Tổng hợp phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức và cách dùng hiệu quả

Mục lục

Sơ đồ tổ chức là gì?

Sơ đồ tổ chức ( hay sơ đồ luồng ) hiểu một cách đơn thuần nhất đó là tập hợp những hình vẽ như hình hộp, hình tròn trụ, vuông, elip, những đối tượng người dùng như đường thẳng, đường cong, văn bản, … để tạo thành một bản vẽ phong cách thiết kế đơn thuần sơ khai, tạo nền móng khởi đầu cho những việc làm hoặc quy trình nào đó .

Một dạng sơ đồ tổ chức lúc bấy giờ
Vẽ sơ đồ tư duy tổ chức thường thấy nhiều nhất là vẽ trên giấy. Tuy nhiên thời nay cũng đã có rất nhiều phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức hiệu suất cao và không lấy phí dành cho tổng thể mọi người, tương hỗ cho rất nhiều mục tiêu, đặc biệt quan trọng là những mục tiêu không phải kinh doanh thương mại, vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn vẽ sơ đồ tổ chức, vừa tối ưu hóa hơn hình ảnh để tương thích với những nền tảng, ứng dụng công nghệ tiên tiến khác .

Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức là gì?

Sơ đồ tổ chức sẽ cho thấy cấu trúc quản trị và phân cấp tổ chức của một doanh nghiệp. Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức được cho phép bạn ghi chép lại mạng lưới hệ thống phân cấp trong công ty của mình. Một phần mềm sơ đồ tốt phải phân phối khá đầy đủ những tính năng cụ thể để xem được nhiều cấp quản trị. Các công cụ vẽ sơ đồ hoàn toàn có thể không tính tiền cho một người dùng, hoặc ngân sách hàng trăm USD mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô của công ty bạn và số lượng sơ đồ tổ chức bạn thiết kế xây dựng .

Có thể kể tên những phần mềm sẽ sơ đồ tổ chức như sơ đồ mindmap, ThinkComposer,…

Tầm quan trọng của sơ đồ tổ chức trong quản lý tổ chức

Sơ đồ tổ chức là một công cụ quan trọng trong quản trị tổ chức vì nó giúp những tổ chức phân loại nghĩa vụ và trách nhiệm, quản trị và điều phối những hoạt động giải trí. Sơ đồ tổ chức giúp cho mọi người trong tổ chức hoàn toàn có thể hiểu rõ vị trí và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình, đồng thời tạo điều kiện kèm theo cho việc phân loại việc làm, quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm, tạo sự minh bạch và khách quan trong công tác làm việc quản trị và đưa ra quyết định hành động .
Một sơ đồ tổ chức đúng đắn giúp cho những nhân viên cấp dưới hiểu rõ mối quan hệ giữa những phòng ban, những nhân viên cấp dưới, đồng thời chớp lấy được tiềm năng của tổ chức và phương pháp hoạt động giải trí của nó. Sơ đồ tổ chức cũng giúp cho những nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể link với nhau, giúp cho việc làm diễn ra thuận tiện và tạo ra hiệu suất cao tối đa .
Ngoài ra, sơ đồ tổ chức cũng giúp cho tổ chức hoàn toàn có thể chớp lấy được sự phân loại nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức, giúp cho công tác làm việc quản trị và trấn áp được tốt hơn. Khi sơ đồ tổ chức được phong cách thiết kế đúng đắn, nó hoàn toàn có thể giúp cho tổ chức tăng cường hiệu suất cao hoạt động giải trí, giảm thiểu sai sót và tăng cường sự linh động trong việc thực thi những trách nhiệm và tiềm năng của tổ chức .
Do vậy, sơ đồ tổ chức là một phần quan trọng trong quản trị tổ chức và cần được phong cách thiết kế và tiến hành một cách đúng chuẩn và hiệu suất cao để đạt được những tiềm năng của tổ chức và tạo ra sự tăng trưởng bền vững và kiên cố .

Sơ đồ quản trị tổ chức

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức trong quản lý tổ chức

Việc sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức trong quản trị tổ chức có rất nhiều quyền lợi, gồm có :
– Tiết kiệm thời hạn và năng lượng : Sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức giúp cho quản trị hoàn toàn có thể tạo ra sơ đồ tổ chức nhanh gọn và thuận tiện hơn, không cần phải vẽ bằng tay và mất nhiều thời hạn và năng lượng. Nó cũng được cho phép người dùng sửa đổi và update thông tin một cách nhanh gọn .
– Tạo sự minh bạch và khách quan : Sơ đồ tổ chức được tạo ra bằng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức rất rõ ràng và dễ đọc, giúp cho mọi người trong tổ chức hiểu rõ vị trí và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình, đồng thời giúp cho quản trị hoàn toàn có thể minh bạch hóa những mối quan hệ giữa những bộ phận, nhân viên cấp dưới và cấp bậc .
– Dễ dàng thực thi những biến hóa : Khi cần phải biến hóa sơ đồ tổ chức, việc sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức giúp cho quản trị thực thi điều này thuận tiện và nhanh gọn. Quản lý chỉ cần sửa đổi thông tin trên phần mềm và sơ đồ tổ chức sẽ được update tự động hóa .
– Tăng hiệu suất cao và độ chính xác : Sơ đồ tổ chức được tạo ra bằng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức hoàn toàn có thể giúp cho quản trị bảo vệ tính đúng chuẩn và hiệu suất cao trong việc phân loại nghĩa vụ và trách nhiệm và quản trị. Nó giúp cho quản trị hoàn toàn có thể tạo ra sơ đồ tổ chức đúng chuẩn và tránh sai sót .
– Dễ dàng san sẻ thông tin : Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức được cho phép người dùng thuận tiện san sẻ sơ đồ tổ chức với những thành viên khác trong tổ chức hoặc với đối tác chiến lược bên ngoài. Việc san sẻ thông tin này giúp cho mọi người trong tổ chức hiểu rõ hơn về sơ đồ tổ chức và tạo ra sự đồng thuận trong công tác làm việc quản trị tổ chức .

Các tính năng cơ bản chung của phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức

Các tính năng cơ bản chung của phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức gồm có :
– Tạo hình dạng : Cho phép người dùng tạo những hình dạng cơ bản như hình tròn trụ, hình vuông vắn, hình chữ nhật và hình tam giác để tạo sơ đồ tổ chức .
– Kết nối những hình dạng : Cho phép người dùng liên kết những hình dạng với nhau bằng những đường thẳng hoặc đường cong để tạo thành những mối quan hệ giữa những bộ phận, chức vụ và nhân viên cấp dưới .
– Chèn văn bản : Cho phép người dùng chèn văn bản vào những hình dạng để miêu tả nghĩa vụ và trách nhiệm và trách nhiệm của từng bộ phận, chức vụ và nhân viên cấp dưới .
– Chèn hình ảnh : Cho phép người dùng chèn hình ảnh vào những hình dạng để biểu lộ hình ảnh của từng bộ phận, chức vụ và nhân viên cấp dưới .
– Chỉnh sửa định dạng : Cho phép người dùng sửa đổi định dạng của những hình dạng và văn bản, gồm có sắc tố, cỡ chữ, kiểu chữ và độ dày của đường viền .
– Lưu và san sẻ : Cho phép người dùng lưu và san sẻ sơ đồ tổ chức với những thành viên khác trong tổ chức hoặc đối tác chiến lược bên ngoài .
– Công cụ vẽ : Các phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức thường có những công cụ vẽ như bút vẽ, chì vẽ và đồ họa vector để người dùng hoàn toàn có thể tạo ra những sơ đồ tổ chức thích mắt và chuyên nghiệp .
– Công cụ tìm hiểu thêm : Các phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức thường cung ứng những công cụ tìm hiểu thêm, gồm có những mẫu sơ đồ tổ chức để người dùng hoàn toàn có thể tạo sơ đồ tổ chức nhanh gọn và thuận tiện hơn .
Nhìn chung những tính năng cơ bản chung của phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức giúp cho người dùng hoàn toàn có thể tạo ra những sơ đồ tổ chức chuyên nghiệp và thuận tiện san sẻ với những thành viên khác trong tổ chức .

Sơ đồ quản trị tổ chức chuẩn

Vẽ sơ đồ tổ chức trực quan và dễ hiểu

Để vẽ sơ đồ tổ chức trực quan và dễ hiểu, bạn hoàn toàn có thể vận dụng một số ít nguyên tắc và kỹ thuật sau :
– Sử dụng sắc tố tương thích : Sử dụng sắc tố để phân biệt những bộ phận, chức vụ và nhân viên cấp dưới trong tổ chức. Nên sử dụng sắc tố tương thích với đặc thù và đặc thù của từng bộ phận, chức vụ hoặc nhân viên cấp dưới để thuận tiện phân biệt .
– Sử dụng hình tượng và hình ảnh : Sử dụng hình tượng và hình ảnh để minh họa và diễn đạt trực quan hơn về mỗi bộ phận, chức vụ và nhân viên cấp dưới trong tổ chức. Biểu tượng và hình ảnh giúp tăng tính trực quan và dễ hiểu của sơ đồ tổ chức .
– Sử dụng ký hiệu và biểu đồ : Sử dụng những ký hiệu và biểu đồ để lý giải rõ ràng hơn về những mối quan hệ, luồng việc làm và nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bộ phận, chức vụ và nhân viên cấp dưới trong tổ chức .
– Cân đối và giống hệt : Cân đối và như nhau những size và khoảng cách giữa những hình dạng và văn bản trong sơ đồ tổ chức để tạo sự cân đối và như nhau. Điều này giúp sơ đồ tổ chức trông chuyên nghiệp hơn và thuận tiện đọc và hiểu hơn .
– Đơn giản và tập trung chuyên sâu : Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và đơn thuần hóa sơ đồ tổ chức để giúp người đọc hiểu và nhớ lâu hơn. Tránh sử dụng quá nhiều thông tin không thiết yếu, tạo sự mất tập trung chuyên sâu và khó hiểu .
– Sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức : Sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức để tạo ra sơ đồ tổ chức trực quan và dễ hiểu. Phần mềm này cung ứng những công cụ và tính năng để tạo ra những hình dạng, hình tượng và biểu đồ tương thích với nhu yếu của sơ đồ tổ chức của bạn .

Thay đổi và cập nhật sơ đồ tổ chức nhanh chóng

Để đổi khác và update sơ đồ tổ chức nhanh gọn, bạn hoàn toàn có thể thực thi những bước sau :
– Đánh giá tình hình hiện tại : Đầu tiên, bạn nên nhìn nhận sơ đồ tổ chức hiện tại và nhận diện những yếu tố hoặc lỗ hổng cần cải tổ. Điều này sẽ giúp bạn xác lập những biến hóa thiết yếu và đưa ra quyết định hành động đúng chuẩn .
– Đề xuất những biến hóa : Sau khi nhìn nhận sơ đồ tổ chức, bạn hoàn toàn có thể đề xuất kiến nghị những đổi khác để xử lý yếu tố. Nếu hoàn toàn có thể, hãy tìm kiếm quan điểm ​ ​ góp phần từ nhân viên cấp dưới và những bộ phận tương quan để đưa ra những giải pháp tốt nhất .
– Tạo ra kế hoạch : Khi bạn đã quyết định hành động thực thi những đổi khác, hãy tạo ra kế hoạch cụ thể để triển khai chúng. Hãy xác lập thời hạn và nguồn lực thiết yếu để triển khai xong những biến hóa này .
– Thực hiện : Thực hiện những đổi khác theo kế hoạch đã tạo ra. Hãy bảo vệ rằng tổng thể nhân viên cấp dưới có được thông tin không thiếu và tương hỗ thiết yếu để thích nghi với những biến hóa .
– Đánh giá và kiểm soát và điều chỉnh : Khi những đổi khác đã được tiến hành, hãy nhìn nhận tác dụng và xác lập những điều cần kiểm soát và điều chỉnh để cải tổ hiệu suất cao của sơ đồ tổ chức .
Trong quy trình triển khai những bước trên, hãy bảo vệ rằng bạn luôn liên tục trao đổi và tiếp xúc với những thành viên trong tổ chức để bảo vệ sự thông tin vừa đủ và tránh sự cố xảy ra .

Sơ đồ quản trị tổ chức đúng chuẩn

Tạo ra nhiều loại sơ đồ tổ chức khác nhau

Có nhiều loại sơ đồ tổ chức khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu sử dụng của nó. Dưới đây là 1 số ít loại sơ đồ tổ chức phổ cập :
– Sơ đồ tổ chức theo tính năng : Sơ đồ tổ chức theo tính năng là loại sơ đồ tổ chức phổ cập nhất, trong đó những việc làm được phân loại theo tính năng hoặc phòng ban. Ví dụ : phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng sản xuất .
– Sơ đồ tổ chức theo mẫu sản phẩm : Sơ đồ tổ chức theo mẫu sản phẩm được sử dụng trong những công ty có nhiều loại sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau. Ví dụ : phòng sản xuất mẫu sản phẩm A, phòng sản xuất mẫu sản phẩm B .
– Sơ đồ tổ chức theo khu vực : Sơ đồ tổ chức theo khu vực được sử dụng trong những công ty có nhiều văn phòng hoặc Trụ sở khác nhau. Ví dụ : Trụ sở A, Trụ sở B .
– Sơ đồ tổ chức theo người mua : Sơ đồ tổ chức theo người mua được sử dụng trong những công ty có nhiều đối tác chiến lược hoặc người mua khác nhau. Ví dụ : phòng kinh doanh thương mại người mua A, phòng kinh doanh thương mại người mua B .
– Sơ đồ tổ chức ma trận : Sơ đồ tổ chức ma trận được sử dụng trong những công ty có nhiều dự án Bất Động Sản hoặc loại sản phẩm khác nhau. Trong sơ đồ này, những nhân viên cấp dưới được phân công theo dự án Bất Động Sản và công dụng. Ví dụ : dự án Bất Động Sản A, dự án Bất Động Sản B, phòng kế toán, phòng nhân sự .
– Sơ đồ tổ chức hỗn hợp : Sơ đồ tổ chức hỗn hợp là sự tích hợp của nhiều loại sơ đồ tổ chức khác nhau. Ví dụ : sơ đồ tổ chức theo loại sản phẩm và theo khu vực .
Việc lựa chọn những loại sơ đồ tổ chức tương thích sẽ giúp tổ chức hoạt động giải trí hiệu suất cao hơn và cung ứng được nhu yếu của những bộ phận trong công ty .

Chia sẻ và lưu trữ sơ đồ tổ chức dễ dàng

Để san sẻ và tàng trữ sơ đồ tổ chức thuận tiện, hoàn toàn có thể vận dụng những chiêu thức sau :
– Sử dụng những phần mềm vẽ sơ đồ : Có nhiều phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức như Microsoft Visio, Lucidchart, Creately … giúp người dùng tạo và tàng trữ những sơ đồ tổ chức thuận tiện. Những phần mềm này cũng được cho phép người dùng san sẻ sơ đồ với những thành viên khác trong tổ chức và tàng trữ trên đám mây để truy vấn bất kỳ khi nào thiết yếu .
– Sử dụng công cụ trực tuyến : Có nhiều công cụ trực tuyến như Google Docs, Dropbox, OneDrive … được cho phép người dùng tạo và tàng trữ những sơ đồ tổ chức. Những công cụ này cũng được cho phép san sẻ sơ đồ với những thành viên khác trong tổ chức và truy vấn bất kể khi nào thiết yếu .
– Lưu trữ trên máy tính cá thể hoặc sever trong tổ chức : Người dùng hoàn toàn có thể tạo và tàng trữ những sơ đồ tổ chức trực tiếp trên máy tính cá thể hoặc sever trong tổ chức. Tuy nhiên, cách này hoàn toàn có thể gây ra khó khăn vất vả trong việc san sẻ và truy vấn sơ đồ so với những thành viên khác trong tổ chức .
– In và tàng trữ bản giấy : Người dùng hoàn toàn có thể in ra những sơ đồ tổ chức và tàng trữ bản giấy trong thư mục hoặc tủ hồ sơ. Tuy nhiên, cách này không tiện nghi và hoàn toàn có thể gây ra khó khăn vất vả trong việc update sơ đồ khi có đổi khác trong tổ chức .
Tùy thuộc vào nhu yếu và điều kiện kèm theo sử dụng, người dùng hoàn toàn có thể lựa chọn chiêu thức tàng trữ và san sẻ sơ đồ tổ chức tương thích nhất .

Quản lý tổ chức chuyên nghiệp

Các bước chọn và sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức hiệu quả

Để chọn và sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức hiệu suất cao, hoàn toàn có thể triển khai những bước sau :
– Xác định mục tiêu sử dụng : Trước khi chọn phần mềm, cần xác lập mục tiêu sử dụng của sơ đồ tổ chức. Có nhiều phần mềm có tính năng khác nhau, nên việc xác lập mục tiêu sử dụng sẽ giúp lựa chọn được phần mềm tương thích .
– Tìm hiểu những phần mềm : Sau khi xác lập được mục tiêu sử dụng, cần tìm hiểu và khám phá những phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức thông dụng trên thị trường. Có thể tìm kiếm thông tin trên mạng, đọc những nhìn nhận và so sánh tính năng của từng phần mềm để lựa chọn được phần mềm tương thích .
– Thử nghiệm những phần mềm : Sau khi đã tìm hiểu và khám phá và lựa chọn được một số ít phần mềm, cần thử nghiệm từng phần mềm để nhìn nhận tính năng và năng lực sử dụng của chúng. Có thể tải về phiên bản dùng thử hoặc sử dụng những phiên bản không tính tiền để thử nghiệm .
– Lựa chọn phần mềm tương thích : Sau khi đã thử nghiệm và nhìn nhận những phần mềm, cần lựa chọn phần mềm tương thích với mục tiêu sử dụng và năng lực sử dụng của người dùng .
– Học cách sử dụng phần mềm : Sau khi đã chọn được phần mềm tương thích, cần học cách sử dụng phần mềm để vẽ sơ đồ tổ chức một cách hiệu suất cao. Có thể xem hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tuyến hoặc tìm hiểu thêm những tài liệu hướng dẫn để nắm rõ cách sử dụng phần mềm .
– Lưu trữ và san sẻ sơ đồ : Sau khi đã vẽ sơ đồ tổ chức, cần tàng trữ và san sẻ sơ đồ để những thành viên trong tổ chức hoàn toàn có thể truy vấn và update khi thiết yếu. Có thể tàng trữ trên đám mây hoặc sever trong tổ chức và san sẻ bằng cách gửi link .

Quản lý tổ chức văn minh

Bước 1: Đánh giá nhu cầu sử dụng phần mềm

Đánh giá nhu yếu sử dụng phần mềm để vẽ sơ đồ tổ chức là rất quan trọng để chọn được phần mềm tương thích với mục tiêu sử dụng. Dưới đây là một số ít yếu tố cần xem xét để nhìn nhận nhu yếu sử dụng phần mềm :
– Mục đích sử dụng : Nếu mục tiêu sử dụng là để tạo sơ đồ tổ chức đơn thuần, hoàn toàn có thể sử dụng những phần mềm không tính tiền hoặc những công cụ vẽ sơ đồ trực tuyến. Nếu mục tiêu sử dụng là để tạo sơ đồ tổ chức phức tạp hơn, hoàn toàn có thể cần sử dụng những phần mềm chuyên được dùng .
– Khả năng sử dụng : Người dùng cần nhìn nhận năng lực sử dụng của mình để chọn được phần mềm tương thích. Nếu người dùng là người mới mở màn, hoàn toàn có thể chọn phần mềm có giao diện đơn thuần và dễ sử dụng. Nếu người dùng là người có kinh nghiệm tay nghề, hoàn toàn có thể chọn phần mềm có nhiều tính năng phức tạp để tối ưu hóa quy trình vẽ sơ đồ .
– Tính năng : Đánh giá những tính năng của phần mềm để bảo vệ rằng nó cung ứng khá đầy đủ nhu yếu sử dụng của người dùng. Các tính năng cần xem xét hoàn toàn có thể gồm có : tính năng vẽ sơ đồ tổ chức cơ bản, năng lực san sẻ và tàng trữ sơ đồ, tính năng đồ họa và phong cách thiết kế, tính năng tùy chỉnh, v.v.
– Hỗ trợ kỹ thuật : Đánh giá mức độ tương hỗ kỹ thuật của phần mềm để bảo vệ rằng người dùng hoàn toàn có thể được tương hỗ nếu gặp phải yếu tố trong quy trình sử dụng phần mềm .
– Chi tiêu : Đánh giá ngân sách của phần mềm để bảo vệ rằng nó tương thích với ngân sách của tổ chức hoặc cá thể sử dụng phần mềm .
Việc nhìn nhận nhu yếu sử dụng phần mềm là rất quan trọng để chọn được phần mềm tương thích với mục tiêu sử dụng .

Bước 2: Tìm hiểu các tính năng của phần mềm và đánh giá khả năng sử dụng

Các tính năng của phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức thường gồm có :
– Vẽ sơ đồ tổ chức : tính năng cơ bản của phần mềm là được cho phép người dùng vẽ sơ đồ tổ chức. Các phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức thường có những công cụ để vẽ những hình dạng cơ bản như hình vuông vắn, hình chữ nhật, hình tròn trụ, v.v. để trình diễn những thành phần của sơ đồ tổ chức .
– Chỉnh sửa và định dạng : phần mềm được cho phép người dùng sửa đổi và định dạng những thành phần của sơ đồ tổ chức. Người dùng hoàn toàn có thể biến hóa sắc tố, kích cỡ, định dạng chữ, v.v.
– Tùy chỉnh : nhiều phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức được cho phép người dùng tùy chỉnh những hình dạng và đối tượng người dùng, thêm những hình ảnh hoặc hình tượng để biểu lộ những yếu tố trong sơ đồ tổ chức .
– Chia sẻ và tàng trữ : phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức cũng được cho phép người dùng san sẻ và tàng trữ sơ đồ. Người dùng hoàn toàn có thể tàng trữ sơ đồ trực tuyến hoặc tải xuống để san sẻ với người khác .
– Đồ họa và phong cách thiết kế : 1 số ít phần mềm có tính năng đồ họa và phong cách thiết kế để giúp người dùng tạo ra sơ đồ tổ chức có hình thức chuyên nghiệp hơn .
– Tương thích : phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức phải thích hợp với những mạng lưới hệ thống và thiết bị khác nhau. Nhiều phần mềm có phiên bản cho những hệ quản lý và điều hành khác nhau …
Khi nhìn nhận năng lực sử dụng của phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức, người dùng cần xem xét mức độ khó khăn vất vả trong việc sử dụng phần mềm, đặc biệt quan trọng là so với người dùng mới. Một số phần mềm có giao diện đơn thuần và dễ sử dụng, trong khi đó, một số ít phần mềm có tính năng phức tạp hơn và nhu yếu người dùng có kỹ năng và kiến thức kỹ thuật cao hơn .

Tiềm năng quản trị tổ chức

Bước 3: Lựa chọn và mua phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách

Khi lựa chọn và mua phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức, người dùng cần xem xét 1 số ít yếu tố sau đây để bảo vệ rằng phần mềm tương thích với nhu yếu và ngân sách của họ :
– Nhu cầu sử dụng : trước khi mua phần mềm, người dùng cần xác lập rõ nhu yếu sử dụng của mình. Có thể có những tính năng thiết yếu mà 1 số ít phần mềm không tương hỗ, hoặc ngược lại, có những tính năng không thiết yếu mà người dùng không muốn trả tiền cho chúng .
– Tính năng của phần mềm : khi xác lập nhu yếu sử dụng, người dùng cần xem xét những tính năng của phần mềm để bảo vệ rằng phần mềm có cung ứng đủ những nhu yếu của họ. Một số tính năng quan trọng cần xem xét gồm có năng lực tùy chỉnh, san sẻ và tàng trữ, tính năng đồ họa và phong cách thiết kế, tính năng thích hợp, v.v.
– Đánh giá và so sánh giá : trước khi mua phần mềm, người dùng cần nhìn nhận và so sánh giá của những mẫu sản phẩm khác nhau. Có thể tìm hiểu và khám phá trên những website nhìn nhận phần mềm, xem những bài viết về phần mềm trên những blog hoặc xem những video hướng dẫn trên YouTube .
– Thử nghiệm và nhìn nhận : trước khi mua phần mềm, người dùng nên thử nghiệm và nhìn nhận phần mềm để bảo vệ rằng nó tương thích với nhu yếu sử dụng của họ. Nhiều phần mềm có phiên bản dùng thử không tính tiền hoặc được cho phép ĐK để sử dụng một khoảng chừng thời hạn nhất định trước khi quyết định hành động mua .
– Chi tiêu : người dùng cần xác lập ngân sách của mình và chọn phần mềm tương thích với ngân sách đó. Có nhiều lựa chọn phần mềm với mức giá khác nhau, từ không tính tiền đến rất đắt tiền. Người dùng cần xem xét những tính năng và nhìn nhận giá trị của phần mềm trước khi quyết định hành động mua .

Bước 4: Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm

Đào tạo nhân viên cấp dưới sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức là rất quan trọng để bảo vệ rằng nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu suất cao và nhanh gọn đạt được tiềm năng việc làm của mình. Dưới đây là 1 số ít bước cơ bản để giảng dạy nhân viên cấp dưới sử dụng phần mềm :
– Tìm hiểu về phần mềm : Trước khi khởi đầu đào tạo và giảng dạy, người giảng dạy cần phải tìm hiểu và khám phá và nắm vững kỹ năng và kiến thức về phần mềm mà họ sẽ đào tạo và giảng dạy cho nhân viên cấp dưới .
– Xác định nhu yếu giảng dạy : Để huấn luyện và đào tạo hiệu suất cao, người giảng dạy cần xác lập rõ nhu yếu đào tạo và giảng dạy của nhân viên cấp dưới. Nhu cầu huấn luyện và đào tạo hoàn toàn có thể khác nhau tùy theo mức độ kinh nghiệm tay nghề, vai trò và tiềm năng việc làm của từng nhân viên cấp dưới .
– Chuẩn bị tài liệu giảng dạy : Người giảng dạy cần sẵn sàng chuẩn bị những tài liệu đào tạo và giảng dạy, gồm có bài giảng, hướng dẫn sử dụng cụ thể .

Top những phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức miễn phí 

Dia

Dia là phần mềm ứng dụng giúp vẽ sơ đồ, biểu đồ không tính tiền với những công cụ tương hỗ vẽ hữu dụng. Người dùng khi sử dụng phần mềm này sẽ dùng những công cụ như sửa đổi bản vẽ, thêm / xóa đối tượng người dùng trong bản vẽ, chèn hình ảnh, chuyển dời … để tạo thành những khối hình hộp, tròn, đường thẳng – cong, phối hợp và tạo thành một bản vẽ sơ đồ tổ chức hoàn hảo .

Phần mềm vẽ sơ đồ Dia
Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức này là mã nguồn mở theo giấy phép GPLv2. Chúng rất phổ cập và được rất nhiều người yêu thích .

Ưu điểm nổi trội của phần mềm Dia: 

– Giao diện thao tác đơn thuần, dễ sử dụng và có tính trực quan rõ ràng
– Hỗ trợ nhiều định dạng chuẩn và phương pháp nhập liệu như IPA, Windows IME. ..
– Tùy ý thêm những hình dạng tùy chỉnh như tạo hình khối, sửa đối tượng người dùng, văn bản … được xuất dưới file SVG, XML
– Có thể phát minh sáng tạo tô màu cho đối tượng người tiêu dùng trong bản phong cách thiết kế theo màu chuẩn hoặc sửa đổi tự do

yEd Graph Editor

Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức yEd Graph Editor là phần mềm ứng dụng có update mới liên tục nhất, Chúng được cho phép bạn triển khai tạo những biểu đồ, đặc biệt quan trọng là so với những biểu đồ luồng, biểu đồ dạng nhánh ( cây ), biểu đồ lưới, đồ thị, sơ đồ UML. .. Tinh năng của yEd Graph Editor gồm có nhiều đối tượng người dùng cơ bản và lan rộng ra, giúp bạn nhanh gọn thiết lập và phát minh sáng tạo ra những sơ đồ tổ chức của mình .

Phần mềm vẽ sơ đồ yEd Graph Editor
Nếu bạn muốn tải yEd Graph Editor về bạn hoàn toàn có thể tải dưới dạng tệp JAR nếu máy tính của bạn đã có sẵn Java hoặc dạng tệp EXE, chúng sẽ tích hợp trình thiết lập Java .

Ưu điểm nổi trội của phần mềm yEd Graph Editor: 

– Tính chuyên nghiệp và chất lượng cao hơn những phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức khác
– Dễ dàng tạo những biểu đồ trải qua những yếu tố được thiết lập lan rộng ra
– Tự động sắp xếp sơ đồ để tiết kiệm chi phí nhất thời hạn thao tác của bạn với sơ đồ
– Hỗ trợ định tuyến đường trực giao và tổ chức, lan rộng ra nút nhóm …
– Tùy chọn xuất file phong phú như PNG, JP, SVG và PDF

ThinkComposer

Đây là app vẽ sơ đồ tổ chức cho doanh nghiệp và những chuyên viên với nhiều điểm và tính năng update sâu xa mới. Bên cạnh những tính năng cơ bản cần có để vẽ được một sơ đồ tổ chức hoàn hảo chúng hoàn toàn có thể giúp bạn giải quyết và xử lý được những quy mô kinh doanh thương mại, những biểu đồ thời hạn … Nếu bạn là người mới học vẽ sơ đồ có lẽ rằng sẽ cần nhiều thời hạn hơn so với những phần mềm khác, đổi tại bạn sẽ có được một / nhiều bản vẽ sơ đồ thích mắt, ấn tượng và chuyên nghiệp .

Phần mềm vẽ sơ đồ ThinkComposer

Ưu điểm nổi trội của phần mềm ThinkComposer: 

– Hỗ trợ tạo và liên kết những nút giữa những đối tượng người dùng ; tái sử dụng và tùy chỉnh những đối tượng người dùng trong sơ đồ
– Hỗ trợ chèn và hiển thị hình ảnh khá đầy đủ phát minh sáng tạo với những biểu đồ sâu, đa Lever cho sáng tạo độc đáo sơ đồ
– Kết hợp mưu trí những thành phần của nhiều biểu đồ, sơ đồ khác nhau
– Tùy chọn xuất file phong phú như PDF, XPS hoặc HTML và tạo báo cáo giải trình từ những tài liệu trên
– Dễ dàng lan rộng ra những plugin với mã nguồn mở tích hợp

LibreOffice Draw

Rất nhiều người nhận định và đánh giá phần mềm LibreOffice Draw có năng lực giải quyết và xử lý văn bản, nội dung, biểu đồ hình ảnh hay bảng biểu tốt ngang hàng với Microsoft Office, trọn vẹn hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa được. Tương tự như một Microsoft Office Word nhưng đối tượng người tiêu dùng chính là hình ảnh, bảng biểu, những đối tượng người dùng shape, đường thẳng, hình tròn trụ, vuông, elip … phần mềm này được nhìn nhận rất linh động và thuận tiện sử dụng cho tổng thể mọi người .

Phần mềm vẽ sơ đồ LibreOffice Draw

Ưu điểm nổi trội của phần mềm LibreOffice Draw: 

– Hỗ trợ căn chỉnh kích thước trang tùy ý, rất tương thích với đại đa số những loại biểu đồ, sơ đồ lúc bấy giờ
– Dễ dàng triển khai phát minh sáng tạo và thao tác với nhiều biểu đồ, sơ đồ khác nhau ( mỗi biểu đồ một trang thao tác )
– Hỗ trợ và update nhiều cách thao tác với đối tượng người dùng từ đơn thuần tới nâng cao, đặc biệt quan trọng là bộ tinh chỉnh và điều khiển 3D rất mới
– Được tương hỗ mở file định dạng Microsoft Visio thuận tiện

OrgCharting

Công cụ vẽ sơ đồ tổ chức này giúp người dùng biết được cách vẽ sơ đồ tư duy đẹp về tổ chức công ty, doanh nghiệp hay kế hoạch làm việc một cách nhanh chóng nhất

Phần mềm PhaOrgCharting

Ưu điểm nổi bật của phần mềm OrgCharting

– Dễ dàng sửa đổi sơ đồ
– Có nhiều themes cho người dùng lựa chọn
– Hỗ trợ xuất file PDF, PDF, HTML
– Có thể giải quyết và xử lý những số liệu thô dưới dạng tệp CSV, XLSX, hoặc TXT, sau đó phần mềm sẽ tương hỗ vẽ sơ đồ cho bạn

Edraw Org Chart

Tương tự như những phần mềm vễ sơ đồ tổ chức khác phong cách thiết kế rất dễ sử dụng, người dùng chỉ cần thao tác đơn thuần chuyên nghiệp một cách nhanh gọn

Edraw Org Chart

Một sống tính năng nổi bật của Edraw Org Chart

– Tự động sắp xếp tổng thể mọi thứ, vận dụng những chủ đề phong cách thiết kế chuyên nghiệp để tối ưu bản vẽ
– Chỉnh sửa sơ đồ, định dạng, layout thuận tiện
– Thiết lập ảnh hình ảnh, thêm những link vào những hình khối trong sơ đồ

RFFlow

RFFlow là phần mềm lý tưởng cho việc tạo ra một loạt những sơ đồ tổ chức, sơ đồ cho giáo dục, kinh doanh thương mại, sơ đồ điện tử, biểu đồ và nhiều loại sơ đồ khác .

RFFlow

Tính năng nổi bật của phần mềm RFFlow

– Người dùng hoàn toàn có thể tạo được sơ đồ có kích cỡ lớn
– Hỗ trợ link những hình dang biệu đồ
– Có thể lưu dưới dạng GIF, JPEG, HTML
– Tính năng tìm, thay thế sửa chữa và kiểm tra chính tả

Organimi

Organimi
Organimi cũng rất tương thích đặc biệt quan trọng dành cho những doanh nghiệp mong ước tùy chỉnh tài liệu hiển thị trên sơ đồ tổ chức của mình. Bạn hoàn toàn có thể tạo tối đa 4 trường tài liệu tùy chỉnh cho những mục riêng không liên quan gì đến nhau mà chỉ công ty của bạn mới theo dõi được, ví dụ như tên thú nuôi của mỗi nhân viên cấp dưới, món ăn nhẹ thương mến hoặc những loại giấy phép lái xe của họ. Organimi còn cung ứng rất nhiều tùy chọn san sẻ cho người dùng, ví dụ điển hình như việc san sẻ trực tuyến dưới dạng link công khai minh bạch, đăng lên trang blog cá thể dưới dạng mã HTML hoặc chỉ lưu PDF. Tính năng chính của Organimi gồm có :
– Chức năng kéo thả
– Các trường để tùy chỉnh
– Chức năng biểu đồ mưu trí
– Photoboard và những thư mục tích hợp
– In và xuất thành dạng PDF, PNG và PPT
– Chia sẻ những link

OrgChart4U

OrgChart4U chính là một sự lựa chọn tốt nhất cho những doanh nghiệp nào muốn truy vấn vào sơ đồ tổ chức của họ trải qua một thiết bị di động. Ngoài sơ đồ tổ chức, nó còn phân phối một tiện ích xã hội và thư mục nhân viên cấp dưới đơn cử. Bạn hoàn toàn có thể xem ảnh nhân viên cấp dưới trên màn hình hiển thị trải qua điện thoại cảm ứng mưu trí và cũng hoàn toàn có thể xem toàn bộ tài liệu chi tiết cụ thể của nhân viên cấp dưới từ thư mục. Điều này sẽ rất hữu dụng nếu bạn hoặc nhân viên cấp dưới của bạn liên tục phải ra khỏi văn phòng .
– Thư mục nhân viên cấp dưới
– Tìm kiếm nâng cao và gắn thẻ
– Hiển thị phân cấp nhiều mức độ
– Màu sắc thuận tiện tùy chỉnh
– Tính bảo mật thông tin và ủy quyền
– Tải lên hàng loạt
– Lời mời hàng loạt dànhcho nhân viên cấp dưới
– Chức năng in và xuất file

Microsoft Visio

Microsoft Visio là một phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức, sơ đồ tư duy, sơ đồ mạng và những loại biểu đồ khác. Nó được tăng trưởng bởi Microsoft và có sẵn trong bộ phần mềm Microsoft Office .
Với Visio, người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện tạo ra những sơ đồ phức tạp để diễn đạt tổ chức, kế hoạch dự án Bất Động Sản, mạng máy tính, luồng việc làm và những loại biểu đồ khác. Nó phân phối nhiều mô hình vẽ, những mẫu được tùy chỉnh sẵn và nhiều tính năng tùy chỉnh để tạo ra những biểu đồ phức tạp .
Visio cũng tích hợp với những ứng dụng khác của Office như Word, Excel và PowerPoint để người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện chèn những biểu đồ vào tài liệu và trình diễn. Nó cũng tương hỗ những tính năng san sẻ để người dùng hoàn toàn có thể san sẻ những biểu đồ của mình với đồng nghiệp hoặc người mua. Visio có nhiều phiên bản khác nhau để tương thích với nhu yếu của từng người dùng, từ những phiên bản cơ bản đến những phiên bản chuyên nghiệp .

Microsoft Visio

Lucidchart

Lucidchart là một phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức, sơ đồ tư duy, sơ đồ mạng và những loại biểu đồ khác trên đám mây. Nó được cho phép người dùng tạo ra những biểu đồ chất lượng cao với tính tương tác cao, mà không cần setup phần mềm nào trên máy tính của mình .
Lucidchart cung ứng một loạt những mô hình vẽ và mẫu được tùy chỉnh sẵn để giúp người dùng thuận tiện tạo ra những biểu đồ phức tạp. Nó cũng tương hỗ tính năng kéo và thả để người dùng hoàn toàn có thể chuyển dời, đổi khác kích cỡ và tổ chức những thành phần của biểu đồ một cách thuận tiện .
Ngoài ra, Lucidchart còn cung ứng tính năng hợp tác và san sẻ để người dùng hoàn toàn có thể san sẻ biểu đồ của mình với đồng nghiệp hoặc người mua. Nó cũng tích hợp với những ứng dụng khác như Google Drive, Microsoft Office và những dịch vụ tàng trữ đám mây khác để người dùng hoàn toàn có thể tàng trữ và truy vấn biểu đồ của mình từ bất kể đâu .
Lucidchart có nhiều phiên bản khác nhau để tương thích với nhu yếu của từng người dùng, từ những phiên bản cá thể đến những phiên bản doanh nghiệp và giáo dục .

Lucidchart

SmartDraw

SmartDraw là một phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức và những loại biểu đồ khác được tăng trưởng bởi SmartDraw LLC. Nó cung ứng một loạt những mẫu và hình vẽ để người dùng thuận tiện tạo ra những biểu đồ chuyên nghiệp .
SmartDraw có năng lực tự động hóa tạo ra những biểu đồ đúng mực và thích mắt trong vài giây trải qua tính năng tự động hóa hóa. Nó cũng được cho phép người dùng nhập liệu và tài liệu từ những nguồn khác nhau để tạo ra những biểu đồ phức tạp .
SmartDraw cung ứng tính năng tương tác cao giữa những thành phần trong biểu đồ. Nó được cho phép người dùng tạo ra những link .

SmartDraw

Gliffy

Gliffy là một phần mềm vẽ sơ đồ và diagram trực tuyến được sử dụng để tạo ra những biểu đồ tổ chức, sơ đồ luồng việc làm, sơ đồ mạng và nhiều loại biểu đồ khác. Đây là một công cụ rất hữu dụng cho những nhà quản lý, kỹ sư phần mềm, nhà phong cách thiết kế web, nhà tăng trưởng phần mềm, quản trị dự án Bất Động Sản và nhiều người khác .
Gliffy được phong cách thiết kế để thao tác trực tuyến, thế cho nên bạn không cần phải tải xuống hay setup bất kể phần mềm nào. Thay vào đó, bạn chỉ cần đăng nhập vào thông tin tài khoản Gliffy của mình và khởi đầu vẽ .
Gliffy cung ứng nhiều mẫu và hình dạng khác nhau để bạn hoàn toàn có thể tạo ra những biểu đồ phức tạp một cách nhanh gọn và thuận tiện. Bạn cũng hoàn toàn có thể tùy chỉnh sắc tố, size và vị trí của những hình dạng, và san sẻ biểu đồ của mình với người khác để hoàn toàn có thể cùng thao tác trên cùng một trình duyệt .

Gliffy

Tổng kết

Như vậy Unica đã giới thiệu tới bạn đọc top phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức online hay nhất được nhiều người dowload và tin dùng. Để biết được những bí quyết kinh doanh hiệu quả mời bạn đọc quan tâm theo dõi các khoá học kinh doanh trên Unica để có thể áp dụng kiến thức vào thực tiễn.

Đánh giá :

Tags:

Kiến thức

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm