Xóa triệt để tủ lạnh Samsung hiện lỗi ER-01 với Ong Thợ https://appongtho.vn/tu-lanh-samsung-bao-loi-er-01 Tủ lạnh Samsung là thiết bị không thể thiếu trong mọi gia đình hiện đại, đặc biệt...
Top 10 Phần Mềm Văn Phòng Không Thể Thiếu Trong Công Việc
Để công việc được vận hành suôn sẻ và khoa học hơn, không thể không kể đến “công lao” của các ứng dụng và phần mềm văn phòng. Đối với dân công sở, đó cũng chính là những công cụ cần thiết, hỗ trợ rất nhiều trong hầu hết các hoạt động của họ tại nơi làm việc.
Để giúp những bạn hoàn toàn có thể biết thêm về những phần mềm văn phòng, tại đây Glints sẽ đề xuất kiến nghị những phần mềm thông dụng và phổ cập nhất, cùng theo dõi nhé !
Để công việc được vận hành suôn sẻ và khoa học hơn, không thể không kể đến “công lao” của các ứng dụng và phần mềm văn phòng. Đối với dân công sở, đó cũng chính là những công cụ cần thiết, hỗ trợ rất nhiều trong hầu hết các hoạt động của họ tại nơi làm việc.
Để giúp các bạn có thể biết thêm về những phần mềm văn phòng, tại đây Glints sẽ đề xuất các phần mềm thông dụng và phổ biến nhất, cùng theo dõi nhé!
Phần mềm văn phòng là gì?
Phần mềm văn phòng là các phần mềm hữu ích đối với một số nghiệp vụ văn phòng. Những phần mềm văn phòng này sẽ là công cụ để các nhân viên văn phòng có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao hơn.
Thông thường, các phần mềm văn phòng được sử dụng nhằm phục vụ nhu cầu của nhân viên văn phòng trong việc soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ, làm hồ sơ, làm báo cáo công việc, v.v.
Ngoài ra, các nhân viên sẽ có thể số hóa các dữ liệu để không cần quản lý theo phương pháp thủ công cũng nhờ vào các phần mềm văn phòng.
Nhân viên văn phòng cần biết các phần mềm tin học văn phòng.
Đọc thêm: Tin Học Văn Phòng Là Gì? Vai Trò Của Tin Học Văn Phòng Kỷ Nguyên 4.0
10 phần mềm văn phòng thông dụng
Các phần mềm ứng dụng văn phòng được kể đến dưới đây là những “trợ thủ đắc lực” của dân văn phòng mà chắc chắn không ai là chưa từng biết đến hay sử dụng qua. Cùng Glints điểm qua top 10 phần mềm văn phòng phổ biến cũng như công dụng mà chúng mang lại nhé!
Ứng dụng văn phòng Microsoft Office
Microsoft Office (hoặc gọi đơn giản là Office) là tên của một bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ và dịch vụ được phát triển bởi Microsoft, đã được giới thiệu lần đầu bởi Bill Gates ngày 1 tháng 8 năm 1988, tại COMDEX Las Vegas.
Microsoft Office là bộ gồm có 6 công cụ là:
- Microsoft Word: phần mềm dùng để soạn thảo văn bản, với đầy đủ các tính năng giúp bạn soạn thảo các văn bản, hợp đồng, v.v. Đây có thể nói là công cụ quan trọng nhất trong bộ ứng dụng Microsoft Office.
- Microsoft Excel: còn gọi tắt là Excel dùng để xử lý dữ liệu, tính toán. Excel là một bảng tính dữ liệu khổng lồ với các hàm riêng biệt. Đặc biệt với ngành kế toán nó là một phần mềm văn phòng không thể thiếu.
- Microsoft PowerPoint: là một ứng dụng dùng trong các buổi thuyết trình để trình chiếu văn bản, hình ảnh, nội dung cuộc họp, v.v. PowerPoint có rất nhiều hiệu ứng bắt mắt giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thú vị hơn.
- Microsoft OneDrive: là phần mềm dùng để lưu trữ dữ liệu. Tại đây bạn sẽ có 5Gb miễn phí.
- Microsoft OneNote: dùng để ghi chú hoặc chú thích. Lưu trữ trực tiếp trên internet.
- Microsoft OutLook: dùng để quản lý các email, công việc hay lịch trình, v.v. nhờ đó bạn có thể nắm rõ các đầu việc cần làm, giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Phần mềm tin học văn phòng để liên lạc
Tại Việt Nam các phần mềm như Messenger, Zalo, Viber, Skype, Telegram, v.v. Trong đó, Zalo là phần mềm phổ biến nhất, được dân văn phòng ưu thích sử dụng.
Đây đều là các công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc của bạn. Ngoài việc nhắn tin, gọi điện với khách hàng. Các phần mềm này còn có rất nhiều công dụng khác như: Gửi liên kết (link), gửi file, hình ảnh, thành lập nhóm hay lên kế hoạch hẹn giờ, v.v.
Hiện nay, Zalo bắt đầu tính phí một số dịch vụ cho doanh nghiệp. Điều này đang gây ra sự khó chịu đối với không ít người sử dụng.
Đa số các công ty đều đang sử dụng mạng xã hội như Zalo, Facebook, Skype, Viber để tiện trao đổi công việc, quản lý công việc và dự án thông qua tin nhắn văn bản, cuộc gọi, hay thậm chí việc gửi nhanh file, hình ảnh, đường link.
Đây là những vai trò vô cùng quan trọng mà các phần mềm văn phòng và mạng xã hội đem lại chính vì vậy đừng quên tải xuống máy tính của bạn những phần mềm này nhé!
Unikey hỗ trợ gõ tiếng Việt
Hiện nay có khá nhiều phần mềm hỗ trợ gõ văn bản tiếng Việt. Tuy vậy, Unikey luôn là một lựa chọn hàng đầu. Unikey là phần mềm hoàn toàn miễn phí.
Unikey có nhiều kiểu gõ và bảng mã tương ứng. Hai kiểu gõ phổ biến là: Telex và Vni.
Ngoài ra, Unikey còn có nhiều tính năng vô cùng hữu ích như: gõ tắt, chuyển mã các Font chữ, chuyển văn bản có dấu thành không dấu, v.v.
Thận trọng vì Unikey có website giả. Website đúng là https://www.unikey.org/ và sau khi cài xong phần mềm chính hãng Unikey sẽ có link website ở giao diện ứng dụng.
Trình duyệt web
Nếu đã là người dùng sử dụng máy tính, chắc chắn bạn không thể không thường xuyên truy cập vào các trang web. Trình duyệt web giúp cho các nhân viên văn phòng truy cập vào những trang web nhằm tìm kiếm những thông tin cần thiết như thiết kế website, mua hàng trực tuyến, kinh doanh, hoặc chỉ đơn giản là giải trí, v.v.
Hiện nay có rất nhiều các trình duyệt web như:
- Chrome
- Cốc Cốc
- Firefox
- Opera
- Yandex, v.v.
Một khi máy tính của bạn được cài đặt trình duyệt, bạn có thể cài đặt thêm những tiện ích mở rộng nhằm hỗ trợ tốt cho công việc của mình. Phần mềm duyệt web phổ biến nhất hiện nay chính là Google Chrome.
Các phần mềm hỗ trợ trình duyệt web phổ biến hiện nay.
Đọc thêm: 7 Mẹo Hay Cho Bạn Sử Dụng Máy Vi Tính Thành Thạo Và Nhanh Hơn
Chương trình dọn máy tính, diệt virus
Đối với những người làm văn phòng, việc thường xuyên tiếp xúc với các thiết bị bên ngoài, email lạ là việc hết sức bình thường. Tuy nhiên, không phải lúc nào những nguồn kết nối này cũng an toàn. Đôi khi những thiết bị bên ngoài hoặc các email lạ tiềm ẩn nguy cơ chứa các mã độc khiến máy tính bị nhiễm virus.
Để tránh việc bị xâm nhập bởi virus, máy tính cần được cài đặt các phần mềm hoặc chương trình diệt virus. Nhờ vào những chương trình, phần mềm này mà dữ liệu máy tính sẽ được bảo vệ khỏi các tác nhân xấu và được đảm bảo an toàn.
Bên cạnh đó, những thông tin cá nhân, thông tin của công ty cũng sẽ được bảo vệ.
Ứng dụng nén và giải nén
Không phải lúc nào trong quá trình làm việc lúc làm chúng ta cũng sẽ nhận được các file nhỏ, file phù hợp với máy tính. Đôi khi sẽ còn phải nhận các file lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao không thể trực tiếp mở trên máy tính.
Những lúc này, WinRAR – phần mềm giải nén sẽ là vị “cứu tinh” cho máy tính các bạn. Thêm vào đó, ứng dụng này còn có thể gộp các tài liệu vào cùng một file cố định để các bạn có thể chia sẻ tài liệu nhanh chóng, đơn giản và an toàn hơn.
Google Docs, Slides và Sheets
Có lẽ không cần phải bàn quá nhiều về mức độ phổ biến rộng rãi của Google Docs, Sheets và Slides. Bộ ứng dụng online từ Google vừa dễ dàng chia sẻ và có thể sử dụng ở mọi lúc mọi nơi, kể cả khi có không kết nối mạng.
Google Docs, Sheets và Slides được giới văn phòng ưa chuộng bởi vừa được sử dụng miễn phí, vừa đầy đủ tính năng, lại dễ dàng chia sẻ cho nhiều người cùng một lúc. Bạn có thể cùng đồng nghiệp nhập liệu một bảng tính cùng thời gian thực dù hai người ở cách xa nhau cực kỳ tiện lợi.
Các ứng dụng này là sự kết hợp hoàn hảo với tài khoản gmail và các ứng dụng khác từ Google như Google Calendar, Google Keeps, v.v, mang lại một hệ sinh thái văn phòng cực hoàn hảo cho laptop.
Bộ 3 ứng dụng trên của Google đặc biệt hỗ trợ trên các nền tảng di động, người dùng chỉ việc cài đặt ứng dụng và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ qua Google Drive với laptop và smartphone, giúp hạn chế việc mất dữ liệu do hỏng hóc ổ cứng xảy ra.
Phần mềm khôi phục dữ liệu
Đối với nhân viên văn phòng, dữ liệu trên máy tính cực kỳ quan trọng. Chính vì vậy, khi bị mất hoặc vô ý xóa đi sẽ dẫn đến khá nhiều phiền phức. Việc sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu nhờ đó mà hết sức cần thiết.
Với việc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu, người dùng sẽ không cần quá lo lắng việc bị mất các dữ liệu quan trọng. Các phần mềm khôi phục dữ liệu chẳng hạn như DataRecovery, Recover My Files, Recuva là được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn nhất.
Phần mềm tin học văn phòng đọc file PDF
Trong quá trình làm việc bạn chắc hẳn sẽ gặp các file định dạng PDF. Để đọc được các file này máy tính bạn cần phải có phần mềm tương ứng.
Bạn có thể dùng các phần mềm sau để đọc PDF: Foxit Reader, Adobe Reader, Nitro Reader, Cool PDF Reader hay công cụ PDF-XChange Viewer. Hoặc bạn có thể đọc file PDF bằng trình duyệt web.
Phần mềm tăng tốc download
Hiện nay, trình duyệt Cốc Cốc được khá nhiều người sử dụng để tải về những thứ mình thích một cách dễ dàng. Nhưng có thẻ bạn không biết, bạn có thể dùng Google Chrome kết hợp phần mềm tăng tốc download IDM để thực hiện hoạt động đó.
IDM (Internet Download Manager) là phần mềm tăng tốc download số 1 thế giới. Nó sẽ tự động bắt link và tăng tốc độ download các tệp tin từ Internet về máy lên nhiều lần bằng thuật toán thông minh của mình.
IDM là phần mềm tăng tốc download tốt nhất hiện nay.
Đọc thêm: Top 5 Khóa Học Tin Học Văn Phòng Chất Lượng Bạn Nên Theo Học
Lời kết
Mong rằng những thông tin được chia sẻ trên có thể giúp bạn biết thêm một số ứng dụng, phần mềm văn phòng giúp hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn cũng như trong học tập.
Để tìm thêm cho bản thân những cơ hội việc làm tiềm năng và đón đọc những bài viết hữu ích đừng quên truy cập vào website Glints bạn nhé!
Bài viết có hữu ích đối với bạn?
Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu ích với bạn
Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này!
Tác Giả
Để công việc được vận hành suôn sẻ và khoa học hơn, không thể không kể đến “công lao” của các ứng dụng và phần mềm văn phòng. Đối với dân công sở, đó cũng chính là những công cụ cần thiết, hỗ trợ rất nhiều trong hầu hết các hoạt động của họ tại nơi làm việc.
Để giúp các bạn có thể biết thêm về những phần mềm văn phòng, tại đây Glints sẽ đề xuất các phần mềm thông dụng và phổ biến nhất, cùng theo dõi nhé!
Phần mềm văn phòng là gì?
Phần mềm văn phòng là các phần mềm hữu ích đối với một số nghiệp vụ văn phòng. Những phần mềm văn phòng này sẽ là công cụ để các nhân viên văn phòng có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao hơn.
Thông thường, các phần mềm văn phòng được sử dụng nhằm phục vụ nhu cầu của nhân viên văn phòng trong việc soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ, làm hồ sơ, làm báo cáo công việc, v.v.
Ngoài ra, các nhân viên sẽ có thể số hóa các dữ liệu để không cần quản lý theo phương pháp thủ công cũng nhờ vào các phần mềm văn phòng.
Nhân viên văn phòng cần biết các phần mềm tin học văn phòng.
Đọc thêm: Tin Học Văn Phòng Là Gì? Vai Trò Của Tin Học Văn Phòng Kỷ Nguyên 4.0
10 phần mềm văn phòng thông dụng
Các phần mềm ứng dụng văn phòng được kể đến dưới đây là những “trợ thủ đắc lực” của dân văn phòng mà chắc chắn không ai là chưa từng biết đến hay sử dụng qua. Cùng Glints điểm qua top 10 phần mềm văn phòng phổ biến cũng như công dụng mà chúng mang lại nhé!
Ứng dụng văn phòng Microsoft Office
Microsoft Office (hoặc gọi đơn giản là Office) là tên của một bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ và dịch vụ được phát triển bởi Microsoft, đã được giới thiệu lần đầu bởi Bill Gates ngày 1 tháng 8 năm 1988, tại COMDEX Las Vegas.
Microsoft Office là bộ gồm có 6 công cụ là:
- Microsoft Word: phần mềm dùng để soạn thảo văn bản, với đầy đủ các tính năng giúp bạn soạn thảo các văn bản, hợp đồng, v.v. Đây có thể nói là công cụ quan trọng nhất trong bộ ứng dụng Microsoft Office.
- Microsoft Excel: còn gọi tắt là Excel dùng để xử lý dữ liệu, tính toán. Excel là một bảng tính dữ liệu khổng lồ với các hàm riêng biệt. Đặc biệt với ngành kế toán nó là một phần mềm văn phòng không thể thiếu.
- Microsoft PowerPoint: là một ứng dụng dùng trong các buổi thuyết trình để trình chiếu văn bản, hình ảnh, nội dung cuộc họp, v.v. PowerPoint có rất nhiều hiệu ứng bắt mắt giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thú vị hơn.
- Microsoft OneDrive: là phần mềm dùng để lưu trữ dữ liệu. Tại đây bạn sẽ có 5Gb miễn phí.
- Microsoft OneNote: dùng để ghi chú hoặc chú thích. Lưu trữ trực tiếp trên internet.
- Microsoft OutLook: dùng để quản lý các email, công việc hay lịch trình, v.v. nhờ đó bạn có thể nắm rõ các đầu việc cần làm, giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Phần mềm tin học văn phòng để liên lạc
Tại Việt Nam các phần mềm như Messenger, Zalo, Viber, Skype, Telegram, v.v. Trong đó, Zalo là phần mềm phổ biến nhất, được dân văn phòng ưu thích sử dụng.
Đây đều là các công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc của bạn. Ngoài việc nhắn tin, gọi điện với khách hàng. Các phần mềm này còn có rất nhiều công dụng khác như: Gửi liên kết (link), gửi file, hình ảnh, thành lập nhóm hay lên kế hoạch hẹn giờ, v.v.
Hiện nay, Zalo bắt đầu tính phí một số dịch vụ cho doanh nghiệp. Điều này đang gây ra sự khó chịu đối với không ít người sử dụng.
Đa số các công ty đều đang sử dụng mạng xã hội như Zalo, Facebook, Skype, Viber để tiện trao đổi công việc, quản lý công việc và dự án thông qua tin nhắn văn bản, cuộc gọi, hay thậm chí việc gửi nhanh file, hình ảnh, đường link.
Đây là những vai trò vô cùng quan trọng mà các phần mềm văn phòng và mạng xã hội đem lại chính vì vậy đừng quên tải xuống máy tính của bạn những phần mềm này nhé!
Unikey hỗ trợ gõ tiếng Việt
Hiện nay có khá nhiều phần mềm hỗ trợ gõ văn bản tiếng Việt. Tuy vậy, Unikey luôn là một lựa chọn hàng đầu. Unikey là phần mềm hoàn toàn miễn phí.
Unikey có nhiều kiểu gõ và bảng mã tương ứng. Hai kiểu gõ phổ biến là: Telex và Vni.
Ngoài ra, Unikey còn có nhiều tính năng vô cùng hữu ích như: gõ tắt, chuyển mã các Font chữ, chuyển văn bản có dấu thành không dấu, v.v.
Thận trọng vì Unikey có website giả. Website đúng là https://www.unikey.org/ và sau khi cài xong phần mềm chính hãng Unikey sẽ có link website ở giao diện ứng dụng.
Trình duyệt web
Nếu đã là người dùng sử dụng máy tính, chắc chắn bạn không thể không thường xuyên truy cập vào các trang web. Trình duyệt web giúp cho các nhân viên văn phòng truy cập vào những trang web nhằm tìm kiếm những thông tin cần thiết như thiết kế website, mua hàng trực tuyến, kinh doanh, hoặc chỉ đơn giản là giải trí, v.v.
Hiện nay có rất nhiều các trình duyệt web như:
- Chrome
- Cốc Cốc
- Firefox
- Opera
- Yandex, v.v.
Một khi máy tính của bạn được cài đặt trình duyệt, bạn có thể cài đặt thêm những tiện ích mở rộng nhằm hỗ trợ tốt cho công việc của mình. Phần mềm duyệt web phổ biến nhất hiện nay chính là Google Chrome.
Các phần mềm hỗ trợ trình duyệt web phổ biến hiện nay.
Đọc thêm: 7 Mẹo Hay Cho Bạn Sử Dụng Máy Vi Tính Thành Thạo Và Nhanh Hơn
Chương trình dọn máy tính, diệt virus
Đối với những người làm văn phòng, việc thường xuyên tiếp xúc với các thiết bị bên ngoài, email lạ là việc hết sức bình thường. Tuy nhiên, không phải lúc nào những nguồn kết nối này cũng an toàn. Đôi khi những thiết bị bên ngoài hoặc các email lạ tiềm ẩn nguy cơ chứa các mã độc khiến máy tính bị nhiễm virus.
Để tránh việc bị xâm nhập bởi virus, máy tính cần được cài đặt các phần mềm hoặc chương trình diệt virus. Nhờ vào những chương trình, phần mềm này mà dữ liệu máy tính sẽ được bảo vệ khỏi các tác nhân xấu và được đảm bảo an toàn.
Bên cạnh đó, những thông tin cá nhân, thông tin của công ty cũng sẽ được bảo vệ.
Ứng dụng nén và giải nén
Không phải lúc nào trong quá trình làm việc lúc làm chúng ta cũng sẽ nhận được các file nhỏ, file phù hợp với máy tính. Đôi khi sẽ còn phải nhận các file lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao không thể trực tiếp mở trên máy tính.
Những lúc này, WinRAR – phần mềm giải nén sẽ là vị “cứu tinh” cho máy tính các bạn. Thêm vào đó, ứng dụng này còn có thể gộp các tài liệu vào cùng một file cố định để các bạn có thể chia sẻ tài liệu nhanh chóng, đơn giản và an toàn hơn.
Google Docs, Slides và Sheets
Có lẽ không cần phải bàn quá nhiều về mức độ phổ biến rộng rãi của Google Docs, Sheets và Slides. Bộ ứng dụng online từ Google vừa dễ dàng chia sẻ và có thể sử dụng ở mọi lúc mọi nơi, kể cả khi có không kết nối mạng.
Google Docs, Sheets và Slides được giới văn phòng ưa chuộng bởi vừa được sử dụng miễn phí, vừa đầy đủ tính năng, lại dễ dàng chia sẻ cho nhiều người cùng một lúc. Bạn có thể cùng đồng nghiệp nhập liệu một bảng tính cùng thời gian thực dù hai người ở cách xa nhau cực kỳ tiện lợi.
Các ứng dụng này là sự kết hợp hoàn hảo với tài khoản gmail và các ứng dụng khác từ Google như Google Calendar, Google Keeps, v.v, mang lại một hệ sinh thái văn phòng cực hoàn hảo cho laptop.
Bộ 3 ứng dụng trên của Google đặc biệt hỗ trợ trên các nền tảng di động, người dùng chỉ việc cài đặt ứng dụng và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ qua Google Drive với laptop và smartphone, giúp hạn chế việc mất dữ liệu do hỏng hóc ổ cứng xảy ra.
Phần mềm khôi phục dữ liệu
Đối với nhân viên văn phòng, dữ liệu trên máy tính cực kỳ quan trọng. Chính vì vậy, khi bị mất hoặc vô ý xóa đi sẽ dẫn đến khá nhiều phiền phức. Việc sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu nhờ đó mà hết sức cần thiết.
Với việc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu, người dùng sẽ không cần quá lo lắng việc bị mất các dữ liệu quan trọng. Các phần mềm khôi phục dữ liệu chẳng hạn như DataRecovery, Recover My Files, Recuva là được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn nhất.
Phần mềm tin học văn phòng đọc file PDF
Trong quá trình làm việc bạn chắc hẳn sẽ gặp các file định dạng PDF. Để đọc được các file này máy tính bạn cần phải có phần mềm tương ứng.
Bạn có thể dùng các phần mềm sau để đọc PDF: Foxit Reader, Adobe Reader, Nitro Reader, Cool PDF Reader hay công cụ PDF-XChange Viewer. Hoặc bạn có thể đọc file PDF bằng trình duyệt web.
Phần mềm tăng tốc download
Hiện nay, trình duyệt Cốc Cốc được khá nhiều người sử dụng để tải về những thứ mình thích một cách dễ dàng. Nhưng có thẻ bạn không biết, bạn có thể dùng Google Chrome kết hợp phần mềm tăng tốc download IDM để thực hiện hoạt động đó.
IDM (Internet Download Manager) là phần mềm tăng tốc download số 1 thế giới. Nó sẽ tự động bắt link và tăng tốc độ download các tệp tin từ Internet về máy lên nhiều lần bằng thuật toán thông minh của mình.
IDM là phần mềm tăng tốc download tốt nhất hiện nay.
Đọc thêm: Top 5 Khóa Học Tin Học Văn Phòng Chất Lượng Bạn Nên Theo Học
Lời kết
Mong rằng những thông tin được chia sẻ trên có thể giúp bạn biết thêm một số ứng dụng, phần mềm văn phòng giúp hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn cũng như trong học tập.
Để tìm thêm cho bản thân những cơ hội việc làm tiềm năng và đón đọc những bài viết hữu ích đừng quên truy cập vào website Glints bạn nhé!
Bài viết có hữu ích đối với bạn?
Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu ích với bạn
Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này!
Tác Giả
Phần mềm văn phòng là gì?
Phần mềm văn phòng là các phần mềm hữu ích đối với một số nghiệp vụ văn phòng. Những phần mềm văn phòng này sẽ là công cụ để các nhân viên văn phòng có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao hơn.
Thông thường, những phần mềm văn phòng được sử dụng nhằm mục đích ship hàng nhu yếu của nhân viên cấp dưới văn phòng trong việc soạn thảo văn bản, giải quyết và xử lý hồ sơ, làm hồ sơ, làm báo cáo giải trình việc làm, v.v.
Ngoài ra, những nhân viên cấp dưới sẽ hoàn toàn có thể số hóa những tài liệu để không cần quản trị theo chiêu thức bằng tay thủ công cũng nhờ vào những phần mềm văn phòng .
Nhân viên văn phòng cần biết các phần mềm tin học văn phòng.
Đọc thêm: Tin Học Văn Phòng Là Gì? Vai Trò Của Tin Học Văn Phòng Kỷ Nguyên 4.0
10 phần mềm văn phòng thông dụng
Các phần mềm ứng dụng văn phòng được kể đến dưới đây là những “trợ thủ đắc lực” của dân văn phòng mà chắc chắn không ai là chưa từng biết đến hay sử dụng qua. Cùng Glints điểm qua top 10 phần mềm văn phòng phổ biến cũng như công dụng mà chúng mang lại nhé!
Ứng dụng văn phòng Microsoft Office
Microsoft Office ( hoặc gọi đơn thuần là Office ) là tên của một bộ ứng dụng văn phòng gồm những chương trình, sever và dịch vụ được tăng trưởng bởi Microsoft, đã được trình làng lần đầu bởi Bill Gates ngày 1 tháng 8 năm 1988, tại COMDEX Las Vegas .
Microsoft Office là bộ gồm có 6 công cụ là :
- Microsoft Word: phần mềm dùng để soạn thảo văn bản, với đầy đủ các tính năng giúp bạn soạn thảo các văn bản, hợp đồng, v.v. Đây có thể nói là công cụ quan trọng nhất trong bộ ứng dụng Microsoft Office.
- Microsoft Excel: còn gọi tắt là Excel dùng để xử lý dữ liệu, tính toán. Excel là một bảng tính dữ liệu khổng lồ với các hàm riêng biệt. Đặc biệt với ngành kế toán nó là một phần mềm văn phòng không thể thiếu.
- Microsoft PowerPoint: là một ứng dụng dùng trong các buổi thuyết trình để trình chiếu văn bản, hình ảnh, nội dung cuộc họp, v.v. PowerPoint có rất nhiều hiệu ứng bắt mắt giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thú vị hơn.
- Microsoft OneDrive: là phần mềm dùng để lưu trữ dữ liệu. Tại đây bạn sẽ có 5Gb miễn phí.
- Microsoft OneNote: dùng để ghi chú hoặc chú thích. Lưu trữ trực tiếp trên internet.
- Microsoft OutLook: dùng để quản lý các email, công việc hay lịch trình, v.v. nhờ đó bạn có thể nắm rõ các đầu việc cần làm, giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Phần mềm tin học văn phòng để liên lạc
Tại Nước Ta những phần mềm như Messenger, Zalo, Viber, Skype, Telegram, v.v. Trong đó, Zalo là phần mềm phổ cập nhất, được dân văn phòng ưu thích sử dụng .
Đây đều là những công cụ tương hỗ đắc lực trong việc làm của bạn. Ngoài việc gửi tin nhắn, gọi điện với người mua. Các phần mềm này còn có rất nhiều hiệu quả khác như : Gửi link ( link ), gửi file, hình ảnh, xây dựng nhóm hay lên kế hoạch hẹn giờ, v.v.
Hiện nay, Zalo khởi đầu tính phí một số ít dịch vụ cho doanh nghiệp. Điều này đang gây ra sự không dễ chịu so với không ít người sử dụng .
Đa số những công ty đều đang sử dụng mạng xã hội như Zalo, Facebook, Skype, Viber để tiện trao đổi việc làm, quản trị việc làm và dự án Bất Động Sản trải qua tin nhắn văn bản, cuộc gọi, hay thậm chí còn việc gửi nhanh file, hình ảnh, đường link .
Đây là những vai trò vô cùng quan trọng mà những phần mềm văn phòng và mạng xã hội đem lại chính thế cho nên đừng quên tải xuống máy tính của bạn những phần mềm này nhé !
Unikey hỗ trợ gõ tiếng Việt
Hiện nay có khá nhiều phần mềm tương hỗ gõ văn bản tiếng Việt. Tuy vậy, Unikey luôn là một lựa chọn số 1. Unikey là phần mềm trọn vẹn không tính tiền .
Unikey có nhiều kiểu gõ và bảng mã tương ứng. Hai kiểu gõ thông dụng là : Telex và Vni .
Ngoài ra, Unikey còn có nhiều tính năng vô cùng có ích như : gõ tắt, chuyển mã những Font chữ, chuyển văn bản có dấu thành không dấu, v.v.
Thận trọng vì Unikey có website giả. Website đúng là https://www.unikey.org/ và sau khi cài xong phần mềm chính hãng Unikey sẽ có link website ở giao diện ứng dụng .
Trình duyệt web
Nếu đã là người dùng sử dụng máy tính, chắc như đinh bạn không hề không tiếp tục truy vấn vào những website. Trình duyệt web giúp cho những nhân viên cấp dưới văn phòng truy vấn vào những website nhằm mục đích tìm kiếm những thông tin thiết yếu như phong cách thiết kế website, mua hàng trực tuyến, kinh doanh thương mại, hoặc chỉ đơn thuần là vui chơi, v.v.
Hiện nay có rất nhiều những trình duyệt web như :
- Chrome
- Cốc Cốc
- Firefox
- Opera
- Yandex, v.v.
Một khi máy tính của bạn được thiết lập trình duyệt, bạn hoàn toàn có thể setup thêm những tiện ích lan rộng ra nhằm mục đích tương hỗ tốt cho việc làm của mình. Phần mềm duyệt web thông dụng nhất lúc bấy giờ chính là Google Chrome .
Các phần mềm hỗ trợ trình duyệt web phổ biến hiện nay.
Đọc thêm: 7 Mẹo Hay Cho Bạn Sử Dụng Máy Vi Tính Thành Thạo Và Nhanh Hơn
Chương trình dọn máy tính, diệt virus
Đối với những người làm văn phòng, việc tiếp tục tiếp xúc với những thiết bị bên ngoài, email lạ là việc rất là thông thường. Tuy nhiên, không phải khi nào những nguồn liên kết này cũng bảo đảm an toàn. Đôi khi những thiết bị bên ngoài hoặc những email lạ tiềm ẩn rủi ro tiềm ẩn chứa những mã độc khiến máy tính bị nhiễm virus .
Để tránh việc bị xâm nhập bởi virus, máy tính cần được thiết lập những phần mềm hoặc chương trình diệt virus. Nhờ vào những chương trình, phần mềm này mà tài liệu máy tính sẽ được bảo vệ khỏi những tác nhân xấu và được bảo vệ bảo đảm an toàn .
Bên cạnh đó, những thông tin cá thể, thông tin của công ty cũng sẽ được bảo vệ .
Ứng dụng nén và giải nén
Không phải khi nào trong quy trình thao tác lúc làm tất cả chúng ta cũng sẽ nhận được những file nhỏ, file tương thích với máy tính. Đôi khi sẽ còn phải nhận những file lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao không hề trực tiếp mở trên máy tính .
Những lúc này, WinRAR – phần mềm giải nén sẽ là vị “cứu tinh” cho máy tính các bạn. Thêm vào đó, ứng dụng này còn có thể gộp các tài liệu vào cùng một file cố định để các bạn có thể chia sẻ tài liệu nhanh chóng, đơn giản và an toàn hơn.
Google Docs, Slides và Sheets
Có lẽ không cần phải bàn quá nhiều về mức độ phổ cập thoáng đãng của Google Docs, Sheets và Slides. Bộ ứng dụng trực tuyến từ Google vừa thuận tiện san sẻ và hoàn toàn có thể sử dụng ở mọi lúc mọi nơi, kể cả khi có không liên kết mạng .
Google Docs, Sheets và Slides được giới văn phòng ưu thích bởi vừa được sử dụng không tính tiền, vừa rất đầy đủ tính năng, lại thuận tiện san sẻ cho nhiều người cùng một lúc. Bạn hoàn toàn có thể cùng đồng nghiệp nhập liệu một bảng tính cùng thời hạn thực dù hai người ở cách xa nhau cực kỳ tiện nghi .
Các ứng dụng này là sự tích hợp tuyệt vời và hoàn hảo nhất với thông tin tài khoản gmail và những ứng dụng khác từ Google như Google Calendar, Google Keeps, v.v, mang lại một hệ sinh thái văn phòng cực hoàn hảo nhất cho máy tính .
Bộ 3 ứng dụng trên của Google đặc biệt quan trọng tương hỗ trên những nền tảng di động, người dùng chỉ việc setup ứng dụng và tài liệu sẽ tự động hóa đồng nhất qua Google Drive với máy tính và smartphone, giúp hạn chế việc mất tài liệu do hỏng hóc ổ cứng xảy ra .
Phần mềm khôi phục dữ liệu
Đối với nhân viên cấp dưới văn phòng, tài liệu trên máy tính cực kỳ quan trọng. Chính thế cho nên, khi bị mất hoặc vô ý xóa đi sẽ dẫn đến khá nhiều phiền phức. Việc sử dụng những phần mềm Phục hồi tài liệu nhờ đó mà rất là thiết yếu .
Với việc sử dụng phần mềm Phục hồi tài liệu, người dùng sẽ không cần quá lo ngại việc bị mất những tài liệu quan trọng. Các phần mềm Phục hồi tài liệu ví dụ điển hình như DataRecovery, Recover My Files, Recuva là được nhiều người dùng tin yêu lựa chọn nhất .
Phần mềm tin học văn phòng đọc file PDF
Trong quy trình thao tác bạn chắc rằng sẽ gặp những file định dạng PDF. Để đọc được những file này máy tính bạn cần phải có phần mềm tương ứng .
Bạn hoàn toàn có thể dùng những phần mềm sau để đọc PDF : Foxit Reader, Adobe Reader, Nitro Reader, Cool PDF Reader hay công cụ PDF-XChange Viewer. Hoặc bạn hoàn toàn có thể đọc file PDF bằng trình duyệt web .
Phần mềm tăng tốc download
Hiện nay, trình duyệt Cốc Cốc được khá nhiều người sử dụng để tải về những thứ mình thích một cách thuận tiện. Nhưng có thẻ bạn không biết, bạn hoàn toàn có thể dùng Google Chrome phối hợp phần mềm tăng cường tải về IDM để thực thi hoạt động giải trí đó .
IDM ( Internet Download Manager ) là phần mềm tăng cường tải về số 1 quốc tế. Nó sẽ tự động hóa bắt link và tăng vận tốc tải về những tệp tin từ Internet về máy lên nhiều lần bằng thuật toán mưu trí của mình .
IDM là phần mềm tăng tốc download tốt nhất hiện nay.
Đọc thêm: Top 5 Khóa Học Tin Học Văn Phòng Chất Lượng Bạn Nên Theo Học
Lời kết
Mong rằng những thông tin được chia sẻ trên có thể giúp bạn biết thêm một số ứng dụng, phần mềm văn phòng giúp hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn cũng như trong học tập.
Để tìm thêm cho bản thân những cơ hội việc làm tiềm năng và đón đọc những bài viết hữu ích đừng quên truy cập vào website Glints bạn nhé!
Bài viết có có ích so với bạn ?
Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 4 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu dụng với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?
Tác Giả
Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm
Wandriver 7.19 Full Active là công cụ cập nhật trình điều khiển mới nhất và nhanh nhất hiện nay. Bạn có thể tải xuống Wandriver 2020 mới nhất cho win...
Individual transducer that converts an electrical audio signal to sound wavesAn electrodynamic speaker driver, often called simply a speaker driver when the type is implicit, is an individual transducer that...
Phương pháp 1: Sử dụng Intel Driver & Support AssistantIntel Driver & Support Assistant là gì?Intel Driver và Support Assistant là chương trình phân phối không lấy phí từ Intel...
30.06.2021 11105 lượt xem 30.06.2021 11105 lượt xem1. Cách cài driver máy in canon 2900 cho macbook1.1. Cách 1: Sử dụng file cài có sẵn Bước 1: Cắm cáp và...