Powerpoint là gì? Những thông tin nên biết về Microsoft Powerpoint

Biên tập bởi Lê Thị Hồng Vân

Cập nhật 1 năm trước

19.225

PowerPoint là được biết đến là phần mềm trình chiếu không thể thiếu, được sử dụng bởi đông đảo các bạn sinh viên, nhân viên văn phòng,… Vậy Powerpoint là gì? Xem ngay những thông tin mà bạn nên biết về Microsoft Powerpoint dưới đây để giúp ích cho công việc và học tập nhé!

1Powerpoint là gì?

PowerPoint nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm trình chiếu sử dụng những slide để truyền tải thông tin. Nó được cho phép người dùng tạo ra những slide Giao hàng những buổi thuyết trình để biểu lộ những thông điệp trong những lớp học hoặc buổi họp .

2Những công dụng của Powerpoint

Với những tác dụng tuyệt vời, PowerPoint là công cụ vô cùng có ích và được sử dụng thoáng đãng trong giảng dạy, học tập, doanh nghiệp .

• Các doanh nghiệp có thể tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.
• Giúp thầy cô giáo, giảng viên trong các tổ chức giáo dục tạo bài giảng sinh động, trực quan cho lớp học.
• Giúp tạo file trình chiếu như tiếp thị, dự án, đám cưới, sơ đồ,… với vô số định dạng và mang dấu ấn riêng phong phú.
• Các hiệu ứng kết hợp cùng hình ảnh ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của người xem.

3Lịch sử phát triển của Microsoft Powerpoint

Bản phát hành khởi đầu được gọi là “ Presenter ” phong cách thiết kế cho những máy tính Macintosh bởi Thomas Rudkin và Dennis Austin. Nó được đổi tên thành PowerPoint vào năm 1987 do những yếu tố tên thương hiệu từ Robert Gaskins. Cùng tháng 8 năm đó, Forethought Inc được mua lại bởi Microsoft với giá 14.000.000 USD. Từ đây, PowerPoint chính thức trở thành đơn vị chức năng kinh doanh thương mại đồ họa của Microsoft .

Qua nhiều năm đã có nhiều phiên bản của bộ phần mềm Microsoft Office, trong đó có PowerPoint. Dưới đây là những Bộ Microsoft Office gần đây có PowerPoint :

• PowerPoint Online (hoặc PowerPoint 365) có sẵn và được cập nhật thường xuyên trong Office 365
• PowerPoint 2016 có sẵn trong Office 2016
• PowerPoint 2013 đã có trong Office 2013
• PowerPoint 2010 đã có trong Office 2010
• PowerPoint 2007 đã được bao gồm trong Office 2007
• PowerPoint 2003 được bao gồm trong Office 2003
• PowerPoint 2002 đã được bao gồm trong Office XP
• PowerPoint cũng có sẵn cho dòng máy tính Macintosh, cũng như điện thoại và máy tính bảng

4Những tính năng nổi bật nhất của Powerpoint

Không chỉ dùng để phong cách thiết kế và trình chiếu slide mà PowerPoint còn có những tính năng điển hình nổi bật đánh bật mọi đối thủ cạnh tranh .

Zoom – Làm nổi bật

Nhờ tính năng này, bạn hoàn toàn có thể chọn những trang trình diễn muốn làm điển hình nổi bật để công cụ tự động hóa tạo một trang trình diễn làm menu cho tổng thể những trang trình diễn khác .
Không chỉ mang đến sự mê hoặc cho người xem, nó giúp bộc lộ tốt hơn chủ đề và toàn cảnh tổng thể và toàn diện của trình chiếu .

Morph

Đây là một kiểu quy đổi slide mới, PowerPoint sẽ nhận dạng vòng tròn là cùng một nội dung và sẽ tự động hóa tăng kích cỡ trong quy trình quy đổi. Sử dụng Morph giúp mọi thứ trơn tru và liền mạch đồng thời thuận tiện nhận ra nội dung trên những trang trình diễn đổi khác từ trang chiếu tiên phong sang trang tiếp theo .

Design ideas – Những mẫu thiết kế có sẵn

Khi bạn chèn nội dung, designer sẽ tự động hóa tạo ra một sáng tạo độc đáo mẫu phong cách thiết kế cho file PowerPoint của bạn, đồng thời kiểm soát và điều chỉnh để tương thích với bảng màu và mẫu mã đơn cử của mẫu .

Slide hyperlink – Liên kết slide

Tính năng này được cho phép bạn hoàn toàn có thể tạo những điểm xoay để chuyển đến những trang trình diễn khác nhau trong bản trình diễn. Như vậy sẽ giúp bạn tạo link trực tiếp đến những slide khác, từ đó thuận tiện chuyển dời giữa những slide mong ước .

5Cấu trúc của một trang Powerpoint

Cấu trúc của một trang Powerpoint cơ bản bao gồm giao diện chứa các lệnh và điều khiển cùng giao diện chính.

Giao diện chứa các lệnh và điều khiển

1. Thanh tiêu đề nằm ở trên cùng hiển thị tên của bài thuyết trình .
2. Thanh Ribbon nằm bên dưới thanh tiêu đề gồm có những thẻ lệnh .
3. Menu File nằm bên trái thanh tiêu đề chứa chứa những lệnh liên tục hay sử dụng nhất như tạo file mới, lưu, in ấn, …
4. Ba nút tinh chỉnh và điều khiển hành lang cửa số phía cuối bên phải thanh tiêu đề .
5. Thanh công cụ nhanh nằm ở bên phải của thanh tiêu đề, hiển thị những nút Save, Undo, Redo .

Giao diện chính

1. Cửa sổ Overview chứa hình thu nhỏ của toàn bộ những trang chiếu trong bài thuyết trình .
2. Trang chiếu hiển thị trang hiện tại của bài thuyết trình .
3. Notes nằm ở phía dưới hành lang cửa số trang chiếu, được cho phép tạo ghi chú cho trang chiếu .
4. Các nút tắt phía dưới cùng được cho phép biến hóa trạng thái hiển thị, trình chiếu trang chiếu, phóng to thu nhỏ .

6Thuật ngữ thường nhắc đến khi sử dụng Powerpoint

Dưới đây là những thuật ngữ thường sử dụng nhất tương quan đến Powerpoint :

• Slideshow và Presentation (Trình chiếu và Trình bày): Đại diện cho tài liệu tổng thể mà bạn tạo trong ứng dụng.
• Slide: Mỗi slideshow trong PowerPoint chứa nhiều slide, các slide này là các trang mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình.
• Animation (Hoạt ảnh): Đây là những hiệu ứng hình ảnh cung cấp cho các thành phần trong slide giúp bản trình bày thêm lôi cuốn.
• Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Hiệu ứng khi di chuyển sang slide kế tiếp giúp bài thuyết trình thêm nổi bật.

7Powerpoint áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

PowerPoint giúp mọi người thuận tiện tạo, cộng tác và trình diễn ý tưởng sáng tạo theo một cách năng động, phát minh sáng tạo và trực quan. Với những quyền lợi tuyệt vời, công cụ này được sử dụng ở rất nhiều nghành nghề dịch vụ từ mục tiêu cá thể đến kinh doanh thương mại, giáo dục .

8Những đối tượng sử dụng Powerpoint

Trong giáo dục, PowerPoint giúp người giảng dạy trình diễn bài giảng sinh động, lôi cuốn hơn. Cùng với đó, học viên thuận tiện cộng tác, từ đó trình diễn sáng tạo độc đáo, báo cáo giải trình của mình với thầy cô và bạn hữu .
Trong doanh nghiệp, PowerPoint tương hỗ tạo nên những buổi trình diễn loại sản phẩm và dịch vụ thành công xuất sắc. Thêm nữa, nó còn tương hỗ tạo tài liệu, bài thuyết trình cho dự án Bất Động Sản, ngân sách và kinh tế tài chính, tạo chứng từ, lịch, báo cáo giải trình, sơ đồ và biểu đồ cho bất kể ngành nào .

Hi vọng với kiến thức và kỹ năng về Microsoft Powerpoint trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có quan điểm góp phần, hãy phản hồi bên dưới để mọi người cùng tranh luận nhé !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm