TOP 4 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cho các cửa hàng nhỏ

Nếu bạn đang có nhu yếu quản lý nhân sự để điều hành kinh doanh tốt hơn mà chưa tìm được giải pháp nào thích hợp. Hãy tìm hiểu thêm ngay những phần mềm quản lý nhân viên cấp dưới miễn phí hay nhất 2022 trong bài viết này. Biết đâu bạn sẽ có thêm một công cụ tương hỗ quản lý nhân sự tuyệt vời trong thời hạn tới.

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Hiện nay khái niệm phần mềm quản lý nhân sự ngày càng trở nên thông dụng, những shop dần góp vốn đầu tư nhiều hơn cho việc quản lý con người, nguồn nhân lực để nâng cao chất lượng kinh doanh thương mại và chất lượng dịch vụ. Vì vậy, phần mềm nhân sự là giải pháp tương hỗ việc quản lý một lực lượng lao động nhanh hơn, hiệu suất cao hơn và chuyên nghiệp hơn.

Ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí giúp quản lý nhân lực hiệu quả 

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự cho cửa hàng

2.1. Quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên

Nhân viên khi khởi đầu việc làm của mình ở một shop nào đó thường sẽ được lưu lại những thông tin rất cơ bản như : họ tên, ngày / tháng / năm sinh, nơi ở, số chứng minh thư ( căn cước ), số điện thoại cảm ứng, … Tuy nhiên, liệu giờ đây khi kinh doanh thương mại, trấn áp thông tin như vậy liệu đã đủ ? Một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tương hỗ bạn lưu giữ ngoài những thông tin cơ bản trên còn giúp bạn quản lý :

• Giờ làm việc của nhân viên này: nhân viên có đi làm/về đúng thời gian ở cửa hàng hay không, bạn chỉ cần kiểm tra trên phần mềm quản lý nhân sự.
• Doanh thu hằng ngày/tuần/tháng của nhân viên: Bạn sẽ biết được nhân viên bán hàng bán được bao nhiêu sản phẩm, mang về bao nhiêu doanh thu theo mốc thời gian.
• Đối chiếu trách nhiệm: Khi kiểm soát hàng hóa, tính tồn kho có gặp nhầm lẫn, bạn chỉ cần check xem nhân viên kho nào đã kiểm soát số lượng, sai sót ở đâu.

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí giúp quản lý hiệu suất cao thao tác của nhân viên cấp dưới

2.2. Thiết lập quyền hạn phù hợp cho từng vị trí

Chắc hẳn là bạn không muốn nhân viên cấp dưới của mình biết hết tường tận tình hình kinh doanh thương mại của shop ? Phần mềm quản trị nhân sự không lấy phí sẽ giúp cho bạn thiết lập vị trí và số lượng giới hạn phân quyền truy vấn vào ứng dụng để vị trí của bộ phận nào chỉ xem được thông tin của bộ phận đó. Ví dụ như nhân viên cấp dưới kho thì không được biết những thông tin của bộ phận thu ngân, lệch giá người mua, …

Hệ thống quản trị nhân sự

2.3 Tiết kiệm đến 50% thời gian, công sức trong việc quản lý

So với việc quản lý nhân sự bằng hình thức truyền thống lịch sử, khi cần tìm thông tin gì bạn lại phải lấy hồ sơ, sách vở, sổ sách ra để kiểm tra, thì với phần mềm quản lý nhân sự bạn chỉ cần tìm kiếm bất kỳ thông tin nào của nhân viên cấp dưới bạn cần, vừa giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn vừa giúp bạn đỡ tốn nhiều sức lực lao động trong việc quản lý. Hơn thế nữa, với ứng dụng miễn phí bạn trọn vẹn không mất tiền góp vốn đầu tư mua ứng dụng quản lý nhân sự mà hoàn toàn có thể sử dụng trọn đời.

Tiết kiệm thời hạn – sức lực lao động bằng phần mềm quản trị nhân sự

2.4. Tính lương thưởng nhanh chóng

Công cụ sẽ tương hỗ bạn trấn áp và tính công – lương cho nhân viên cấp dưới thuận tiện hơn rất nhiều với việc bạn tính bằng sổ sách rất dễ sai sót và nhầm lẫn, tác động ảnh hưởng uy tín shop so với nhân viên cấp dưới. Doanh thu hàng tháng của nhân viên cấp dưới cũng được trấn áp ngay trên ứng dụng nên bạn sẽ nắm được ai là người có lệch giá cao, tiêu biểu vượt trội, hiệu suất cao thao tác tốt, từ đó đưa ra những chủ trương về thưởng / phạt rõ ràng, để khuyến khích, tăng động lực cho nhân viên cấp dưới có thành tích tốt hơn trong những tháng tiếp theo. Lợi ích mà ứng dụng mang tới rất chuyên nghiệp và thuận tiện phải không ? Nếu bạn cũng đồng ý chấp thuận với điều này, thì đừng bỏ lỡ top 4 phần mềm quản lý nhân sự hay nhất tại phần dưới đây.

2.5. Tiết kiệm chi phí đầu tư

Sử dụng ứng dụng miễn phí bạn sẽ không phải mất thêm bất kỳ ngân sách nào cho việc quản lý shop. Mặc dù là ứng dụng không tính tiền nhưng vẫn có khá đầy đủ những tính năng, phân phối được nhu yếu quản lý nhân viên cấp dưới của những shop vừa và nhỏ, thậm chí còn nhiều ứng dụng còn có những tính năng như quản lý sản phẩm & hàng hóa, quản lý kho, tạo đơn bán hàng trực tuyến, báo cáo giải trình … giúp bạn quản lý bán hàng từ A đến Z.

Tham khảo thêm: Cách quản lý nhân viên bán hàng hiệu quả cho các shop kinh doanh nhỏ

3. Top 4 ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí hay nhất hiện nay

3.1. Sapo

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Sapo là ứng dụng quản lý trên điện thoại cảm ứng của Sapo. Ứng dụng có giao diện đơn thuần, dễ nhìn, dễ thao tác, bạn chỉ cần lập thông tin tài khoản hoặc đăng nhập nhanh bằng Facebook hoặc Gmail là hoàn toàn có thể truy vấn vào sử dụng.

Ứng dụng hỗ trợ miễn phí trên nền tảng ứng dụng điện thoại, nghĩa là bạn chỉ cần tải app về và sử dụng trên thiết bị di động của mình bất cứ lúc nào, và ở đâu mà không hề bị giới hạn.

Ứng dụng không tính tiền giúp bạn tàng trữ thông tin nhân viên cấp dưới theo những yếu tố như :

• Email đăng nhập: mỗi nhân viên sẽ có một email riêng để đăng nhập vào Sapo trong quá trình làm việc
• Họ tên nhân viên/ Số điện thoại/ Địa chỉ/ Ngày tháng năm sinh
• Phân quyền nhân viên: cho phép bạn phân vị trí làm việc của từng người khi đăng nhập vào ứng dụng sẽ có những hạn chế riêng của từng vị trị nhằm giới hạn quyền xem của nhân viên.
• Sapo còn cho phép bạn nhắn tin, gọi điện và gửi mail cho nhân viên mà bạn cần

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Sapo Hơn thế nữa, ngoài năng lực quản lý nhân viên cấp dưới, ứng dụng này còn giúp bạn quản lý được :

• Quản lý xuất nhập tồn
• Quản lý đối tác: khách hàng + nhà cung cấp
• Quản lý đơn hàng
• Quản lý công nợ
• Xem báo cáo doanh thu, lãi lỗ, tài chính,….

Với một ứng dụng miễn phí mà chiếm hữu rất nhiều tính năng như vậy sẽ tương hỗ bạn rất tốt trong việc quản lý và vận hành shop của mình. Đối với những shop kinh doanh nhỏ, ẩm thực ăn uống, hay tạp hóa, … việc sử dụng một phần mềm nhân sự vừa quản lý được nhân viên cấp dưới vừa quản lý bán hàng miễn phí sẽ mang tới những hiệu suất cao kinh doanh thương mại tích cực.

Đọc thêm : Hướng dẫn quản lý nhân viên cấp dưới bằng Sapo POS khi chủ shop không xuất hiện tại shop

Link tải ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí Sapo: 

3.2. Excel

Quản lý nhân sự bằng excel miễn phí là một giải pháp được nhiều shop lựa chọn sử dụng trong suốt quãng thời hạn qua. Excel được cho phép người dùng quản lý theo nhiều trường thông tin khác nhau và đo lường và thống kê dựa trên những hàm có sẵn của ứng dụng. Cách nhập thông tin lên excel rất đơn thuần và dễ dùng, hoặc bạn hoàn toàn có thể tải trực tiếp những file mẫu về quản lý nhân sự bằng excel miễn phí trên Internet để tìm hiểu thêm và chắt lọc để tạo ra những trường quản lý riêng của mình. Tuy nhiên cách quản lý nhân sự bằng excel chỉ tương thích với quản lý số lượng nhân viên cấp dưới ít, khi nhiều nhân viên cấp dưới bạn sẽ rất dễ nhầm lẫn và sai sót ( nhất là khi tính lương cho từng người ).

Quản lý nhân sự bằng excel

3.3. Perfect HRM 2012

Perfect HRM 2012 được tăng trưởng để những nhà quản lý nhân sự có một cách quản lý chuyên nghiệp hơn, thuận tiện hơn. Ứng dụng ngoài năng lực tàng trữ thông tin nhân sự, còn tích hợp hoàn toàn có thể chấm công để tự động hóa lưu dữ liệu nhân viên cấp dưới giờ thao tác – giờ về trong doanh nghiệp. Các tính năng mà ứng dụng mang tới :

• Giao diện bằng tiếng Việt, dễ hiểu cho người sử dụng
• Xuất – nhập dữ liệu thuận tiện chỉnh sửa
• Tạo báo cáo quản lý nhân sự, tiền lương
• Tự động tính lương, các chế độ và ngày nghỉ, ngày công của nhân viên cửa hàng

Tuy nhiên, Perfect HRM 2012 còn hạn chế vì có giao diện sử dụng phức tạp và rối mắt, người sử dụng sẽ phải mất một thời hạn làm quen mới hoàn toàn có thể sử dụng được.

Perfect HRM 2012 không lấy phí

3.4. HR – Manager

Được tích hợp khá đầy đủ những tính năng quản lý nhân sự, HR – Manager hoàn toàn có thể thiết lập hồ sơ, theo dõi hoạt động giải trí của nhân viên cấp dưới cho đến báo cáo giải trình hiệu quả tình hình lao động của shop Các công dụng chính của HR – Manager :

• Chấm công cho nhân viên
• Quản trị ( đào tạo, lương, thưởng, tuyển dụng, nhân lực,…)
• Đánh giá năng lực nhân viên theo chỉ tiêu hoàn thành
• Phân quyền người dùng

Mang tới những tính năng đặc trưng của một ứng dụng miễn phí nhưng giao diện của ứng dụng còn chưa đẹp, có nhiều công cụ khó sử dụng.

HR – Manager Với 4 ứng dụng mà Blog Sapo mang tới, kỳ vọng sẽ có một ứng dụng miễn phí phân phối được đúng nhu yếu sử dụng của shop bạn. Quản lý nhân sự bằng ứng dụng mang tới rất nhiều thuận tiện mà lại không hề mất ngân sách góp vốn đầu tư, bạn còn chần chừ gì mà không dùng thử ngay thời điểm ngày hôm nay.

Link tải ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí Sapo:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm