13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí, tốt nhất

4.9 / 5 – ( 111 bầu chọn )

Phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí là công cụ hiện đang ứng dụng rộng rãi và giữ vai trò quan trọng tại các doanh nghiệp. Phần mềm này có khả năng hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu, hồ sơ hay công văn một cách dễ dàng. Cùng Fastdo tìm hiểu chi tiết về 13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu qua bài viết dưới đây nhé! 

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

>>>> XEM THÊM:

1. Phần mềm quản lý hồ sơ DocEye

Đây là phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí đáp ứng đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà nhiều doanh nghiệp mong muốn. Việc áp dụng phần mềm này vào quy trình quản lý hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian, nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

Tính năng nổi bật 

• Giúp bạn thu nhận, phân loại và chỉnh sửa thông tin tài liệu.
• Không giới hạn tài liệu có thể quản lý và chia sẻ.
• Độ bảo mật dữ liệu cao.

>>> XEM NGAY: 15 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay

2. Phần mềm quản lý tài liệu giaduynguyen.com

Vì chiếm hữu không thiếu những công dụng quản lý công văn nên phần mềm quản lý tài liệu giaduynguyen.vn giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được khá nhiều nhân lực và thời hạn trong quá trình quản lý văn bản. Ngoài ra, phần mềm quản lý tài liệu này còn giúp bạn hoàn toàn có thể kịp thời trao đổi, tiếp đón thông tin chỉ huy từ cấp trên một cách hiệu suất cao .

Tính năng nổi bật 

• Giúp thu nhập và phân loại các thông tin tài liệu.
• Dữ liệu được bảo mật an toàn.
• Có khả năng tìm kiếm và thống kê thông tin nhanh chóng.

>>>> XEM CHI TIẾT TẠI: Phần mềm Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams

3. Phần mềm quản lý hồ sơ miễn phí CloudOffice

CloudOffice là phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu chuyên nghiệp nhất lúc bấy giờ. Phần mềm quản lý tài liệu được thiết lập một cách khoa học và khá đầy đủ những tính năng như trao đổi thông tin, quản lý tác nghiệp và quản lý văn bản … Đồng thời, phần mềm này còn tương hỗ tính năng theo dõi giải quyết và xử lý văn bản và quản lý và điều hành việc làm từ xa qua mạng Internet .

Tính năng nổi bật 

• Giúp tiết kiệm chi phí quản lý, vận hành và tiến độ xử lý công việc.
• Hỗ trợ công việc thống kê báo cáo, in sổ công văn.
• Phần mềm cho phép bạn phân loại văn bản, dữ liệu theo các chủ đề khác nhau.
• Nhà lãnh đạo có thể tiến hành phê duyệt xử lý văn bản ngay trên phần mềm.
• Cho phép nhà quản lý gửi văn bản tới các đơn vị cấp dưới và ngược lại.
• Hỗ trợ việc điều hành công việc từ xa qua Internet dễ dàng.

>>>> ĐỌC NGAY: 6 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp

4. Phần mềm quản lý tài liệu GXD

Phần mềm quản lý tài liệu GXD còn có tên gọi là phần mềm tương hỗ bạn quản lý máy tính cá thể một cách khoa học và chuyên nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn hoàn toàn có thể chạy trên file Excel để giúp bạn sắp xếp những dữ liệu rõ ràng và khoa học. Nhờ đó, bạn sẽ tìm kiếm những file tài liệu thuận tiện hơn .

Tính năng nổi bật 

• Quản lý các file tài liệu cá nhân, tài liệu dự án và hồ sơ công trình
• Cung cấp hệ văn bản mới nhất về đầu tư xây dựng.
• Cung cấp hệ thống quy trình và tham chiếu các quy định của pháp luật.

>>> THAM KHẢO NGAY: Phần mềm đánh giá nhân viên, quản trị nhân sự (HR) hiệu quả cho các doanh nghiệp

5. Quản lý hồ sơ tài liệu codedao.com

Việc sử dụng chiêu thức lưu trữ tài liệu dưới dạng giấy trở nên khó khăn vất vả khi số lượng văn thư tăng lên quá cao. Để hoàn toàn có thể xử lý những yếu tố này, bạn nên sử dụng phần mềm codedao.com. Phần mềm này được nhìn nhận là một công cụ tương hỗ đắc lực cho việc lưu trữ và tra cứu văn thư một cách thuận tiện và đúng chuẩn nhất .

Tính năng nổi bật 

• Hỗ trợ bạn tra cứu tất cả các văn bản, công văn từ xưa đến nay một cách nhanh chóng.
• Có khả năng tra cứu văn bản, công văn theo nhiều tiêu chí khác nhau.
• Giúp lưu trữ công văn kèm theo file đính kèm đã được mã hóa.
• Cho phép bạn sao lưu và phục hồi dữ liệu.

>>>> ĐỌC THÊM: 5 phần mềm quản lý thu chi miễn phí cho doanh nghiệp

6. Phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí có khả năng hỗ trợ bạn sắp xếp file một cách hợp lý để có thể tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng nhất. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng thống kê, phân loại các tài liệu và văn bản.

Tính năng nổi bật 

• Giúp lưu trữ không giới hạn số lượng văn bản một cách tập trung và bảo mật.
• Có khả năng tìm kiếm và truy cập văn bản nhanh chóng, dễ dàng với nhiều tiêu chí đa dạng.
• Lưu trữ tài liệu đầy đủ và khoa học.
• Hỗ trợ bạn sắp xếp văn bản theo từng loại và từng thời điểm.
• Cho phép đính kèm file kèm với tên file lưu trữ trên phần mềm.
• Hỗ trợ cập nhật văn bản đến, văn bản đi, thống kê văn bản theo ngày, tháng, năm.

>>> XEM NGAY: TOP 15+ Phần mềm đặt lịch hẹn có phí và miễn phí tốt nhất

7. Quản lý hồ sơ lưu trữ miễn phí DMS Lạc Việt

Đây là phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ lưu dữ liệu được phong cách thiết kế cho những cơ quan doanh nghiệp hoặc tổ chức triển khai sử dụng. Phần mềm này là một công cụ tương hỗ cho quy trình tiến độ tích lũy, dữ gìn và bảo vệ, khai thác, báo cáo giải trình thống kê … trong những doanh nghiệp .

Tính năng nổi bật 

• Sở hữu tính năng xuất kết quả tìm kiếm ra tập tin excel.
• Quản lý hồ sơ lưu trữ theo nhiều kho khác nhau như kho chuyên dụng, kho tạm​…
• Có khả năng thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, báo cáo thống kê các dữ liệu dễ dàng.
• Nhân viên có thể đăng ký sử dụng, mượn hoặc gia hạn thời gian sử dụng tài liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện thông qua hệ thống phần mềm.

>>> XEM NGAY: [REVIEW] Asana là gì? Cách sử dụng phần mềm Asana quản lý công việc

8. Phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí C-Office

C-Office là phần mềm quản lý hồ sơ điện tử cung cấp hơn 20 tính năng hữu dụng được tích hợp trong cùng một mạng lưới hệ thống giao diện website. Điểm điển hình nổi bật của phần mềm này là có năng lực số hóa những công tác làm việc quản lý văn bản, quản lý tác nghiệp và tự động hóa quản lý quy trình tiến độ nhiệm vụ văn phòng với hiệu suất cao cao .

Tính năng nổi bật 

• Có khả năng theo dõi và lưu vết toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ của tổ chức…
• Hỗ trợ bạn quản lý kho thư viện dữ liệu chung của tổ chức như quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu…
• Hỗ trợ bạn gửi thông báo đến toàn thể nhân viên trong tổ chức thông qua hệ thống phần mềm.
• Có chức năng nhắc việc, thông báo hay cảnh báo qua Email.

>>> ĐỌC NGAY: 10 phần mềm quản lý công việc nhóm online hiệu quả, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí

9. Phần mềm quản lý hồ sơ điện tử EFY

EFY là phần mềm có năng lực tương hỗ công tác làm việc quản lý và giải quyết và xử lý tổng thể văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ việc làm trong những cơ quan tổ chức triển khai. Đặc biệt, phần mềm EFY còn hoàn toàn có thể số hóa công tác làm việc quản lý văn bản, quy trình tiến độ tích lũy và lưu trữ thông tin với hiệu suất cao .

Tính năng nổi bật 

• Giao diện đơn giản, chương trình thân thiện, dễ sử dụng.
• Giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý và tăng tính chuyên nghiệp.
• Có khả năng thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, báo cáo thống kê các dữ liệu.
• Không giới hạn số lượng văn bản được lưu trữ.

>>>> ĐỌC THÊM: 12 phần mềm quản lý thông tin khách hàng tốt nhất

10. Công cụ quản lý lưu trữ hồ sơ IBOM

IBOM là phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí hỗ trợ lưu trữ và quản lý văn bản của các cơ quan doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp. Đồng thời, phần mềm này còn giúp bạn dễ dàng truy cập, tra cứu thông tin các văn bản đến, văn bản đi, văn bản ban phát…

Tính năng nổi bật 

• Có khả năng luân chuyển xử lý văn bản theo quy trình của doanh nghiệp.
• Cho phép bạn tìm kiếm văn bản theo từ khóa, cơ quan ban hành, ngày ban hành…
• Cho phép bạn tìm kiếm full text theo nội dung file đính kèm, hỗ trợ tìm kiếm trên file pdf 1 lớp.
• Hỗ trợ nhân viên tiếp nhận văn bản chỉ đạo, thông báo nhanh chóng.

>>> ĐỌC NGAY: 16 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả, miễn phí cho học tập, làm việc

11. Phần mềm quản lý file tài liệu Templafy

Phần mềm Templafy là một trong những công cụ tương hỗ quản lý, lưu trữ tài liệu tốt nhất lúc bấy giờ. Đặc biệt, phần mềm này được nhiều doanh nghiệp đã sử dụng nhìn nhận là một giải pháp Marketing vô cùng hiệu suất cao .

Tính năng nổi bật 

• Cho phép bạn dùng thử miễn phí.
• Thiết kế giao diện thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng.
• Phiên bản ứng dụng di động giúp nhà quản lý có thể truy cập vào hệ thống ở bất cứ đâu.

>>> ĐỌC NGAY: 15 app quản lý thời gian tốt nhất trên điện thoại, máy tính

12. Phần mềm quản lý hồ sơ Access

Hầu hết những doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều gặp phải khó khăn vất vả trong việc lưu trữ hồ sơ. Với phần mềm quản lý hồ sơ Access, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn có thể xử lý những yếu tố này một cách thuận tiện. Access sẽ tương hỗ doanh nghiệp quản lý và phân loại những file tài liệu hiệu suất cao hơn .

Tính năng nổi bật 

• Đảm bảo tính bảo mật cao.
• Hỗ trợ bạn tra cứu, tìm kiếm, quản lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
• Có khả năng quản lý và bảo mật hiệu quả các văn bản quan trọng.

>>> ĐỌC NGAY: SAP là gì? Tính năng và ứng dụng của phần mềm SAP

13. Ứng dụng quản lý tài liệu XaitPorter

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đám mây để lưu trữ tài liệu thì không nên bỏ lỡ XaitPorter. XaitPorter là ứng dụng cung ứng nhiều tính năng linh động giúp bạn lưu trữ những hồ sơ, dữ liệu trên nhiều định dạng khác nhau .

Tính năng nổi bật 

• Bạn có thể sử dụng thử miễn phí phiên bản Demo của phần mềm.
• Điện toán đám mây được tối ưu hóa cao.
• Hỗ trợ bạn theo dõi và quản lý mẫu biểu.

>>>> KHÁM PHÁ NGAY: 

Bài viết trên là những thông tin hữu ích về 13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng phần mềm FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0971 126 599
• Email: [email protected]
• Website: https://vh2.com.vn/

App quản lý thời gian tốt nhất hiện nay?

Top 1, phần mềm quản lý, sắp xếp việc làm fTodolist. Top 2, app sắp xếp lịch trình Google Keep. Top 3 ứng dụng quản lý việc làm Any. do. Top 4 app sắp xếp việc làm trên iphone Clear. Top 5 phần mềm xếp lịch thao tác cá thể Tick Tick .

Tính năng nổi bật của Google Calendar

Thứ nhất, khoảng trống lưu trữ lớn. Thứ hai trọn vẹn không lấy phí. Thứ ba trọn vẹn hoàn toàn có thể san sẻ lịch thao tác, thời hạn biểu đến bạn hữu. Thứ tư tạo những việc làm con .

Phần mềm quản lý, sắp xếp công việc fTodolist?

Phần mềm giao việc fTodolist là phần mềm quản lý, sắp xếp việc làm được tăng trưởng bởi Fastdo, sở hữu tính năng điển hình nổi bật được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bên cạnh tính năng thiết lập todolist hàng ngày, phần mềm này còn tương hỗ người dùng quản lý những trách nhiệm và thống kê tác dụng việc làm cho từng cá thể, đội nhóm, phòng ban .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học