App quản lý kho hàng miễn phí tốt nhất hiện nay

Khi quản lý kho, nhà bán hàng cần chú ý quan tâm những gì ? Quản lý kho bằng excel hay quản lý kho miễn phí bằng ứng dụng hiệu suất cao hơn ? Một app quản lý kho miễn phí tốt nhất cần có những tính năng gì ? Cách quản lý xuất nhập tồn dư hiệu suất cao trên app quản lý kho miễn phí như thế nào ?Sử dụng ứng dụng quản lý xuất nhập tồn dư miễn phí là giải pháp tốt nhất giúp những shop quản lý sản phẩm & hàng hóa hiệu suất cao, hạn chế nhầm lẫn, thất thoát và đưa ra quyết định hành động nhập hàng, xả hàng đúng chuẩn .Bài viết sau đây Blog Sapo sẽ cung ứng cho những bạn những khái niệm cơ bản về kho, quản lý kho và giúp bạn tìm được một app quản lý kho sản phẩm & hàng hóa miễn phí, tương thích với shop của mình để quản lý xuất nhập kho thuận tiện nhé .

App quản lý kho miễn phí nào tương thích với shop của bạn ?

1. Những điều nhà bán hàng cần biết khi quản lý kho

1.1. Kho hàng là gì?

Đầu tiên, trước khi tìm hiểu và khám phá quản lý kho và ứng dụng xuất nhập kho miễn phí là gì thì bạn cần biết hiểu được kho hàng là gì .Kho là nơi tiềm ẩn, tàng trữ và dữ gìn và bảo vệ những loại sản phẩm & hàng hóa hay vật tư của shop, doanh nghiệp, nhà hàng … Hàng tồn dư được liên tục kiểm kê và tại đây hoạt động giải trí xuất nhập kho diễn ra liên tục, nhằm mục đích đáp ứng sản phẩm & hàng hóa, mẫu sản phẩm cho người mua. Vì vậy kho hàng là nơi quan trọng, tương quan trực tiếp đến việc tổ chức triển khai, dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa của nhà bán hàng .Không chỉ bảo vệ đáp ứng loại sản phẩm kịp thời cho người mua, cho hàng còn có nhiều vai trò quan trọng như :

• Đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa. 
• Cải thiện chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp, đảm bảo cho quá trình bán hàng được liên tục, tránh tình trạng khách muốn mua mà không có hàng.
• Tiết kiệm chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa
• Kiểm soát hàng hóa xuất ra, nhập vào, tồn kho dễ dàng, tránh mất mát, hao hụt hàng hóa

1.2. Quản lý kho là gì?

Quản lý kho hàng là việc trấn áp những hoạt động giải trí hàng ngày của kho, tương quan trực tiếp đến sản phẩm & hàng hóa, vật tư như xuất, nhập, tồn dư, chuyển kho. Việc quản lý số lượng, sắp xếp vị trí, dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa trong kho tốt sẽ giúp cho quy trình bán hàng được liên tục, không bị gián đoạn. Kho được quản lý hiệu suất cao sẽ giúp giảm ngân sách quản lý, luân chuyển, thất thoát sản phẩm & hàng hóa .

1.3. Cần làm gì để quản lý kho hiệu quả?

Sắp xếp hợp lý hàng hóa, vật tư trong kho

Kho hàng là nơi rất quan trọng, tiếp tục phải ra vào lấy hàng và kiểm kê sản phẩm & hàng hóa. Do đó bạn nên đặt kho ở vị trí thông thoáng, dễ quan sát. Chỉ khi có đủ khoảng trống thao tác với nguồn ánh sáng tự nhiên, nhân viên cấp dưới kho của bạn mới hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu thao tác, từ đó giảm thiểu sai sót trong quy trình kiểm kho. Việc đặt kho ở vị trí dễ quan sát cũng mang đến thuận tiện cho việc giao nhận sản phẩm & hàng hóa mỗi ngày .

Cần làm gì để quản lý kho hiệu suất cao ?Hãy thử tưởng tượng xem nếu kho hàng của bạn không được sắp xếp thật sạch và gọn hàng thì sẽ như thế nào ? Tất cả sản phẩm & hàng hóa chất đống, kho không có lối đi, hàng ngàn mẫu sản phẩm lẫn lộn vào nhau khiến bạn không hề tìm được loại sản phẩm khi thiết yếu, cũng không biết số lượng từng mẫu sản phẩm như thế nào .Chính cho nên vì thế, sản phẩm & hàng hóa trong kho nên được sắp xếp khoa học theo hàng lối, phân loại đơn cử vị trí từng loại loại sản phẩm, size số, sắc tố … Bạn nên vẽ cho mình một sơ đồ kho thật chi tiết cụ thể và dán nhãn rõ ràng theo hàng kệ. Hãy để những lối đi thông thoáng để bạn hoàn toàn có thể thuận tiện vận động và di chuyển khi lấy hàng. Sắp sếp sản phẩm & hàng hóa, vật tư quy củ sẽ giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí diện tích quy hoạnh kho bãi, thời hạn và công sức của con người quản lý .Với những shop nhỏ, khoảng trống trong shop vừa là nơi bán hàng, vừa được tận dụng làm kho hàng. Do đó, ngoài tiêu chuẩn sắp xếp sản phẩm & hàng hóa hài hòa và hợp lý, bạn cần chăm sóc đến nghệ thuật và thẩm mỹ tọa lạc mẫu sản phẩm để người mua mua nhiều hơn .

Tìm hiểu về công cụ quản lý kho Sapo 

Không lo ngại về thất thoát sản phẩm & hàng hóa, kiểm hàng tồn vì đã có công cụ quản lý xuất nhập kho Sapo POS .

Quản lý tất cả hàng hóa trong kho bằng mã vạch

Mỗi mẫu sản phẩm trong kho sẽ có 1 mã vạch chuyên biệt để quản lý. Việc quản lý kho bằng mã vạch không chỉ giúp bạn tìm kiếm mẫu sản phẩm thuận tiện hơn mà còn giúp kiểm kho nhanh gọn .Với dùng máy quét mã vạch để tít mã trên mẫu sản phẩm, thông tin mẫu sản phẩm, dịch chuyển số lượng hàng dư – tồn sẽ được update tức thì, tránh sai sót do nhập sai số liệu hay thất thoát sản phẩm & hàng hóa .

Theo dõi chặt chẽ các hoạt động xuất nhập tồn

Việc trấn áp tồn dư giúp bạn biết rõ những loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa trong kho còn hay hết. Khi quản lý hàng tồn trong kho, cần xác lập rõ định mức tồn dư tối thiểu và định mức tồn dư tối đa để bảo vệ đáp ứng sản phẩm & hàng hóa cho người mua kịp thời, tránh thực trạng khách muốn mua nhưng lại không có hàng để bán .Khi hàng tồn dưới định mức, chủ shop cần thực thi nhập hàng ngay để bảo vệ quy trình bán hàng diễn ra liên tục. Còn với những mẫu sản phẩm tồn vượt định mức thì bạn cũng cần lên kế hoạch xả hàng kịp thời .“ Nhập trước – Xuất trước ” là nguyên tắc quan trọng cần quan tâm khi quản lý kho, nghĩa là những mẫu sản phẩm bạn nhập vào trước thì cũng cần xuất ra trước và ngược lại, để tránh hàng ế hàng tồn kho, tồn dư trong kho quá lâu .Những mẫu sản phẩm cần vận dụng nguyên tắc này như thực phẩm, thời trang, đồ công nghệ tiên tiến. Vì vậy, để bảo vệ nguyên tắc này, bạn cần sắp xếp sản phẩm & hàng hóa trong kho sao cho những loại sản phẩm mới nhập xếp phía sau, hàng cũ xếp phía trước để không mẫu sản phẩm nào bị bỏ lại .

Giám sát nhân viên kho chặt chẽ

Hiện tượng nhân viên cấp dưới gian lận vẫn xảy ra ở 1 số ít shop dẫn đến thất thoát sản phẩm & hàng hóa không trấn áp. Không chỉ ảnh hưởng tác động đến văn hóa truyền thống của shop, không trấn áp được tính trung thực của nhân viên cấp dưới sẽ gây thiệt hại cho chính shop .Chủ shop không hề lúc nào cũng xuất hiện 100 % ở shop, nên việc cho nhân viên cấp dưới biết rõ những pháp luật của shop trước khi vào thao tác và tìm cách quản lý nhân viên cấp dưới từ xa là thực sự thiết yếu. Bạn cần có một ứng dụng quản lý kho miễn phí trên điện thoại cảm ứng, hoàn toàn có thể thể theo dõi mọi hoạt động giải trí bán hàng của nhân viên cấp dưới và trấn áp sản phẩm & hàng hóa trong kho thuận tiện .

Giám sát nhân viên cấp dưới kho ngặt nghèoKhông chỉ vậy, quản lý kho hàng cần rất nhiều nhiệm vụ, do đó mọi nhân viên cấp dưới kho đều phải được huấn luyện và đào tạo những kĩ năng thiết yếu như : sắp xếp, dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa, kiểm kho, quản lý xuất nhập tồn …

2. So sánh hiệu quả khi quản lý kho bằng excel và khi sử dụng app quản lý kho miễn phí

Nếu như quản lý kho hàng trong kho bằng sổ sách, sách vở, tiềm ẩn nhiều rủi ro đáng tiếc, sai sót, nhầm lẫn thì ứng dụng quản lý xuất nhập tồn dư miễn phí sẽ là giải pháp tối ưu giúp những shop nhỏ lẻ hoặc những bạn đang kinh doanh thương mại trực tuyến quản lý sản phẩm & hàng hóa hiệu suất cao, chuyên nghiệp .

2.1. Về chi phí

Excel là một ứng dụng sẵn có khi thiết lập Microsoft Office. Microsoft Office được sử dụng thông dụng trên toàn quốc tế, Giao hàng cho những việc làm văn phòng như quản trị nhập tài liệu, trình diễn, thống kê tài liệu. Microsoft Excel chiếm hữu những hàm giám sát, thống kê, do đó những shop nhỏ hoàn toàn có thể quản lý tồn dư bằng excel thuận tiện .Tuy nhiên, để sử dụng Excel, bạn phải trả phí mua bản quyền của Microsoft Office đến 11.499.000 đ, nếu không, bạn chỉ được dùng thử trong 30 ngày .

Tiết kiệm chi phí là ưu điểm lớn nhất của app quản lý kho miễn phí. Bạn hoàn toàn không phải trả bất kì khoản phí bản quyền nào, nhưng ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí vẫn đáp ứng được những nhu cầu cơ bản trong quản lý hàng hóa trong kho như:

Thống kê được số lượng sản phẩm & hàng hóa hiện tại có trong kho, cho biết số lượng hàng hóa nhập xuất theo ngày, theo tháng là bao nhiêu, thống kê được những loại sản phẩm, dịch vụ nào hút khách nhất, loại sản phẩm nào tồn dư nhiều …

Sử dụng ứng dụng xuất nhập kho miễn phí để tối ưu ngân sách cho shop

2.2. Về tính bảo mật và kiểm soát số liệu

Nếu như dùng excel để quản lý sản phẩm & hàng hóa thì tính bảo mật thông tin không cao, đồng thời yên cầu bạn phải biết sử dụng nhiều công thức giám sát, thành thạo sử dụng những hàm trong Excel .

Sử dụng excel trong quản lý sản phẩm & hàng hóaNhưng với ứng dụng nhập xuất sản phẩm & hàng hóa miễn phí sẽ giúp bạn khắc phục được trọn vẹn những điểm yếu kém đó. Đồng thời, app còn được cho phép bạn theo dõi và quản lý tồn dư từ xa mà không phải trực tiếp đến shop .

2.3. Về thời gian nhập dữ liệu

Sử dụng Excel, bạn phải nhập tài liệu bằng tay thủ công vào file Excel nên dễ sai sót, nhầm lẫn. Bạn sẽ phải mất thời hạn để tạo bảng, nhập hết những thông tin từ tên, miêu tả loại sản phẩm, giá nhập, giá cả, số lượng đã bán, số lượng tồn dư … Khi shop lên đến hàng ngàn loại sản phẩm như tạp hóa hay siêu thị nhà hàng mini, quản lý kho bằng excel có vẻ như không hề phân phối đủ nhu yếu của bạn .

Đọc thêm : Mẫu file excel quản lý kho quần áo chuẩn nhất

Nhưng nếu bạn sử dụng app quản lý nhập xuất tồn dư miễn phí thì mọi chuyện sẽ khác. Chỉ cần quét mã vạch, mọi thông tin mẫu sản phẩm sẽ được update. Giao diện ứng dụng quản lý kho không lấy phí cũng hiển thị trực quan, giúp bạn tiết kiệm chi phí thời hạn nhập liệu và độ đúng chuẩn cao hơn rất nhiều .

Sử dụng ứng dụng nhập xuất sản phẩm & hàng hóa miễn phí giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn nhập liệu

2.4. Về chức năng báo cáo kinh doanh

Bạn phải tốn rất nhiều thời hạn và sức lực lao động để tổng kết tài liệu hàng ngày, hàng tháng khi quản lý sản phẩm & hàng hóa bằng excel. Muốn tạo biểu đồ hiển thị lệch giá hay số lượng hàng tồn cũng phải chọn hàm, chọn cột rất phức tạp. Sau khi tạo biểu đồ, bạn cũng phải tự biến hóa sắc tố cho dễ nhìn hơn .

Dùng excel để lập báo cáo giải trình lệch giáKhi sử dụng ứng dụng quản lý kho hàng không lấy phí, chỉ cần vào mục Báo cáo là bạn sẽ xem được những biểu đồ trực quan, báo cáo giải trình số liệu cụ thể về tình hình kinh doanh thương mại của shop. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện so sánh lệch giá giữa những shop, hoặc giữa những loại sản phẩm, biết được mẫu sản phẩm nào hút khách, mẫu sản phẩm nào nên góp vốn đầu tư kinh doanh thương mại để thu được doanh thu cao .

2.5. Về vấn đề cập nhật số liệu

Những file Excel quản lý kho trên máy tính tuy đơn thuần nhưng lại không tương hỗ việc update số liệu liên tục giữa những bộ phận với nhau. ứng dụng quản lý kho kho miễn phí với công nghệ tiên tiến đám mây sẽ giúp bạn chớp lấy thông tin ngay tức thì .Ví dụ : Khi hàng nhập thêm về kho, nhân viên cấp dưới kho sẽ phải nhập số liệu vào trong file Excel và thông tin với bộ phận bán hàng thì mới biết có sự biến hóa. Vì thế, việc bán hàng nhiều lúc sẽ không update thông tin kịp thời. Nhưng nếu sử dụng app quản lý kho miễn phí thì khi có sự đổi khác, tổng thể những bộ phận tương quan đều nhận được thông tin trên mạng lưới hệ thống .Bạn đang kinh doanh thương mại trực tuyến hoặc chỉ coi kinh doanh thương mại là nghề tay trái thì nên sử dụng app quản lý kho miễn phí nếu như ứng dụng đó có khá đầy đủ những tính năng như 1 công cụ trả phí, được update liên tục .Vậy 1 app quản lý kho miễn phí tốt nhất cần có những tính năng gì ?

3. Thế nào là 1 ứng dụng quản lý kho miễn phí tốt nhất?

Trên thị trường lúc bấy giờ có vô số những ứng dụng quản lý xuất nhập tồn dư. Vậy để tìm 1 app quản lý tồn dư miễn phí không khó, nhưng tìm được 1 ứng dụng quản lý kho không lấy phí tốt, tương thích với nhu yếu sử dụng của những chủ shop thì không nhiều. Vậy với shop kinh doanh bán lẻ, một ứng dụng kho miễn phí cần có những tính năng gì ?

Những tính năng cần có của 1 ứng dụng quản lý kho miễn phí tốt nhất

• Đăng ký, đăng nhập ứng dụng dễ dàng
• Thêm sản phẩm và bán hàng với mã vạch
• Quản lý và bán hàng theo mã SKU
• Quản lý tồn kho theo từng biến thể, đơn vị quy đổi
• Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp
• Xuất kho và đẩy vận chuyển tự động
• Báo cáo kho chi tiết

Tải ứng dụng quản lý kho miễn phí

4. Quản lý xuất nhập tồn dư với app quản lý kho hàng không lấy phí Sapo

Công cụ miễn phí giúp quản lý kho Sapo là ứng dụng quản lý bán hàng trên di động được phát triển bởi nền tảng quản lý và bán hàng Sapo. Đây là phần mềm quản lý kho trên iPhone và Android cực kỳ hữu ích với quý khách hàng.

Ứng dụng quản lý kho miễn phí trên điện thoại thông minh gồm 2 app Sapo POS và Sapo sẽ là bộ đôi không hề thiếu cho những nhà kinh doanh nhỏ. Không chỉ được tối ưu về giao diện người dùng, app Sapo còn là công cụ can đảm và mạnh mẽ giúp bạn bán hàng và quản lý kho hàng nhàn tênh .

Sapo – app quản lý kho miễn phí tốt nhất lúc bấy giờSapo là 1 trong những app quản lý kho miễn phí tốt nhất lúc bấy giờ với giao diện thân thiện và khá đầy đủ tính năng tương hỗ cho những nhiệm vụ quản lý kho hàng sẽ là lựa chọn tối ưu nhất cho những shop vừa và nhỏ. Tính năng quản lý hàng hoá trên iPhone và Android rất thuận tiện giúp ứng dụng này được rất nhiều người dùng Sapo sử dụng .Vậy những ai nên sử dụng ứng dụng quản lý kho không lấy phí ?

• Những người Kinh doanh trực tuyến
• Chủ shop tự bán hàng và không thuê nhân viên cấp dưới

• Các shop không có các chương trình tiếp thị

  Xem thêm: Adobe Premiere là phần mềm chỉnh sửa, cắt, ghép video chuyên nghiệp.

Nếu như ứng dụng quản lý kho trên điện thoại thông minh là dành cho bạn thì cùng khám phá thôi !

Xem thêm : Top 6 mạng lưới hệ thống quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất lúc bấy giờ

4.1. Đăng nhập ứng dụng nhập xuất hàng hóa miễn phí dễ dàng bằng tài khoản Facebook, Google

Không cần phải qua bước ĐK phức tạp, bạn chỉ cần tải app quản lý kho miễn phí về điện thoại thông minh mưu trí của mình, sau đó đăng nhập ngay bằng thông tin tài khoản Facebook hoặc Google. Nếu thiết yếu, bạn cũng hoàn toàn có thể ĐK thông tin tài khoản đơn thuần chỉ với email là đã hoàn toàn có thể sử dụng app nhập xuất sản phẩm & hàng hóa miễn phí trên điện thoại cảm ứng ..

Đăng nhập thuận tiện vào app quản lý kho miễn phí

4.2. Thiết lập thông tin cửa hàng đơn giản

Ngay sau khi ĐK sử dụng ứng dụng xuất nhập kho sản phẩm & hàng hóa miễn phí Sapo, bạn sẽ thấy màn hình hiển thị thiết lập thông tin shop của bạn. Đây sẽ là bước để bạn thiết lập thông số kỹ thuật shop, thêm sản và khởi đầu bán hàng ngay trên điện thoại thông minh .Tại phần thiết lập thông số kỹ thuật shop, bạn sẽ bổ trợ thêm thông tin về tên Trụ sở, địa chỉ lấy hàng, khu vực và phường / xã, những thông tin thiết yếu này sẽ được sử dụng khi bạn đẩy đơn luân chuyển .

Thiết lập thông tin shop đơn thuần

4.3. Quét mã vạch bằng camera điện thoại

Tính năng quét mã vạch trên app quản lý kho bằng mã vạch miễn phí Sapo là 1 tính năng sáng giá giúp những chủ shop hoàn toàn có thể thuận tiện thêm mới và quản lý sản phẩm & hàng hóa, theo dõi tồn dư bằng mã vạch loại sản phẩm. Khi bán hàng, chỉ cần quét mã vạch trên loại sản phẩm với camera điện thoại thông minh là bạn đã hoàn toàn có thể bán hàng và tính tiền chuyên nghiệp như ẩm thực ăn uống .

Bạn vào phần Sản phẩm > Thêm sản phẩm, quét mã vạch và nhập thông tin sản phẩm.

App quản lý kho miễn phí tính năng quét mã vạch trên loại sản phẩm bằng cameraKhi bán hàng, bạn chạm vào hình tượng mã vạch trên ứng dụng và đưa camera điện thoại thông minh vào mã vạch, mẫu sản phẩm sẽ được tự động hóa thêm vào giỏ hàng mà không cần mất công tìm kiếm, giúp bạn bán hàng và tính tiền nhanh gọn .

4.4. Quản lý sản phẩm theo mã SKU trên App quản lý kho Sapo

Với những mẫu sản phẩm không có mã vạch thì mã SKU sẽ là cứu cánh giúp bạn quản lý sản phẩm & hàng hóa hiệu suất cao. Mã SKU không phải là 1 dãy ký tự không có ý nghĩa mà chúng sẽ giúp bạn rất nhiều trong những nhiệm vụ bán hàng và quản lý sản phẩm & hàng hóa, quản lý hàng tồn dư .

• Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn nhanh gọn định danh loại sản phẩm để bán hàng và quản lý sản phẩm & hàng hóa hiệu suất cao
• Mã SKU khác nhau giúp phân biệt những phiên bản loại sản phẩm khác nhau
• Hạn chế thực trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quy trình quản lý tồn dư
• Quản lý bằng mã SKU là cách quản lý sản phẩm & hàng hóa hiệu suất cao và tiết kiệm chi phí ngân sách cho những shop vừa và nhỏ vì không cần góp vốn đầu tư cho phần cứng hoặc khi loại sản phẩm không có sẵn mã vạch

4.5. Kiểm soát số lượng hàng tồn kho theo từng biến thể sản phẩm

Nếu không có app quản lý kho hàng miễn phí, trong trường hợp có khách tới hỏi mua 1 mẫu mẫu sản phẩm, bạn sẽ phải vào kho kiểm tra xem hàng có còn không. Đặc biệt với những shop có nhiều chủng loại sản phẩm & hàng hóa thì việc tìm kiếm này quả là 1 việc làm mất thời hạn và tốn sức lực lao động .Với sự tương hỗ của app quản lý kho miễn phí Sapo hãy quên chuyện đó đi ! Chỉ cần nhìn vào ứng dụng là bạn hoàn toàn có thể biết ngay loại sản phẩm đó còn hay hết, số lượng bao nhiêu để tự tin vấn đáp cho khách .Không chỉ quản lý tồn dư theo loại sản phẩm đơn thuần, bạn hoàn toàn có thể biết ngay được tồn dư theo từng thuộc tính mẫu sản phẩm ( sắc tố, size số, mẫu mã, … ) và đơn vị chức năng quy đổi ( lon, lốc, thùng, … ) .Ví dụ : 1 mẫu áo sơ-mi nam có 4 màu đen, đỏ, xanh, trắng và 3 size S, M, L, như vậy cùng 1 mẫu loại sản phẩm áo sơ-mi nam đã có đến 12 biến thể mẫu sản phẩm khác nhau. Chưa kể shop còn rất nhiều mẫu loại sản phẩm khác. Vì thế, nếu không có ứng dụng quản lý kho miễn phí trên điện thoại thông minh thì để quản lý đến từng size số, sắc tố còn bao nhiêu trong kho thực sự là rất khó .

Chủ shop hoàn toàn có thể quản lý loại sản phẩm theo sắc tố, kích cỡ …1 ví dụ khác, với mẫu sản phẩm bia lon, bạn có 3 đơn vị chức năng quy đổi là lon, lốc và thùng, trên app Sapo bạn cũng hoàn toàn có thể nhìn ngay được trong kho còn bao nhiêu lon bia để kinh doanh bán lẻ, bao nhiêu lốc hay tương ứng là bao nhiêu thùng hoàn toàn có thể bán .

Quản lý mẫu sản phẩm theo từng phiên bản

Tải ứng dụng quản lý kho miễn phí:

4.6. Nhập hàng và quản lý công nợ với nhà cung cấp

1 ứng dụng quản lý kho miễn phí tốt nhất thì không hề thiếu tính năng nhập hàng. Khi 1 loại sản phẩm hết hàng, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tạo đơn nhập hàng trên app quản lý kho miễn phí Sapo để nhập thêm mẫu sản phẩm vào kho .Tại đây, bạn thêm mẫu sản phẩm cần nhập, số lượng nhập, chọn hoặc thêm mới nhà cung ứng thuận tiện .

Tạo đơn hàng thuận tiện trên app SapoSau khi tạo đơn nhập hàng, bạn cần tạo hóa đơn để theo dõi nợ công với nhà phân phối và giao dịch thanh toán cho đơn nhập hàng .Khi giao dịch thanh toán hóa đơn thành công xuất sắc, nợ công nhà phân phối sẽ được giảm trừ tương ứng. Đồng thời mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa tạo phiếu chi thanh toán giao dịch đơn nhập trong sổ quỹ .Sau khi tạo đơn nhập hàng và khi nhà phân phối giao hàng, bạn cần tạo phiếu nhận hàng để ghi nhận số lượng hàng nhập vào kho, lúc đó mẫu sản phẩm trong phiếu nhập sẽ tăng tồn dư tương ứng .

4.7. Trả hàng nhà cung cấp

Bên cạnh nhập hàng thì trả hàng cũng là 1 trong những tính năng quan trọng để tương hỗ cho nhiệm vụ quản lý kho .Khi nhập hàng, bạn sẽ không tránh khỏi được những trường hợp hàng bị lỗi, hỏng phải trả lại nhà phân phối. Trong app quản lý kho miễn phí Sapo, bạn vào đơn nhập hàng cần trả lại hàng để tạo đơn trả hàng .Tại đây bạn hoàn toàn có thể chọn mẫu sản phẩm và tùy chỉnh số lượng hàng trả .

Tạo đơn trả hàng trên app SapoKhi bạn thao tác Xuất trả, số lượng trả hàng sẽ được trừ vào tồn dư tương ứng .Khi Nhận hoàn tiền thành công xuất sắc, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa tạo phiếu thu trong sổ quỹ .

4.8. Xuất kho và đẩy thông tin sang đối tác vận chuyển tự động

Đây là tính năng đặc biệt quan trọng có ích với những bạn đang dinh doanh trực tuyến. Bạn chỉ cần liên kết với những đối tác chiến lược luân chuyển tích hợp sẵn trên app là hoàn toàn có thể đẩy đơn vậy chuyển thuận tiện .

Hiện nay, app Sapo đang tích hợp với 8 đối tác vận chuyển gồm: Shippo, Sapo Express, Giaohangnhanh, BoxMe-ShipChung, VnPost và GrabExpress… với dịch vụ giao hàng vừa nhanh vừa có mức giá ship hàng siêu rẻ chỉ từ 9,500đ.

Khi có đơn hàng cần ship, bạn chọn phương pháp giao hàng là Thương Mại Dịch Vụ luân chuyển tích hợp .

Tích hợp đối tác chiến lược luân chuyển trên ứng dụng quản lý kho trên điện thoại thông minhSau đó màn hình hiển thị sẽ hiển thị những đơn vị chức năng luân chuyển kèm phí ship, bạn chọn đơn vị chức năng ship hàng tương thích và ấn Hoàn thành .

Lựa chọn đơn vị chức năng luân chuyển giá rẻtin tức đơn hàng, người mua sẽ được gửi tự động hóa sang đơn vị chức năng vận và shipper sẽ nhanh gọn đến lấy hàng. Bạn không phải mất công mang hàng ra những điểm gửi hàng hay nhập lại thông tin giao hàng vào phiếu gửi hàng nữa. Phí ship, nợ công COD với những đối tác chiến lược luân chuyển cũng được theo dõi chi tiết cụ thể đến từng đơn hàng trên ứng dụng Sapo giúp bạn thuận tiện quản lý và đối soát để triển khai thanh toán giao dịch mỗi kỳ .

4.9. Theo dõi báo cáo trên app quản lý kho miễn phí trên điện thoại

Báo cáo tồn dư giúp bạn thống kê được số lượng và giá trị mẫu sản phẩm đang tồn trong shop ở thời gian xem báo cáo giải trình. Các báo cáo giải trình kho chi tiết cụ thể sẽ giúp bạn thuận tiện quán xuyến tồn dư cũng như nhanh gọn đưa ra những quyết đinh nhập hàng, xả hàng đúng đắn .

Báo cáo kho chi tiết cụ thể ngay trên app quản lý kho miễn phí

4.10. Quản lý kho 24/7 ngay trên điện thoại di động

Chủ shop vì bận việc làm mà không hề tiếp tục xuất hiện ở shop, vậy làm thế nào để nhà bán hàng hoàn toàn có thể quản lý kho hàng hiệu suất cao ?Chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh cài ứng dụng quản lý kho không tính tiền, bạn hoàn toàn có thể quản lý kho mọi lúc mọi nơi mà không mất bất kỳ khoản phí nào. Ngay trên điện thoại thông minh, bạn hoàn toàn có thể xem báo cáo giải trình và trấn áp tồn dư của shop, quản lý nhân viên cấp dưới 24/7 .Giờ đây, mọi hoạt động giải trí bán hàng ở shop đều được trấn áp trên ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí, không lo thất thoát sản phẩm & hàng hóa hay nhân viên cấp dưới thao tác không hiệu suất cao nữa. Thật tiện lợi phải không nào ?

Không cần xuất hiện tại shop, bạn vẫn theo dõi được tình hình kinh doanh thương mạiTrên đây là hướng dẫn những bước quản lý xuất nhập tồn dư với app quản lý kho miễn phí Sapo. Hãy khám phá thật kỹ những tính năng bằng cách tải ứng dụng về và thưởng thức nhé .

Tải ngay công cụ miễn phí giúp quản lý kho hàng

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm công cụ giúp quản lý xuất nhập tồn kho trả phí Sapo POS TẠI ĐÂY. Nếu như app quản lý kho miễn phí Sapo chỉ có thể quản lý tối đa 500 sản phẩm thì với Sapo POS trả phí, bạn có thể quản lý không giới hạn số lượng sản phẩm và các tính năng quản lý cửa hàng, kho hàng cũng đầy đủ hơn.

Hơn nữa, nếu bạn đang bán hàng trực tuyến trên Facebook thì Sapo POS là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Bạn hoàn toàn có thể chốt đơn hàng trực tuyến, gọi ship nhanh gọn .

Chỉ từ 199,000đ/tháng là bạn có ngay công cụ tốt nhất giúp quản lý kho hàng hóa với hàng ngàn tính năng ưu việt cho cửa hàng của mình rồi. Bạn có thể dùng thử miễn phí 07 ngày để trải nghiệm Sapo  POS nhé.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm