Odoo là gì? Ưu nhược điểm của phần mềm Odoo cho doanh nghiệp

Odoo là gì ? Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp tiến hành và sử dụng Odoo trong vận hành kinh doanh của mình ? Đây có lẽ rằng là câu hỏi nhiều doanh nghiệp đang vướng mắc khi tìm đến Odoo cũng như tò mò về những quyền lợi mà Odoo mang lại .
Trong bài viết này, tất cả chúng ta sẽ cùng khám phá Odoo là phần mềm gì cũng như ưu điểm yếu kém khi sử dụng Odoo nhé !

Odoo là gì? Tổng quan về phần mềm Odoo ERP

Odoo là một phần mềm ERP mã nguồn mở (open-source), nghĩa là khả năng tùy chỉnh và phát triển các tính năng của phần mềm này là vô hạn. Cụ thể hơn, ngoài các phân hệ hay module cơ bản của Odoo như POS, CRM, quản lý kho, quản lý nhân sự,… thì Odoo cho phép bạn hoàn toàn chỉnh sửa hay thêm bớt những tính năng hoặc tạo ra các phân hệ mới mà bạn mong muốn.

Ngoài ra, Odoo còn cung cấp các tính năng bảo mật cho các cộng đồng về công nghệ kinh doanh và phát triển phần mềm trên toàn thế giới.

Hiện nay, mạng lưới hệ thống ERP này có hơn 7,000,000 người dùng trên toàn quốc tế, nhờ lợi thế về tầm nhìn kinh doanh thương mại rộng và giao diện người dùng thân thiện .

Lịch sử hình thành của Odoo – người tí hon thách đấu những gã khổng lồ

Câu chuyện bắt đầu từ năm 2005 khi Fabien Pinckaers bắt tay vào xây dựng một phần mềm open source để quản lý doanh nghiệp với cái tên TinyERP. 

Mục tiêu của ông là tối đa hóa giá trị của một phần mềm ERP và hoàn toàn có thể vượt mặt đối thủ cạnh tranh lớn nhất trong thị trường này – SAP.
Định hướng kinh doanh của phần mềm Odoo

Đến năm 2010, công ty ông có hơn 100 nhân viên đồng thời TinyERP đã đổi tên thành OpenERP. 

Vào thời gian này, công ty khởi đầu tìm kiếm những nhà đầu tư mới với mục tiêu quy đổi từ một công ty dịch vụ sang thành một công ty xuất bản phần mềm .

Fabient đã nhận được một khoản tiền đầu tư lớn từ Sofinnova Partners và Xavier Niel. Số tiền này giup công ty OpenERP đạt chỉ tiêu tăng trưởng mạnh mẽ lên tới 1549% (2007-2011), 

Đến năm 2013, OpenERP có hơn 2.000.000 người dùng trên toàn thế giới đồng thời với 1000 lượt cài đặt mỗi ngày. Các nhà phân tích đến từ Big 4 cũng đã bắt đầu ưa chuộng OpenERP hơn SAP. 

Từ năm 2014 đánh dấu một bước đi quan trọng khi OpenERP đổi tên thành Odoo, họ đã bước ra ngoài ranh giới của ERP truyền thống. 

Ngoài tăng trưởng thêm những module về bán hàng, kế toán, hàng kho và shopping, Odoo đang khởi đầu tiến vào thị trường mới khi mở màn tăng trưởng mạng lưới hệ thống CMS và eCommerce riêng .

Từ một gã tí hon giờ Odoo ERP của Fabient Pinckaers đã được đánh giá là top 1 các phần mềm ERP trên thế giới (theo trang Capterra). 

Các lợi ích của Odoo mang lại trong doanh nghiệp là gì?

Lí do đằng sau việc Odoo có vô số doanh nghiệp tin dùng và sử dụng là gì ? Cùng khám phá với Magenest về từng quyền lợi mà Odoo mang lại cho doanh nghiệp nhé !

Phần mềm ERP toàn diện cùng kho ứng dụng đa dạng

Phần mềm Odoo ERP có một kho mạng lưới hệ thống phong phú tương hỗ từng bộ phận trọng công ty từ kế toán, quản trị dự án Bất Động Sản, chăm nom người mua, cho đến quản trị nhà kho, nguyên vật liệu sản xuất, …
Đặc biệt mạng lưới hệ thống Odoo được thiết kế xây dựng theo cấu trúc module, người dùng hoàn toàn có thể tùy ý lựa chọn những ứng dụng tương thích trên kho apps và setup về thông tin tài khoản của công ty .

Hơn 10.000 module hỗ trợ chính là điểm nổi bật của hệ thống Odoo. Doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn những chức năng phù hợp, loại bỏ được các chức năng thừa thãi không cần thiết.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn sử dụng Odoo ERP – Giới thiệu các tính năng chính

Tính linh hoạt

Nhờ vào việc kho ứng dụng đa dạng được đề cập ở trên, Odoo có tính linh hoạt cao phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp (đặc biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ). 

Ban đầu người dùng hoàn toàn có thể mở màn với những module mặc định để quản trị doanh nghiệp, theo thời hạn hoàn toàn có thể thiết lập thêm những module theo nhu yếu phát sinh hay kế hoạch tăng trưởng của doanh nghiệp .

Ngoài ra, Odoo cho phép bạn tuỳ chỉnh module hoặc tạo thêm module của riêng bạn để phục vụ từng loại hình doanh nghiệp khác nhau. Những gì bạn cần chỉ là một đội ngũ lập trình viên mạnh mẽ để tạo ra hay chỉnh sửa các tính năng theo ý của bạn.

Dễ dàng tích hợp

Không nhiều ứng dụng có năng lực tích hợp can đảm và mạnh mẽ như Odoo. Thông thường, những phần mềm ERP thường là close source, tức là mã nguồn đóng. Việc này khiến bạn muốn link với những phần mềm của bên thứ ba trở nên khó khăn vất vả, đặc biệt quan trọng khi bạn sử dụng rất nhiều phần mềm để quản trị từng bộ phận khác nhau .
Hoặc, 1 số ít phần mềm ERP khác thì được cho phép bạn tích hợp 1 số ít phần mềm bên thứ ba nhất định chứ không được tích hợp với những phần mềm bạn mong ước. Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng một phần mềm nào đó ở Nước Ta thì những phần mềm quốc tế sẽ không cho phép bạn liên kết .
Điều này lại trọn vẹn ngược lại trên Odoo, Odoo phân phối API không lấy phí, được cho phép bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tích hợp với bất kể một phần mềm nào mà không số lượng giới hạn. Doanh nghiệp bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tích hợp Odoo để ship hàng những tiến trình riêng, làm cấu nối để liên kết và thống kê hoạt động giải trí của từng phần mềm riêng không liên quan gì đến nhau của những phòng ban lại với nhau. Từ đó, nhân viên cấp dưới hay nhà quản trị đều hoàn toàn có thể tăng hiệu suất thao tác và quản trị một cách ngặt nghèo hơn .

Giá thành hợp lý

Giá thành có lẽ rằng là điểm điển hình nổi bật của Odoo. Odoo tương thích với mọi loại doanh nghiệp khác nhau từ SME đến những doanh nghiệp lớn. Lí do là bởi nếu doanh nghiệp bạn chỉ có nhu yếu sử dụng những module cơ bản thì ngân sách thật sự không cao. Ngoài ra, Odoo được cho phép trả phí theo module tức bạn muốn sử dụng công dụng nào thì trả phí tính năng đó. Ví dụ như bạn chỉ muốn Odoo sử dụng để làm POS hay quản trị kho thì bạn chỉ việc mua những module nhỏ lẻ để ship hàng những tính năng chuyên biệt .

Ngoài ra, nếu bạn chỉ sử dụng một chức năng của Odoo thì chi phí bạn phải trả là 0 đồng và sử dụng trọn đời. Còn nếu bạn muốn sử dụng thử ít nhất 2 chức năng trở lên thì Odoo cho phép bạn sử dụng thử 15 ngày trên Odoo.com.

Chi phí Odoo bắt đầu tăng là khi bạn muốn sửa đổi hay lập trình thêm các module riêng lẻ theo mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Phần chi phí gia tăng này hoàn toàn có thể miễn phí nếu doanh nghiệp bạn có một đội ngũ lập trình Odoo. Tuy nhiên, điều này rất hiếm khi xảy ra, vậy nên bạn sẽ thường phải liên hệ các đối tác của Odoo như Magenest để có thể sử dụng dịch vụ này.

>> Đọc thêm: Odoo POS 101: Hướng dẫn sử dụng POS trên hệ thống doanh nghiệp

UI/ UX

Một điểm nữa được đánh giá cao trong hệ thống Odoo ERP là một nền tảng thân thiện với người dùng. Thiết kế đã được tối giản hóa, các module được sắp xếp đơn giản để người dùng dễ dàng quản lý. 

Với một người khởi đầu sử dụng Odoo, không cần tốn quá 2 ngày để hoàn toàn có thể thành thạo được ứng dụng này. Các công dụng đều được sắp xếp một cách phải chăng và dễ nhìn, dễ hiểu và dễ sử dụng. Bất kể là nhân viên cấp dưới hay quản trị doanh nghiệp đều hoàn toàn có thể khởi đầu sử dụng ngay lập tức .

Nhược điểm của Odoo ERP là gì?

Ở trên là những điểm mạnh mà Odoo mang lại cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, bất kể phần mềm nào cũng đều có ưu điểm yếu kém và Odoo cũng không ngoại lệ. Vậy điểm yếu kém của Odoo là gì ?
Cùng khám phá ngay nhé !

Khó khăn trong việc thiết lập

Đây có lẽ rằng điểm chung của bất kỳ phần mềm ERP can đảm và mạnh mẽ nào lúc bấy giờ. Việc thiết lập và lắp ráp Odoo không hề thuận tiện. Bạn cần yên cầu kĩ năng lập trình để hoàn toàn có thể hiểu được Odoo này .
Điều này hoàn toàn có thể gây cản trở tới doanh nghiệp khi vừa mất thời hạn vừa mất công sức của con người và quan trọng nhất tài lộc cho những nhân sự của doanh nghiệp bạn, chỉ để xử lí yếu tố setup .

Thiếu sự tương hỗ từ Odoo

Điều này hoàn toàn có thể dễ hiểu bởi số lượng hơn 4 triệu doanh nghiệp sử dụng trên toàn quốc tế, việc nhận được sự tương hỗ từ Odoo thật sự khó khăn vất vả và hiếm có. Và nếu bạn có nhận được sự tương hỗ từ Odoo đi chăng nữa thì chắc cũng sẽ không được hài lòng bởi nhân viên cấp dưới tương hỗ của họ một ngày phải tương hỗ hàng trăm người. Điều này dẫn tới những yếu tố cửa bạn hoàn toàn có thể không được xử lí toàn vẹn hoặc cụ thể .
Hơn nữa, nếu bạn muốn kiến thiết xây dựng một đội ngũ chỉ chuyên tương hỗ Odoo, thì việc này lại rất đắt đỏ bởi ngân sách cho những khoá học của Odoo là rất đắt .

Khó khăn trong việc duy trì mạng lưới hệ thống

Đây cũng là một khó khăn vất vả nhiều doanh nghiệp mặc phải khi sử dụng Odoo. Điển hình là trong quy trình sử dụng bạn sẽ gặp nhiều yếu tố như công dụng không cung ứng được hàng loạt nhu yếu của bạn hay doanh nghiệp bạn cần link một số ít phần mềm bên thứ ba và bạn không biết phải xoay xở như nào để tích hợp hay thêm những tính năng này .
Mặc dù hội đồng Odoo trên mạng rất nhiều nhưng việc duy trì mạng lưới hệ thống ERP Odoo yên cầu kỹ năng và kiến thức cao về lập trình phần mềm để xử lí. Hơn nữa, những nhân viên cấp dưới lập trình của bạn cũng phải có kỹ năng và kiến thức về Odoo cao để xử lí .

Có nên sử dụng Odoo ERP không?

Việc các nhược điểm còn tồn đọng là không thể tránh khỏi, nhưng có thể những vấn đề đó sẽ không thể làm ảnh hưởng tới bạn. Odoo cho phép người dùng 15 ngày miễn phí dùng thử để trải nghiệm toàn bộ tính năng.

Ngoài ra, những điểm yếu kém trên cũng sẽ được khắc phục thuận tiện nhờ những công ty thứ 3 – đối tác chiến lược của Odoo có trách nhiệm tư vấn, tiến hành và tùy chỉnh cho người mua. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể liên hệ cho Magenest – đối tác chiến lược của Odoo tại Nước Ta, có kinh nghiệm tay nghề 6 năm tiến hành Odoo ERP cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước để nhận tư vấn từ những chuyên viên nhé !
Xem chi tiết cụ thểThu gọn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm