Chi tiết hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP

SAP là phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp nhiều chức năng cao cấp, bao quát toàn bộ quy trình vận hành của doanh nghiệp. Để triển khai hệ thống kế toán hoàn chỉnh thì người phụ trách cần phải tìm một phần mềm kế toán và máy chủ phù hợp với mô hình doanh nghiệp, Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP đang là sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn đáp ứng được những yêu cầu sau:

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP

1. SAP là gì? SAP là viết tắt của từ gì?

Công ty SAP có trụ sở tại Waldorf, Cộng hòa Liên bang Đức. Công ty này còn có hai trụ sở chính tại TP.HN và Thành phố Hồ Chí Minh – hai thành phố “ đầu não ” của Nước Ta .. Trụ sở của SAP Châu Á Thái Bình Dương đặt tại Nước Singapore .
Tính nên năm 2018, SAP đã ship hàng hơn 400.000 người mua trên 180 vương quốc trên quốc tế. Phần mềm SAP Erp rất được những doanh nghiệp vừa và nhỏ yêu thích, chiếm 80 % tổng số người mua của SAP. Nhờ loại sản phẩm này mà lệch giá của SAP đã thu về khoản doanh thu rất lớn .
Kim ngạch thương mại trong năm 2017 là khoảng chừng 27,4 tỷ đô. Vinh dự được tạp chí Forbes bình chọn, đứng thứ 12 trong list những doanh nghiệp lớn nhất quốc tế .

2. SAP là phần mềm gì?

Phần mềm kế toán SAP còn có tên đầy đủ là SAP ERP (Enterprise Resource Planning). Nó là một phần mềm giúp hoạch định kế hoạch kinh doanh được phát triển bởi công ty SAP của Đức. Nó được tung ra thị trường lần đầu tiên vào năm 2006.

Phần mềm kế troán SAP liên tục được nâng cấp và phát triển các phiên bản chất lượng mới. Ngoài ra, SAP còn cung cấp cho người tiêu dùng nhiều phần mềm tích hợp giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hệ thống vận hành doanh nghiệp. Ngày nay, phần mềm lập kế hoạch kinh doanh SAP ERP được rất nhiều doanh nghiệp trên khắp các quốc gia tin tưởng và sử dụng.

3. Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm SAP

3.1. Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp phải trả một khoản phí khi khởi đầu tiến hành phần mềm SAP. Tuy nhiên, SAP giúp doanh nghiệp giảm ngân sách quản lý và vận hành và quản trị bằng cách tích lũy tài liệu theo thời hạn thực, giảm tiêu tốn lãng phí và hài hòa và hợp lý hóa thông tin kinh tế tài chính .
tin tức này hoàn toàn có thể giúp những doanh nghiệp xử lý những yếu tố nhanh hơn. Ví dụ, nắm được số lượng hàng tồn dư để đưa ra giải pháp giải quyết và xử lý tối ưu nhất .

3.2. Đảm bảo tính minh bạch và tránh SAP chép

Khi toàn bộ thông tin doanh nghiệp của bạn được san sẻ trên một cơ sở dữ liệu duy nhất, những bản ghi và nhập tài liệu trùng lặp không còn là yếu tố nữa. Vì chương trình sẽ tự động hóa báo bằng mạng lưới hệ thống nhật ký hiện tại .
Điều này cải tổ chất lượng của tài liệu và được cho phép bạn thuận tiện truy xuất tài liệu trong những trường hợp khác nhau. Đồng thời, tính minh bạch cũng tăng lên .
Cho dù đó là list mẫu sản phẩm, đơn đặt hàng hay thanh toán giao dịch và lô hàng, thì ứng dụng SAP đều phản ánh và giám sát toàn bộ hoạt động giải trí. Cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về việc thực thi trách nhiệm .

3.3. Cải tiến hiệu suất quản lý

SAP loại bỏ sự trùng lặp và giảm việc nhập dữ liệu thủ công. Điều này không chỉ làm tăng năng suất mà còn giảm lỗi dữ liệu.

SAP giúp tối ưu những quy trình tiến độ kinh doanh thương mại và giúp công ty tích lũy thông tin một cách thuận tiện và hiệu suất cao. Nhờ tính năng này, nó sẽ giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và chăm nom người mua tốt hơn .

3.4. Phân tích và đưa ra dự báo chính xác

SAP loại bỏ nguy cơ dữ liệu kép và cung cấp báo cáo thời gian thực. Nó giúp các doanh nghiệp đánh giá các tình huống tiềm ẩn và báo cáo về hiệu quả hoạt động của họ. Ngoài ra, SAP cung cấp cho người quản lý các báo cáo tổng hợp và dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác.

3.5. Tăng cường khả năng bảo mật thông tin

SAP tăng cường tính bảo mật thông tin của mạng lưới hệ thống CNTT của công ty. Bảo vệ tài liệu của công ty khỏi bị đánh cắp do truy vấn trái phép vào mạng lưới hệ thống. Tất cả những điều được phối hợp những Lever tiếp cận và truy vấn chuyển nhượng ủy quyền khác nhau .

3.6. Dễ dàng tùy chỉnh

Vì mỗi doanh nghiệp đều có những nhu yếu khác nhau nên phần mềm phải phân phối được những nhu yếu đó. Điều này cũng là ưu điểm rất lớn của SAP vì nó giúp doanh nghiệp thuận tiện tùy chỉnh và thích ứng với nhu yếu sản xuất, kinh doanh thương mại .

3.7. Cải thiện chất lượng của sản phẩm

SAP là 1 lựa chọn hoàn hảo cho việc kiểm tra, giám sát các hoạt động và hợp lý hóa chất lượng sản phẩm. Phần mềm tự động ghi lại các báo cáo của khách hàng, tính toán hàng tồn kho và cung cấp các báo cáo phân tích giúp doanh nghiệp nắm được chất lượng sản phẩm và các vấn đề cần khắc phục.

Ngoài ra, ACC phân phối dịch vụ kế toán kinh tế tài chính doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn quản trị kinh tế tài chính một cách hiệu suất cao và tuân thủ đúng lao lý thuế .

4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP

* Phần mềm kế toán SAP được phân theo từng module và có chức năng riêng biệt như bảng sau:

Trọn gói 3 sản phẩm gồm phần mềm SAP Business One Starter Package (Phân hệ Quản lý tài chính kế toán – SAP Accounting), máy chủ IBM System x3400M3 và hệ điều hành máy chủ Microsoft Windows Server SBS với giá tham khảo từ 125 triệu đồng.

5. Tại sao nên lựa chọn phần mềm kế toán tại ACC

Nắm bắt được những yếu tố mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục nâng cấp cải tiến từng ngày nhằm mục đích đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những điểm yếu kém nêu trên, lúc bấy giờ Công ty Luật ACC sắp phát hành phần mềm kế toán với những ưu điểm :
• Xem báo cáo giải trình quản lý mọi lúc mọi nơi : Giám đốc, kế toán trưởng hoàn toàn có thể theo dõi tình hình kinh tế tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định hành động quản lý và điều hành doanh nghiệp .
• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu tài liệu từ excel giúp rút ngắn thời hạn nhập liệu, tránh sai sót .
• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo giải trình thuế, báo cáo giải trình kinh tế tài chính và những số sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo giải trình kịp thời, đúng chuẩn .
• Hỗ trợ trấn áp chứng từ hợp lệ : Gợi ý thông tin KH / NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động giải trí tránh rủi ro đáng tiếc về hóa đơn .
• Giám sát tồn dư : Nắm bắt thông tin tồn dư cụ thể theo từng nhu yếu quản trị của Doanh Nghiệp như số lô, HSD sắc tố, chủng loại giúp tránh thất thoát, tiêu tốn lãng phí .

Trên đây là những nội dung mà Luật ACC đã hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP. Qua đó, chúng tôi cũng đã cung cấp đến bạn phần mềm kế toán tại Luật ACC để quý khách hàng có thể tham khảo thêm. Mọi thông tin hay thắc mắc có thể liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời. Công ty Luật ACC – Đồng hành pháp lý cùng bạn.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm