Phần mềm hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice – quản lý dễ dàng nâng cao năng suất

Ngày đăng tin : 29/06/2021Quản lý hóa đơn điện tử nguồn vào bằng tay thủ công đã “ ngốn ” rất nhiều quỹ thời hạn thao tác trình độ của kế toán. Nhập tay tài liệu, quản trị – theo dõi hóa đơn đầu vào qua excel dẫn đến sai sót, mất thời hạn kiểm tra, xác nhận hóa đơn, khó khăn vất vả tra cứu, tìm kiếm hóa đơn khi cần, … Đó là nguyên do phần mềm hóa đơn điện tử nguồn vào MISA meInvoice sinh ra giúp kế toán xử lý những chưa ổn khi giải quyết và xử lý hóa đơn bằng tay thủ công và vô hiệu tiêu tốn lãng phí cho doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử đầu vào có thật sự cần thiết trong doanh nghiệp?

Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào? Nhiều doanh nghiệp cho rằng đây là giải pháp chưa thật sự cần thiết và tốn chi phí của công ty. Tuy nhiên, nếu bạn ở vị trí một CEO, manager hãy hướng mắt đến phòng kế toán, bạn sẽ chứng kiến một lỗ hổng “lãng phí” rất lớn trong mô hình làm việc của mình khi kế toán phải:

1. Lưu trữ thủ công, quản lý và theo dõi qua bảng tính excel làm mất thời gian của kế toán

Sau khi nhận hóa đơn giấy từ nhà sản xuất, kế toán triển khai hạch toán bằng cách nhập liệu thủ công bằng tay vào bảng tính excel để theo dõi. Mặt khác, kế toán phải tàng trữ chứng từ gốc kẹp vào sổ hóa đơn theo từng tháng / quý / năm. Quy mô phình to và thời hạn thao tác lớn, lâu dần số lượng chứng từ, hóa đơn ngày một nhiều. Việc quản trị, tra cứu hóa đơn sẽ trở nên khó khăn vất vả và mất thời hạn của kế toán.

2. Nhận hóa đơn điện tử qua email nhưng vẫn phải in ra giấy để lưu trữ dẫn đến lưu trữ rời rạc, thiếu nhất quán

Nhà cung ứng sử dụng hóa đơn điện tử, khi doanh nghiệp mua hàng sẽ nhận được hóa đơn đầu vào qua email. Tuy nhiên kế toán vẫn phải in hóa đơn nguồn vào đó ra giấy để tàng trữ và nhập liệu bằng tay thủ công vào bảng tính excel hoặc phần mềm kế toán. Dữ liệu được tàng trữ ở nhiều nơi : email, hóa đơn bản sao tàng trữ, bảng excel, phần mềm kế toán dẫn đến thiếu đồng điệu, tam sao thất bản, sai sót hoặc thất lạc tài liệu.

3. Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn thủ công hoặc không có phương pháp kiểm tra dẫn đến sai sót gây tổn thất cho công ty

Khi kế toán nhận được hóa đơn nguồn vào từ nhà sản xuất cần phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn để xác nhận hóa đơn mua hàng đúng pháp luật. Kế toán hoàn toàn có thể kiểm tra bằng mắt thường theo kinh nghiệm tay nghề hoặc sử dụng mã số thuế để tra cứu thông tin doanh nghiệp. Nhiều kế toán không có chiêu thức kiểm tra dẫn đến sai sót, hóa đơn trá hình, … gây tổn thất cho công ty.

4. Nhập tay số liệu hóa đơn từ email vào phần mềm kế toán tốn thời gian của nhân viên

Kế toán hàng ngày nhận hóa đơn điện tử qua email sẽ triển khai nhập tay số liệu vào phần mềm kế toán. Quy trình này hoàn toàn có thể không trở thành yếu tố so với những doanh nghiệp ít phát sinh nhiệm vụ trong kỳ. Tuy nhiên với những doanh nghiệp sản xuất, nghiên cứu và điều tra, công nghệ tiên tiến, .. cần mua nhiều hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ :

• Mất thời hạn nhập liệu số liệu

• Nhập thiếu hóa đơn, nhập hóa đơn 2 lần

• Sai sót trong quy trình nhập liệu

• Khó theo dõi hóa đơn đầu vào qua email do bị trôi hoặc chồng chéo giữa những email khác

• Ảnh hưởng quỹ thời hạn thực thi việc làm trình độ của kế toán

Với những nguyên do trên, doanh nghiệp cần khẩn trương vận dụng phần mềm hóa đơn nguồn vào điện tử để tối ưu hóa thời hạn giải quyết và xử lý hóa đơn nguồn vào và nâng cao hiệu suất thao tác của kế toán. Theo dõi ngay giải pháp quản trị hóa đơn điện tử nguồn vào của MISA meInvoice để “ tháo gỡ ” những chưa ổn trên trong bộ phận hành chính – kế toán.

MISA Meinvoice – Giải pháp loại bỏ triệt để “rào cản” của doanh nghiệp khi quản lý hóa đơn điện tử đầu vào thủ công

MISA là đơn vị chức năng cung ứng loại sản phẩm số ngành kinh tế tài chính – kế toán số 1 tại Nước Ta như : phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm quản trị việc làm, quản lý và điều hành việc làm, … Trong đó, phần mềm giải quyết và xử lý hóa đơn điện tử nguồn vào MISA meInvoice lúc bấy giờ đã được MISA hoàn thành xong và phân phối giải pháp cho hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước.

Phần mềm hóa đơn nguồn vào MISA meInvoice giúp kế toán vô hiệu triệt để những yếu tố chưa ổn trên :

1. Phần mềm cung cấp hòm mail tiếp nhận hóa đơn điện tử tập trung – hóa đơn đầu vào được lưu trữ nhất quán

Phân loại chi tiết hóa đơn theo nhà cung cấp đồng thời cho phép tra cứu dễ dàng theo NCC, thời gian phát hành, … khi cần.

2. Tự động kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử đầu vào

Phần mềm tự động hóa thanh tra rà soát tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn như sau :

• Kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn dựa trên thông tin từ mạng lưới hệ thống của cơ quan thuế :

  • Tình trạng hoạt động của người bán.

    Xem thêm: Top 11 phần mềm chỉnh sửa video tốt nhất trên máy tính miễn phí – https://vh2.com.vn

  • Người bán có thuộc đối tượng người tiêu dùng rủi ro đáng tiếc về thuế hay không .

  • Hóa đơn đã được thông tin phát hành hay chưa …

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn : thông tin người bán, người mua ( mã số thuế, địa chỉ, tên người mua, tên người bán … )

* Lưu ý: Trường hợp hóa đơn không hợp lệ, hợp pháp chương trình sẽ cảnh báo chi tiết thông tin chưa hợp lệ, hợp pháp.

Kế toán hoàn toàn có thể tìm kiếm nhanh hóa đơn cần xem tác dụng kiểm tra bằng cách nhập Số hóa đơn, Tên người bán, Mã số thuế người bán … hoặc thiết lập điều kiện kèm theo tìm kiếm.

3. Phần mềm tự động cập nhật số liệu lên phần mềm kế toán 

• Nếu đơn vị chức năng sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET, chương trình tự đồng nhất hóa đơn từ InvoiceBots vào phần mềm .

• Nếu đơn vị chức năng sử dụng phần mềm Amis kế toán, chương trình tự đồng nhất hóa đơn từ InvoiceBots vào phần mềm .

• Nếu đơn vị chức năng đang sử dụng phần mềm kế toán khác thì Xuất khẩu list hóa đơn trên phần mềm InvoiceBots sau đó nhập khẩu vào phần mềm kế toán đang sử dụng .

  • Tích chọn list hóa đơn cần xuất khẩu .

  • Nhấn Thực hiện hàng loạt .

  • Chọn Xuất khẩu .

Doanh nghiệp nhận khuyến mại và dùng thử hóa đơn nguồn vào MISA Meinvoice vui mừng liên hệ hotline : 0912476286 02473010268 Website : https://vh2.com.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/sanketoan.vn

Group Facebook : https://www.facebook.com/groups/PMFast Youtube : https://www.youtube.com/channel/UC3mPJfVVCdEcso_EPSz_XKA

Tiktok : https://www.tiktok.com/@sanketoan.vn?lang=vi-VN

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm