[Bật mí] 5 cách giảm dung lượng file PDF trên máy tính hiệu quả

Các tệp PDF lớn thường mất nhiều thời gian để tải lên cũng không thể được chia sẻ bằng các phương pháp truyền thống như qua email. Vậy có cách giảm dung lượng file PDF trên máy tính không? Hãy xem bài viết bên dưới đây của khoavang.vn để tìm hiểu thêm nhé!

Cách giảm dung lượng file PDF trên máy tính với công cụ online SmallPDF 

SmallPDF là một trong những website thông dụng để giảm kích cỡ và quy đổi tệp PDF sang những định dạng khác. Cách thức sử dụng website này cũng rất đơn thuần, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những bước sau :

Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào “Chọn file” để tải tệp pdf lên từ máy tính của bạn. Hoặc cũng có thể chọn tệp từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Dropbox hoặc Google Drive.

Quá trình tải file diễn ra nhanh gọn nhưng vui mừng đợi một lúc nếu file của bạn quá lớn .
Bước 3 : Khi hoàn tất, hãy nhấp vào mũi tên xuống. Nếu muốn tải lên Dropbox hay Google Drive thì chọn hình tượng bên cạnh. Ở trên cùng, công cụ sẽ cho bạn biết bạn đã giảm được bao nhiêu size tệp .

Bước 3 : Khi hoàn tất, hãy nhấp vào mũi tên xuống. Nếu muốn tải lên Dropbox hay Google Drive thì chọn hình tượng bên cạnh. Ở trên cùng, công cụ sẽ cho bạn biết bạn đã giảm được bao nhiêu size tệp .

Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh độ nét màn hình máy tính dễ nhất

Giảm dung lượng file PDF trên máy tính với tùy chọn Reduced Size PDF

Cách dễ nhất và hiệu suất cao nhất để giảm size tệp PDF là sử dụng tùy chọn Reduced Size PDF. Đầu tiên, bạn hãy update phiên bản Adobe Acrobat mới nhất, sau đó mở file PDF muốn nén để phần mềm giảm dung lượng. Tiếp theo, nhấp vào Tệp => Lưu dưới dạng khác => Giảm size PDF .

Bây giờ bạn sẽ được nhu yếu chọn một phiên bản thích hợp, hãy liên tục chọn một phiên bản và nhấp vào OK để hoàn tất tiến trình .
Điều quan trọng cần chú ý quan tâm là giải pháp giảm kích cỡ tệp PDF này làm giảm chất lượng hình ảnh và xóa chữ ký số. Nếu muốn giữ nguyên định dạng file gốc, bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một số ít cách khác dưới đây .

Sử dụng phần mềm Foxit Reader

Bước 1 : Tải và thiết lập Foxit Reader cho máy tính .
Bước 2 : Sau khi thiết lập xong, bạn mở phần mềm Foxit Reader lên, click mở file và chọn file PDF cần giảm dung lượng. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + O để chọn tệp PDF cần mở .
Bước 3 : Nhấp vào tệp PDF và nhấp vào nút ” Mở ” hoặc nhấn Enter để mở tệp .
Bước 4 : Tiếp theo, nhấn vào hình tượng máy in ở góc trên bên trái Foxit Reader để mở giao diện thiết lập in tài liệu. Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tổng hợp bàn phím Ctrl + P để bật tính năng in này .
Bước 5 : Tại phần Name của hành lang cửa số in, bạn chọn mục Foxit Reader PDF Printer .
Bước 6 : Sau khi chọn xong mục name nhấn nút Properties để mở máy in ảo của Foxit Reader .
Bước 7 : Trong thẻ General, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh chất lượng của file PDF trong mục Image Resolution như sau :

• Nếu tệp PDF của bạn là bản quét, bạn nên kiểm soát và điều chỉnh độ phân giải hình ảnh thành 300 .
• Nếu tệp PDF của bạn là tệp thường thì, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh độ phân giải hình ảnh thành 200 hoặc 144. Trong số đó, giá trị tối thiểu của độ phân giải hình ảnh là 72 .
• Sau khi chọn phần Image Resolution, nhấn nút OK để hoàn tất .

Bước 8 : Trong hành lang cửa số in, nhấp vào nút OK để lưu tệp PDF đã giảm size .
Bước 9 : Bạn chọn thư mục lưu file và click vào nút ” Save ” để hoàn tất .

Kết quả, file PDF của bạn đã được giảm dung lượng thành công.

Bạn đọc đang theo dõi bài viết tại phân mục Blog công nghệ tiên tiến của Khoavang. vn. Truy cập ngay để hoàn toàn có thể xem thêm nhiều thông tin hữu dụng nhé

Giảm dung lượng file PDF với công cụ Free PDF Compressor

Nếu bạn muốn giảm dung lượng tệp PDF của mình nhưng không hề sử dụng internet, những công cụ ngoại tuyến sẽ là giải pháp tốt nhất cho bạn. Thông thường có một phần mềm rất nổi tiếng có tên là Free PDF Compressor. Cùng tìm hiểu và khám phá cách sử dụng phần mềm này dưới đây :
Bước 1 : Tải Free PDF Compressor về máy tính .
Bước 2 : Mở chương trình Free PDF Compressor lên, hành lang cửa số chính của phần mềm sẽ hiện ra như sau :

Bước 3 : Trên giao diện của Free PDF Compressor .
Tại mục PDF Files > nhấn Browser để chọn file PDF cần nén .

Trong phần “Output File” > nhấp vào “Save As” để chọn thư mục chứa tệp PDF đầu ra.

Chọn tệp để giảm size
Trong phần Settings chọn chính sách nén file PDF gồm 5 tùy chọn chính :

• Screen : Chọn tính năng này để tải tệp PDF lên Internet nếu bạn muốn đính kèm tệp vào email gửi cho ai đó. Mặc dù chính sách này không làm giảm chất lượng của tệp PDF nhưng chất lượng bản in sẽ giảm đi đáng kể .
• eBook : Phù hợp để in file PDF, file nén đầu ra có chất lượng và kích cỡ vừa phải, độ phân giải của tùy chọn này là 150 dpi .
• Print : Thích hợp để in ấn, độ phân giải tệp nén đầu ra là 300 dpi .
• Prepress : Thích hợp để in số lượng lớn, duy trì chất lượng 100 % của tệp PDF .
• Default : Tốt cho những tệp PDF lớn. Các tệp đầu ra có chất lượng tốt và những tệp PDF hoàn toàn có thể được sử dụng cho nhiều mục tiêu khác nhau .

Lưu ý :
Việc chọn Default sẽ hoạt động giải trí tốt so với những tệp lớn và tệp PDF đầu ra có chất lượng tốt nhất, hoàn toàn có thể được sử dụng cho nhiều mục tiêu khác nhau ( gồm có cả thu nhỏ kích cỡ ). Sau khi chọn chính sách tương thích, nhấn Compress để liên tục nén file PDF. Nếu bạn muốn nén nhiều tệp PDF có size khác nhau, hãy lặp lại tiến trình trên .

Bước 4: Sau khi lựa chọn các thiết lập phù hợp, nhấn “Compress” để bắt đầu quá trình nén.

Cách giảm dung lượng file PDF trên máy tính với công cụ PDF Optimizer

Để nén và giảm size tệp PDF bằng công cụ Trình tối ưu hóa PDF ( PDF Optimizer ) hãy làm theo những bước dưới đây .
Trước tiên hãy mở tệp PDF của bạn trong Acrobat, sau đó nhấp vào File => Save as Other => PDF Optimizer. Hộp thoại Open, nhấp vào Audit space usage ở góc trên bên phải. Lúc này, trên màn hình hiển thị sẽ Open một hành lang cửa số với những thông tin sau :

Trình tối ưu hóa được cho phép bạn trấn áp những thành phần trong tệp PDF nén ví dụ điển hình như hình ảnh, phông chữ, v.v. Đánh dấu vào những ô bên cạnh những tùy chọn này trong hành lang cửa số và nhấn OK để hoàn tất .

Tổng kết

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm