[Hướng dẫn] Cách nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử mới nhất

Tờ khai thuế điện tử là một trong những báo cáo giải trình thuế mà doanh nghiệp cần nộp lên cơ quan thuế. Tuy nhiên 1 số ít doanh nghiệp mới xây dựng lúc bấy giờ còn khá lúng túng trong việc kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng. Để tiết kiệm chi phí thời hạn cho doanh nghiệp, TIM SEN sẽ san sẻ chi tiết cụ thể những bước nộp tờ khai thuế qua mạng theo đúng lao lý. Ngoài ra bài viết cũng sẽ đề cập đến một vài quan tâm quan trọng nhằm mục đích bảo vệ việc thực thi kê khai được đúng chuẩn. Cùng theo dõi nhé !

Tờ khai thuế là gì? 

Tờ khai thuế được gồm có trong hồ sơ khai thuế cùng những chứng từ, tài liệu khác được sử dụng làm địa thế căn cứ xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm thuế của người nộp với ngân sách nhà nước. Cụ thể hơn, tờ khai thuế được dùng để kê khai thông tin nhằm mục đích xác lập số tiền thuế phải nộp theo lao lý của nhà nước .
Tờ khai được người nộp thuế lập và nộp lên cơ quan quản trị thuế bằng bản giấy hoặc bằng phương pháp điện tử .

Quy định về nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử

Nộp tờ khai thuế là bước quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng và thực hiện chính xác để tránh bị xử phạt hành chính. Đối với các trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai thuế ban đầu.

Hầu hết những doanh nghiệp đều phải triển khai kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng ( nộp tờ khai thuế điện tử ). Các loại thuế cần kê khai ví dụ điển hình như : thuế giá trị ngày càng tăng ( Hóa Đơn đỏ VAT ), thuế môn bài, thuế TNDN, thuế TNCN, …
Hiện nay có 1 số ít loại sách vở trong hồ sơ khai thuế không được Bộ Tài chính phát hành mẫu tuy nhiên pháp lý tương quan có lao lý mẫu thì doanh nghiệp cần thực thi theo mẫu pháp luật. Một số mẫu tờ khai thuế như : tờ khai thuế GTGT theo tháng, theo quý, tờ khai thuế TNCN theo tháng, theo quý, …

Lợi ích của việc kê khai thuế qua mạng

Hiện nay, Tổng cục thuế đã tiến hành mạng lưới hệ thống Dịch Vụ Thương Mại thuế điện tử ( eTax ) : http://thuedientu.gdt.gov.vn/. Việc vận dụng điện tử hóa những thanh toán giao dịch giữa tổ chức triển khai, doanh nghiệp và cơ quan thuế mang lại rất nhiều quyền lợi. Có thể kể đến một số ít quyền lợi đơn cử của việc kê khai thuế qua mạng như :

• Tiết kiệm được thời hạn và ngân sách đi lại cho người nộp thuế thay vì phải đến nộp tờ khai trực tiếp tại trụ sở của cơ quan thuế như trước kia ;
• Kê khai thuế qua mạng được triển khai đơn thuần, nhanh gọn mà vẫn bảo vệ tính minh bạch ;
• Hồ sơ được tàng trữ lâu dài hơn, tránh thất lạc, trùng lặp hay hư hỏng. Dữ liệu được đồng nhất với mạng lưới hệ thống tài liệu vương quốc ;
• Tiết kiệm ngân sách tàng trữ hồ sơ bằng bản giấy ;
• Cơ quan thuế cũng như nhà nước quản trị đơn thuần và hiệu suất cao hơn ;

Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử

Điều kiện bắt buộc để triển khai kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử đó chính là doanh nghiệp cần ĐK mua chữ ký số điện tử ( token ). Sau khi đã có chữ ký số, thực thi nộp tờ khai thuế qua mạng theo những bước như sau :

• Bước 1 : Đăng ký và đăng nhập vào mạng lưới hệ thống kê khai thuế điện tử
• Bước 2 : Kê khai thuế và nộp tờ khai thuế qua mạng
• Bước 3 : Ký điện tử và triển khai xong nộp tờ khai thuế
• Bước 4 : Kiểm tra hiệu quả nộp tờ khai

Bước 1: Đăng ký & đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế điện tử

• Truy cập vào trang :https://thuedientu.gdt.gov.vn/và ĐK thông tin tài khoản cho doanh nghiệp ;
• Sau khi ĐK xong, vào Trang chủ >> Chọn “ Doanh nghiệp ”
  • Tên đăng nhập : là mã số thuế của doanh nghiệp
  • Mật khẩu : là phần mật khẩu được khai báo tại bước ĐK thông tin tài khoản .

Bước 2: Kê khai thuế theo mẫu

Để triển khai kê khai thuế, doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị tờ khai thuế theo 1 trong 2 cách sau :
► Cách 1 : Tạo tờ khai thuế trực tiếp trên trang : https://thuedientu.gdt.gov.vn/
► Cách 2 : Tạo tờ khai thuế trên ứng dụng Hỗ trợ khai thuế ( HTKK ). Sau đó kết xuất và lưu tờ khai ở định dạng XML.

• Trên thanh menu, chọn “ Khai thuế ” >> chọn “ Nộp tờ khai XML ” >> chọn tiếp “ Chọn tệp tờ khai ” ;
• Tiếp đến chọn đúng file tờ khai thuế định dạng XML và nhấn chọn “ Open ” để gửi lên mạng lưới hệ thống .

Bước 3: Ký điện tử và hoàn thành nộp tờ khai thuế

Trường hợp kê khai thuế trên ứng dụng HTKK :

• Trên thanh menu, chọn “ Khai thuế ” >> chọn “ Nộp tờ khai XML ” >> chọn tiếp “ Chọn tệp tờ khai ” ;
• Tiếp đến chọn đúng file tờ khai thuế định dạng XML và nhấn chọn “ Open ” để gửi lên mạng lưới hệ thống .
• Nhập mã PIN vào hành lang cửa số vừa hiển thị >> chọn “ Chấp nhận ” ;

• Cuối cùng, thực hiện ký điện tử và chọn “Nộp tờ khai” là hoàn tất.

  Xem thêm: Tra cứu hóa đơn điện tử

Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai

Sau khi hoàn tất nộp tờ khai thuế điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi 2 thông tin đến email ĐK thông tin tài khoản của doanh nghiệp. Bao gồm :

• Thông báo 1 : Thông báo tiếp đón hồ sơ khai thuế điện tử ;
• Thông báo 2 : Thông báo hiệu quả nộp tờ khai thuế qua mạng thành công xuất sắc ( trong vòng 1 ngày thao tác tính từ thời gian cơ quan thuế đảm nhiệm hồ sơ ). Trường hợp chưa thành công xuất sắc, cơ quan thuế sẽ gửi nhu yếu kiểm soát và điều chỉnh .

Cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp qua mạng 

Doanh nghiệp khi muốn tra cứu tờ khai thuế điện tử đã nộp hoàn toàn có thể thực thi theo những bước sau đây :

• Bước 1 : Chọn tính năng “ Khai thuế ” >> chọn “ Tờ khai ”
• Bước 2 : Chọn loại tờ khai thuế cần tra cứu ;
• Bước 3 : Nhấp “ Tra cứu ” và nhận hiệu quả .

Tra cứu tờ khai thuế đã nộp qua mạng

Cách hủy tờ khai thuế đã nộp qua mạng 

► Trường hợp khi tra cứu và phát hiện sai sót trong kê khai thuế hoặc muốn kiểm soát và điều chỉnh nội dung tờ khai thì hoàn toàn có thể thực thi theo những bước sau :

• Lập tờ khai thuế bổ trợ và nộp lại tờ khai đã chỉnh sửa lên mạng lưới hệ thống ;
• Cơ quan thuế địa thế căn cứ vào số liệu tờ khai chỉnh sửa để ghi nhận tác dụng ;
• Doanh nghiệp không cần hủy tờ khai đã nộp khởi đầu ;

► Trường hợp nộp nhầm tờ khai thuế điện tử :
Ví dụ : Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế theo quý nhưng nộp nhầm tờ khai thuế theo tháng .

• Trường hợp này cần nộp lại tờ khai đúng lên mạng lưới hệ thống .
• Tiếp sau đó cần gửi công văn lên cơ quan thuế xin hủy tờ khai đã nộp nhầm .

Hiện nay chưa có lao lý về mẫu công văn hủy tờ khai thuế. Do đó, doanh nghiệp tự biên soạn công văn hoặc liên hệ với TIM SEN để được tương hỗ tốt nhất .

Một số lỗi thường gặp khi nộp tờ khai thuế qua mạng và cách khắc phục

Lỗi 1: “Tờ khai không đúng định dạng với XSD, dữ liệu sai tại dòng…”

Với lỗi này, có 2 cách giải quyết và xử lý như sau :
► Cách 1 : Gỡ bỏ ứng dụng HTKK cũ và cài ứng dụng HTKK mới nhất. Sau đó triển khai làm lại tờ khai để nộp lại lên mạng lưới hệ thống Thuế điện tử .
► Cách 2 : Nếu thực thi cách 1 mà mạng lưới hệ thống vẫn báo lỗi, cần xem cụ thể lỗi và sửa trực tiếp tại dòng có lỗi bằng ứng dụng Notepad + +. Hoặc hoàn toàn có thể thực thi nhấp chuột phải vào tờ khai, chọn Edit để sửa trực tiếp dòng bị lỗi .

Lỗi 2: Mã pin sai khi ký kiện tử

Lỗi này là do người dùng nhập sai mã pin được cấp. Để khắc phục bạn cần liên hệ với tổ chức triển khai phân phối mã số thuế cho doanh nghiệp để được cấp lại mã pin đúng mực .

Lỗi 3: Không tìm thấy chữ ký số hoặc chữ ký số không đúng

Lỗi này có 4 trường hợp :

• Trường hợp 1 : Khi cắm chữ ký số nhưng máy tính chưa nhận. Lúc này cần rút chữ ký số ra và cắm lại .
• Trường hợp 2 : Cắm nhầm chữ ký số của một đơn vị chức năng khác. Như vậy sẽ cần tìm đúng chữ ký số của đơn vị chức năng cần kê khai thuế điện tử .
• Trường hợp 3 : Số series của chữ ký số không khớp với số series đã ĐK trước kia. Trường hợp này cần triển khai update lại số series mới trong phần đổi khác thông tin .

• Trường hợp 4: Chữ ký số đã hết hạn. Như vậy cần liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số để tiến hành gia hạn.

  Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? 16 điều doanh nghiệp CẦN BIẾT NGAY về HĐĐT

Kết luận

Bài viết trên đây TIM SEN đã phân phối hướng dẫn những bước nộp tờ khai thuế qua mạng chi tiết cụ thể nhất cùng 1 số ít lỗi thường gặp khi kê khai thuế. Hy vọng bài viết đã mang đến những thông tin có ích. Nếu có bất kể vướng mắc gì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tương hỗ tốt nhất !
Dịch vụ khai thuế uy tín, chuyên nghiệp tại TPHCM>> > Xem thêm :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Điện Tử