Nhiệm vụ của Văn thư cơ quan của Bộ Tư pháp

Nhiệm vụ của Văn thư cơ quan của Bộ Tư pháp được lao lý tại Điều 6 Quyết định 142 / QĐ-BTP năm năm nay về Quy chế công tác làm việc văn thư, lưu trữ của Bộ Tư pháp, đơn cử như sau :
– Tiếp nhận, phân loại, ĐK văn bản đến
+ Tiếp nhận, update rất đầy đủ, kịp thời những thông tin của văn bản đến cơ quan Bộ vào Hệ thống ứng dụng Quản lý văn bản quản lý và điều hành và hồ sơ lưu trữ trước khi chuyển giao cho Văn thư đơn vị chức năng ;

+ Đối với văn bản đến gửi tên riêng các phòng, ban, cá nhân của các đơn vị, tổ chức thì cập nhật thông tin vào Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điều hành và hồ sơ lưu trữ trước khi chuyển giao cho Văn thư đơn vị.

– Trình Chánh Văn phòng Bộ văn bản đến gửi Lãnh đạo Bộ xử lý .
– Theo dõi quá trình xử lý văn bản đến .
– Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình diễn, thẩm quyền ký văn bản trước khi phát hành .

– In, chuyển bản điện tử đã được ký số, phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi của Bộ theo đường công văn và thông tin điện tử. Văn bản đi của Bộ chỉ được phát hành sau khi Văn thư cơ quan nhận được bản điện tử đính kèm và cập nhập đầy đủ thông tin vào Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điều hành và hồ sơ lưu trữ theo quy định.

– Quản lý sổ sách và cơ sở tài liệu ĐK trên Hệ thống ứng dụng Quản lý văn bản quản lý và hồ sơ lưu trữ ; quản trị văn bản lưu tại Văn thư cơ quan .
– Cấp giấy ra mắt, giấy đi đường cho cán bộ, công chức được cử đi công tác làm việc sau khi được người có thẩm quyền phê duyệt .
– Bảo quản, sử dụng con dấu, chữ ký số của cơ quan Bộ, con dấu, chữ ký số của Văn phòng Bộ và những loại con dấu khác theo lao lý của pháp lý .

– Giao nộp tài liệu, sổ sách văn thư vào Lưu trữ cơ quan trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc.

– Thực hiện những nhiệm vụ khác tương quan đến công tác làm việc văn thư do Chánh Văn phòng Bộ giao .
Trên đây là nội dung câu vấn đáp về nhiệm vụ của Văn thư cơ quan của Bộ Tư pháp. Để hiểu rõ và cụ thể hơn về yếu tố này bạn hoàn toàn có thể tìm đọc và tìm hiểu thêm thêm tại Quyết định 142 / QĐ-BTP năm năm nay .
Trân trọng !