Quản lý đội xe, bảo trì, bảo dưỡng xe phục vụ sản xuất bằng Infor EAM

Mục tiêu của việc quản trị là bảo vệ sử dụng xe đúng mục tiêu, đúng nguyên tắc, có kế hoạch bảo dưỡng, thay thế sửa chữa xe theo đúng quy trình tiến độ kỹ thuật để xe luôn trong trạng thái tốt, nhằm mục đích Giao hàng cho việc đi lại, vận động và di chuyển một cách hiệu suất cao và bảo đảm an toàn. Bên cạnh đó, những ngân sách xăng xe, ngân sách duy trì hoạt động giải trí của xe luôn phải được kiểm tra, trấn áp .

Quản lý đội xe trong doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng!

Quản lý đội xe là cách bao quát nhất trong việc quản trị số lượng và chất lượng xe trước, trong và sau quy trình sử dụng :

• Quản lý toàn diện, bao gồm việc bảo trì, giám sát xe, giám sát nhiên liệu, quản lý tài xế để đảm bảo sự an toàn cho tài xế và xe, giúp làm giảm đến mức tối thiểu rủi ro về đầu tư cũng như quá trình vận hành xe.
• Lập và cập nhật kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lớn.
• Quản lý theo dõi mua bảo hiểm xe, đăng ký, kiểm định xe theo quy định của pháp luật.
• Đảm bảo chi phí tổng thể cho quá trình vận chuyển luôn giữ mức ổn định tối thiểu.
• Giám sát xe hiệu quả bằng việc hỗ trợ giám sát qua hệ thống GPS để biết chính xác thời gian vận hành, vị trí hiện tại của đội xe; từ đó lên kế hoạch vận chuyển hợp lý nhất.
• Quản lý sát sao đội ngũ lái – phụ xe, cập nhật danh sách lái – phụ xe khi có thay đổi.
• Tổ chức, chấm công, điều động lái – phụ xe, phối hợp với khách hàng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Cung cấp cho nhà quản lý những thông tin cốt yếu trong việc bảo trì xe cũng như cân bằng hiệu quả kinh tế: tổng số nhiên liệu đã sử dụng, số km đã đi, mức dầu, mức nước, doanh thu trên từng đầu xe, từng chuyến theo các mốc thời gian.
• Phân tích, đề xuất các giải pháp để có các chi phí ngày càng hợp lý (xăng dầu, đi đường, sửa chữa).
• ….

Từ đó, ta hoàn toàn có thể nhìn thấy lượng việc làm khổng lồ trong quy trình quản trị của doanh nghiệp. Vì vậy cách quản trị truyền thống cuội nguồn hoặc trên những bảng tính Excel sẽ không tương thích với những doanh nghiệp có quy mô đội xe lớn hay có quá trình quản lý và vận hành phức tạp với nhiều phòng ban, nhân sự hoạt động giải trí .

Giải pháp giám sát tuân thủ và quản lý đội xe mạnh mẽ

Hệ thống InforEAM cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin rất hữu ích và chi tiết về đội xe, kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, đăng kiểm, vận hành, lệnh điều động, bảo hiểm; quản lý các vấn đề về chất lượng, nhiên liệu cho xe… giúp giảm chi phí vận hành của doanh nghiệp đến mức tối thiểu.

Bạn đang đọc: Quản lý đội xe, bảo trì, bảo dưỡng xe phục vụ sản xuất bằng Infor EAM

• Tuân thủ quy định bảo trì, bảo dưỡng

Với nhật ký bảo dưỡng cụ thể và lời nhắc định kỳ, nhà quản trị sẽ không bị lỡ những lần bảo dưỡng, đăng kiểm. Thông báo qua email và tự động hóa sẽ bảo vệ công tác làm việc bảo dưỡng, bảo dưỡng luôn đúng hạn .
Việc điều động phương tiện đi lại trực tiếp trên mạng lưới hệ thống sẽ giúp tài xế chớp lấy thông tin một cách nhanh gọn và đúng mực nhất, bảo vệ quản lý và vận hành trơn tru và hạn chế tiêu tốn lãng phí thời hạn chờ thông tin .

• Giám sát tài nguyên của doanh nghiệp

Điều quan trọng của việc quản trị xe là trấn áp được việc sử dụng xe, những loại phí của xe, bảo vệ không bỏ lỡ những đợt đăng kiểm, bảo dưỡng ; quản trị những xe đang thay thế sửa chữa để có giải pháp điều xe một cách tối ưu .
Quản lý thông tin định mức nguyên vật liệu theo loại xe, ràng buộc khi nhập thanh toán nguyên vật liệu sẽ tương hỗ doanh nghiệp luôn chớp lấy được tình hình tiêu tốn dựa trên thực tiễn sử dụng xe .

• Số hóa công tác quản lý, kiểm tra

Mọi thông tin liên quan đến tài sản đều được ghi nhận trong hệ thống, đảm bảo việc quản lý được sát sao; có thể truy xuất lịch sử bảo trì, bảo dưỡng, đăng kiểm, sửa chữa nhanh chóng từ hệ thống, phục vụ công tác đánh giá chất lượng, tuổi thọ xe.

Xem thêm: [2022] Báo giá Dịch vụ quảng cáo Facebook ads rẻ 30% taget khách hàng

Cho phép nhân viên cấp dưới báo cáo giải trình sự cố và tình hình kiểm tra theo thời hạn thực. Đưa ra quyết định hành động nhanh gọn bằng cách sử dụng báo cáo giải trình tổng lực và hình ảnh độ phân giải cao được đính kèm .

• Duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự

Hệ thống được cho phép sử dụng cơ sở tài liệu tích hợp để quản trị thông tin của tài xế, nhà sản xuất dịch vụ và nhân viên cấp dưới trong tổ chức triển khai. Thêm ảnh và cụ thể liên hệ, đồng thời tạo thẻ nhân viên cấp dưới được gắn mã barcode hoàn toàn có thể in ra cho mỗi người .

• Phân tích chi phí

Sử dụng những biểu đồ được tạo sẵn để xem xét kỹ lưỡng xu thế ngân sách tương quan đến việc cung ứng nguyên vật liệu và bảo dưỡng để nhìn nhận hiệu suất của xe và hiệu suất của nhà sản xuất. Nhà quản trị hoàn toàn có thể sử dụng những báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích dạng biểu đồ này cho từng xe để nhìn nhận tiềm năng và tuổi thọ của xe trên cơ sở những tài liệu thực tiễn .
Có thể thấy, giải pháp InforEAM là một giải pháp toàn vẹn trong việc làm quản trị, điều phối đội xe ; hoàn toàn có thể tương hỗ toàn bộ những nhu yếu, hoạt động giải trí điều phối ; giám sát gia tài và nhân lực, hiệu suất cao ; nâng cao tuổi thọ của xe ; tổng kết và dự trù những ngân sách, tối ưu hóa quá trình quản lý và vận hành .

Sản phẩm liên quan của giải pháp:

Xem thêm: [2022] Báo giá Dịch vụ quảng cáo Facebook ads rẻ 30% taget khách hàng

InforEAM
Quay lại

Source: https://vh2.com.vn
Category : Dịch Vụ