Năng lực lập kế hoạch dành cho nhà quản lý cấp trung

Bạn đang đọc: Năng lực lập kế hoạch dành cho nhà quản lý cấp trung

Đánh giá post

Đối với một nhà quản lý cấp trung, năng lực lập kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý tổ chức. Vậy năng lực lập kế hoạch là gì? Làm thế nào để nâng cao năng lực đó? Hãy cùng chúng tôi khám phá những góc nhìn mới thông qua bài viết này

Năng lực lập kế hoạch là gì?

Năng lực lập kế hoạch là năng lực quản trị bản thân và những người khác, kể cả việc quản trị những nguồn lực gồm có thời hạn và thực trạng xung quanh để đạt được một tiềm năng đơn cử .

Để đưa ra quyết đinh hay định hướng phát triển cho công ty, tổ chức, nhà quản lý cần phải có năng lực lập kế hoạch. Việc tiếp thu, học hỏi và nâng cao năng lực này giúp cho tổ chức của bạn hoạch định được rõ ràng hướng đi trong tương lai, sẵn sàng đưa ra được phải pháp đối với những cơ hội và thách thức mới. Đây cũng chính là vai trò và trách nhiệm của nhà quản lý cấp trung.

Xem thêm: 221+ Tranh doanh nhân tạo động lực làm việc hiệu quả

Xem thêm : Lập kế hoạch và tổ chức triển khai việc làm hiệu suất cao – VMP

Các bước lập và thực hiện kế hoạch dành cho nhà quản lý

Bước 1: Xác định mục tiêu

Khi làm bất kỳ việc làm gì, xác đinh tiềm năng luôn là động lực để giúp bạn làm việc tốt hơn. Việc đưa ra tiềm năng còn giúp bạn lý giải được những câu hỏi tương quan đến nguyên do thao tác, hay tầm quan trọng của việc làm bạn đang làm, từ đó giúp bạn biết cách phân chia thời hạn, công sức của con người cũng như trí lực để thao tác hiệu suất cao .

Bước 2: Xác định rõ ràng công việc – năng lực lập kế hoạch

Ở bước nảy, cần xác lập rõ tổng thể những yếu tố tương quan đến việc làm của bạn làm như : nội dung việc làm, thời hạn cần bỏ ra là bao lâu ?, phương pháp triển khai, … để bảo vệ rằng bạn luôn đi đúng hướng, giúp mọi thứ được xử lý và quản lý và vận hành trơn tru .

Bước 3: Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc

Là một nhà quản trị, cần biết cách sắp xếp việc làm theo từng mức độ : tính cấp bách, độ khó của việc làm từ đó hoàn toàn có thể lên kế hoạch làm việc làm nào trước, việc làm nào sau để vừa bảo vệ được quy trình tiến độ, vừa mang đến hiệu suất cao ,

Bước 4: Tập trung thực hiện kế hoạch

Đối với bất kỳ công việc nào, sự tập trung chuyên sâu là yếu tố thiết yếu để tối ưu hiệu suất cao việc làm. Theo điều tra và nghiên cứu tại những trường Đại học ở Mỹ, những chuyên viên đưa ra Kết luận sự tập trung chuyên sâu giúp những sinh viên tiết kiệm chi phí được thời hạn hơn trong quy trình học tập nhưng tác dụng mang về lại vô cùng khả quan. Vì vậy, nhà quản trị cấp trung cần chăm sóc đặc biệt quan trọng đến yếu tố này .

Bước 5: Linh hoạt trong mọi tình huống

Trong quy trình thực thi kế hoạch, sẽ có những điều phát sinh không như mong đợi. Điều nhà quản trị cần làm ở đây là học cách thích ứng, linh động trong mọi trường hợp để khi gặp bất kể trục trặc nào, nhà quản trị vẫn luôn là người “ thủ lĩnh ” đưa ra hướng xử lý .
Tốt nhất trước khi mở màn thực thi kế hoạch, hãy Dự kiến xem những khó khăn vất vả mình mà bạn cùng nhân viên cấp dưới sẽ gặp phải trong quy trình thực thi. Từ đó đưa ra những giải pháp dự trữ cho trường hợp xấu nhất .

Bước 6: Kiểm tra – năng lực lập kế hoạch

Là một nhà quản trị cấp trung, phải luôn biết theo dõi, kiểm tra và nhìn nhận từng tiến trình trong quy trình lập và hoàn thành xong kế hoạch để biết bản thân, cũng như nhân viên cấp dưới có triển khai xong tiềm năng đặt ra bắt đầu hay chưa. Việc kiểm tra này cũng giúp bạn quản trị việc làm một cách hiệu suất cao hơn .

Mô hình lập kế hoạch công việc cho nhà quản lý PDCA

PDAC là mô hình khá phổ biến giúp cải thiện năng lực lập kế hoạch cho nhà quản lý. Mỗi kí tự trong mô hình tượng trưng cho mỗi ý nghĩa khác nhau.

P: Plan- Lập kế hoạch

Ở tiến trình này, nhà quản trị cần xác lập những yếu tố, khúc mắt mà doanh nghiệp đang gặp phải. Tiếp đến đưa ra những quy trình tiến độ, công cụ thiết yếu để xử lý yếu tố. Nhà quản trị cần nghiên cứu và phân tích rõ ràng và đưa ra những giải pháp đơn cử để hướng đến tiềm năng ở đầu cuối .

D: Do – Thực hiện kế hoach

Đây được xem là bước quan trọng nhất cảu quy mô PDCA bởi nó ảnh hưởng tác động lớn đến sự thành công xuất sắc của kế hoạch mà nhà quản trị đặt ra bạn đầu. Ở bước này, bạn cần tích lũy thông tin, đưa ra những giải pháp đơn cử và hướng xử lý, Sau đó nhà quản trị sẽ xét tính khả thi và thực thi thực thi .

C: Check – Kiểm tra kế hoạch

Ở tiến trình kiểm tra này, nhà quản trị sẽ có 2 hướng để xử lý :

Nếu nhân viên đạt được mục tiêu đề ra như kế hoạch ban đầu thì tiến hành tới bước tiếp theo.

Xem thêm: LỄ KỶ NIỆM 15 NĂM NGÀY DOANH NHÂN VIỆT NAM 2019

Nếu trong quy trình thao tác để hoàn thành xong tiềm năng gặp nhiều khó khăn vất vả thì tiến quy lại bước Do – Thực hiện kế hoạch để áp fungj những giải pháp mới

A: Act- Điều chỉnh trong năng lực lập kế hoạch

Ở quy trình tiến độ cuối, nhà quản trị cần xác lập được sự biến hóa mang tính mạng lưới hệ thống những yếu tố quan trọng ảnh hưởng tác động đến việc hoàn thành xong tiềm năng đã đặt ra bắt đầu. Từ đó lập kế hoạch để giám sát và cải tiên .

Tạm kết về năng lực lập kế hoạch

Thông qua bài viết này, nhà quản lý cấp trung chắc chắn đã cải thiện được phần nào về những kỹ năng và năng lực lập kế hoạch, từ đó giúp họ có thể lên kế hoạch, vận hành trơn tru doanh nghiệp và luôn sẵn sàng có những giải pháp để đối phó với những vấn đề phát sinh. Để tham khảo thêm nhiều bài viết hay về đào tạo quản lý cấp trung cũng như những khóa học uy tín, vui lòng liên hệ VMP Academy.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nhân