10 Năng lực lãnh đạo quản lý cốt lõi nhà quản trị doanh nghiệp cần có

Năng lực lãnh đạo quản lý là một trong những yếu tố quan trọng có vai trò quyết định đến sự thành công hoặc thất bại của bất kỳ doanh nghiệp nào. Doanh nghiệp nếu được điều hành bởi những nhà lãnh đạo tốt sẽ ngày càng phát triển và vươn xa hơn trên thị trường. Trong bài viết dưới đây, 1Office sẽ chia sẻ đến bạn đọc 10+ năng lực lãnh đạo quản lý cần thiết ở nhà quản trị doanh nghiệp cũng như những phương pháp cải thiện để nâng cao chất lượng quản lý nhân viên.

I. Năng lực chỉ huy quản trị là gì ?

Năng lực lãnh đạo quản lý là toàn bộ những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm của một cá nhân khi quản lý một tổ chức, một doanh nghiệp hay một đội ngũ nhân viên làm việc cho dự án.

Năng lực quản trị chỉ huy gồm có kỹ năng và kiến thức trình độ, những kỹ năng và kiến thức như tổ chức triển khai, phân công, tiếp xúc, quản trị việc làm và thời hạn hiệu suất cao, kiến thức và kỹ năng xử lý yếu tố một cách thuyết phục … Đồng thời, năng lực của người chỉ huy còn được bộc lộ từ những thưởng thức, kinh nghiệm tay nghề trong thực tiễn đã tích góp qua thời hạn .

II. Tầm quan trọng của năng lực chỉ huy quản trị so với nhà quản trị

Khi quản lý một nhóm nhân viên hay cả một tổ chức, nhà quản trị cần nắm được những kiến thức cơ bản về hoạt động lãnh đạo để nhân viên vừa có thể dựa vào đó biết được nhiệm vụ của mình, đồng thời nhà quản trị cũng nắm bắt đầy đủ thông tin để quản lý công việc mà nhân viên của họ đang làm.

Bạn đang đọc: 10 Năng lực lãnh đạo quản lý cốt lõi nhà quản trị doanh nghiệp cần có

Năng lực lãnh đạo quản lý có vai trò hết sức quan trọng đối với nhà quản trị. Cụ thể:

• Giúp nhà quản trị nắm bắt được tình hình làm việc chung 

Khi đã trang bị cho mình rất đầy đủ những kiến thức và kỹ năng thiết yếu và có được năng lực chỉ huy quản trị sâu xa, nhà quản trị hoàn toàn có thể thuận tiện phân chia việc làm cho nhân viên cấp dưới và theo dõi quá trình thao tác của họ một cách hài hòa và hợp lý mà không gây không dễ chịu .

• Xây dựng và bao quát được môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên 

Năng lực của người chỉ huy được cho phép bạn chớp lấy được thực trạng môi trường tự nhiên thao tác tại công ty, doanh nghiệp hiện tại, xác lập rõ ràng những ưu điểm, hạn chế còn tồn dư để đưa ra giải pháp khắc phục hiệu suất cao .
Nhà quản trị có năng lực quản trị chỉ huy sẽ tiếp xúc với nhân viên cấp dưới một cách hiệu suất cao, tổ chức triển khai việc làm và sắp xếp một cách hài hòa và hợp lý, hiệu suất cao để mọi nhân viên cấp dưới đều có thưởng thức thao tác trong một môi trường tự nhiên năng động, trang nghiêm nhưng vẫn có sự tự do nhất định. Từ đó nâng cao hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới

• Giúp nhân viên có cơ hội phát triển, phá vỡ giới hạn bản thân 

Một nhà chỉ huy tài năng không chỉ biết cách sắp xếp và phân công việc làm hiệu suất cao, giải quyết và xử lý kịp thời những yếu tố phát sinh mà còn là người đồng cảm nhân viên cấp dưới của mình. Nhà quản trị một khi đã chớp lấy được năng lực, kỳ vọng, năng lực của nhân viên cấp dưới thì sẽ thuận tiện huấn luyện và đào tạo, truyền động lực để nhân viên cấp dưới có thời cơ tăng trưởng và phá vỡ số lượng giới hạn của bản thân, nâng tầm trong việc làm, mang lại hiệu suất cao cao .

• Dẫn dắt cả tập thể cùng phát triển 

Tham vọng thôi thúc tập thể cùng tăng trưởng không chỉ có ở nhà chỉ huy mà hoàn toàn có thể có ở mọi nhân viên cấp dưới. Bất kỳ nhân viên cấp dưới có nghĩa vụ và trách nhiệm nào cũng muốn mình được thao tác và góp sức cho một tập thể tăng trưởng và bền vững và kiên cố. Khi đó, với vai trò là nhà quản trị, bạn hoàn toàn có thể khơi gợi và thôi thúc những năng lực còn tiềm ẩn của nhân viên cấp dưới, từ đó khuyến khích họ tăng trưởng bản thân ngày một triển khai xong hơn, vừa nâng cao hiệu suất thao tác vừa kết nối tập thể công ty .

Năng lực lãnh đạo quản lý có tầm quan trọng là thế, nhưng một nhà lãnh đạo cần có những năng lực quản lý nào? Câu trả lời sẽ có trong phần tiếp theo.

>> Xem thêm: 4 chức năng quản trị cần phải biết khi điều hành doanh nghiệp

III. 10 năng lực chỉ huy quản trị quan trọng nhất nhà quản trị không hề thiếu

1. Năng lực quản trị chỉ huy

Năng lực quản lý là khả năng thực hiện những công việc, nhiệm vụ cụ thể của công ty, doanh nghiệp. Nhà quản trị khi nắm được kỹ năng quản lý sẽ sử dụng kiến thức, tầm nhìn của bản thân để dẫn dắt tập thể nhân viên làm việc đạt hiệu quả cao. Khi điều hành doanh nghiệp thì năng lực quản lý là một trong 5 cấp độ lãnh đạo quan trọng mà mọi nhà quản trị cần phải luôn học hỏi trau dồi. Điều này giúp nhà quản trị nâng cao khả năng điều hành và tầm ảnh hưởng của mình trong toàn bộ doanh nghiệp.

Năng lực quản trị chỉ huy của nhà quản trị gồm có năng lực sắp xếp những khuôn khổ việc làm khoa học và sử dụng nguồn nhân lực hài hòa và hợp lý. Cụ thể, những năng lực quản trị chỉ huy tốt được bộc lộ :

Hoạch định	Xác định mục tiêu đúng đắn Quyết định những việc làm cần làm trong hiện tại, tương lai và lên kế hoạch
Tổ chức, bố trí nhân sự	Sử dụng nguồn nhân lực một cách có hiệu quả, nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên để phân bổ họ vào những đội nhóm làm việc phù hợp, phát huy khả năng của bản thân.
Thúc đẩy năng lực làm việc của nhân viên	Quản lý nhân viên trên tinh thần hợp tác để thúc đẩy họ phát triển bản thân, tăng năng suất công việc.
Giám sát	Có khả năng theo dõi sát sao tiến độ công việc của nhân viên và các phòng ban, kịp thời nắm bắt tình hình để xử lý những vấn đề phát sinh.

2. Năng lực tiếp xúc

Là một nhà chỉ huy, bạn không hề không trang bị cho mình những kỹ năng và kiến thức tiếp xúc hiệu suất cao để hoàn toàn có thể vừa chỉ huy vừa đồng cảm được nhân viên cấp dưới của mình. Nhà quản trị không chỉ tiếp xúc với nhân viên cấp dưới khi giao việc, nhìn nhận hay khiển trách mà còn cần lắng nghe nhân viên cấp dưới, chuyện trò với họ dưới cương vị là người san sẻ kinh nghiệm tay nghề để tạo sợi dây kết nối giúp nhân viên cấp dưới thao tác và góp sức hết mình .
Cụ thể, năng lực tiếp xúc của nhà quản trị được biểu lộ :

Khả năng trình bày	Nhà lãnh đạo cần có khả năng trình bày thông tin một cách thuần thục trong các cuộc họp, trước những buổi ra mắt,… Khả năng truyền đạt đúng, đủ, lưu loát và thuyết phục chính là những biểu hiện của khả năng giao tiếp thuần thục đã được rèn luyện.
Khả năng lắng nghe	Để giao tiếp hiệu quả, nhà quản trị không thể bỏ qua việc lắng nghe người khác một cách chân thành, nhất là đối với nhân viên của mình. Lắng nghe để biết thêm nhiều thông tin, để biết được những kỳ vọng, mong muốn phát triển của nhân viên để từ đó thấu hiểu và điều chỉnh cách quản lý của mình.
Khả năng nói chuyện minh bạch và nhất quán	Một trong những tiêu chí quan trọng khi đánh giá khả năng giao tiếp chính là tính minh bạch, rõ ràng nhất quán trong từng lời nói. Chỉ khi nói chuyện nhất quán, nhà quản trị mới nâng cao giá trị và tiếng nói của bản thân, từ đó quản lý nhân viên dễ dàng hơn.

3. Khả năng thích ứng với những đổi khác

Năng lực thích ứng với mọi thực trạng, thiên nhiên và môi trường và mọi sự biến hóa là một trong 10 năng lực của người chỉ huy giúp nâng cao năng lực chỉ huy của mình. Năng lực thích ứng luôn song song với những tâm lý văn minh và ý tưởng sáng tạo phát minh sáng tạo, từ việc thích ứng được với mọi thiên nhiên và môi trường thao tác, mọi nhân viên cấp dưới và sự biến hóa không ngừng của thị trường, nhà chỉ huy hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh phong thái thao tác của mình một cách phong phú để tương thích với từng thực trạng khác nhau .
Năng lực thích ứng của nhà quản trị được bộc lộ :

Thích ứng với môi trường làm việc	Đối với nhà quản trị các đội nhóm hay những ứng viên ứng tuyển vị trí quản lý, giám đốc tại doanh nghiệp, khả năng thích ứng đóng vai trò hết sức quan trọng. Lãnh đạo cần thích ứng được phong cách làm việc của doanh nghiệp, của nhân viên để điều chỉnh bản thân phù hợp với môi trường đó, nâng cao hiệu quả công việc.
Thích ứng với tập thể nhân viên	Nhà quản trị cần thích ứng với cách nhân viên làm việc và tương tác với nhau, từ đó tìm ra phương án phối hợp và quản lý công việc của họ một cách hiệu quả nhất.
Thích ứng với sự thay đổi của thị trường	Thị trường biến động không ngừng, nhà quản trị cần nắm bắt được toàn bộ thông tin và xu hướng thay đổi để hoạch định chiến lược phát triển khoa học, hợp lý, bền vững.

4. Năng lực xử lý xung đột

Môi trường thao tác văn phòng không tránh khỏi những xung đột xảy ra giữa những nhân viên cấp dưới, nhân viên cấp dưới với chỉ huy hoặc giữa nhân viên cấp dưới với người mua. Để duy trì một thiên nhiên và môi trường thao tác vừa tự do vừa dễ chịu và thoải mái, nhà quản trị cần nắm được cách xử lý những xích míc xảy ra một cách hợp tình hài hòa và hợp lý .
Tiêu chí để xử lý được những xung đột xảy ra trong thiên nhiên và môi trường thao tác là công minh, minh bạch và trên ý thức hợp tác. Khi đó nhà quản trị cần :

Xác định nguyên nhân gốc rễ của xung đột	Muốn giải quyết xung đột phải tìm ra lý do vì sao có sự mâu thuẫn, xung đột đó. Từ đó xác định xem giải quyết từ đâu, như thế nào để xử lý được hết những khúc mắc.
Lắng nghe từ nhiều phía	Lắng nghe từ tất cả những bên liên quan để thấu hiểu bản chất của xung đột là gì, từ đó tìm ra giải pháp thích hợp. Sắp xếp họp với những bên tương quan, lắng nghe quan điểm và san sẻ của họ .
Giải quyết công bằng	Nhà quản trị cần đưa ra quyết định xử lý công bằng, minh bạch và trên tinh thần xây dựng để vừa giải quyết triệt để xung đột, vừa làm nhân viên cảm thấy thuyết phục, tin tưởng.
Động viên, gắn kết nhân viên	Sau mỗi xung đột, nhà quản trị nên động viên nhân viên, một lần mâu thuẫn và được giải quyết ổn thỏa là cơ hội để hiểu nhau hơn, gắn kết và làm việc hiệu quả hơn.

5. Năng lực đưa ra quyết định hành động và hành vi kịp thời

Một chỉ huy có năng lực cần biết ra quyết định hành động đúng lúc và có hành vi kịp thời để mọi việc làm, dự án Bất Động Sản đều được triển khai kịp thời và chắc như đinh. Năng lực quyết định hành động và hành vi kịp thời giúp nhà quản trị nâng cao hiệu suất cao thao tác của nhân viên cấp dưới, nghiên cứu và phân tích và nhìn nhận thông tin một cách khách quan để đưa ra quyết định hành động hài hòa và hợp lý nhất trong mọi trường hợp .
Để hoàn toàn có thể ra quyết định hành động đúng đắn và hành vi kịp thời, nhà quản trị cần :

Xác định hoàn cảnh và cơ hội hiện tại	Nhà quản trị cần có một tầm nhìn bao quát từ nguyên nhân cần đưa ra quyết định, kết quả và những ảnh hưởng của quyết định đến công việc, đến mọi người xung quanh.
Nhìn nhận vấn đề đa chiều	Phân tích thông tin kỹ hơn để thấy rõ những yếu tố sẽ ảnh hưởng đến quyết định của nhà quản trị, so sánh điểm mạnh, yếu để có được góc nhìn hợp lý nhất.
Đề xuất các phương án giải quyết	Ngoài những phân tích của cá nhân, nhà quản trị có thể tham khảo những ý kiến đề xuất cách giải quyết từ nhóm nhân viên thông qua những cuộc họp để có cái nhìn rộng hơn.
Đánh giá và chọn lọc phương án tốt nhất	Nhà quản trị cần đánh giá các phương án giải quyết đề xuất dựa trên các tiêu chí chi phí, tính khả thi, nguồn nhân lực, những rủi ro. Từ đó chọn ra phương án giải quyết tốt nhất.

6. Khả năng tự làm chủ bản thân

Một trong những khả năng quan trọng của năng lực lãnh đạo quản lý là tự làm chủ bản thân. Nhà quản trị không thể lãnh đạo nhân viên nếu chính bản thân họ không có kỹ năng quản lý những quy tắc của riêng mình. Việc quản lý tốt cảm xúc, những nguyên tắc và công việc cá nhân giúp nhà quản trị có những góc nhìn lý trí, tạo uy tín với nhân viên và nhận được sự tôn trọng từ họ.

Xem thêm: 221+ Tranh doanh nhân tạo động lực làm việc hiệu quả

Khả năng tự làm chủ bản thân được bộc lộ qua :

• Làm chủ thời gian, công việc

Nhà quản trị làm chủ được thời hạn, việc làm của mình để vừa hoàn toàn có thể quản trị việc làm cá thể vừa theo dõi tiến trình việc làm của nhân viên cấp dưới tốt nhất .

• Làm chủ cảm xúc

“ Công tư phân minh ” là bộc lộ của một nhà chỉ huy tài ba, có kinh nghiệm tay nghề. Nhà quản trị cần biết cách kiềm chế những xúc cảm vui buồn cá thể để đặt hiệu suất cao việc làm và việc xử lý yếu tố lên số 1 .

• Làm chủ những nguyên tắc cá nhân

Một chỉ huy có nguyên tắc riêng chắc như đinh sẽ tạo được ấn tượng và uy tín với nhân viên cấp dưới, từ đó nâng cao lời nói và giá trị bản thân, khiến nhân viên cấp dưới khâm phục .

7. Khả năng dẫn dắt người khác cùng tăng trưởng

Năng lực lãnh đạo quản lý của nhà quản trị còn được thể hiện ở việc nhà quản trị đó có khả năng tạo động lực và dẫn dắt những thành viên khác cùng phát triển ngày một tốt hơn. Năng lực tự làm chủ bản thân và giải quyết mọi vấn đề một cách hợp lý, thuyết phục chính là tiền đề cho khả năng phát triển những nhân viên khác của nhà quản trị.

Nhà quản trị khi đã có năng lực tăng trưởng những người khác hoàn toàn có thể :

• Nhận được sự tôn trọng và tín nhiệm từ đội ngũ nhân viên
• Là hình mẫu lý tưởng để nhân viên học tập
• Có tiếng nói trong mọi việc, khiến nhân viên tâm phục khẩu phục
• Là động lực để nhân viên phát triển bản thân tốt hơn, hoàn thành tốt nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả công việc

8. Năng lực quản trị việc làm nhân viên cấp dưới hiệu suất cao

Quản lý việc làm nhân viên cấp dưới chính là một trong những kỹ năng và kiến thức quan trọng cần trau dồi trong năng lực chỉ huy quản trị. Nhất là trong toàn cảnh ngày càng Open nhiều hình thức thao tác của doanh nghiệp như lúc bấy giờ, công tác làm việc quản trị việc làm nhân viên cấp dưới càng cần được cải tổ hơn .
Để quản trị việc làm nhân viên cấp dưới hiệu suất cao, nhà quản trị hoàn toàn có thể chọn một giải pháp tương thích với phong thái thao tác cũng như điều kiện kèm theo của doanh nghiệp :

Quản lý theo mục tiêu	Phương pháp này hướng đến việc thiết lập mục tiêu cho nhân viên rõ ràng, cụ thể để định hướng và nâng cao chất lượng làm việc.
Quản lý theo đầu việc	Chia nhỏ các đầu việc quan trọng và giao cho từng nhóm nhân viên phụ trách thay vì nhìn nhận tổng thể vấn đề.
Quản lý theo giờ làm việc	Nắm bắt thời gian làm việc thực của nhân viên và cập nhật tiến độ công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả.

>>> Tham khảo ngay: Phương pháp quản lý công việc nhân viên hiệu quả – 90% Managers đã ứng dụng thành công

9. Khả năng hoạch định nguồn nhân lực

Sử dụng nguồn nhân lực hiện có một cách hiệu quả chính là một trong những năng lực lãnh đạo quản lý cần có ở nhà quản trị. Bởi trong một tập thể, một cá nhân không thể đảm nhận hết mọi công việc, cần có sự phân chia hợp lý để mọi hạng mục công việc, dự án đều được hoàn thành đúng tiến độ. Lúc này, năng lực sử dụng nguồn nhân lực của nhà quản trị cần được phát huy.

Khả năng hoạch định nguồn nhân lực của nhà quản trị được biểu lộ ở việc :

• Nhà quản trị có khả năng nhìn người, nắm bắt được năng lực làm việc của nhân viên, hiểu được điểm mạnh, điểm yếu của họ để giao nhiệm vụ thích hợp.
• Phân công đúng người, đúng việc để làm việc đúng tiến độ, tiết kiệm thời gian, chi phí.

10. Năng lực lập kế hoạch tổng lực

Với sự biến hóa không ngừng của thị trường, doanh nghiệp cũng cần đổi khác kế hoạch kinh doanh thương mại hoặc xu thế tăng trưởng hiệu suất cao. Khi đó, nhà quản trị cần lên kế hoạch một cách tổng lực để thông dụng đến đội ngũ nhân viên cấp dưới một cách rõ ràng. Đây cũng chính là một trong những năng lực chỉ huy quản trị quan trọng mà chúng tôi muốn nói tới .
Khi nhà quản trị có năng lực lập kế hoạch tổng lực, mọi năng lực quản trị khác cũng sẽ được phát huy để nâng cao hiệu suất cao việc làm. Lập kế hoạch tốt sẽ cải tổ hiệu suất cao việc làm của nhân viên cấp dưới, giúp nhà quản trị có những quyết định hành động đúng đắn .
Để hoàn toàn có thể lập kế hoạch tổng lực, nhà quản trị hãy tìm hiểu thêm chiêu thức lập kế hoạch với quy mô nghiên cứu và phân tích SWOT để xác lập được điểm mạnh, điểm yếu, những thời cơ và thử thách so với việc làm, dự án Bất Động Sản đang sẵn sàng chuẩn bị thực thi .

IV. Làm thế nào để nâng cao năng lực chỉ huy trong xu thế quy đổi số ?

Những năng lực lãnh đạo quản lý được chia sẻ trên đều bắt nguồn và cần được phát triển từ chính nhà quản trị. Và để có thể cải thiện, nâng cao năng quản lý lãnh đạo, nhà quản trị cần chú ý đến những yếu tố sau:

• Nâng cao kỹ năng làm việc với nhân sự

Tăng sự kết nối với nhân viên cấp dưới là yếu tố số 1 giúp nhà chỉ huy nâng cao được năng lực quản trị chỉ huy của mình. Thực tế đã cho thấy có vô số chỉ huy trình độ cao nhưng vì không học cách kết nối và thao tác với nhân viên cấp dưới nên hiệu suất cao quản trị không cao, không có lời nói và không khơi gợi được sự đồng lòng, góp sức của nhân viên cấp dưới .
Do đó, nhà quản trị cần rèn luyện những kiến thức và kỹ năng thiết yếu để thao tác với nhân viên cấp dưới một cách hiệu suất cao. Cụ thể như lắng nghe, đồng cảm nhân viên cấp dưới, san sẻ kinh nghiệm tay nghề, …

• Không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức chuyên môn

Với vai trò chỉ huy, bạn cần chớp lấy được mọi kiến thức và kỹ năng, thông tin về việc làm của mình để hoàn toàn có thể quản trị nhân viên cấp dưới một cách hiệu suất cao. Nhà quản trị nên tham gia những khóa học trình độ để nâng cao năng lực của mình .

• Không ngừng tích lũy kinh nghiệm

Kinh nghiệm trong thực tiễn từ những dự án Bất Động Sản, chiến dịch quản trị chắc như đinh sẽ giúp ích nhà quản trị rất nhiều trong việc rút ra những bài học kinh nghiệm và tăng trưởng nhiều sáng tạo độc đáo mới khi quản trị và chỉ huy nhân viên cấp dưới .

• Đầu tư vào công nghệ để tối ưu công tác quản lý lãnh đạo

Để có thể nâng cao năng lực lãnh đạo quản lý trong bối cảnh thị trường phát triển và chuyển đổi số đã trở thành xu hướng như hiện nay, nhà quản trị cần đầu tư phát triển hệ thống phần mềm quản trị để mọi công tác từ lên kế hoạch, quản lý, theo dõi tiến độ công việc đến đánh giá nhân viên được thực hiện nhanh chóng, chính xác, minh bạch.

Xem thêm: LỄ KỶ NIỆM 15 NĂM NGÀY DOANH NHÂN VIỆT NAM 2019

1Office là phần mềm quản trị toàn diện và hiện đại đã được lựa chọn bởi hơn 5000 doanh nghiệp đang phát triển xu hướng quản lý 4.0 với mục tiêu tối ưu hóa công tác quản lý công việc và quản lý nhân viên hiệu quả. Với tính năng quản lý công việc và dự án theo phương pháp hiện đại, 1Office đã giúp nhà quản trị nâng cao năng lực lãnh đạo quản lý bằng cách:

• Hỗ trợ lập kế hoạch, thiết lập mục tiêu toàn diện
• Quản lý toàn bộ hạng mục công việc của nhân viên
• Quản lý tiến độ làm việc của nhân viên dễ dàng, chính xác khi hệ thống tự động cập nhật thời gian và từng đầu việc
• Kịp thời xử lý những vấn đề phát sinh
• Đánh giá nhân viên khách quan, minh bạch với hệ thống báo cáo tự động thông minh

Qua những chia sẻ trên, 1Office hy vọng bạn đọc đã có cái nhìn toàn diện nhất về các năng lực lãnh đạo quản lý quan trọng, cách nâng cao năng lực quản lý trong thời đại 4.0. Từ đó áp dụng vào chính bản thân mình, nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý đội nhóm hiệu quả và ngày càng phát triển bền vững hơn.

Mọi thông tin chi tiết cụ thể về ứng dụng quản trị 1O ffice vui mừng liên hệ :

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage 1Office: https://www.facebook.com/1officevn
• Kênh Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nhân