Giúp bạn hiểu hơn về môn Tin học khi bắt đầu tiếp xúc

Với những người lần đầu tiếp xúc với bộ môn này sẽ rất tò mò muốn biết với môn học này mình sẽ học gì và ứng dụng của nó như thế nào? Hiện nay, bộ môn tin học được đưa và giảng dạy từ khá sớm. Bước vào lớp 6, các em học sinh sẽ được tiếp xúc với môn học mới lạ này. Có nhiều em đã được tiếp xúc với máy tính từ khá sớm đã không còn bỡ ngỡ, song cũng có nhiều em còn chưa hình dung được học bộ môn này khó hay dễ. Nhiều gia đình lo ngại con không vượt qua được những thử thách trong năm đầu tiên môn học này nên đã tìm gia sư lớp 6 môn tin cho con để giúp con làm quen và thành thạo khi sử dụng tin học sau này.

Những thông tin dưới đây nhằm mục đích giúp những bạn hiểu hơn về tin học và ứng dụng của nó trong việc làm. Đặc biệt là những bạn có khuynh hướng làm việc làm văn phòng sẽ thấy được tầm quan trọng của tin học văn phòng trong việc làm sau này của bạn .

1. Tin học là gì?

Tin học là một ngành khoa học chuyên nghiên cứu quá trình tự động hóa việc tổ chức, lưu trữ và xử lý thông tin của một hệ thống máy tính cụ thể hoặc trừu tượng (ảo). Với cách hiểu hiện nay, tin học bao hàm tất cả các nghiên cứu và kỹ thuật có liên quan đến việc mô phỏng, biến đổi và tái tạo thông tin. Trong nghĩa thông dụng, tin học còn có thể bao hàm cả những gì liên quan đến các thiết bị máy tính hay các ứng dụng tin học văn phòng.

2. Ứng dụng của tin học

Tin học được ứng dụng thoáng rộng trong đời sống và việc làm như : Giải những bài toán khoa học kĩ thuật ; Hỗ trợ việc quản trị ; Tự động hóa việc điều khiển và tinh chỉnh ; Truyền thông ; Soạn thảo, in ấn, tàng trữ, văn phòng ; Trí tuệ tự tạo ; Giáo dục đào tạo ; Giải trí

3. Tin học văn phòng là gì

Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, chú trọng đến năng lực giải quyết và xử lý những việc làm thường được sử dụng trong văn phòng như : thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu. Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office tương quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều những phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là Giao hàng cho việc làm văn phòng nói chung .

>>Tham khảo trung tâm tin học và Cách chọn gia sư tin cậy

4. Nội dung chi tiết với từng kỹ năng Tin học văn phòng cơ bản

Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng

Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển lúc bấy giờ của công ty ứng dụng nổi tiếng Microsoft. Nó được cho phép người dùng thao tác với văn bản thô ( text ), những hiệu ứng như phông chữ, sắc tố, cùng với hình ảnh đồ họa ( graphic ) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác ( multimedia ) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có những công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn từ khác nhau để tương hỗ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là. doc với những bản Office trước bản 2007 hay. docx so với Office 2007, 2010 trở đi. Hầu hết những phiên bản của Word đều hoàn toàn có thể mở được những tập tin văn bản thô (. txt ) và cũng hoàn toàn có thể thao tác với những định dạng khác, ví dụ điển hình như giải quyết và xử lý siêu văn bản (. html ), phong cách thiết kế website .
+ Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản : Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
+ Lập, chèn và định dạng bảng : Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn ( merge ), tách ( split ), biến hóa đường viền bảng …
+ Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ : Shape, smart art, clip art
+ Chèn ký tự : Symbol ; Chèn link ( hyperlink ), ghi chú ( footnote )
+ Thiết lập in : khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
+ Trộn văn bản : Mail merge
+ Bảo mật file : Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng

Là chương trình giải quyết và xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng gồm có nhiều ô được tạo bởi những dòng và cột, việc nhập tài liệu và lập công thức đo lường và thống kê trong Excel cũng có những điểm tựa như, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng, đa phần là thiết lập, giải quyết và xử lý bảng và thống kê giám sát theo những hàm .
Phần mềm Excel được sử dụng thoáng rộng trong nhiều ngành nghề khác nhau .
Ví dụ như : Kế toán, Nhân sự, Hành chính, Giáo viên, Kỹ sư … và cả học viên, sinh viên .
+ Tạo bảng tính, định dạng tài liệu bảng tính : Định dạng số, định dạng bảng, trộn ( merge ), xóa cột ( split ) … .
+ Định dạng tự động hóa : Định dạng tự động hóa theo nhu yếu ( theo tỉnh, ngày tháng năm, … )
+ Sử dụng hàm số thông dụng : If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now … .
+ Sử dụng lọc tài liệu ( Filter ) : lọc theo nhu yếu
+ Vẽ Biểu đồ : Chart
+ Tạo Link : Hyperlink
+ Thiết Lập in, bảo mật thông tin file : Page setup, Đặt Password cho file
+ Và còn rất nhiều ứng dụng khác. Ví dụ như thế này ví dụ điển hình :
Công cụ này tương thích cho những đối tượng người dùng soạn thảo tài liệu, thống kê giám sát những số lượng, nghiên cứu và phân tích tài liệu gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG, … được cho phép bạn giám sát nhanh gọn mà ko cần sử dụng đến máy tính hay bất kể thiết bị nào khác tương hỗ giám sát .

Ngoài việc tìm hiểu thông tin thì việc thực hành các thao tác trên máy sẽ giúp bạn dễ dàng khi học môn tin. hãy làm các bài tập trong sách giáo khoa, giáo trình cũng giúp bạn rèn luyện được các kỹ năng cho bộ môn này.

5 (100%) 1 vote

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học