Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng tư vấn mới nhất

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng tư vấn được quy định như thế nào? Mời quý khách hàng cùng theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật ACC để biết thông tin cụ thể về các thắc mắc trên.

1. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng tư vấn 

Biên bản thương thảo hợp đồng là văn bản pháp lý được thực thi giữa bên mời thầu và nhà thầu, sau khi bên mời thầu đã nhìn nhận những hồ sơ đề xuất kiến nghị và lựa chọn 1 nhà thầu đến để thương thảo hợp đồng và lập thành văn bản. Mẫu biên bản ghi chép lại hàng loạt nội dung của cuộc thương thảo hợp đồng, nội dung của hợp đồng, nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên .

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng tư vấn cũng là một loại mẫu biên bản để ghi chép lại toàn bộ nội dung của cuộc thương thảo hợp đồng, nội dung của hợp đồng, trách nhiệm của hai bên trong quá trình tư vấn.

2. Những điểm cần lưu ý khi thương thảo hợp đồng

a. Cơ sở tiến hành thương thảo hợp đồng

Nhà thầu xếp hạng thứ nhất được mời đến thương thảo hợp đồng. Trường hợp nhà thầu được mời đến thương thảo hợp đồng nhưng không đến thương thảo hoặc từ chối thương thảo hợp đồng thì nhà thầu sẽ không được nhận lại bảo đảm dự thầu.

Khi triển khai thương thảo hợp đồng thì phải dựa trên cơ sở lao lý tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP. Đó là :

• Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu;
• Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu;
• Hồ sơ mời thầu.

b. Nguyên tắc thương thảo hợp đồng

Ngoài việc phải bảo vệ tính khách quan, vì quyền lợi chung của hai bên khi thực thi hợp đồng thì để bảo vệ việc thương thảo hợp đồng diễn ra thuận tiện, đúng pháp lý, những bên tương quan phải tuân thủ nghiêm chỉnh những nguyên tắc đưa ra tại khoản 3 Điều 19 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP. Bao gồm những nguyên tắc sau :1. Không triển khai thương thảo so với những nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng nhu yếu của hồ sơ mời thầu ;2. Việc thương thảo hợp đồng không được làm đổi khác đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh xô lệch và trừ đi giá trị giảm giá ( nếu có ). Trong quy trình nhìn nhận hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầu nêu trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ phong cách thiết kế thì bên mời thầu nhu yếu nhà thầu phải bổ trợ khối lượng việc làm thiếu đó trên cơ sở đơn giá đã chào. Trường hợp trong hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá thì bên mời thầu báo cáo giải trình chủ góp vốn đầu tư xem xét, quyết định hành động việc áp đơn giá nêu trong dự trù đã phê duyệt so với khối lượng việc làm thiếu so với hồ sơ phong cách thiết kế hoặc đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước nhìn nhận về kỹ thuật nếu đơn giá này thấp hơn đơn giá đã phê duyệt trong dự trù gói thầu .3. Việc thương thảo so với phần xô lệch thiếu phải lấy mức đơn giá chào thấp nhất trong số những hồ sơ dự thầu khác vượt qua bước nhìn nhận về kỹ thuật để thương thảo so với phần rơi lệch thiếu .

c. Nội dung thương thảo hợp đồng

Trong quy trình thương thảo hợp đồng, những bên đi đến thống nhất những nội dung lao lý tại khoản 4 Điều 19 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP. Cụ thể :

* Thương thảo chi tiết hơn về các nội dung cần thiết:

• Trong quá trình tiến hành, các bên thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, giữa các nội dung khác nhau trong hồ sơ dự thầu có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

* Thương thảo về những điểm sai lệch:

• Đối với các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ dự thầu (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của nhà thầu nếu trong hồ sơ mời thầu có quy định cho phép nhà thầu chào phương án thay thế, các bên tiến hành thương thảo để làm rõ, chỉnh sửa nếu cần thiết.

* Thương thảo về vấn đề nhân sự:

• Trong quá trình thương thảo, nhà thầu không được thay đổi nhân sự chủ chốt đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu để đảm nhiệm các vị trí chủ nhiệm thiết kế, chủ nhiệm khảo sát (đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp có yêu cầu nhà thầu phải thực hiện một hoặc hai bước thiết kế trước khi thi công), vị trí chỉ huy trưởng công trường, trừ trường hợp do thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu kéo dài hơn so với quy định hoặc vì lý do bất khả kháng mà các vị trí nhân sự chủ chốt do nhà thầu đã đề xuất không thể tham gia thực hiện hợp đồng.
• Trong trường hợp đó, nhà thầu được quyền thay đổi nhân sự khác nhưng phải bảo đảm nhân sự dự kiến thay thế có trình độ, kinh nghiệm và năng lực tương đương hoặc cao hơn với nhân sự đã đề xuất và nhà thầu không được thay đổi giá dự thầu.

* Thương thảo về các vấn đề phát sinh khác:

• Thương thảo về những vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;
• Thương thảo về những chi phí liên quan đến dịch, vụ tư vấn trên cơ sở phù hợp với yêu cầu của gói thầu và điều kiện thực tế;
• Thương thảo về những nội dung cần thiết khác.

3. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————-

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

Số : … / TTHĐ / …. – ĐHKTLGói thầu : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Dự án : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …– Căn cứ Quyết định số … … … … … … … … … … … … … / QĐ – … … … … – … … … … ngày … / … / … của Giám đốc … … … … … … … … … … … … về việc phê duyệt tác dụng đấu thầu gói thầu … … … … … … … … … … thuộc dự án Bất Động Sản … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. ;– Căn cứ HSMT và HSDT xét chọn trúng thầu của Công ty … … … … … … … … … … … … … … .. ;Hôm nay, ngày … .. tháng … .. năm … .., lúc …. giờ …. phút, tại … … … … … … … … … … … … … … … … … …. đại diện thay mặt những Bên gồm có :

Bên giao thầu (gọi tắt là Bên A): ……………………………………………………………………..

Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Điện thoại : … … … … … … … … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Mã số thuế : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Tài khoản : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Tại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Đại diện là : … … … … … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … ..

Bên nhận thầu (Gọi tắt là Bên B): CÔNG TY ……………………………………………………..

Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Điện thoại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … … … …Số thông tin tài khoản : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..Tại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Mã Số thuế : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Đại diện là : Ông … … … … … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … .Hai bên đã thực thi xem xét, bàn luận và thống nhất những nội dung cung ứng sản phẩm & hàng hóa như sau :

1. Nội dung hợp đồng:

– Đối tượng hợp đồng : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .– Giá trị hợp đồng : … … … … … … … … … …. VNĐ

– Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………….

– Bảo đảm thực thi hợp đồng : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …– Bảo lãnh Bảo hành : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …– Địa điểm giao hàng : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .– Thời gian thực thi hợp đồng : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

2. Thời gian và phương thức thanh toán:

Bên mua có nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán cho Bên bán 100 % giá trị Hợp đồng chia thành 02 đợt như sau :Đợt 1 : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Đợt 2 : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Hồ sơ giao dịch thanh toán gồm có :

• Đề nghị thanh toán của nhà thầu;
• Các biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị có xác nhận của Chủ đầu tư và tư vấn giám sát;
• Chứng nhận CO (bản sao y nhà nhập khẩu) và CQ (bản chính của hãng sản xuất)
• Chứng thư bảo lãnh bảo hành của ngân hàng có giá trị tương ứng 5% giá trị quyết toán hợp đồng (nếu có).
• Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng đề nghị thanh toán;
• Phiếu bảo hành hoặc tem bảo hành của Bên Bán;
• Hồ sơ hoàn công; Nhật ký công trường (nếu có);
• Hóa đơn thuế GTGT;
• Biên bản thanh lý hợp đồng.
• Phương thức thanh toán: Chuyển khoản.

3. Bảo hành

• Tất cả các thiết bị được nêu trong Hợp đồng sẽ được Bên B bảo hành theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất; yêu cầu của bên A tại hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu của bên B. Thời gian bắt đầu bảo hành được tính từ ngày nghiệm thu hợp đồng.
• Thời gian khắc phục sự cố trong thời gian bảo hành là …………. giờ kể từ khi Bên B nhận được yêu cầu của Bên A. Quá thời gian trên mà bên B không thực hiện việc khắc phục thì bên A có quyền thuê đơn vị khác khắc phục và mọi chi phí liên quan đến việc khắc phục sự cố Bên B phải hoàn toàn chịu trách nhiệm chi trả.
• Để được bảo hành, các sản phẩm phải có Phiếu bảo hành hoặc tem bảo hành dán trên thiết bị của Bên B và Bên A phải tuân thủ các quy định đã được ghi trên Phiếu bảo hành.
• Trong thời hạn bảo hành, Bên B sẽ tiến hành sửa chữa, bảo hành thiết bị miễn phí theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất đối với mọi trường hợp xảy ra sự cố, hỏng hóc do lỗi của nhà sản xuất, sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển, lắp đặt, triển khai.
• Trong thời hạn bảo hành, Bên B phải có thiết bị tương đương thay thế cho Bên A để sử dụng trong trường hợp thiết bị phải bảo hành.

4. Trách nhiệm của các Bên

A. Trách nhiệm của Bên B :

• Bên Bán có trách nhiệm giao hàng hóa kèm theo các tài liệu cần thiết cho Bên Mua đúng chất lượng, đúng hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Cùng với Bên Mua kiểm tra thiết bị và lập biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hoá khi hoàn thành.
• Bảo hành thiết bị khi đã hoàn thành việc giao và lắp đặt thiết bị

B. Trách nhiệm của Bên A :

• Bên A phải kiểm tra hàng hóa về chủng loại, số lượng, chất lượng bao bì của hàng hóa và ký nhận vào biên bản giao hàng và hóa đơn bán hàng để xác nhận là đã nhận đầy đủ hàng từ bên B.
• Bên A có trách nhiệm nhận hàng hóa, bảo quản và sử dụng hàng hóa theo đúng cách thức mà Bên B đã hướng dẫn trong các tài liệu đi kèm.
• Bên A có trách nhiệm thanh toán tiền hàng theo đúng qui định của hợp đồng.

5. Bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm Hợp đồng

Nếu một trong hai bên không triển khai khá đầy đủ những nghĩa vụ và trách nhiệm của mình ghi trong Hợp đồng này dẫn đến thiệt hại về kinh tế tài chính cho Bên kia thì phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường những giá trị thiệt hại đó .

6. Các điều khoản khác trong hợp đồng:

Thống nhất ( theo ĐKC và ĐKCT của hợp đồng trong HSMT ) .Biên bản này được lập làm địa thế căn cứ để ký hợp đồng với Nhà thầu Công ty … … … … … … … … …. của Gói thầu … … … … … … … … … … … … … .. được hai bên thống nhất với những nội dung nêu trên .Cuộc thương thảo đã kết thúc vào lúc …. giờ …. phút cùng ngày .Biên bản này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản và có giá trị pháp lý như nhau .

4. Các câu hỏi thường gặp

Thương thảo hợp đồng tư vấn giám sát là gì?

• Thương thảo hợp đồng tư vấn giám sát như đã nói ở trên có đối tượng thương thảo là hợp đồng tư vấn giám sát. Theo đó, hai bên thỏa thuận các điều khoản liên quan đến hợp đồng tư vấn như nội dung hợp đồng, trách nhiệm của hai bên. Thương thảo hợp đồng tư vấn được thể hiện đảm bảo nhất là hình thức văn bản. 

Thương thảo hợp đồng là gì?

• Thương thảo hợp đồng là một hoạt động được thực hiện trước khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Sau khi có quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu, Cơ quan thực hiện thương thảo hợp đồng sẽ tiến hành thương thảo hợp đồng với nhà thầu.

Giá trị pháp lý của biên bản thương thảo hợp đồng?

• Biên bản thương thảo hợp đồng được vào sổ văn bản của đơn vị tư vấn đấu thầu, đóng dấu của 2 bên là tư vấn đấu thầu và nhà thầu, không có đóng dấu của chủ đầu tư. Biên bản này được tư vấn đấu thầu kèm vào Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu để trình thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Chủ thể biên bản thương thảo hợp đồng là ai ?

• Để đảm bảo tính pháp lý của biên bản thương thảo, bắt buộc phải có sự xác nhận từ bên mời thầu và bên nhà thầu được mời đến thương thảo, bên mời thầu cần có người đại diện ký tên, đóng dấu (nếu có).

Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng tư vấn mà chúng tôi cung cấp đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được hỗ trợ:

Hotline: 1900.3330

Mail: [email protected]

Đánh giá post

Source: https://vh2.com.vn
Category : Nghe Nhìn