Top 5 mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất

Biên bản điều chỉnh hóa đơn được sử dụng khi doanh nghiệp xuất hóa đơn bị sai sót thông tin tác động ảnh hưởng tới hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của của doanh nghiệp. Bài viết sau đây sẽ cung ứng những mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất, chi tiết cụ thể, mời bạn đọc cùng tìm hiểu thêm .

Khái niệm biên bản điều chỉnh hóa đơn

Biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập cùng hóa đơn điều chỉnh, dùng khi hóa đơn có những sai sót về thời hạn, số tiền, địa chỉ hoặc nội dung. Việc phát hành hóa đơn chính là địa thế căn cứ của điều chỉnh hóa đơn .
Trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng cung ứng dịch vụ ( ngoại trừ hóa đơn đươc mua, cấp tại cơ quan thuế ), doanh nghiệp bắt buộc phải lập và gửi thông tin phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu tới những cơ quan thuế quản trị trực tiếp .

Thông báo phát hành hóa đơn cần bao gồm các thông tin sau: 

• Tên đơn vị chức năng phát hành hóa đơn
• Mã số thuế
• Địa chỉ, số điện thoại thông minh, email
• Các loại hóa đơn phát hành
• Tên, mã số thuế doanh nghiệp in hóa đơn
• Tên, mã số thuế đơn vị chức năng trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử
• Tên, mã số thuế đơn vị chức năng đáp ứng ứng dụng tự in hóa đơn
• Ngày tháng lập thông tin phát hành hóa đơn
• Họ tên và chữ ký của người đại diện thay mặt pháp lý của doanh nghiệp, đóng dấu công ty

Trường hợp những ngân hàng nhà nước, Trụ sở ngân hàng nhà nước, tổ chức triển khai tín dụng thanh toán sử dụng chứng từ thanh toán giao dịch kiêm hóa đơn thu phí dịch vụ tự in phải gửi thông tin phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu tới những cơ quan thuế quản trị, ĐK cấu trúc tạo số hóa đơn và không cầnđăng ký số lượng phát hành trước .
Xem thêm : Những điều cần biết về mẫu biên bản tịch thu hóa đơn

Trường hợp nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn?

Biên bản điều chỉnh hóa đơn là một trong những chứng từ kế toán mà đơn vị chức năng kinh doanh thương mại cần khi hóa đơn đã lập có sai sót. Thông tư số 39/2014 / TT-BTC được phát hành bởi Bộ Tài chính có pháp luật rõ những trường hợp đơn cử doanh nghiệp cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn .
Tại Khoản 3, Điều 20, Thông tư số 39/2014 / TT-BTC, Bộ Tài chính pháp luật trường hợp doanh nghiệp đã lập và giao hóa đơn cho người mua, sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ đã được đáp ứng và người mua đã kê khai thuế, nếu phát hiện sai sót, người bán và người mua cần giải quyết và xử lý như sau :
– Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc thỏa thuận hợp tác bằng văn bản có trình diễn rõ sai sót .
– Lập hóa đơn điều chỉnh sai sót và phải chú thích rõ ràng sai sót xảy ra. Ví dụ : Điều chỉnh số lựa sản phẩm & hàng hóa ( tăng / giảm ), địa chỉ hóa đơn, giá cả, thuế GTGT, …
– Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh và biên bản điều chỉnh hóa đơn, người mua và người bán cần kê khai điều chỉnh theo lao lý của pháp lý .
Các đơn vị chức năng kinh doanh thương mại cần lập biên bản điều chỉnh để giảm giá trị hóa đơn sau khi đã lập hóa đơn và chuyển cho người mua, sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ đã được giao, người bán và người mua đã kê khai thuế nhưng phát hiện sai sót giá trị sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn cao hơn so với trong thực tiễn .
Trong trường hợp này, sau khi lập biên bản điều chỉnh giảm có ghi rõ sai sót, người mua cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị của sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ theo thanh toán giao dịch thực tiễn. Căn cứ vào biên bản điều chỉnh đã lập, bên bán và bên mua cần thực thi kê khai điều chỉnh doanh thu mua, bán, thuế đầu ra, nguồn vào và những hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm .

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

Tên Công ty …………  Địa chỉ: ……………… ĐT : … … … .. Fax : … …

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc — — — – * * * — — — …………, ngày …… tháng …..năm ……

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

Căn cứ theo hợp đồng số … … … … … … … … …. … .. ký ngày … .. tháng … .. năm … … giữa hai bên :

Bên A: (Sử dụng dịch vụ)………………………………………….

Tên : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Đại diện : … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … .

Bên B: (Bên cung cấp dịch vụ)…………………………………..

Tên : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Đại diện : … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … … … …
Hai bên thống nhất điều chỉnh hóa đơn số … … … … … … .. … …. do Công ty … … … … xuất với nội dung :
Tên sản phẩm & hàng hóa : Hợp đồng … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Thành tiền : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Cộng tiền hàng : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Thuế suất GTGT : … … … … … … … … … %. Tiền thuế GTGT : … … … … … … … ..
Tổng cộng tiền giao dịch thanh toán : … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Số tiền viết bằng chữ : … … … … … … … … … … … … … … … .. … … … …
Được điều chỉnh với nội dung như sau :
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Nội dung sau khi được điều chỉnh :
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Lý do: Bên xuất hóa đơn đã ……………………………………………..…… ở mục …………………….….

Biên bản này được lập thành 2 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như sau. Mỗi bên giữ một bản để so sánh với hóa đơn số … … … … … .. ngày … … … … … … …. … ..

Bên A	Bên B
( Ký tên, đóng dấu )	( Ký tên, đóng dấu )

IV. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————–

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Số : … … … .. / BB – ĐCHĐ
– Căn cứ Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/03/2014 có hiệu lực hiện hành từ ngày 01/06/2014 ;
– Căn cứ Thông tư số 119 / năm trước / TT-BTC ngày 25/08/2014 có hiệu lực hiện hành từ 01/09/2014 ;
– Căn cứ Thông tư số 26/2015 / TT-BTC ngày 27/02/2015 có hiệu lực thực thi hiện hành từ 01/01/2015 ;
Hôm nay, ngày … .. tháng …. năm … .. đại diện thay mặt hai bên gồm có :

BÊN GIAO HÓA ĐƠN: …………………………………………………………………………………

Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Điện thoại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … MST : … … … … … … … … … … … … … ..
Đại diện … … … … … … … … … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … ..

BÊN NHẬN HÓA ĐƠN: ………………………………………………………………………………..

Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Điện thoại : … … … … … … … … … … … … … … … …. MST : … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Đại diện : … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … .
Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hóa đơn số … … … … … … … ký hiệu … … … … … … ngày … … … … … .. và xuất hóa đơn điều chỉnh số … … … … … … … ký hiệu … … … … …. ngày … … … … … … … … … ( nếu có ) ( * ) .
Lý do điều chỉnh : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Nội dung thông tin sai được điều chỉnh lại như sau :

Nội dung trước điều chỉnh	Nội dung sau điều chỉnh

Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản .

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN HÓA ĐƠN Ký tên, đóng dấu  (ghi rõ họ tên và chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO HÓA ĐƠN Ký tên, đóng dấu  (ghi rõ họ tên và chức vụ)

Lưu ý:

( * ) : Trường hợp nội dung hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì những bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh .

V. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá

CÔNG TY ………………	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
………………	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số … … … … … … .	… …, ngày … .. tháng … .. năm … .

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT

Căn cứ Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ kinh tế tài chính
Căn cứ Thông tư số 26/2015 / TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ kinh tế tài chính
Hôm nay, ngày … …. tháng … … .. năm … … …, tại văn phòng Công ty Dân Tài Chính, chúng tôi gồm có :

Bên A: Công ty…………………

Do ông : … … … … … … … … .., chức vụ : Giám đốc, làm đại diện thay mặt .
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … .
Điện thoại : … … … … … … … … …. ; E-Mail : … … … … … … … … … …
Mã số thuế : … … … … … … … … … …

Bên B: …………………………………………….

Do ông ( bà ) : … … … … .., chức vụ : … …, làm đại diện thay mặt .
Địa chỉ : … … … … … … ..
Điện thoại : … … … … … ; E-Mail : … … … … … … …
Mã số thuế : … … … … … ..
Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT số … … … …., ký hiệu … … … … ngày … … … … đã kê khai vào kỳ Quý … … … và lập hóa đơn điều chỉnh số … … …, ký hiệu … … … … ngày … … … .., đơn cử như sau :

Lý do điều chỉnh: Do ghi sai đơn giá của mặt hàng: ……………………..

NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:

STT	Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
1	2	3	4	5	6 = 4 × 5
01	… … … … … … … …	… … … .	… … .	… … … … …	… … … … … .

HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐƠN GIÁ NHƯ SAU:

STT	Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền

Biên bản được lập thành 02 ( hai ) bản, mỗi bên giữ 01 ( một ) bản, có giá trị pháp lý như nhau .

ĐẠI DIỆN BÊN A	ĐẠI DIỆN BÊN B
( Ký, ghi rõ họ tên )	( Ký, ghi rõ họ tên )

VI. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên, địa chỉ công ty

CÔNG TY ………….	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
………………	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số … … … … … .	… …, ngày … … … tháng … … … năm … … .

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT

Căn cứ Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ kinh tế tài chính
Căn cứ Thông tư số 26/2015 / TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ kinh tế tài chính
Hôm nay, ngày …. tháng … năm …, tại văn phòng Công ty … … … …, chúng tôi gồm có :
Do ông : … … … … … … … … .., chức vụ : Giám đốc, làm đại diện thay mặt .
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … .
Điện thoại : … … … … … … … … …. ; E-Mail : … … … … … … … … … …
Mã số thuế : … … … … … … … … … …

Bên B: …………………………………………….

Do ông ( bà ) : … … … … .., chức vụ : … …, làm đại diện thay mặt .
Địa chỉ : … … … … … … ..
Điện thoại : … … … … … ; E-Mail : … … … … … … …
Mã số thuế : … … … … … ..
Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT số … … …., ký hiệu … … … ngày … … …. đã kê khai vào kỳ Quý … … …., đơn cử như sau :

Lý do điều chỉnh: Do ghi sai địa chỉ công ty mua hàng.

NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:

Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … .

HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐỊA CHỈ NHƯ SAU:

Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … …
Biên bản được lập thành 02 ( hai ) bản, mỗi bên giữ 01 ( một ) bản, có giá trị pháp lý như nhau .

ĐẠI DIỆN BÊN A	ĐẠI DIỆN BÊN B
( Ký, ghi rõ họ tên )	( Ký, ghi rõ họ tên )

Biên bản điều chỉnh giảm hóa đơn

Khi lập biên bản điều chỉnh giảm giá trị của hóa đơn, bạn cần tuân thủ theo những nhu yếu nội dung để bảo vệ tính hợp lệ cho biên bản như sau :

• Thời gian trên biên bản điều chỉnh giảm và thời hạn trên hóa đơn điều chỉnh giảm phải khớp với nhau .
• Nội dung biên bản điều chỉnh giảm cần bộc lộ : Điều chỉnh hóa đơn số … thời hạn ngày / tháng / năm …, ký hiệu …, xuất hóa đơn điều chỉnh số … thời hạn ngày / tháng / năm … ký hiệu …, nội dung điều chỉnh giảm .
• Khi lập biên bản điều chỉnh giảm cần ghi rõ sai sót và có rất đầy đủ chữ ký của cả bên bán và bên mua .

Nếu bên bán và bên mua đều sử dụng hóa đơn và chữ ký điện tử thì cần lập biên bản điều chỉnh điện tử, xác nhận bằng chữ ký điện tử của 2 bên và tàng trữ ở dạng tài liệu điện tử .

Biên bản điều chỉnh hóa đơn có cần đóng dấu treo không?

Pháp luật lao lý việc đóng dấu trên phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định hành động và đóng dấu sẽ được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên của phụ lục hoặc tên cơ quan, tổ chức triển khai. Đó được gọi là ghi lại treo .

Tên của cơ quan tổ chức thường được viết phía trên đầu, bên trái văn bản, phụ lục nên khi người có thẩm quyền đóng dấu treo sẽ đón ở vị trí này, trùm lên 1 phần tên phụ lục hoặc tên cơ quan, tổ chức.

Biên bản điều chỉnh sẽ có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý khi được lập theo hình thức văn bản hành chính thường thì, có chữ ký của đại diện thay mặt những bên và đóng dấu của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp không cần đóng dấu treo lên biên bản điều chỉnh hóa đơn mà chỉ cần đóng dấu xác nhận 02 bên cuối biên bản .

Trên đây là các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mà bạn đọc có thể tham khảo. Nếu có thêm câu hỏi hoặc thắc mắc nào khác, bạn có thể liên hệ TACA thông qua địa chỉ taca.edu.vn hoặc hotline 0985.611.911 hoặc 0947.511.911 để được tư vấn.

Xem thêm :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Nghe Nhìn