Hướng dẫn cụ thể thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Bởi ebh.vn

– 11/07/2022

Bạn đang đọc: Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thủ tục như thế nào? Có rất nhiều trường hợp do sơ xuất người lao động làm mất, làm hỏng sổ và thông tin trong sổ BHXH của cá nhân bị sai. Khi đó người lao động cần thực hiện xin cấp lại sổ BHXH để hưởng các chế độ BHXH trong tương lai.

Mất sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không ?

1. Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Hiện nay vì nhiều nguyên do chủ quan hoặc khách quan mà sổ bảo hiểm xã hội của người lao động bị sai thông tin, mất, hỏng sổ do ngoại cảnh … Khi đó người lao động cần làm thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo đúng pháp luật của pháp lý so với từng trường hợp đơn cử .

1.1 03 trường hợp được cấp lại sổ BHXH

Căn cứ vào Khoản 2, Điều 46 Quyết định 595 của Bảo hiểm xã hội Nước Ta, có 03 trường hợp người tham gia BHXH được cấp lại sổ BHXH như sau :

1. Cấp lại Sổ Bảo hiểm xã hội ( bìa và tờ rời ) những trường hợp : mất, hỏng ; gộp ; biến hóa số sổ ; họ, tên, chữ đệm ; ngày, tháng, năm sinh ; người đã hưởng bảo hiểm xã hội ( BHXH ) một lần còn thời hạn đóng bảo hiểm tự nguyện chưa hưởng ;
2. Cấp lại bìa sổ Bảo hiểm xã hội những trường hợp : sai giới tính, quốc tịch ;
3. Cấp lại tờ rời Sổ Bảo hiểm xã hội những trường hợp : mất sổ, hỏng sổ ;

Các cơ quan chức năng tạo điều kiện kèm theo cho người lao động được cấp lại sổ bảo hiểm khi bị mất sổ, hỏng sổ bảo vệ người lao động được hưởng những quyền lợi và nghĩa vụ chính đáng của mình .

1.2 Có được cấp lại sổ BHXH sau khi rút BHXH 1 lần không ?

Trên thực tiễn, khi người lao động tham gia BHXH bắt buộc tại doanh nghiệp, đơn vị chức năng sẽ đồng thời tham gia cả bảo hiểm thất nghiệp. Việc có được cấp lại sổ BHXH sau khi lĩnh bảo hiểm xã hội 1 lần không sẽ tùy thuộc vào ý kiến đề nghị của người lao động và giá trị sử dụng của sổ BHXH cũ .
Trường hợp người lao động đã hưởng BHXH 1 lần và bảo hiểm thất nghiệp thì cơ quan BHXH sẽ không triển khai cấp lại sổ BHXH cho đến khi khi người lao động liên tục tham gia BHXH bắt buộc tại công ty mới hoặc tham gia BHXH tự nguyện .
Đối với trường hợp người lao động liên tục tham gia BHXH ở công ty mới, cần thực thi việc kê khai mã số BHXH cá thể là số sổ BHXH cũ đã cấp trước đó vào tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS và nộp cho công ty mới để khi báo tăng lao động lên cơ quan BHXH sẽ được cấp sổ bảo hiểm mới cho người lao động theo mã số BHXH cũ đã cấp trước đó .

Các trường hợp xin cấp lại sổ bảo hiểm sau khi đã rút BHXH 1 lần
Trường hợp người lao động đã hưởng BHXH 1 lần nhưng còn thời hạn đóng BHTN chưa hưởng thì hoàn toàn có thể nhu yếu cơ quan BHXH có thẩm quyền cấp lại sổ BHXH để thuận tiện cho việc làm thủ tục hưởng quyền lợi và nghĩa vụ từ BHTN sau này ( địa thế căn cứ lao lý tại tiết 2.1 Khoản 2, Điều 46, Quyết định số 595 / QĐ-BHXH ) .
Đồng thời, cơ quan BHXH sẽ triển khai in lại tờ bìa sổ BHXH và tờ rời bảo lưu quy trình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của người lao động theo nhu yếu .

2. Hồ sơ và thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ pháp lý: Quyết định số 222/QĐ-BHXH ngày 25/02/2021 của BHXH Việt Nam

Cơ quan triển khai : cơ quan BHXH cấp huyện, cấp Tỉnh .
Đối tượng thực thi : Công dân Nước Ta, Doanh nghiệp, Doanh nghiệp có vốn góp vốn đầu tư quốc tế, Tổ chức ( không gồm có doanh nghiệp, HTX ), Hợp tác xã ;

2.1 Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH

Thành phần hồ sơ được pháp luật tại Điều 27 và Điều 29 Quyết định 595 / QĐ-BHXH. Tùy theo từng trường hợp mà người tham gia cần sẵn sàng chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng như sau :

Viết tắt: Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT 

Trường hợp và thành phần hồ sơ tương ứng	Số lượng
1. Trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng : – Mẫu TK1-TS	Bản chính : 1 Bản sao : 0
2. Trường hợp gộp sổ BHXH : – Mẫu TK1-TS – Các sổ BHXH ý kiến đề nghị gộp ( nếu có )	Bản chính : 1 Bản sao : 0
3. Trường hợp cấp lại sổ BHXH do đổi khác họ, tên, chữ đệm ; ngày, tháng, năm sinh ; giới tính, quốc tịch, kiểm soát và điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH	Bản chính : 0 Bản sao : 0
3.1. Đối với người tham gia : – Mẫu TK1-TS – Hồ sơ tương quan kèm theo tương ứng như sau : a ) Trường hợp đổi khác họ, tên, chữ đệm ; ngày, tháng, năm sinh ; giới tính ; quốc tịch : Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo lao lý và thẻ căn cước / chứng minh thư / hộ chiếu . Nếu là Đảng viên : lý lịch đảng viên ( hồ sơ gốc ) khi kết nạp . b ) Trường hợp người tham gia đổi khác nơi thao tác : Quyết định ( văn bản ) chứng tỏ khu vực thao tác .	Bản chính : 1 Bản sao : 0
3.2. Đối với Đơn vị : – Mẫu TK1-TS Trong trường hợp NLĐ nộp hồ sơ qua đơn vị chức năng . – Xác nhận Tờ khai TK1-TS khi NLĐ kiểm soát và điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH : thông tin kiểm soát và điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản trị và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên . Đối với người đang bảo lưu thời hạn đóng BHXH thì không phải xác nhận ; – Bảng kê thông tin ( mẫu D01-TS ) .	Bản chính : 1 Bản sao : 0
4. Trường hợp ghi xác nhận thời hạn đóng BHXH trên sổ BHXH cho người tham gia được cộng nối thời hạn nhưng không phải đóng BHXH trước năm 1995 : – Tờ khai mẫu TK1-TS – Hồ sơ tương quan kèm theo tương ứng với từng trường hợp sau :	Bản chính : 1 Bản sao : 0
4.1. Đối với NLĐ có thời hạn công tác làm việc trước năm 1995 ( không gồm có người bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc tự ý bỏ việc, bị phạt tù giam trước ngày 01/01/1995 ) : – Lý lịch gốc và lý lịch bổ trợ ( nếu có ) của NLĐ , – Quyết định tiếp đón, hợp đồng lao động, những sách vở có tương quan khác như : quyết định hành động nâng bậc lương, quyết định hành động điều động hoặc quyết định hành động chuyển công tác làm việc, quyết định hành động phục viên xuất ngũ, chuyển ngành, giấy thôi trả lương … ;	Bản chính : 1 Bản sao : 0
4.2. Đối với người nghỉ chờ việc từ tháng 11/1987 đến trước ngày 01/01/1995 : Hồ sơ như tại điểm 4.1 nêu trên và Quyết định nghỉ chờ việc, Danh sách của đơn vị chức năng hoặc những sách vở xác lập người lao động có tên trong list của đơn vị chức năng đến ngày 31/12/1994 . Nếu không có quyết định hành động nghỉ chờ việc thì phải có văn bản xác nhận của thủ trưởng đơn vị chức năng tại thời gian lập hồ sơ đề xuất cấp sổ BHXH, trong đó bảo vệ NLĐ có tên trong list của đơn vị chức năng tại thời gian có quyết định hành động nghỉ chờ việc và chưa hưởng những khoản trợ cấp một lần . Trường hợp đơn vị chức năng đã giải thể thì do cơ quan quản trị cấp trên trực tiếp xác nhận .	Bản chính : 1 Bản sao : 1
4.3. Đối với cán bộ, công chức, viên chức, công nhân, quân nhân và công an nhân dân thuộc biên chế những cơ quan Nhà nước, tổ chức triển khai chính trị – xã hội, doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị chức năng lực lượng vũ trang đã xuất cảnh hợp pháp ra quốc tế, đã về nước nhưng không đúng hạn hoặc về nước đúng hạn nhưng đơn vị chức năng cũ không sắp xếp, sắp xếp được việc làm và NLĐ tự do được cử đi hợp tác lao động ( không gồm có những trường hợp vi phạm pháp lý của quốc tế bị trục xuất về nước hoặc bị kỷ luật buộc phải về nước hoặc bị tù giam trước ngày 01/01/1995 ) : a ) Lý lịch gốc, lý lịch bổ trợ ( nếu có ), những sách vở gốc có tương quan đến thời hạn thao tác, tiền lương của NLĐ trước khi đi thao tác ở quốc tế ; quyết định hành động đảm nhiệm trở lại thao tác so với trường hợp NLĐ về nước và liên tục thao tác trước ngày 01/01/1995 . Trường hợp không có Quyết định đảm nhiệm thì được sửa chữa thay thế bằng lý lịch do NLĐ khai khi được đảm nhiệm trở lại thao tác hoặc lý lịch của NLĐ khai có xác nhận của đơn vị chức năng tiếp đón . b ) Giấy xác nhận chưa nhận chính sách trợ cấp một lần, trợ cấp phục viên, xuất ngũ sau khi về nước của cơ quan, đơn vị chức năng trực tiếp quản trị người lao động trước khi đi công tác làm việc, thao tác có thời hạn ở quốc tế . Trường hợp cơ quan, đơn vị chức năng đã giải thể thì cơ quan, đơn vị chức năng quản trị cấp trên trực tiếp xác nhận . 4.3.1. NLĐ có thời hạn ở quốc tế theo Hiệp định của nhà nước và người đi làm đội trưởng, phiên dịch, cán bộ vùng do quốc tế trả lương : – Hồ sơ như tại điểm a, b nêu trên ; – Bản chính “ Thông báo chuyển trả ” hoặc “ Quyết định chuyển trả ” của Cục Hợp tác quốc tế về lao động ( nay là Cục Quản lý lao động ngoài nước ) cấp . Trường hợp không còn bản chính “ Thông báo chuyển trả ” hoặc “ Quyết định chuyển trả ” thì phải có Giấy xác nhận về thời hạn đi hợp tác lao động để xử lý chính sách BHXH của Cục Quản lý lao động ngoài nước trên cơ sở đơn ý kiến đề nghị của NLĐ. 4.3.2. Người đi thao tác ở quốc tế theo hình thức hợp tác trực tiếp giữa những Bộ, ngành và Ủy Ban Nhân Dân những tỉnh, thành phố với những tổ chức triển khai kinh tế tài chính của quốc tế : – Hồ sơ như tại điểm a, b nêu trên ; – Bản chính Quyết định cử đi công tác làm việc, thao tác có thời hạn ở quốc tế hoặc bản sao Quyết định trong trường hợp NLĐ được cử đi công tác làm việc, thao tác có thời hạn ở quốc tế bằng một Quyết định chung cho nhiều người . Trường hợp không còn bản chính Quyết định cử đi công tác làm việc, thao tác có thời hạn ở quốc tế thì được thay thế sửa chữa bằng bản sao Quyết định có xác nhận của đơn vị chức năng cử đi . Trường hợp không có Quyết định cử đi thì phải có xác nhận bằng văn bản của thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử NLĐ, trong đó ghi rõ thời gian NLĐ được cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận. Xem thêm: Cho Thuê Căn Hộ Dịch Vụ Giá Rẻ, Chính Chủ (06/2022) Trường hợp cơ quan, đơn vị chức năng cử đi không còn sống sót thì cơ quan quản trị cấp trên trực tiếp xác nhận và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về nội dung xác nhận . 4.3.3. Người đi học tập, thực tập ở quốc tế : – Hồ sơ như tại điểm a, b nêu trên ; – Bản chính Quyết định cử đi học tập, thực tập có thời hạn ở quốc tế hoặc bản sao Quyết định trong trường hợp người lao động được cử đi học tập, thực tập có thời hạn ở quốc tế bằng một Quyết định chung cho nhiều người . Trường hợp không còn bản chính Quyết định cử đi học tập, thực tập có thời hạn ở quốc tế thì được sửa chữa thay thế bằng bản sao Quyết định có xác nhận của đơn vị chức năng cử đi . Trường hợp không có Quyết định cử đi thì phải có xác nhận bằng văn bản của thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng cử người lao động, trong đó ghi rõ thời hạn người lao động được cử đi học tập, thực tập có thời hạn ở quốc tế và phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về nội dung xác nhận . Trường hợp cơ quan, đơn vị chức năng cử đi không còn sống sót thì cơ quan quản trị cấp trên trực tiếp xác nhận và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về nội dung xác nhận . 4.3.4. Người đi làm chuyên viên theo Hiệp định của nhà nước : – Hồ sơ như tại điểm a, b nêu trên ; – Bản chính Quyết định cử đi làm chuyên viên ở quốc tế hoặc bản sao Quyết định trong trường hợp người lao động được cử đi làm chuyên viên bằng một Quyết định chung cho nhiều người . Trường hợp không còn bản chính Quyết định cử đi làm chuyên viên ở quốc tế thì được thay thế sửa chữa bằng bản sao Quyết định có xác nhận của đơn vị chức năng cử đi . Trường hợp không có Quyết định cử đi thì phải có xác nhận bằng văn bản của thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng cử người lao động, trong đó ghi rõ thời hạn cử đi công tác làm việc, thao tác có thời hạn ở quốc tế và phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về nội dung xác nhận . Trường hợp cơ quan, đơn vị chức năng cử đi không còn sống sót thì cơ quan quản trị cấp trên trực tiếp xác nhận và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về nội dung xác nhận . – Giấy xác nhận của cơ quan quản trị chuyên viên về việc đã triển khai xong nghĩa vụ và trách nhiệm góp phần cho ngân sách nhà nước và đóng BHXH theo lao lý của Nhà nước của chuyên viên trong thời hạn thao tác ở quốc tế .	Bản chính : 1 Bản sao : 1
4.4. Đối với cán bộ có thời hạn thao tác ở xã, phường, thị xã gồm có cả chức vụ khác theo pháp luật tại Khoản 4, Điều 8 Thông tư liên tịch số 03/2010 / TTLT-BNV-BTC-BLĐTBXH : a ) Hồ sơ, lý lịch gốc của cá thể ; b ) Các sách vở tương quan chứng tỏ thời hạn thao tác ở xã, phường, thị xã ( list, Quyết định phân công, Quyết định hưởng sinh hoạt phí … ) .	Bản chính : 1 Bản sao : 0
4.5. Đối với người có thời hạn làm Chủ nhiệm Hợp tác xã nông nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có quy mô toàn xã : a ) Hồ sơ lý lịch gốc của cá thể, hồ sơ đảng viên khai trong thời hạn làm Chủ nhiệm hợp tác xã, sổ sách hoặc sách vở tương quan như : list trích ngang, list chi trả sinh hoạt phí, list hoặc Quyết định phê duyệt, công nhận hiệu quả bầu cử … bộc lộ có thời hạn làm Chủ nhiệm Hợp tác xã từ ngày 01/7/1997 quay trở lại trước . Trường hợp không có sách vở nêu trên nhưng có cơ sở xác lập NLĐ có thời hạn làm Chủ nhiệm Hợp tác xã thì Ủy Ban Nhân Dân cấp xã phối hợp với Đảng ủy, HĐND xã nơi NLĐ kê khai có thời hạn làm Chủ nhiệm hợp tác xã xác định, nếu đủ địa thế căn cứ xác lập người lao động có thời hạn làm Chủ nhiệm hợp tác xã thì có văn bản ( biên bản ) xác nhận về thời hạn làm Chủ nhiệm Hợp tác xã, thời hạn công tác làm việc giữ chức vụ, chức vụ theo lao lý tại Điều 1, Quyết định số 250 / QĐ-TTg và cam kết chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về nội dung xác nhận . b ) Danh sách phê duyệt của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ( gọi tắt UBND tỉnh ) so với người lao động có thời hạn làm Chủ nhiệm hợp tác xã có quy mô toàn xã từ ngày 01/7/1997 quay trở lại trước ( mẫu do Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phát hành ) . c ) Danh sách phê duyệt hồ sơ tính thời hạn làm Chủ nhiệm Hợp tác xã của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh . d ) Giấy xác nhận về thời hạn làm Chủ nhiệm Hợp tác xã ( Mẫu số 02 – QĐ250 kèm theo Quyết định số 250 / QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng nhà nước ) so với người không cư trú tại tỉnh, thành phố có thời hạn làm chủ nhiệm Hợp tác xã .	Bản chính : 1 Bản sao : 1
4.6. Đối với trường hợp ghi xác nhận thời hạn đóng BHXH theo pháp luật tại Khoản 2, Điều 23, Nghị định số 115 / năm ngoái / NĐ-CP ngày 11/11/2015 : a ) Quyết định phục viên hoặc xuất ngũ hoặc thôi việc ( Trường hợp quân nhân bị mất quyết định hành động phục viên, xuất ngũ thì cung ứng giấy xác nhận của Thủ trưởng cấp Trung đoàn và tương tự trở lên nơi trực tiếp quản trị đối tượng người dùng trước khi phục viên, xuất ngũ hoặc trực tiếp quản trị đối tượng người tiêu dùng sau khi phục viên xuất ngũ tại địa phương ) . b ) Giấy xác nhận chưa hưởng chính sách trợ cấp theo Quyết định của Thủ tướng nhà nước : số 47/2002 / QĐ-TTg ( 11/4/2002 ) ; số 290 / 2005 / QĐ-TTg ( 08/11/2005 ; Điểm a, Khoản 1, Điều 1 ) ; số 92/2005 / QĐ-TTg ( 29/4/2005 ) ; số 142 / 2008 / QĐ-TTg ( 27/10/2008 ) ; số 38/2010 / QĐ-TTg ( 06/5/2010 ) ; số 53/2010 / QĐ-TTg ( 20/8/2010 ) và số 62/2011 / QĐ-TTg ( 09/11/2011 ) . c ) Quyết định về việc tịch thu Quyết định hưởng chính sách và số tiền trợ cấp một lần theo Quyết định số 142 / 2008 / QĐ-TTg ( 27/10/2008 ) hoặc Quyết định số 38/2010 / QĐ-TTg ( 06/5/2010 ) hoặc Quyết định tịch thu những Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng hoặc trợ cấp một lần theo pháp luật tại Quyết định số 62/2011 / QĐ-TTg ( 09/11/2011 ) của Thủ tướng nhà nước . d ) Giấy xác nhận chưa xử lý trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp một lần, trợ cấp xuất ngũ, phục viên, BHXH một lần so với trường hợp quân nhân, công an nhân dân phục viên, xuất ngũ, thôi việc từ ngày 15/12/1993 đến ngày 31/12/1994 .	Bản chính : 1 Bản sao : 0
5. Điều chỉnh làm nghề hoặc việc làm nặng nhọc, ô nhiễm, nguy hại hoặc đặc biệt quan trọng nặng nhọc, ô nhiễm nguy khốn a ) Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( mẫu TK1-TS ) ; b ) Hồ sơ kèm theo gồm một trong những loại sách vở sau : Quyết định phân công vị trí việc làm, hưởng lương ; Hợp đồng lao động, Hợp đồng thao tác và những sách vở khác có tương quan tới việc kiểm soát và điều chỉnh .	Bản chính : 1 Bản sao : 0

 2.2 Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH

Bước 1. Lập hồ sơ theo trường hợp tương ứng tại mục 2.1
Bước 2. Nộp hồ sơ ( nơi nộp và hình thức nộp )
1. Người tham gia
a ) Người đang thao tác : Nộp hồ sơ cho đơn vị chức năng nơi đang thao tác hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu .
b ) Người tham gia BHXH tự nguyện : Nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu .
c ) Người đang bảo lưu thời hạn đóng BHXH hoặc đã được xử lý hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề xuất cấp lại, kiểm soát và điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH : Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn nước .
2. Đơn vị
Đơn vị sử dụng lao động, Ủy Ban Nhân Dân xã, Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương bệnh binh và người có công ; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương bệnh binh và xã hội ; Đại lý thu ; Nhà trường ; Phòng / Tổ chính sách BHXH : kê khai hồ sơ tương quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công những cấp .
Hình thức nộp hồ sơ
a ) Người tham gia :

1. Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ hành chính công những cấp ;
2. Thông qua dịch vụ bưu chính công ích ;
3. Thực hiện thanh toán giao dịch điện tử với cơ quan BHXH : cá thể đăng ký nhận mã xác nhận và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Nước Ta hoặc qua Tổ chức I-VAN .

b ) Đơn vị :

1. Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trải qua dịch vụ bưu chính công ích ;

2. Thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử của Tổ chức I-VAN hoặc của BHXH Việt Nam; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

Thời hạn xử lý hồ sơ :

• Cấp lại sổ BHXH do biến hóa họ, tên, chữ đệm ; ngày, tháng, năm sinh ; giới tính, dân tộc bản địa ; quốc tịch ; sổ BHXH mất, hỏng ; cộng nối thời hạn nhưng không phải đóng BHXH, kiểm soát và điều chỉnh làm nghề hoặc việc làm nặng nhọc, ô nhiễm, nguy hại hoặc đặc biệt quan trọng nặng nhọc ô nhiễm, nguy hại hoặc gộp sổ BHXH : không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo lao lý .
• Trường hợp phải xác định quy trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị chức năng nơi NLĐ có thời hạn thao tác thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông tin cho người lao động biết .
• Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH : không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo pháp luật .

Bước 4. Nhận kết quả giải quyết yêu cầu.

Người tham gia nhận sổ BHXH, thẻ BHYT tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công những cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích ;
Đơn vị nhận tác dụng trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công những cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích .

3. Điểm khác biệt của sổ được cấp lại với sổ cấp lần đầu

Căn cứ vào Quyết định số 1035 / QĐ-BHXH, sổ bảo hiểm xã hội khi được cấp lại sẽ khác sổ được cấp lần đầu ở tiêu thức sửa đổi ( nếu là sổ cấp lại do sai tiêu thức đó ) và có một số ít yếu tố phân biệt sổ được cấp lại như sau :

1. Nội dung in trên bìa sổ ( trang 1 ) của sổ cấp lại, dưới dòng ghi “ số sổ ” thì buộc có thêm dòng ghi “ Cấp lần … ” bằng chữ in thường, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm. Nếu cấp lại lần thứ 2, thì ghi “ Cấp lần 2 ” ; cấp lại lần thứ 3, thì ghi “ Cấp lần 3 ” .
2. Ở sổ cấp lại những tiêu thức về ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch hoặc đổi khác số sổ thì trên sổ cấp lại sẽ in theo nội dung mới nếu là cấp lại sổ do sai những thông tin này .
3. Nội dung in trong tờ rời sổ : được in và lưu lại những thông tin Giao hàng cho việc tính BHXH trong tương lai .

Việc cấp lại sổ bảo hiểm đảm bảo không làm ảnh hưởng tới bất cứ quyền lợi nào của những người tham gia.​

4. 02 cách xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trực tuyến

Hiện nay có 2 cách xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trực tuyến để người lao động thuận tiên hơn trong việc xin cấp lại mà không cần trực tiếp đến cơ quan BHXH .

4.1 Cấp lại sổ BHXH qua cổng Dịch vụ công quốc gia

Để thực hiện cách này bạn cần có tài khoản đăng nhập cổng dịch vụ công quốc gia. Hướng dẫn các bước đăng ký bạn có thể xem chi tiết tại đây.

Sau khi đã có thông tin tài khoản đăng nhập. Bạn đã hoàn toàn có thể thực thi cấp lại sổ BHXH trên cổng DVC vương quốc như sau :

Truy cập website cổng DVC quốc gia – https://dichvucong.gov.vn/ => và thực hiện đăng nhập tài khoản đối với cá nhân.

Lưu ý : mạng lưới hệ thống sẽ gửi mã xác nhận OTP qua tin nhắn đến số điện thoại thông minh ĐK thông tin tài khoản .

Hướng dẫn thực thi cấp lại sổ BHXH qua cổng Dịch Vụ Công
Tại tính năng tìm kiếm bạn điền ” sổ bảo hiểm xã hội ” để tìm kiếm những nhiệm vụ tương hỗ tương quan đến sổ BHXH. => Chọn ” Cấp lại, đổi, kiểm soát và điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ”
Bạn cần triển khai thủ tục theo hướng dẫn quá trình những bước tại mục 2.2 địa thế căn cứ theo trường hợp đơn cử của mình .

4.2 Cấp lại sổ BHXH qua ứng dụng VssID

Người dân muốn thực hiện theo cách này cần có tài khoản đăng nhập ứng dụng Bảo hiểm xã hội số VssID trên điện thoại. Với cách này có ưu điểm là thuận tiện và có thể thực hiện ở bất cứ đâu (đảm bảo thiết bị có thể truy cập/ kết nối internet).

Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra và hủy đăng ký các dịch vụ MobiFone cực đơn giản

Người lao động đăng nhập vào VssID => chọn tính năng Dịch Vụ Công => chọn ” Cấp lại sổ BHXH không làm biến hóa thông tin ” .
Xem thêm : Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trực tuyến qua ứng dụng VssID

Như vậy, trong bài viết trên đây Bảo hiểm xã hội điện tử eBH đã gửi tới bạn đọc những thông tin có tương quan đến yếu tố xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Mong rằng hoàn toàn có thể mang đến cho người lao động những thông tin có ích nhất .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Dịch Vụ