Những kỹ năng Tin học văn phòng bạn cần biết khi đi làm – iGen.world

Khái niệm tin học văn phòng

Học tin học văn phòng là một trong ngành thuộc công nghệ thông tin và được chú trọng đến những năng lực giải quyết và xử lý những việc làm thường sử dụng trong văn phòng như : thao tác với văn bản, những bảng tính, trình chiếu .

Các kỹ năng tin học văn phòng sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành các công việc, và đặc biệt là những vấn đề có liên quan đến nhập liệu hoặc tính toán. Vậy tin học văn phòng gồm những gì? 

Những kỹ năng tin học cơ bản 

Các kỹ năng tin học cơ bản bao gồm:

• Đánh văn bản bằng 10 ngón tay .

• Sử dụng những phím tắt trên bàn phím máy tính .

• Sử dụng email thành thạo .

• Sử dụng word và excel thành thạo .

• Sao lưu tài liệu .

• Sử dụng ứng dụng diệt virus .

Kỹ năng tin học văn phòng bạn cần có  

1. Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng

Microsoft Word, còn được biết đến với tên gọi khác là Winword, chính là một công cụ soạn thảo văn bản phổ cập lúc bấy giờ của công ty ứng dụng nổi tiếng Microsoft .

• Nhập liệu những văn bản, định dạng cho đoạn văn, văn bản
• Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ : Shape, smart art, clip art
• Chèn ký tự : Symbol ; Chèn link ( hyperlink ), ghi chú ( footnote )
• Thiết lập in : khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
• Trộn văn bản : Mail merge
• Bảo mật file : Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

2. Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng

Excel là chương trình được giải quyết và xử lý bằng bảng tính với nhiều ô được tạo bởi những dòng và cột, việc thu nhập tài liệu và lập công thức thống kê giám sát trong Excel cũng có những điểm tương đương, nhưng Excel có nhiều tính năng tối ưu và có giao diện rất thân thiện với người sử dụng, hầu hết là để thiết lập, giải quyết và xử lý bảng và đo lường và thống kê theo hàm .

• Tạo lập bảng tính, định dạng tài liệu trong bảng tính : Định dạng số, định dạng bảng, trộn ( merge ) và xóa cột ( split ) … .
• Định dạng tự động hóa văn bản : Định dạng tự động hóa theo nhu yếu như thể : theo tỉnh, ngày tháng năm, ..
• Sử dụng hàm số trong excel thông dụng như thể : If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now …

• Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản (Filter) : lọc theo yêu cầu

  Xem thêm: Giải bài tập Tin học 6 Bài 1: Tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo văn bản – Cánh Diều

• Vẽ Biểu đồ : Chart
• Tạo đường link : Hyperlink
• Thiết Lập in, bảo mật thông tin file : Page setup, Đặt Password cho file

3. Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng

Bao gồm bộ soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu :

• Chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như thể : Shapes, Smartart, Chart
• Tạo đường link cho văn bản : Hyperlink
• Sử dụng những kiểu trình chiếu và những kiểu phong cách thiết kế : Transition, Themes design
• Tạo ra hiệu ứng quy đổi slide và hiệu ứng văn bản
• Sử dụng slide master
• Bảo mật file
• Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

Trên đây là 1 số ít san sẻ về những kỹ năng và kiến thức học tin học văn phòng gồm có những gì cũng như những kỹ năng mềm trong tin học cơ bản của nhân viên cấp dưới văn phòng. Qua bài viết này nếu những bạn nhận thấy những Kỹ năng tin học văn phòng là không hề thiếu so với bản thân mình thì hãy tìm hiểu thêm ngay những khoá học tại iGen nhé : https://vh2.com.vn/

* Nguồn:123JOB. việt nam

Đăng ký khóa học ngay tại : https://vh2.com.vn/khoa-hoc/imos_3mon/
_________

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ : Công ty Cổ phần iGen Group – Khu Công nghệ Phần mềm Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh, Khu phố 6, Đ. Võ Trường Toản, P. Linh Trung, Quận Thủ Đức, TP TP HCM

Hotline: (+84) 384 936 540 (Zalo)

E-Mail : [email protected]
Facebook : https://www.facebook.com/iWord.world/?ref=pages_you_manage

Source: https://vh2.com.vn
Category: Tin Học