6 “tuyệt chiêu” giao việc để cấp dưới làm việc hiệu quả mà không vượt quyền | https://vh2.com.vn

Giao việc hài hòa và hợp lý không khi nào là việc thuận tiện so với những nhà chỉ huy, bởi nếu giao nhiều việc mà trấn áp không tốt thì nhân viên cấp dưới dễ vượt quyền. Ngược lại, nếu vì sợ bị vượt quyền mà một mình ôm đồm thì công việc lại bị đình trệ. Vậy một nhà quản trị mưu trí bạn cần làm như thế nào để dung hòa tốt những yếu tố trên và nhân viên cấp dưới của mình vừa thao tác hiệu suất cao lại không vượt quyền ? CareerLink. vn sẽ giúp bạn tìm ra câu vấn đáp trải qua 6 “ tuyệt chiêu ” giao việc hiệu suất cao nhằm mục đích phát huy tốt nhất vai trò chỉ huy của những nhà quản trị .

1. Phân việc đúng năng lực nhân viên

Nhìn chung, mỗi người chúng ta đều có những thế mạnh và hạn chế nhất định, do đó muốn nhân viên làm việc hiệu quả thì trước tiên nhà quản lý cần phải chịu khó quan sát để phát hiện những điểm mạnh của từng nhân viên và phát huy chúng. Phân việc đúng năng lực nhân viên không chỉ giúp các nhà quản lý khai thác điểm mạnh của từng người mà còn giúp nhân viên thấy được sự đóng góp công sức của mình vào “bộ máy” chung của công ty.

2. Phân chia công việc rõ ràng và có deadline cụ thể

Bên cạnh phân việc đúng với năng lượng, những nhà quản trị cũng cần chú ý quan tâm phân loại công việc thật rõ ràng và truyền đạt một cách tường tận để cấp dưới chớp lấy thuận tiện hơn. Theo đó, nhà quản trị nên chọn cách giao việc cho nhân viên cấp dưới qua những văn bản đơn cử phối hợp đàm thoại trực tiếp để họ hoàn toàn có thể làm chủ được tình hình công việc và thực thi hiệu suất cao hơn .
Khi trao đổi công việc cùng nhân viên cấp dưới, những nhà quản trị nên nhớ đừng kiệm lời, hãy hỏi nhân viên cấp dưới của mình như “ Anh / chị đã hiểu rõ việc này hay chưa và còn vướng mắc gì hay không ”, “ Có cần tôi giải đáp gì thêm không ? ” …
Giao việc rõ ràng về thời hạn thực thi và deadline triển khai xong cũng là điều mà những quản trị mưu trí nên làm nhằm mục đích tạo dựng cho cấp dưới của mình thói quen thao tác khoa học .
Bên cạnh đó, để tăng mức độ hợp tác ăn ý trong công việc, những nhà chỉ huy cũng nên tiếp tục tổ chức triển khai những buổi bàn luận để mọi người cùng nhau đề xuất kiến nghị những giải pháp cộng tác nhằm mục đích đưa ra những giải pháp tốt nhất trong từng trường hợp đơn cử .

3. Thường xuyên kiểm tra, giám sát công việc

Để bảo vệ quy trình tiến độ triển khai xong công việc kịp thời cũng như bảo vệ nhân viên cấp dưới không lơ là hay vượt quyền, những nhà quản trị cần chú ý quan tâm kiểm tra, giám sát công việc. Bạn hãy tiếp tục kiểm tra quy trình tiến độ thực thi việc đã giao, nhưng tuyệt đối không hỏi nhân viên cấp dưới theo từng giờ hoặc nhiều lần trong 1 ngày. Nếu công việc được triển khai trong 1 tuần, hãy kiểm tra quy trình tiến độ sau 3 ngày. Khi hỏi về tiến trình công việc nhà quản trị cũng nên tế nhị, không nên dùng những câu hỏi mang ý nghĩa ra lệnh. Thay vì hỏi : “ Anh / chị đã làm xong việc chưa ? ” bạn hãy hỏi “ Tiến độ công việc thế nào ? ” nhằm mục đích tránh gây áp lực đè nén hoặc cảm xúc không được tin yêu, tác động ảnh hưởng đến tâm ý của nhân viên cấp dưới .

 

4. Không cho nhân viên quyền sử dụng Email, con dấu của bạn

Nhiều nhà quản trị lúc bấy giờ thường có thói quen cho nhân viên cấp dưới sử dụng E-Mail hoặc con dấu của mình để hoàn toàn có thể xử lý nhanh gọn những công việc khi bận đi công tác làm việc. Tuy nhiên, đó chỉ là giải pháp mang lại quyền lợi trước mắt, xét về vĩnh viễn thì điều này trọn vẹn không tốt. Không chỉ gây tâm ý tự kiêu, ỷ lại ở nhân viên cấp dưới mà còn khiến nhà quản trị có nhiều rủi ro tiềm ẩn bị vượt quyền .

5. Tỏ rõ uy nghiêm đúng lúc trong công việc với cấp dưới

Trong công việc, với tư cách là một nhà quản trị, bạn cần biểu lộ được uy nghiêm của mình, tuy nhiên mọi thứ cần ở mức độ vừa phải, tương thích và đúng lúc. Cụ thể là trong công việc thường ngày, bạn nên duy trì thái độ thân thiện, trợ giúp cấp dưới hết lòng như những người bạn. Tuy nhiên, khi nhân viên cấp dưới làm sai, nhà quản trị cần tráng lệ cảnh cáo và xử phạt nghiêm minh để làm gương cho những nhân viên cấp dưới khác và giúp cấp dưới tránh tái phạm lần sau .

6. Quan tâm và tạo dựng mối quan hệ tốt với nhân viên

Xét trên phương diện công việc thì cấp dưới chính là những tập sự đắc lực giúp bạn triển khai xong tốt công việc. Song song đó, xét trên góc nhìn tình cảm thì đây cũng là những người đồng nghiệp, những người bạn. Do đó, hãy chăm sóc và dữ thế chủ động tạo dựng mối quan hệ tốt với cấp dưới bằng những việc làm đơn thuần như hỏi thăm, trò chuyện … để hai bên thêm hiểu nhau và thao tác hợp tác ăn ý hơn .

Bên cạnh đó, trong những buổi dã ngoại, teambuilding, nhà quản lý cũng nên thả lỏng để hòa mình vào cuộc vui. Hãy chứng tỏ bạn là người sếp vui vẻ và tâm lý bằng cách áp dụng nguyên tắc “làm việc hết sức, chơi hết mình” để các nhân viên cấp dưới ngày càng yêu mến và kính nể bạn.

Một nhà quản trị giỏi là người biết nhìn nhận đúng năng lượng và quản trị nhân viên cấp dưới theo nguyên tắc khoa học, vừa phải cứng rắn nhưng cũng cần mềm dẻo đúng lúc. Hy vọng với 6 nguyên tắc trên bạn đã biết cách giao việc cho nhân viên cấp dưới hiệu suất cao mà vẫn bảo vệ không vượt quyền .
Nguyễn Thắm

Source: https://vh2.com.vn
Category : Nghe Nhìn