Kỹ năng giám sát công việc hiệu quả lãnh đạo cần nắm vững

Kỹ năng giám sát công việc là kỹ năng quan trọng đối với cấp lãnh đạo ở mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Vậy các kỹ năng giám sát công việc là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của CyberSign.

Kỹ năng giám sát công việc là gì?

Kỹ năng giám sát công việc gắn liền với các nhà quản lý, cấp lãnh đạo đó là thực hiện theo dõi, giám sát, điều phối các công việc cho cấp dưới nhằm tiến đến mục tiêu chung của doanh nghiệp bao gồm: tối đa lợi nhuận cùng chất lượng sản phẩm dịch vụ, ngăn ngừa các sai sót, bảo đảm đạt được mục tiêu, tuân thủ quy định, quy tắc riêng của doanh nghiệp.

Vì sao cần có kỹ năng giám sát công việc?

Doanh nghiệp hoạt động giải trí đúng quy trình tiến độ, hiệu suất cao hay không phụ thuộc vào vào phương pháp người chỉ huy giao việc. Cấp quản trị sau khi giao việc cần trấn áp, hướng dẫn, điều phối, giám sát những việc làm đã giao cho nhân viên. Trường hợp bất lợi xảy ra thì người đứng đầu kịp thời chớp lấy, xoay chuyển tình thế, bảo vệ việc làm thực thi đúng tiến trình, quá trình và hoàn thành xong tiềm năng đã đề ra .

Hiện nay rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp, tập đoàn cần nhà lãnh đạo, nhà giám sát, quản lý có kỹ năng giám sát công việc bởi vì những lý do sau đây.

Hạn chế các sai sót

Trong quy trình thao tác, sản xuất sẽ có những sự cố phát sinh vì vậy nhu yếu người quản trị, giám sát cần xuất hiện kịp thời để giải quyết và xử lý trường hợp và giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp. Vì thế, người quản trị, giám sát giỏi rất quan trọng so với những tổ chức triển khai, doanh nghiệp .

Tăng năng suất và hiệu quả công việc

Hiệu quả việc làm, sản xuất tốt phụ thuộc vào vào chất lượng lập kế hoạch thao tác và phân loại việc làm. Cấp quản trị phân loại việc làm tương thích với năng lực của nhân viên, môi trường tự nhiên thao tác tự do có ảnh hưởng tác động đến hiệu suất và hiệu suất cao việc làm thực thi. Cho thấy, kỹ năng giám sát việc làm tác động ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất lao động của cả doanh nghiệp .

Xây dựng động lực làm việc

Xây dựng động lực thao tác là một yếu tố quan trọng trong công tác làm việc quản trị nhân sự nhằm mục đích khuyến khích mọi người góp sức hiệu suất tốt nhất và giúp đạt được những tiềm năng của doanh nghiệp. Khi tạo ra động lực tích cực can đảm và mạnh mẽ sẽ giúp tăng hiệu suất cao thao tác của nhân viên trong khi động lực xấu đi sẽ làm giảm hiệu suất của họ. Do vậy, việc tạo lập, kiến thiết xây dựng động lực thao tác cho cán bộ nhân viên tại cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp là yếu tố cần chú trọng trong quy trình giám sát việc làm .
Vai trò của kỹ năng giám sát công việc

Làm thế nào để giám sát công việc hiệu quả?

Hãy là người bạn đồng hành của nhân viên

Kỹ năng quản trị việc làm không chỉ là ngồi một chỗ giao việc, chỉ huy nhân viên. Kỹ năng này cần sự phối hợp, cùng nhau sát cánh giữa chỉ huy, nhân viên để cùng xử lý những yếu tố trong việc làm, có như thế tiến trình việc làm nhanh hơn và đạt hiệu suất cao cao .

Diễn giả Brian Tracy đã phát biểu rằng: “Nhà lãnh đạo giỏi nhất có một khả năng tuyệt vời khi thực sự quan tâm đến đội ngũ của mình”. Tuy không được làm việc chung cùng nhà lãnh đạo hàng ngày, nhưng hãy cho cán bộ nhân viên thấy rằng bạn luôn ở bên khi cần. Điều này giúp cho nhân viên luôn cảm thấy được gần gũi, quan tâm và có chỗ dựa vững chắc trong công việc.

Minh bạch, rõ ràng về vấn đề lương/thưởng của nhân viên

Khi nhân viên triển khai xong những tiềm năng thì doanh nghiệp cần có những mức khen thưởng xứng danh. Bởi vì nhân viên là người đem lại quyền lợi cho doanh nghiệp. Vì vậy, khoản khen thưởng là món quà khuyến khích ý thức, giúp nhân viên có thêm động lực phấn đấu, tận tâm trong việc làm và tạo ra sự hào hứng để việc làm luôn luôn đạt hiệu quả cao .

Nói lên kỳ vọng của bạn với nhân viên

Nhân viên không có năng lực đọc tâm lý của nhà chỉ huy. Vì thế, nhà chỉ huy bằng cách sử dụng kỹ năng tiếp xúc hãy nói lên kỳ vọng : bạn cần gì ở họ, nêu ra những điều mà bạn muốn nhân viên khắc phục, cởi mở với nhân viên để họ cảm thấy thân thiện và hiểu bạn hơn .

Hạn chế giám sát nhân viên chặt chẽ

Nhà giám sát, cấp quản trị chỉ dừng lại ở việc theo dõi quy trình tiến độ việc làm trải qua bảng báo cáo giải trình việc làm. Hãy đặt niềm tin vào nhân viên mà mình đã tuyển chọn. Doanh nghiệp hãy dành cho họ khoảng chừng khoảng trống riêng để thao tác. Nếu cấp chỉ huy giám sát quá ngặt nghèo khiến cho nhân viên mất tự do, không tự do khi thao tác, hiệu suất việc làm giảm, tệ hơn là nhân viên cảm thấy chán nản và thôi việc .

Quản lý công việc bằng ứng dụng công nghệ

Trong thời kỳ công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, mọi việc đều có thể được giám sát và xử lý thông qua các thiết bị di động. Tận dụng điều này, doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên từ xa mà không cần phải giám sát trực tiếp.

Việc doanh nghiệp sử dụng những ứng dụng quản trị sẽ thuận tiện theo dõi việc làm hằng ngày, hiệu suất thao tác, chấm công nhân viên, … Phương pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn, tiền tài, linh động hơn và tăng hiệu suất thao tác .

CyberSign – quản lý, giám sát công việc hiệu quả

CyberSign là ứng dụng ký số văn bản và hợp đồng điện tử tân tiến, tiên tiến và phát triển, một trong những giải pháp về quản trị, giám sát việc làm dành cho những doanh nghiệp lúc bấy giờ. CyberSign điển hình nổi bật với những ưu điểm sau đây :

• Tạo lập cây tổ chức, sắp xếp nhân sự một cách khoa học
• Phân quyền người dùng phù hợp với các chức năng thực hiện
• Định nghĩa, gán chức danh phù hợp với mô hình quản lý của doanh nghiệp
• Quản lý tài liệu cá nhân trực tuyến trong dung lượng cho phép
• Khởi tạo quy trình xử lý văn bản linh hoạt, không giới hạn số bước phê duyệt
• Phê duyệt, ký số văn bản và hợp đồng điện tử dễ dàng ở bất cứ nơi đâu

Hy vọng bài viết trên đây của CyberSign đã mang đến cho quý bạn đọc những kỹ năng giám sát công việc cần thiết, hiệu quả hơn. Mọi thông tin thắc mắc cần được giải đáp vui lòng liên hệ 1900 2038 để được hỗ trợ và tư vấn.

Phần mềm ký số văn bản và hợp đồng điện tử CyberSign

• Tổng đài CSKH: 1900 2038
• Hotline: 024.32.0000.77
• Website: https://vh2.com.vn/
• Email: [email protected]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Nghe Nhìn