Tin học văn phòng là gì? Kiến thức cơ bản tin học cơ sở

Tin học văn phòng là gì?

Tin học văn phòng là gì ? Nó là một khái niệm thuộc về ngành công nghệ thông tin, nhưng tin học văn phòng mang tính ứng dụng và thông dụng thoáng đãng trong việc làm, đặc biệt quan trọng là trong thiên nhiên và môi trường văn phòng .Khi nhắc đến tin học văn phòng tất cả chúng ta sẽ biết ngay nó sẽ tập trung chuyên sâu vào những thao tác tin học cơ bản word :

• Soạn thảo văn bản
• Bảng tính
• Trình chiếu

Đồng thời chúng ta cần nắm rõ các công cụ hỗ trợ đi kèm tin học văn phòng sẽ là laptop, máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại. Cùng với việc dân văn phòng phải thành thạo các kỹ năng làm việc trên: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Powerpoint, Email, Gmail, Google Drive, Google Doc.

Tin học cơ bản ngày càng giữ một vai trò quan trọng. Nó những ảnh hưởng tác động tới và vận dụng trong tổng thể những nghành nghề dịch vụ của đời sống con người tất cả chúng ta từ văn hóa truyền thống, giáo dục, kinh tế tài chính, xã hội. Một trong số những vai trò của tin học mà tất cả chúng ta hoàn toàn có thể dễ nhận thấy đó là :Đối với học viên, sinh viên : Tin học cơ bản sẽ giúp những bạn học viên, sinh viên thuận tiện khai thác thông tin, tìm kiếm và tiếp cận nền tri thức trái đất một cách thuận tiện. Các bài tiểu luận, bài thuyết trình của những bạn trở nên lôi cuốn và thuận tiện đạt điểm cao hơn .Đối với người đi làm : Trong việc làm bất kỳ nghành nghề dịch vụ nào tất cả chúng ta đều thấy ứng dụng của tin học .

Xem thêm:

Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

Ngoài thành thạo tin học văn phòng word, excel, powerpoint thì những bạn cần có những kiến thức và kỹ năng như :

• Kỹ năng đánh máy bằng 10 ngón tay. Đây là một kỹ năng hết sức quan trọng. Nó ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả công việc. Một người đánh được 10 ngón thì tốc độ hoàn thành công việc nhanh gấp 2-3 lần những người chỉ đánh được 3- 5 ngón.
• Thông thạo các phím tắt trên bàn phím. Đây là cách giúp các bạn copy, dán, sáo lưu dữ liệu một cách nhanh nhất. Xem tổ hợp phím tắt tại đây.
• Biết cách sử dụng email. Kỹ năng này không chỉ đòi hỏi dân văn phòng biết cách soạn email, gửi tệp đính kèm mà các bạn cần có kỹ năng tạo nên sự chuyên nghiệp như: Tạo chữ ký, tự động trả lời email, đánh dấu thư quan trọng…

Kiến thức tin học cơ bản văn phòng

Kiến thức tin học cơ bản mà tất cả chúng ta cần nắm gồm có những kiến thức tương quan đến word, excel và Powerpoint. Cụ thể nội dung cụ thể từng phần như sau :

Tin học văn phòng word

Phần mềm Microsoft Word được thiết kế là một trình xử lý văn bản. Đây chính là công cụ để giúp chúng ta tạo lập, chỉnh sửa văn bản một cách tốt nhất. Tuy nhiên để nắm được các kỹ năng này các bạn cần có kiến thức như sau:

• Nhập thông tin dữ liệu, định dạng đoạn văn bản, văn bản;
• Chèn bảng và định dạng bảng bao gồm: Numbering, bullet, tab, khoảng cách, căn đoạn,…
• Chèn hình ảnh, vẽ khối và tạo sơ đồ…
• Chèn ký tự vào văn bản
• Thiết lập in văn bản khi cần thiết
• Trộn văn bản và bảo mật file

Kỹ năng làm việc Excel – Tạo bảng tính

Ngoài soạn thảo văn bản thì những bạn thí sinh cần có những kiến thức và kỹ năng excel để tạo bảng tính. Đây là công cụ nhằm mục đích quản trị và tăng hiệu suất việc làm như tính lương, chấm công … Trình độ tin học văn phòng yên cầu những bạn cần có những kiến thức tin học văn phòng cơ bản về Excel như sau :

• Tạo lập và định dạng dữ liệu trong bảng tính
• Sử dụng được các hàm tính trong Excel
• Định dạng bảng tính tự động
• Sử dụng được công cụ lọc dữ liệu
• Vẽ biểu đồ
• Tạo link liên kết
• Thiết lập chế độ in và lưu bảo mật bảng tính

Trình chiếu Microsoft Powerpoint

Powerpoint là ứng dụng dùng để soạn thảo và trình chiếu trong việc thuyết trình. Kỹ năng này thường được ứng dụng rất lớn trong công tác làm việc giảng dạy, học trực tuyến. Chúng ta hoàn toàn có thể tạo nên sự độc lạ và hấp dẫn trong những bài thuyết trình của mình nhờ những kỹ năng và kiến thức như :

• Tạo link liên kết
• Thiết kế và sử dụng các phương thức trình chiếu
• Thiết lập hiệu ứng trình chiếu
• Sử dụng các định dạng trong Slide Master
• Lưu bảo mật file
• Trình chiếu file
• Xuất file

Như vậy, trải qua bài viết này chúng tôi đã ra mắt tới những bạn kiến thức và kỹ năng về tin học văn phòng cơ bản. Các bạn hãy nắm rõ và vạch ra cho bản thân những giải pháp lộ trình học tập một cách tốt nhất nhé ! Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học