Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Hỏi: Tôi không muốn nhận email từ 1 địa chỉ nào đó thì phải làm thế nào?

Đăng ngày 25 November, 2022 bởi admin
Bạn nghe âm thanh báo có email mới, khấp khởi mừng thầm “ lương đã về ” .
Nhưng thật ra là một email quảng cáo từ 1 công ty . Địa chỉ email đó mỗi ngày đều đặn gửi cho bạn một mail .
Có không dễ chịu không cơ chứ ! Bạn chỉ muốn block luôn cái địa chỉ email này cho khỏi bị làm phiền nữa. Nhưng làm cách nào ?

“Tôi không muốn nhận email từ 1 địa chỉ nào đó thì phải làm thế nào?”. Đây là thắc mắc chung của rất nhiều người dùng email hiện nay. Những email không chỉ gây khó chịu mà còn chiếm nhiều dung lượng trống hòm thư của bạn. 

Mật Mã xin san sẻ cách để bạn vô hiệu những email không mong ước từ những cá thể, tổ chức triển khai tiếp tục gửi thư rác cho bạn .

1. Cách cài đặt để không nhận email từ 1 địa chỉ cụ thể

Tuy nhiên đừng quá lo ngại, Mật Mã sẽ giúp bạn “ xử lý ” những địa chỉ email phiền phức ngay giờ đây .
Ngoài ra, tùy vào Email bạn đang sử dụng từ nhà cung ứng nào thì sẽ có cách khác nhau. Mật Mã sẽ hướng dẫn cách chặn 1 địa chỉ Email khi bạn không muốn nhận Email từ 1 địa chỉ đơn cử nào đó trên 3 nhà phân phối lớn là Gmail, Zoho Mail và Microsoft Outlook .

1.1 Cách chặn nhận email từ 1 địa chỉ trên Gmail

Mời bạn làm theo những bước dưới đây :

Bước 1: Vào https://mail.google.com và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên máy tính.

Bước 2: Vào mục spam để mở các tin nhắn rác bên góc trái màn hình

mục tin spam trong gmail

Bước 4: Click vào địa chỉ mail người gửi mà bạn không muốn nhận mail nữa và bấm vào biểu tượng mũi tên (hoặc 3 chấm) ở góc phải như hình bên dưới.

chặn email rác

Bước 5: Chọn mục Block .

Block thư rác

Bước 6: Trong cửa sổ mới hiện ra, bạn xác nhận Block lần nữa. Kể từ lúc này, các Email của địa chỉ mail bị chặn khi gửi đến sẽ được chuyển thẳng vào mục Spam, bạn sẽ không thấy bất kỳ Email nào của họ trong hộp thư đến nữa.

1.2 Cách chặn nhận Email từ 1 địa chỉ trên Zoho Mail

Nếu là người dùng Zoho Mail và không muốn nhận Email từ 1 địa chỉ nào đó thì bạn làm theo những bước dưới đây :

Bước 1: Đăng nhập vào Zoho Mail và chuyển đến mục Cài đặt – Setting nằm ở thanh công cụ bên phải màn hình hoặc vào trực tiếp link này: https://mail.zoho.com/zm/#settings/all

Bước 2: Điều hướng đến mục Mail >> chọn Danh sách chống thư rác – Anti-spam Lists như hình bên dưới:

danh sách chống thư rác

Bạn hoàn toàn có thể bấm vào trực tiếp link : https://mail.zoho.com/zm/#settings/all/antispam

Bước 3: Nhấp vào tab Địa chỉ Email – Email Address và sau đó nhấp vào Email Danh sách trắng/Danh sách đen – Whitelist/Blacklist Emails và bấm vào trường Add new blacklist Email để thêm Email bạn muốn.

danh sách email bị chặn trong zoho mail

Bước 4: Sau khi hoàn thành, nhấn phím enter là xong.

1.3 Cách chặn nhận Email từ 1 địa chỉ trên Microsoft Outlook

Nếu đang dùng Mail Outlook thì bạn chỉ cần :

Bấm chuột phải vào thư của người gửi mà bạn muốn chặn, rồi bấm Thư rác >< Chặn Người gửi, Email đó lập tức vào danh sách bị chặn của bạn.

Người bị chặn vẫn hoàn toàn có thể gửi thư cho bạn, nhưng toàn bộ đều bị chuyển vào thư mục Email Rác. Bạn hoàn toàn có thể xem lại trong Email rác để không bỏ sót những thư quan trọng .
>> Xem ngay 3 cách tạo email tên miền công ty không tính tiền .

2. Những lý do người dùng không muốn nhận email từ 1 địa chỉ bất kỳ

Có rất nhiều nguyên do để chặn 1 địa chỉ email mà xuất phát điểm chính là sự làm phiền và không thiết yếu so với bạn .

2.1 Tin nhắn spam, quảng cáo

Nước Ta đứng thứ hai quốc tế về vấn nạn thư rác, thư quảng cáo, spam. Miễn là bạn có địa chỉ email thì chắc như đinh sẽ bị làm phiền vì thư rác từ rất nhiều cá thể và tổ chức triển khai .

2.2 Che mất các thư quan trọng

Đa số người dùng thường không biết đến tính năng “ Bộ lọc ” của email dẫn đến những thư lạ lẫm nằm cùng cấp với những thư việc làm, thư quan trọng .
Thư rác thì lại quá nhiều, vô hình dung chung những thư quan trọng hay thư chưa được đọc bị trộn lẫn và bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể xóa luôn chúng mà không hề hay biết !

2.3 Hạn chế dung lượng lưu trữ thư

Với người dùng email không lấy phí thì dung tích tàng trữ luôn có hạn. Chính thế cho nên, khi hộp thư đến quá đầy ( do tin nhắn rác ) thì bạn sẽ không nhận được những thư được nhìn nhận là quan trọng hơn, gây ra khá nhiều khó khăn vất vả .
Tất nhiên với người dùng biết sử dụng thì chỉ cần xóa bớt thư hoặc lọc thư rác. Còn với người không biết thì một thời hạn dài họ không nhận được thư mong ước mà không hay biết cũng là lẽ đương nhiên ( thế nên bạn cần phải đọc bài viết này nếu bạn đang gặp phải thực trạng tương tự như ) .
>> Xem ngay : 5 tips tối ưu dung tích tàng trữ Zoho Mail của bạn từ chuyên viên Zoho

2.4 Tin nhắn độc hại, chứa virus

Email rác hay Email chứa ứng dụng ô nhiễm, chứa những đường link ô nhiễm thường không có gì độc lạ. Thế nên tất cả chúng ta vẫn mở mail và nhấp vào những đường link bên trong một cách vô thức. Hành động này trọn vẹn hoàn toàn có thể khiến bạn bị đánh cắp thông tin, mất sạch tài liệu, rất nguy khốn !
Bạn muốn tạo một email chuyên nghiệp, bạn muốn cho bè bạn biết sở trường thích nghi, thông tin của mình như : họ tên, số điện thoại thông minh, ảnh đại diện thay mặt, list mạng xã hội … Tất cả đã có trong chữ ký email .
>> Bấm xem ngay : tạo chữ ký email đẹp chuyên nghiệp .

3. Làm cách nào để loại bỏ triệt để những nội dung, địa chỉ Email không mong muốn?

“ Chặn mà lâu lâu vẫn nhận được, có cách nào chặn vĩnh viễn không ? – Mật Mã nhận được nhiều vướng mắc như vậy từ người dùng .
chặn email rácNhiều trường hợp bạn không hề chặn hết trọn vẹn thư rác không mong ước. Và không lẽ, cứ mỗi lần có địa chỉ Email rác bạn đều phải thực thi thao tác này, một cách bằng tay thủ công và stress ?

3.1 Làm quen với thư rác

Cách đơn thuần nhất là … làm quen với thư rác ! Hãy xem chúng như một điều hiển nhiên khi sử dụng Email không lấy phí .
Bên cạnh đó, nếu liên tục nhận Email từ một địa chỉ thì bạn đừng mở ra xem đến lần thứ hai. Điều này góp thêm phần báo với bên quảng cáo rằng bạn không phải là đối tượng người tiêu dùng của họ và họ sẽ ngừng gửi thư cho bạn vào những lần sau .
Nhưng không phải là không có cách triệt để .

3.2 Nâng cấp gói Email đang sử dụng hiện tại

Nếu như không muốn những Email vô thưởng vô phạt, không tương quan cứ ngày ngày nhảy vào Email của bạn thì đừng dùng bản không lấy phí nữa !

Hãy nâng cấp lên các gói Email có phí nếu mức độ sử dụng email của bạn đang khá cao. Hãy nâng cấp khi bạn là doanh nghiệp và muốn tối ưu hiệu quả công việc cho nhân viên hơn, thay vì cứ bị tin nhắn rác làm phiền.

Các gói Email có phí phần đông đều có tính năng lọc thư rác, bộ lọc thư rác đồng thời phân loại Email rất hiệu suất cao. Các Email bị nghi là spam hoặc địa chỉ Email thuộc danh sách đen đều được vô hiệu và bạn không “ có thời cơ ” để nhìn thấy chúng nữa !
Vậy sử dụng dịch vụ Email có phí nào tương thích với người mới như tôi ?

Phù hợp hay không còn tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, mục đích sử dụng, dung lượng sử dụng và… túi tiền của bạn. Các Email có phí hiệu quả hàng đầu hiện nay phải kể đến Google Workspace của Google, Microsoft 365 của Microsoft và Zoho Workplace của Zoho.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Nghe Nhìn