Cách làm hồ sơ năng lực công ty qua 9 bước đơn giản hiệu quả

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty có thể hiểu đơn giản đó là thiết kế một “bức chân dung tự họa”. Bên trong chúng sẽ có đầy đủ thông tin, hình ảnh minh họa từ tổng quan đến chi tiết về doanh nghiệp, công ty bạn. Để có cách làm hồ sơ năng lực công ty chính xác, chi tiết, hiệu quả, tiết kiệm không hề khó. Nếu bạn đang băn khoăn và tìm hiểu về vấn đề này có thể xem ngay bài viết sau.

Cách làm hồ sơ năng lực công ty gồm những nội dung nào?

tin tức chung về công ty : Tên công ty, năm xây dựng, sơ đồ tổ chức triển khai, nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại, giấy phép kinh doanh thương mại, địa chỉ trụ sở chính công ty, website, hotline, email, thiên chức, trách nhiệm, mục tiêu, tiềm năng, thông điệp .

• Nhân sự của công ty: giới thiệu về các thành viên chủ chốt công ty, năng lực và kinh nghiệm của họ.

• Cơ sở hạ tầng: Trang thiết bị máy móc, số lượng máy, phương tiện vận chuyển, tài sản khác.

  Bạn đang đọc: Cách làm hồ sơ năng lực công ty qua 9 bước đơn giản hiệu quả

• Thành tích, phần thưởng, ghi nhận

• Kinh nghiệm của công ty: Cách thuyết phục khách hàng hiệu quả hơn hết là đưa ra những cái tên, số liệu, thành quả đã đạt được như danh sách khách hàng, danh sách các dự án đã triển khai.

Đọc qua thì hoàn toàn có thể khá nhiều thông tin tuy nhiên tổng thể đều hướng về việc vấn đáp cho 2 câu hỏi “ tại sao tôi phải chọn doanh nghiệp bạn thay vì doanh nghiệp cùng ngành khác ”, “ Doanh nghiệp bạn mang lại quyền lợi gì cho người mua ” .

Tham khảo thêm bài viết : Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì

Các bước làm hồ sơ năng lực hiệu quả

Xác định mục đích

Bước tiên phong trong cách làm hồ sơ năng lực công ty đó là xác lập mục tiêu sử dụng. Tùy từng mục tiêu mà bộ hồ sơ công ty sẽ gồm có những đầu mục khác nhau. Vậy nên bạn cần xác lập trước điều này và lên list những thông tin thiết yếu. Hãy bảo vệ đúng thông tin, đúng nhu yếu đối tác chiến lược mong ước .

Lựa chọn phong cách thiết kế

Để hoàn toàn có thể làm một bộ hồ sơ năng lực công ty đẹp, đạt tiêu chuẩn thì bước phong cách thiết kế rất quan trọng. Bạn cần xác lập trước một phong thái chủ yếu, xuyên suốt hàng loạt thông tin. Phong cách này hoàn toàn có thể độc lạ, độc lạ, khác xa chuẩn mực nhưng cần có sự tương thích với tên thương hiệu của bạn .
Cách làm hồ sơ năng lực công ty đẹp chính là chọn được một phong thái phong cách thiết kế tương thích. Bạn hoàn toàn có thể nhờ những đơn vị chức năng thực thi chuyên nghiệp tư vấn. Họ có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, biết đâu sẽ là phong thái tương thích nhất với bạn .

Sử dụng hình ảnh chân thực

Không chỉ đàn ông mới yêu bằng mắt, mà bất kỳ ai cũng sẽ bị chinh phục bởi những hình ảnh đẹp và đẹp mắt. Sử dụng những hình ảnh chân thực, “ độc nhất ” và mới nhất thay vì sử dụng những bức ảnh tràn ngập trên mạng hay đã quá lâu trước đó, sẽ giúp cho bộ hồ sơ năng lực công ty trở nên hấp dẫn hơn rất nhiều .

Xác định nội dung, sứ mệnh

Nếu bạn muốn người mua có ấn tượng, chú ý quan tâm đến bộ hồ sơ năng lực của mình hãy thiết kế xây dựng nội dung, thiên chức thật tốt. Bạn nên đi sâu vào trong thực tiễn và viết ra những giá trị mà mình sẽ mang lại cho người mua. Hãy cho họ biết vì sao nên chọn bạn thay vì những đối thủ cạnh tranh khác trong ngành .
Tuân thủ những nguyên tắc vừa đủ – cô đọng – sắp xếp logic – mang dấu ấn riêng. Nếu không muốn làm người mua bị rối trí, thay vào đó hãy

• Lựa chọn những thông tin quan trọng và súc tích nhất .
• Làm doanh nghiệp mình điển hình nổi bật bằng những thông tin hữu dụng đi kèm hình ảnh .
• Việc sắp xếp nội dung phải được biểu lộ một cách có chủ đích, sắp xếp logic giúp người xem hoàn toàn có thể thuận tiện nắm rõ được mọi thông tin về doanh nghiệp .

Chụp ảnh phục vụ nội dung

Sẽ chẳng có người mua nào thích một bộ hồ sơ năng lực toàn lấy ảnh trên mạng. Chúng sẽ cho thấy năng lực thao tác của công ty chưa tốt, chưa có những loại sản phẩm làm trong thực tiễn. Vậy nên đừng tiếc sức lực lao động mà hãy chụp một bộ ảnh thật tử tế .
Những bức ảnh trong thực tiễn sẽ giúp cách làm hồ sơ năng lực công ty trở nên chân thực hơn. Khách hàng hoàn toàn có thể nhìn vào đây để so sánh và đưa ra lựa chọn tốt nhất .

Sử dụng định dạng rõ ràng thống nhất ( font chữ, kiểu chữ, kích thước)

Bạn cần bảo vệ định dạng trong bộ hồ sơ năng lực của mình phải thống nhất rõ ràng. Mọi thứ từ font chữ, kiểu chữ, size phải như nhau với nhau. Đừng dùng những gì không tương quan đến ngành nghề của mình, chúng chỉ khiến bạn mất đi sự chuyên nghiệp mà thôi .

Thiết kế bố cục dàn trang

Bạn cần thiết kế profile công ty nên sắp xếp các nội dung, hình ảnh một cách khoa học, có tính thẩm mỹ cao. Những người thực hiện sẽ cần làm một bước đó là dàn trang.  Một bộ hồ sơ năng lực công ty được coi là đạt chuẩn thường sẽ có từ 20 – 32 trang giấy. Đây là số lượng chuẩn, không quá ít cũng không quá dài, đủ để đưa ra những thông tin cần thiết cho khách hàng. 

Cách làm hồ sơ năng lực công ty rất đơn thuần, bạn chỉ cần bảo vệ có vừa đủ những thông tin tương quan như :

• Giới thiệu tóm tắt về công ty, doanh nghiệp
• Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh thương mại
• Sản phẩm, dịch vụ phân phối
• Các dự án Bất Động Sản đã từng thực thi
• Điểm mạnh của doanh nghiệp

• Lời cam kết khi làm việc

  Xem thêm: Lý Do Nhiều Học Phí Trường Doanh Nhân Ceo Việt Nam Tuyển Sinh 2021

Trong quy trình triển khai, người phong cách thiết kế cần dàn trang những thông tin sao cho tương thích nhất. Màu sắc trong bộ hồ sơ năng lực cần có tông màu chủ yếu, phong cách thiết kế theo cùng một phong thái .

Sử dụng lời kêu gọi, cam kết, thông tin liên hệ

Hãy tăng giá trị cho doanh nghiệp bằng cách thêm vào những lời lôi kéo, cam kết, thông tin liên hệ rõ ràng. Hãy đặt mình vào vị trí của người mua để biết họ cần gì, họ muốn gì. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể đưa ra được lời lôi kéo hành vi mua hàng, sử dụng dịch vụ tốt nhất. Tốt nhất hãy dùng những hình ảnh thực tiễn, cam kết rõ ràng để tăng sự tin yêu từ người mua .
Trong bộ hồ sơ năng lực của mình, bạn nên để vừa đủ những thông tin tương quan như :

• Tên công ty
• Địa chỉ
• Số điện thoại thông minh
• E-Mail
• Fax ( nếu có )
• Website

Kiểm duyệt và hoàn thiện

Trong cách làm hồ sơ năng lực công ty, bạn cần chú ý quan tâm kiểm duyệt và hoàn thành xong nội dung sau cuối, không xảy ra bất kể sai sót này. Đây là việc rất quan trọng vì đây là bộ mặt của cả công ty. Nếu có thông tin không đúng, sai sót sẽ gây tác động ảnh hưởng rất lớn đến giá trị, hình ảnh công ty trong mắt người mua, đối tác chiến lược .

Tìm đối tác in ấn

Đây là việc sau cuối bạn cần làm để triển khai xong một bộ hồ sơ năng lực công ty. Quá trình này cần triển khai khắt khe, nhìn nhận kỹ lưỡng và lựa chọn nhà in uy tín. Để bảo vệ bộ hồ sơ năng lực đạt màu chuẩn, chất lượng tốt, bạn nên triển khai in mẫu một vài quyển. Trong trường hợp sắc tố không tốt, chất lượng giấy kém thì nên nhu yếu nhà in xem xét và kiểm soát và điều chỉnh lại .

Thực hiện cách làm hồ sơ năng lực công ty trên sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn trong mắt khách hàng, truyền thông quảng bá một cách chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn đang cần làm bộ hồ sơ năng lực công ty có thể liên hệ ngay phòng Marketing thuê ngoài Biss Brand qua hotline 0854 692 789 – 0989 675 000 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm bài viết :

Tiêu chi lựa chọn đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Cho thuê kho lạnh chất lượng tại HB Logistics

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Tác Giả

CEO Lê Hoài Thu

Mình là Lê Hoài Thu, hiện đang là CEO và Co-Founder của Biss Nước Ta. Trong blog của mình san sẻ những kỹ năng và kiến thức về phòng marketing thuê ngoài, phong cách thiết kế profile, hồ sơ năng lực, bộ nhận diện tên thương hiệu …, đúc rút từ hơn 5 năm kiến thiết xây dựng tên thương hiệu doanh nghiệp, tiến hành cho nhiều nghành .

See author’s posts

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nhân