Đấu thầu qua mạng đã và đang được đẩy mạnh thực hiện hơn bao giờ hết trên phạm vi toàn quốc và cũng là xu hướng, sự phát triển tất yếu bắt buộc do nhiều lợi ích lớn mà nó mang lại cùng với sự phát triển của chuyển đổi số quốc gia, chính phủ điện tử, tiến tới 100% đấu thầu thực hiện qua mạng trong 1 vài năm tới.

Vậy làm thế nào để tham gia được đấu thầu qua mạng, nộp hồ sơ dự thầu qua mạng thành công xuất sắc, nhanh nhất, hiệu suất cao nhất, cần quan tâm thực thi theo những hướng dẫn, những bước sau:

1. Chuẩn bị thiết bị phần cứng, phần mềm và các điều kiện cần thiết để triển khai tham dự thầu qua mạng:

– Chuẩn bị sẵn máy tính có thông số kỹ thuật càng mạnh càng tốt ( tối thiểu 4G b Ram trở lên, sử dụng Window 7 trở lên ) để nâng cao tối đa vận tốc upload / tải về file, có thiết lập sẵn ứng dụng diệt vi rút có bản quyền .
– Có liên kết Internet không thay đổi, vận tốc, băng thông tốt .
– Để upload hoặc tải về file hoặc ký số được tốt nhất, khuyến khích sử dụng trình duyệt Microsoft Edge hoặc Chrome .

– Có cài đặt các chương trình, ứng dụng hỗ trợ hoặc nâng cấp theo yêu cầu của Mạng đấu thầu quốc gia khi chuyển đổi sang sử dụng hệ thống mới từ 16/9/2022 chẳng hạn như Plugin Agent, Java,… Chi tiết hướng dẫn tải và cài được thông báo hướng dẫn trên website của mạng đấu thầu quốc gia tại muasamcong.mpi.gov.vn.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn các bước nộp hồ sơ dự thầu qua mạng thành công – https://vh2.com.vn

– Phải được trang bị Chứng thư số công cộng. Cái này hoàn toàn có thể mua từ nhiều nhà phân phối khác nhau trên thị trường .
– Đăng ký, và được cấp thông tin tài khoản để được tham gia trên hệ thống mạng đấu thầu vương quốc. Chi tiết hướng dẫn trên website của mạng đấu thầu vương quốc tại muasamcong.mpi.gov.vn .
– Nhà thầu dữ thế chủ động update thông tin về năng lực, kinh nghiệm tay nghề của mình theo lao lý tại khoản 1, Điều 11, Thông tư 08/2022 / TT-BKHĐT trên Hệ thống và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về tính đúng mực so với những thông tin đã kê khai trên Hệ thống. Chi tiết hướng dẫn cách nhập từng loại thông tin được đăng tải trên website của mạng đấu thầu vương quốc tại muasamcong.mpi.gov.vn .
tin tức về năng lực, kinh nghiệm tay nghề của nhà thầu trên Hệ thống, gồm có :
+ tin tức chung về nhà thầu ;
+ Số liệu về báo cáo giải trình kinh tế tài chính hằng năm ;
+ tin tức về những hợp đồng đã và đang thực thi ;
+ tin tức về nhân sự chủ chốt ;
+ tin tức về máy móc, thiết bị ;
+ tin tức về uy tín của nhà thầu .
Nhà thầu cần đính kèm những văn bản, tài liệu để chứng tỏ tính xác nhận về năng lực, kinh nghiệm tay nghề, tài liệu đính kèm sẽ được tàng trữ và quản trị trên Hệ thống. Ngoài ra cần quan tâm nếu có biến hóa cần phải update tiếp tục, kịp thời vì nếu không update những số liệu thay đổi mới, có những thông tin hệ thống sẽ trích xuất từ những tài liệu cũ đang có vào E-HSDT của nhà thầu, khi đó hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến hiệu quả tham dự thầu của những nhà thầu, …
Trường hợp nhà thầu kê khai không trung thực nhằm mục đích thu được quyền lợi kinh tế tài chính hoặc quyền lợi khác hoặc nhằm mục đích trốn tránh bất kể một nghĩa vụ và trách nhiệm nào thì bị coi là gian lận theo lao lý tại khoản 4 Điều 89 của Luật Đấu thầu .

– Để nộp được hồ sơ dự thầu qua mạng thành công cần phải thao tác thành thục trên hệ thống đấu thầu quốc gia, tốt nhất nên tham dự thầu thử các gói thầu thử nghiệm hoặc tham gia trải nghiệm nhiều lần để tăng kỹ năng, kinh nghiệm, thành thục các thao tác.

Đó là những thứ mà những nhà thầu cần phải sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng để đủ điều kiện kèm theo tham gia đấu thầu trên môi trường tự nhiên mạng, tiếp theo để nộp E – HSDT qua mạng thành công xuất sắc những nhà thầu cần nắm chắc quy trình tiến độ 04 bước, cũng như những chú ý quan tâm cơ bản dưới đây .

2. Quy trình 04 bước để thực hiện nộp hồ sơ dự thầu qua mạng thành công:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống:

Đăng nhập vào Hệ thống đấu thầu vương quốc bằng thông tin tài khoản đã được cấp, tìm đến gói thầu mà mình đang có dự tính nộp hồ sơ dự thầu. Thông thường cách tìm nhanh nhất là tìm bằng số thông tin mời thầu, cần lưu số thông tin mời thầu này ngay sau khi theo dõi thông tin mời thầu trên hệ thống .
Lưu ý : Trường hợp người đại diện thay mặt theo pháp lý của nhà thầu chuyển nhượng ủy quyền cho giám đốc Trụ sở, giám đốc công ty con hạch toán nhờ vào, giám đốc nhà máy sản xuất … để triển khai những việc làm trong quy trình tham dự thầu thì việc tham dự thầu trên Hệ thống phải được thực thi bằng thông tin tài khoản tham gia Hệ thống của nhà thầu mà không được sử dụng thông tin tài khoản tham gia Hệ thống của Trụ sở, công ty con, xí nghiệp sản xuất … Đối với trường hợp sử dụng thông tin tài khoản tham gia Hệ thống của Trụ sở hoặc những đơn vị chức năng phụ thuộc vào ( hạch toán nhờ vào ) thì nhà thầu sẽ bị coi là không phân phối về tư cách hợp lệ theo pháp luật tại khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu .

Bước 2: Nhập dữ liệu đấu thầu lên hệ thống: Tại bước này cần lưu ý các vấn đề chính sau:

Một số lưu ý chung:

– Trước tiên nhắc lại cần bảo vệ và thanh tra rà soát xem những thông tin khai báo về năng lực kinh nghiệm tay nghề của nhà thầu nêu tại mục 1 đã được không thiếu, cụ thể, update mới nhất chưa. Điều này quan trọng vì nhiều thông tin sẽ được trích xuất từ cở sở dữ liệu này để đưa vào E-HSDT của nhà thầu, do đó nếu không được update mới nhất thì ở một số ít tiêu chuẩn nhìn nhận theo pháp luật hệ thống sẽ tự động hóa nhìn nhận theo tài liệu được trích xuất từ hệ thống, khi đó nhà thầu hoàn toàn có thể bị trượt mà Tổ chuyên viên cũng không được phép nhìn nhận lại để đổi khác tác dụng nhìn nhận của hệ thống ( trên thực tiễn cũng đã từng xảy ra nhiều trường hợp như thế này rồi nên những bạn quan tâm ) .

– Cần nhập các thông tin đầy đủ, chi tiết, chính xác vào các biểu mẫu, webform theo đúng yêu cầu của E-HSMT, đảm bảo 100% các biểu mẫu, webform đã được nhập không bỏ sót mẫu nào. Vấn đề này trên thực tế rất nhiều nhà thầu nhập thiếu, không chi tiết hoặc không chính xác đồng bộ, nhất quán các dữ liệu với nhau.

– Nhà thầu phải điều tra và nghiên cứu kỹ lưỡng E-HSMT so với gói thầu mà nhà thầu chăm sóc để chuẩn bị sẵn sàng E-HSDT cho tương thích với nhu yếu của E-HSMT. Trường hợp phát hiện E-HSMT có những nội dung không rõ ràng, gây khó khăn vất vả cho nhà thầu trong việc chuẩn bị sẵn sàng E-HSDT thì nhà thầu phải nhu yếu bên mời thầu làm rõ E-HSMT để chủ góp vốn đầu tư, bên mời thầu sửa đổi, bổ trợ những tài liệu này cho tương thích .
– Nhà thầu có nghĩa vụ và trách nhiệm theo dõi, update những thông tin trên Hệ thống so với gói thầu mà nhà thầu chăm sóc hoặc tham gia. Trường hợp xảy ra những sai sót do không theo dõi, update thông tin trên Hệ thống dẫn đến bất lợi cho nhà thầu trong quy trình tham dự thầu gồm có : đổi khác, sửa đổi về E-HSMT, thời hạn nộp E-HSDT, thời hạn làm rõ E-HSDT, thời hạn thương thảo hợp đồng và những nội dung khác thì nhà thầu phải tự chịu nghĩa vụ và trách nhiệm và chịu bất lợi trong quy trình tham dự thầu .
– Trong quy trình nhập những tài liệu lên webform, nên chú ý quan tâm liên tục nhấn nút “ Lưu ” để lưu lại những thông tin đã nhập. Tại bước hoàn thành xong nhập những đơn giá ( để cấu thành lên giá dự thầu ) nếu hệ thống yên cầu phải xác nhận mật khẩu ( đôi lúc nhiều lần ), hãy triển khai xác nhận mật khẩu ở bước này .

Một số vấn đề lưu ý chi tiết khác:

– tin tức về tính hợp lệ của E-HSDT :
+ Đối với nội dung về bảo vệ dự thầu, nhà thầu kê khai thông tin và đính kèm bản scan bảo vệ dự thầu ;
+ Đối với những nội dung còn lại, nhà thầu chỉ kê khai thông tin trên webform mà không cần đính kèm bản scan những văn bản, tài liệu tương quan .
– tin tức về năng lực, kinh nghiệm tay nghề :
+ Đối với hợp đồng tương tự như, năng lực sản xuất : nhà thầu kê khai và đính kèm file tài liệu tương quan để chứng tỏ thông tin đã kê khai ;
+ Đối với nhu yếu về nguồn lực kinh tế tài chính : nhà thầu kê khai thông tin ; trường hợp nhà thầu sử dụng cam kết phân phối tín dụng thanh toán để chứng tỏ nguồn lực kinh tế tài chính, ngoài việc phải kê khai thông tin, nhà thầu đính kèm bản scan cam kết phân phối tín dụng thanh toán ;

+ Đối với doanh thu hằng năm, giá trị tài sản ròng: kể từ năm 2021 trở đi, Hệ thống tự động trích xuất số liệu về báo cáo tài chính từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thuế điện tử vào hồ sơ năng lực của nhà thầu;

Xem thêm: Trường huấn luyện Doanh nhân CEO Việt Nam học phí

+ Đối với những nội dung khác : nhà thầu kê khai trên webform mà không cần đính kèm bản scan những văn bản, tài liệu tương quan ;
+ Đối với số liệu về báo cáo giải trình kinh tế tài chính kể từ năm 2021 trở đi, trường hợp nhà thầu phát hiện Hệ thống chưa update số liệu so với Hệ thống thuế điện tử của những năm từ năm 2021 trở đi thì nhà thầu sửa đổi thông tin cho tương thích với số liệu đã báo cáo giải trình với cơ quan thuế ; trường hợp số liệu mà nhà thầu update, sửa đổi trên Hệ thống không thống nhất với số liệu trên Hệ thống thuế điện tử dẫn đến làm xô lệch tác dụng lựa chọn nhà thầu thì nhà thầu bị coi là gian lận, vi phạm khoản 4 Điều 89 của Luật Đấu thầu .
– tin tức về yêu cầu kỹ thuật :
Đối với những nội dung đề xuất kiến nghị về kỹ thuật những nhà thầu phải thanh tra rà soát thật cụ thể, tỉ mỉ từng nhu yếu kỹ thuật đã kê khai, nhập trong E-HSDT của mình so với từng nhu yếu của E-HSMT xem đã khớp, phân phối rất đầy đủ chưa, giải pháp, giải pháp, kế hoạch phân phối có khả thi, hài hòa và hợp lý hay không, vì chỉ cần 1 sai sót, sai khác hoặc thiếu sót nhỏ hoàn toàn có thể dẫn đến trượt thầu do bước này việc làm rõ sẽ bị số lượng giới hạn, hạn chế đi rất nhiều so với bước nhìn nhận tính hợp lệ, năng lực kinh nghiệm tay nghề ( Ví dụ gói thầu gồm 100 mục sản phẩm & hàng hóa, thiết bị lớn nhỏ khác nhau, trong đó có 1 đầu mục sản phẩm & hàng hóa là Laptop, trong số hàng chục nhu yếu kỹ thuật của Laptop nêu trong E-HSMT, có 1 nhu yếu cụ thể nhỏ là Ram 512, E-HSDT chào Ram 256, chỉ cần 1 cụ thể nhỏ này lơ là sai khác thôi mặc dầu 99 mục còn lại đúng hết thì nhà thầu hoàn toàn có thể bị đánh trượt ở chỗ này, do đó cần rất là chú ý quan tâm ) .
– Đối với nhập biểu mẫu đề xuất kiến nghị kinh tế tài chính, webform trên hệ thống mặc định là đơn giá đã gồm có thuế, do đó cần quan tâm nhập đơn giá sau thuế .

Bước 3: Tải và đính kèm các file tài liệu liên quan lên hệ thống:

– Sau khi đã hoàn thành xong nhập những thông tin vào những webform tại bước 2 thì triển khai Upload những file tài liệu theo đúng nhu yếu của E-HSMT, ví dụ điển hình như Bảo lãnh dự thầu, Hợp đồng tựa như, yêu cầu kỹ thuật, những file tài liệu đính kèm để chứng tỏ năng lực và kinh nghiệm tay nghề của nhà thầu ( nếu có ) theo đúng nhu yếu của E-HSMT .
– Phải bảo vệ tuân thủ pháp luật về định dạng tệp tin ( file ) đăng tải lên hệ thống lao lý tại khoản 1, điều 5, Thông tư 08/2022 / TT-BKHĐT, đơn cử :
Tệp tin ( file ) đăng tải lên Hệ thống phải bảo vệ :
+ Các file mở, đọc được bằng những ứng dụng thông dụng như : những ứng dụng đọc, soạn thảo văn bản MS Office hoặc Open Office ; những ứng dụng đọc file PDF ; những ứng dụng phong cách thiết kế thông dụng như AutoCad, Photoshop ; ứng dụng đọc file ảnh tích hợp sẵn trên Hệ quản lý Windows. Các file sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Unicode ;
+ Các file nén mở được bằng những ứng dụng giải nén thông dụng như ứng dụng giải nén ZIP tích hợp sẵn trên hệ điều hành quản lý Windows hoặc ứng dụng giải nén Rar hoặc 7Z ip. Trường hợp sử dụng file nén, những file sau khi giải nén phải có định dạng pháp luật tại điểm a khoản này ;
+ Không bị nhiễm virus, không bị lỗi, hỏng và không thiết lập mật khẩu .
( Trường hợp file đính kèm trong E-HSDT, E-HSQT, E-HSDST không cung ứng lao lý nêu trên dẫn đến không hề mở hoặc không đọc được thì những file này không được xem xét, nhìn nhận ) .
Bước này cần chú ý quan tâm kiểm tra, thanh tra rà soát thật kỹ những file tài liệu đăng tải lên hệ thống để tránh nhầm lẫn file, thiếu sót file và đặc biệt quan trọng là phải bảo vệ thông tin, tài liệu đồng điệu, đồng nhất giữa thông tin kê khai trên webform và tài liệu đính kèm ( cái này trên thực tiễn rất nhiều bạn mắc phải nhất là khâu kê khai những thông tin về hợp đồng tựa như, lệch giá trung bình, … ) .
Ngoài ra một quan tâm nữa là so với những tài liệu đính kèm mà có tính tuân thủ theo mẫu ( ví dụ điển hình như bảo lãnh dự thầu của ngân hàng nhà nước, … ) thì phải tuyệt đối tuân thủ đúng mẫu lao lý, vì nếu sai mẫu, thiếu nội dung, … hoàn toàn có thể bị loại luôn ở vòng nhìn nhận tính hợp lệ. Việc này trên trong thực tiễn cũng có nhiều nhà thầu bị loại luôn ở vòng đầu do bảo lãnh dự thầu không đúng mẫu hoặc cố ý đưa vào những điều kiện kèm theo gây bất lợi cho chủ góp vốn đầu tư, bên mời thầu, …

Bước 4: Nộp E-HSDT:

Sau khi đã hoàn tất bước 3, cần bắt buộc phải thực hiện vào kiểm tra lại 1 lần nữa toàn bộ các dữ liệu đã nhập, khai báo đối với các biểu mẫu, webform và danh mục, nội dung các file tài liệu đính kèm đã upload lên hệ thống (chú ý nên mở file ra kiểm tra tránh đính kèm nhầm file vì trên thực tế cũng đã có nhiều đơn vị mắc lỗi chỗ này); sau khi đã rà soát xong để chắc chắn E-HSDT của mình được hoàn hảo, rất cần thiết nên rà soát, đối soát lại toàn bộ E-HSDT của mình đã làm với danh mục thống kê các lỗi, sai lầm đáng tiếc mà các nhà thầu thường mắc phải dẫn đến trượt thầu đã được dauthaumuasam.vn đăng tải trên trang web https://vh2.com.vn, có thể xem lại chi tiết TẠI ĐÂY. Tốt nhất nên kiểm soát việc này qua 2 vòng, vòng 1 là cán bộ trực tiếp thao tác, vòng 2 là do cán bộ quản lý (hoặc đồng nghiệp khác check chéo cho nhau) kiểm tra lại để đảm bảo kỹ lưỡng, tránh sai, nhầm, sót hoặc thông tin nhập không chi tiết, rõ ràng, nhất quán…

Sau khi đã bảo vệ chắc như đinh rằng hàng loạt E-HSDT ( những webform, những tài liệu đăng tải lên kèm theo ) đã rất đầy đủ, đúng chuẩn, đồng điệu thì bấm nút nộp thầu .

Tại bước này cần lưu ý thêm một số điểm sau:

– Đối với những file upload lên hệ thống, mặc dầu hệ thống được cho phép tải file lên đến 300 MB, tuy nhiên hệ thống tiếp tục gặp thực trạng nghẽn mạng ( hoặc lỗi ), do đó để hồ sơ hoàn toàn có thể được tải lên nhanh gọn và không bị lỗi nên giảm dung tích file tải lên ở mức thấp nhất hoàn toàn có thể .
– Nên thực thi nhập tài liệu và upload file sớm ( trước thời gian đóng thầu tối thiểu nên là 1 ngày ) để tránh gần đến thời gian đóng thầu mà không upload được file hoặc hoặc có yếu tố trục trặc phát sinh mà không kịp thời gian để xoay xở, giải quyết và xử lý ( trên thực tiễn đã có rất nhiều trường hợp xảy ra ) .
– Chỉ nộp thầu thành công xuất sắc khi có thông tin hiển thị của hệ thống. Mặc dù hoàn toàn có thể đã có thông tin hiển thị nộp thầu thành công xuất sắc của hệ thống nhưng để cẩn trọng, chắc như đinh nhất, cần vào kiểm tra lại lần nữa vì trên trong thực tiễn cũng đã có trường hợp triển khai hàng loạt những thao tác xong nhưng sau thời gian đóng / mở thầu Nhà thầu mới giật mình biết việc nộp thầu của mình không thành công xuất sắc .

Tham khảo các bài viết liên quan khác rất có ích dành cho các nhà thầu dưới đây (click vào đường link để đọc):

– Các mẫu cam kết nộp kèm E-HSDT theo nhu yếu của E-HSMT phát hành theo Thông tư 08/2022 / TT-BKHĐT .
– Các lỗi, sai lầm đáng tiếc đáng tiếc của Hồ sơ dự thầu khiến nhà thầu bị trượt thầu ( nhà thầu cần chú ý quan tâm để tăng thời cơ trúng thầu ) .
– Trường hợp nào không phải nộp bảo lãnh dự thầu khi tham dự thầu ?
– Các mốc thời hạn pháp luật trong đấu thầu qua mạng .
– Nguyên tắc, pháp luật về làm rõ hồ sơ dự thầu là gì ?
– Trường hợp nhà thầu có số năm xây dựng ít hơn số năm theo nhu yếu của E-HSMT về lệch giá trung bình hằng năm thì nhà thầu có bị coi là không cung ứng tiêu chuẩn này và bị loại hay không ?
– Khi nào nhà thầu nhu yếu bên mời thầu làm rõ hồ sơ mời thầu ?
– Khi nào đề xuất bên mời thầu, chủ góp vốn đầu tư, người có thẩm quyền xử lý đề xuất kiến nghị trong đấu thầu ? quy trình tiến độ triển khai đề xuất kiến nghị trong đấu thầu diễn ra như thế nào ?

Lời khuyên hữu ích khác:

Xem thêm: Tổ Chức Giáo Dục Pti Lừa Đảo, Đánh Giá Trường Doanh Nhân Pti Có Lừa Đảo Không – Thánh chiến 3D

– Nhấn “like” và tham gia “theo dõi” fanpage theo đường link sau trên facebook để được thông báo cập nhật ngay lập tức các bài viết chia sẻ mới nhất: https://www.facebook.com/profile.php?id=100090478479853

– Nhấn tham gia nhóm “Đấu thầu mua sắm” trên facebook theo đường link sau để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, trao đổi, thảo luận các vấn đề mong muốn một cách kịp thời nhất: https://www.facebook.com/groups/559578899463767

Tác giả : Dauthaumuasam. vn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nhân