Hướng dẫn học VBA excel dễ hiểu cho cả người không biết

Mục lục

Nếu bạn đã thực hiện rất nhiều công việc trong Excel, có lẽ bạn đã nghe nói về Macros hoặc VBA. Excel VBA có thể giúp bạn thực hiện công việc của mình nhanh hơn nhiều. Nó cũng có thể giúp bạn mở rộng sức mạnh thực sự của Excel theo những cách bạn không bao giờ tưởng tượng nổi. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ thông tin chi tiết đến bạn đọc cách học VBA excel cơ bản dể hiểu nhất. Mời bạn đọc cùng theo dõi nhé!

1. VBA là gì?

Đây là từ viết tắt của : Visual basic application. VBA được cho phép bạn tự động hóa những hoạt động giải trí khác nhau trong Excel như tạo báo cáo giải trình, chuẩn bị sẵn sàng biểu đồ và đồ thị, thực thi đo lường và thống kê, v.v. Hoạt động tự động hóa này cũng thường được gọi là Macro. Cách này giúp người dùng tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn vì không phải chạy những bước lặp đi lặp lại .
Trước khi đi tìm hiểu và khám phá chi tiết cụ thể, bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm kỹ năng và kiến thức cơ bản, nền tảng của VBA trong Microsoft Excel để hoàn toàn có thể tự động hóa việc làm hàng ngày thay vì phải làm bằng tay thủ công trải qua nội dung Video bài giảng sau :

Tìm hiểu về VBA trong Excel

2. Macro là gì?

Macro là tập hợp một số ít những dòng lệnh. Bạn sử dụng công dụng Macro Recorder là một sáng tạo độc đáo hay để từng bước triển khai những việc làm, nhất là lúc đầu tìm hiểu và khám phá về macro. Excel đã tương hỗ ghi lại ( recorder ) những việc làm bạn đã thực thi và chỉ không ghi lại khi bạn dừng ghi .
Ví dụ, một ô ( cell ) được chọn ( selected ) ở hiện tại sẽ không được ghi cho đến khi bạn thực thi việc làm trong ô đó. Ngoài ra, Excel cũng không ghi lại những việc làm khi đang sử dụng bảng tinh chỉnh và điều khiển ( dialog box ) cho đến khi bạn ấn nút OK trên bảng tinh chỉnh và điều khiển đó .

2.1. Cách Record Macro

Hình 1: Thực hiện ghi Macro

Hình 2: Cửa sổ Record Macro

Trong đó :
– Macro name : tên của Macro được tạo bởi việc Record Macro .
– Shortcut key : phím tắt cho Macro được tạo .
– Store macro in : nơi tàng trữ macro trong những Project của VBA .
– Description : miêu tả về macro, ghi chú .
Trong suốt thời hạn ghi, macro đã được lưu lại với tên xác lập trong module, module được tạo ra trong quy trình ghi và là một phần của Workbook. Marco được ghi lại hoàn toàn có thể được lưu trong This Workbook ( Workbook hiện hành ), New Workbook ( Workbook mới ) hoặc trong Personal Macro Workbook ( những macro sở hữu riêng ). Những lệnh ( code ) được lưu trong Personal. xls, những macro sở hữu riêng đều sử dụng được khi bạn mở Excel ra. Các macro trong những Workbook khác nhau hoàn toàn có thể sử dụng bất kể khi nào khi những Workbook đang mở ( kể cả sử dụng chúng từ Workbook khác ) .

>> Xem thêm: Cách vẽ đồ thị hàm số trong Excel chuẩn xác và chi tiết nhất

Điều kiện để có thể tiến hành ghi macro:

1. Bảng tính Excel hiện hành ( Activate Excel )
2. Sử dụng Workbook mới .

2.2. Một số lưu ý khi kết thúc lệnh Record Macro

Trong quy trình ghi Macro những bạn cần quan tâm những điều dưới đây như :
– Tất cả những thao tác nào của bạn trong quy trình ghi đều được ghi thành đoạn code của Macro trong VBA mặc dầu bạn có thao tác với Excel hay không, vậy nên cần hạn chế những thao tác thừa như lăn chuột, chọn vận động và di chuyển qua nhiều ô và nhiều sheet …
– Đối với những thao tác phức tạp sẽ cho ra những câu lệnh phức tạp, do đó bạn cần nỗ lực sử dụng những thao tác đơn thuần đúng mực nhất nếu bạn là người mới sử udngj VBA.
– Hãy luôn nhớ rằng luôn bấm nút Stop Recording khi bạn muốn dùng việc ghi Macro. Nút này ở chính tại vị trí nút Record Macro ở chính sách ghi Macro .

Ví trí nút Stop Recording

Kiểm tra kết quả Macro vừa ghi

Tập Marco vừa ghi sẽ nằm trong VBA, vậy nên bạn cần mở tập Macro đó ra thì mới hoàn toàn có thể xem được nội dung .
Treen thuer Developer bạn nhấp chọn vào mục Visual Basic hoặc ấn tổng hợp phím Alt + F11

Ví trí Visual Basic

3. Những điều cơ bản về VBA trong Excel

Trước khi tất cả chúng ta hoàn toàn có thể viết bất kể mã nào, tất cả chúng ta cần biết những điều cơ bản trước. Những điều cơ bản sau đây sẽ giúp bạn khởi đầu .
Biến – ở trường trung học, chúng tôi đã học về đại số. Tìm ( x + 2 y ) trong đó x = 1 và y = 3. Trong biểu thức này, x và y là những biến. Chúng hoàn toàn có thể được gán bất kể số nào tức là 1 và 3 tương ứng như trong ví dụ này. Họ cũng hoàn toàn có thể được đổi khác để nói 4 và 2 tương ứng. Các biến ngắn gọn là những vị trí bộ nhớ. Khi bạn thao tác với VBA, bạn sẽ được nhu yếu khai báo những biến giống như trong những lớp đại số

Quy tắc tạo biến

Không sử dụng những từ dành riêng – nếu bạn là sinh viên, bạn không hề sử dụng giảng viên chính hoặc hiệu trưởng. Những chức vụ này được dành riêng cho những giảng viên và chính quyền sở tại nhà trường. Các từ dành riêng là những từ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong Vba và như vậy, bạn không hề sử dụng chúng làm tên biến .
Tên biến không hề chứa dấu cách – bạn không hề xác lập biến có tên số tiên phong. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng FirstNumber hoặc First_number .
Sử dụng tên miêu tả – rất mê hoặc để đặt tên cho một biến theo chính bạn nhưng tránh điều này. Sử dụng tên diễn đạt tức là số lượng, giá thành, tổng phụ, v.v … điều này sẽ giúp mã VBA của bạn dễ đọc Toán tử số học – Các quy tắc của dấu ngoặc của phép nhân và phép trừ phép nhân ( BODMAS ) được vận dụng thế cho nên hãy nhớ vận dụng chúng khi thao tác với những biểu thức sử dụng nhiều toán tử số học khác nhau. Giống như trong excel, bạn hoàn toàn có thể sử dụng :
+ để thêm
– để trừ
* để nhân
/ để phân loại .
Toán tử logic – Khái niệm toán tử logic được trình diễn trong những hướng dẫn trước đó cũng được vận dụng khi thao tác với VBA. Bao gồm những :
– If statements
– OR
– NOT
– AND
– TRUE
– FALSE

4. Làm sao để mở trình soạn thạo VBA trong Excel

1. Mở hộp thoại Ribbons
2. Chọn Customize the Ribbons
3. Chọn Developer trong Excel Options và ấn OK

Hướng dẫn học VBA excel

Bây giờ tất cả chúng ta sẽ trình diễn cách lập trình trong VBA. Tất cả chương trình trong VBA phải khởi đầu bằng ” Sub ” và kết thúc bằng ” End sub “. Ở đây tên là tên bạn muốn gán cho chương trình của bạn. Trong khi sub là viết tắt của một chương trình con mà tất cả chúng ta sẽ tìm hiểu và khám phá trong phần sau của hướng dẫn .
– Sub name ( ) .
– End Sub
Bây giờ tất cả chúng ta sẽ tạo một chương trình VBA cơ bản hiển thị hộp nhập liệu để hỏi tên người dùng sau đó hiển thị thông tin lời chào .
Hướng dẫn này giả định rằng bạn đã triển khai xong hướng dẫn về Macros trong excel và đã bật tab Developer trong excel .

– Tạo một danh mục mới.

– Lưu nó trong một định dạng bảng tính kích hoạt macro excel *. xlsm
– Nhấp vào tab DEVELOPER .
– Nhấp vào hộp thả xuống INSERT dưới thanh tinh chỉnh và điều khiển .
– Chọn một nút lệnh như trong hình dưới đây .

Hướng dẫn học VBA excel

Nhập nút lệnh ở bất kể vị trí nào trên bảng tính => Bạn sẽ nhận được hành lang cửa số thao tác như này .

Hướng dẫn học VBA excel

– Đổi tên macro thành btnHelloWorld_Click .
– Bấm vào nút mới .
– Bạn sẽ nhận được code như hình sau .

Hướng dẫn học VBA excel

Nhập mã lệnh sau :
– Tên Dim dưới dạng Chuỗi .
– Tên = InputBox ( ” Nhập tên của bạn ” ) .
– MsgBox ” Xin chào ” + tên .
Giải thích một chút ít :
” Dim name as String ” tạo ra một biến gọi là tên. Biến sẽ gật đầu văn bản, số và những ký tự khác vì chúng tôi đã định nghĩa nó là một chuỗi .
” Name = InputBox ( ” Nhập tên của bạn ” ) ” gọi hàm được tích hợp InputBox hiển thị một hành lang cửa số với chú thích Nhập tên của bạn. Tên đã nhập sau đó được tàng trữ trong biến tên .
” MsgBox ” Hello ” + name ” gọi hàm MsgBox tích hợp hiển thị Hello và tên đã nhập .

>> Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel chi tiết nhất

Vây là tất cả chúng ta có tác dụng như sau :

Hướng dẫn học VBA excel

Đóng hành lang cửa số code
Nhấp chuột phải vào nút 1 và chọn chỉnh sửa văn bản
Nhập : Say Hello
Bấm vào Say Hello
Bạn sẽ nhận được hiệu quả sau :

Hướng dẫn học VBA excel

Nhập tên của bạn ví dụ là Jordan => Bạn sẽ nhận được hộp thông tin sau

Hướng dẫn học VBA excel

Vừa rồi là những điều căn bản nhất về VBA và một số điều cơ bản bạn cần biết. Tuy nhiên nó là cả một ngôn ngữ lập trình sâu rộng. Để có thể học Kế toán online và học chuyên sâu hơn về hệ thống Excel nâng cao, các bạn có thể tham gia khóa học “VBA Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao” của giảng viên Đinh Hồng Lĩnh trên UNICA để ứng dụng ngay trong công việc hiệu quả. 

5. Tham khảo khóa học “VBA Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao” 

Giáo trình 61 bài giảng

Thời lượng: 11 giờ 57 phút

Giảng viên: Đinh Hồng Lĩnh

Khóa học ” VBA Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao ”
XEM TOÀN BỘ : VBA Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao

Khóa học có gì đặc biệt?

Bạn đang sử dụng Excel như một phần không hề thiếu trong việc làm của mình. Tuy nhiên, Excel vẫn chưa thể phân phối được tổng thể nhu yếu của bạn. Bạn vẫn phải làm rất nhiều việc làm lặp đi lặp lại một cách thủ công bằng tay. Và với số lượng tài liệu lớn, bạn vẫn ước có một công cụ gì đó giúp bạn tự động hóa được hàng loạt việc làm này. VBA Excel sẽ giúp bạn triển khai nó một cách thuận tiện. Thấu hiểu ý nghĩa đó, giảng viên Đinh Hồng Lĩnh hợp tác cùng Unica xuất bản khóa học ” VBA Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao ” .
Điểm đặc biệt quan trọng của khóa học là lộ trình được phong cách thiết kế theo chiêu thức L.I.P.E, cung ứng không thiếu giáo trình từ triết lý đến những bài tập thực sau mỗi bài, những bài kiểm tra sau từng chương và bài thi hết khóa học, giúp học viên trau dồi kiến thức và kỹ năng ngay sau khi học .

Mục tiêu khóa học

Khóa học được Trưởng phòng tăng trưởng mạng lưới hệ thống, công ty CP tăng trưởng công nghệ tiên tiến 3T – Đinh Hồng Lĩnh biên soạn và giảng dạy. Thầy đã có hơn 5 năm kinh nghiệm tay nghề trong giảng dạy và đào tạo và giảng dạy trực tuyến E – Learning, đặc biệt quan trọng trong nghành dạy tin học văn phòng. Kết thúc khóa học, học biên sẽ được trang bị những kỹ năng và kiến thức có ích như sau :
– Nắm được những kỹ năng và kiến thức cơ bản từ cơ bản đến nâng cao kỹ năng và kiến thức về lập trình VBA trong Excel .
– Hướng dẫn cách sử dụng : Macro, Variable, Sub, Fuction, Userform, vòng lặp For, lệnh điều khiển và tinh chỉnh IF ELSE. ..
– Sử dụng được những hộp thoại tương tác sinh động với người dùng .
– Tự làm được những Form đăng nhập, quản trị nhân viên cấp dưới, người mua, hóa đơn .

Trong suốt quá trình học, bạn sẽ được trợ giúp trực tiếp từ giảng viên, trả lời thắc mắc trong hệ thống diễn đàn lớp học VBA excel. Đây là một công cụ tuyệt vời mà Microsoft bổ sung cho không chỉ cho việc học Excel, mà toàn bộ các công cụ Office như học Word khác để giúp người dùng như bạn tự mình tạo ra được các hàm dành cho riêng bạn, tự động hóa các công việc lặp lại với dữ liệu lớn, tạo ra được các Form nhập liệu quản lý phức tạp theo ý bạn,… và rất nhiều thứ khác nữa.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel chi tiết nhất

Đánh giá :

Tags :
Excel

Khóa học

Vba

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học