Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123

Chuyển đổi hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice – Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 & Thông tư 78 mới nhất và dưới đây là những thông tin hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 chi tiết (có video).

Sáng ngày 21/4, Tổng Cục Thuế đã chính thức công bố Hệ thống hóa đơn điện tử toàn quốc. Lễ công bố xác định triển khai hóa đơn điện tử là một nhiệm vụ trọng tâm, quan trọng nhằm thúc đẩy trong chuyển đổi số doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ cần lưu ý 2 giai đoạn trong lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử dưới đây:

• Giai đoạn 2: ngày 24/2/2022, Bộ Tài Chính đã ban hành Quyết định 206/QĐ-BTC triển khai áp dụng hóa đơn điện tử Giai đoạn 2 đối với các doanh nghiệp/tổ chức kinh tế, hộ/cá nhân kinh doanh trên địa bàn 57 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương với thời gian thực hiện từ tháng 04/2022.

• Giai đoạn 1: Ngày 21/11/2021, Tổng cục thuế đã triển khai hệ thống HĐĐT tại 6 tỉnh thành (Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ và Bình Định). 

MISA phối hợp cùng CQT truyền thông tới các doanh nghiệp về lộ trình và cách thức chuyển đổi hóa đơn điện tử, áp dụng hóa đơn điện tử theo 123/2021/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BT nhằm tháo gỡ những vướng mắc và khó khăn trong quá trình chuyển đổi HĐĐT của doanh nghiệp. 

1. Các bước để chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 [mới nhất]

Dưới đây là những thông tin cụ thể dành cho đối tượng người tiêu dùng là những doanh nghiệp / tổ chức triển khai kinh tế tài chính, những hộ / cá thể kinh doanh thương mại đang khám phá và chuẩn bị sẵn sàng quy đổi, cũng như vận dụng hóa đơn điện tử theo những nghị quyết, pháp luật mới từ Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế :

4 bước doanh nghiệp cần vận dụng để quy đổi hóa đơn điện tử

1.1 Lộ trình triển khai sử dụng hóa đơn điện tử 

• Đối với các doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC, nhưng chưa sử dụng:

Các doanh nghiệp / tổ chức triển khai / cá thể cần nhanh gọn liên hệ với đơn vị chức năng phân phối dịch vụ hóa đơn điện tử của mình và nhu yếu tương hỗ quy đổi hóa đơn sang định dạng chuẩn của Thông tư 78/2021 / TT-BTC ngay, đồng thời lập Mẫu 01 / ĐKTĐ-HĐĐT – Tờ khai ĐK sử dụng hóa đơn điện tử gửi đến Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để ĐK sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế .

• Đối với các doanh nghiệp chưa phát hành hóa đơn điện tử:

Các doanh nghiệp / tổ chức triển khai / cá thể cần nhanh gọn thực thi ký hợp đồng với đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ hóa đơn điện tử theo chuẩn định dạng Thông tư 78/2021 / TT-BTC và lập Mẫu 01 / ĐKTĐ-HĐĐT ( Phụ lục IA Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP ) > gửi đến Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để ĐK sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế kể từ ngày kích hoạt mạng lưới hệ thống .
( Các bước cụ thể sẽ được hướng dẫn ở nội dung mục lục 1.2 dưới đây )

• Đối với các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn theo Thông tư 32:

Các Phòng, Chi cục Thuế dữ thế chủ động phối hợp với những đơn vị chức năng phân phối dịch vụ hóa đơn điện tử hướng dẫn doanh nghiệp phương pháp quy đổi từ hóa đơn theo Thông tư 32 lên Thông tư 78 .

1.2 Các bước hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123

Bước 1: Xác định doanh nghiệp mình thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT CÓ MÃ hay KHÔNG CÓ MÃ của CQT

Để biết doanh nghiệp / tổ chức triển khai / hộ kinh doanh thương mại của mình thuộc đối tượng người tiêu dùng vận dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của Cơ quan thuế, Anh / Chị hoàn toàn có thể đọc cụ thể nội dung tại đây .

Bước 2: Lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi tới CQT để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp / cá thể lập tờ khai Đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01 / ĐKTĐ-HĐĐT ( đính kèm tại Phụ lục IA Nghị định 123 ) gửi tới Cơ quan Thuế ( Có thể nộp trực tiếp tại Cổng TTĐT Tổng cục Thuế hoặc trải qua phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng ) .

Tải ngay mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Cơ quan thuế sẽ phản hồi doanh nghiệp / cá thể bằng thông tin điện tử Mẫu số 01 / TB-ĐKĐT về việc Chấp nhận hoặc Từ chối việc ĐK sử dụng hóa đơn điện tử của Anh / chị .
( Thời gian CQT phản hồi : 01 ngày kể từ khi nhận được tờ khai ĐK mẫu 01 / ĐKĐT-HĐĐT của Anh / Chị )

Bước 3: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ/phần mềm HĐĐT uy tín

Sau khi được CQT thông tin gật đầu ĐK sử dụng hóa đơn điện tử, những doanh nghiệp / cá thể cần liên hệ ngay với đơn vị chức năng là những nhà sản xuất hóa đơn điện tử uy tín được Tổng Cục Thuế lựa chọn để ĐK và phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu Thông tư 78 mới và sử dụng .

MISA meInvoice là một những đơn vị chức năng uy tín số 1 phân phối giải pháp hóa đơn điện tử, đã vượt qua quy trình đánh giá và thẩm định, xét duyệt khắc nghiệt nhất và được Tổng Cục Thuế ký hợp đồng phân phối dịch vụ nhận, truyền, tàng trữ tài liệu HĐĐT. Đồng thời, MISA đã phân phối rất đầy đủ những pháp luật về HĐĐT theo Nghị định 123, Thông tư 78 mới nhất trên ứng dụng MISA meInvoice .

Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

Bước 4: Thực hiện hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử mẫu cũ

Doanh nghiệp / cá thể thực thi thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử thông tư cũ còn tồn theo mẫu TB03AC có trong HTKK để nộp cho CQT .
>> Xem hướng dẫn cụ thể tại bài viết : Cách hủy hóa đơn còn tồn theo lao lý cũ khi chuyển sang HĐĐT Nghị định 123, Thông tư 78

Bước 5: Lập, xuất hóa đơn điện tử theo TT78 và gửi cho khách hàng

Bước 6: Tới hạn nộp BC tháng/quý thì Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mẫu BC26 lần cuối dành cho hóa đơn giấy và HĐĐT mẫu cũ theo TT32

2. Hướng dẫn chuyển đổi Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123 trên phần mềm MISA meInvoice (bản web)

Để thực thi quy đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78, Quý anh / chị doanh nghiệp thực thi theo những bước như sau :

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm MISA meInvoice

Quý doanh nghiệp truy cập tại đường link: https://vh2.com.vn/. Bước tiếp theo, Nhấn Đăng nhập bằng tài khoản được MISA cấp sử dụng Hóa đơn điện tử.

Sau khi đăng nhập vào phần mềm trên bản web, anh/chị sẽ thấy:

• Đối với giao diện bản V1: Nút “Nâng cấp lên NĐ 123” ở phía trên

• Đối với giao diện bản V2 : Banner thông tin với nội dung“MISA meInvoice đã đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP”hiển thị phía dưới góc phải của màn hình hiển thị

Anh/chị hãy thực hiện thao tác Nhấn vào nút /Nhấn vào banner để chuyển đến giao diện Hóa đơn điện tử Nghị định 123, Thông tư 78.

​Lưu ý: Nếu không thấy Banner thông báo của MISA, Anh/Chị hãy thực hiện thao tác sau: Truy cập vào Hệ Thống > Thiết lập ký số > Hiển thị Banner

Bước 2: Thiết lập thông tin đơn vị

Tại giao diện Hồ sơ hóa đơn điện tử, anh/chị lưu ý điền chính xác thông tin liên hệ bao gồm Thông tin hiển thị trên hóa đơn và đặc biệt là Thông tin hiển thị trên các hồ sơ gửi Cơ quan thuế để làm căn cứ nhận đc thông báo quan trọng về HĐĐT của đơn vị từ CQT.

Nếu có sai sót hay thay đổi, anh chị có thể chỉnh sửa lại thông tin trong menu Hệ thống, phần Hồ sơ hóa đơn điện tử.

Anh/chị nhấn “Tiếp tục” để sang bước tiếp theo.

Tại giao diện Loại hóa đơn điện tử, anh/chị nhấn tích chọn Hình thức hóa đơn là Hóa đơn có mã của CQT hay Hóa đơn không có mã của CQT, sau đó nhấn Đăng ký sử dụng để lập hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Phần mềm sẽ trả về nội dung mẫu tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT, anh/chị chú ý ấn chọn đúng loại Hình thức hóa đơn (có mã hay không có mã). 

Để xác định doanh nghiệp của anh/chị thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử Có mã hay Không có mã của Cơ quan thuế, anh/chị có thể xem chi tiết hướng dẫn Tại đây.

( Lưu ý : đơn vị chức năng cũng hoàn toàn có thể xác lập dựa vào thông tin của Chi cục thuế, gửi qua email )

Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã/ không mã CQT

Tại giao diện Bắt đầu sử dụng trên phần mềm meInvoice, Anh/Chị bấm chức năng Đăng ký sử dụng

Tiếp theo, anh chị lựa chọn Phương thức chuyển dữ liệu HĐĐT, chọn Loại hóa đơn sử dụng tại đơn vị, chọn Chứng thư số sử dụng và ký điện tử lên tờ khai. 

Mẫu thông tin cần kê khai:

Sau đó nhấn Lưu và gửi tới CQT. Tờ khai sẽ được gửi trực tiếp tới CQT và được tiếp nhận, phản hồi trong vòng 1 ngày kể từ thời điểm gửi.

Lưu ý : Trường hợp ký điện tử vào tờ khai báo lỗi “ Ký điện tử không thành công xuất sắc ” làm theo Tại đây

Bước 4: Khởi tạo mẫu Hóa đơn

Cũng trên giao diện tại bước 4, anh/chị bấm nút Khởi tạo mẫu. Hoặc trên giao diện phần mềm meInvoice, anh/chị bấm chức năng Đăng ký phát hành > Mẫu hóa đơn > Nhấn Thêm.

• Hướng dẫn cụ thể khởi tạo mẫu hóa đơn CÓ MÃ :Tại đây
• Hướng dẫn chi tiết cụ thể khởi tạo mẫu hóa đơn KHÔNG CÓ MÃ :Tại đây

Theo Nghị định 123, Cơ quan thuế không quản trị chi tiết cụ thể mẫu hóa đơn, chứng từ, số lượng hóa đơn sử dụng theo từng đợt thông tin phát hành mà quản trị trải qua việc truyền nhận tài liệu định dạng xml ( Quyết định 1450 / QĐ-TCT ). Do đó, doanh nghiệp / đơn vị chức năng hoàn toàn có thể thiết lập mẫu hóa đơn thuần, theo nhu yếu sử dụng của mình mà không cần lập thông tin phát hành ( không phải nộp Mẫu hóa đơn khi ĐK sử dụng HĐĐT ) với cơ quan Thuế .

Doanh nghiệp có thể lựa chọn và khởi tạo mẫu hóa đơn có mã/không mã ngay trên phần mềm MISA meInvoice. Trên mẫu hóa đơn sẽ thể hiện phần ký hiệu và mã cơ quan Thuế theo đúng quy định đối với hóa đơn có mã/không mã theo Nghị định 123 & Thông tư 78.

Lưu ý: Đơn vị cần sử dụng hóa đơn mẫu đơn giản, không quá đặc thù/khác biệt để triển khai và tra cứu hóa đơn điện điện tử dễ dàng hơn và không phải giải trình với CQT vì cấu trúc hóa đơn phức tạp (xem khuyến nghị Tại đây)

Bước 5: Hủy hóa đơn cũ (nếu có)

Sau khi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 được CQT chấp nhận, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký phát hành theo các quy định trước đây hoặc tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng. (Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây)

Bước 6: Xuất hóa đơn điện tử theo NĐ123, TT78

Sau khi hoàn thành xong những bước trên và được CQT đồng ý, anh / chị hoàn toàn có thể thực thi xuất hóa đơn điện tử CÓ MÃ hoặc KHÔNG MÃ CQT theo Nghị định 123, Thông tư 78 .
Chi tiết xem hướng dẫn tại đây :

Hướng dẫn lập và phát hành hóa đơn điện tử có mã CQT theo Nghị định 123, Thông tư 78

3. Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử miễn phí

1. Trường hợp đơn vị thực hiện theo các bước hướng dẫn trên nhưng gặp vướng mắc hoặc chưa thành công vui lòng liên hệ với đội ngũ MISA để được hỗ trợ:​

• Cách 1: Điền thông tin để kết nối trực tiếp với nhân viên hỗ trợ tại link: TẠI ĐÂY (Hoặc nhập form dưới)
• Cách 2: Tham gia đào tạo theo lịch định kỳ Miễn phí (Đào tạo qua Zoom online): TẠI ĐÂY
  

  4. Video thao tác chi tiết hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123:

  Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan Thuế theo Nghị định 123, Thông tư 78 – MISA meInvoice
  
  Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử không có mã cơ quan Thuế theo Nghị định 123, Thông tư 78 – MISA meInvoice
  
  Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn GTGT theo Nghị định 123, Thông tư 78

  4. Câu hỏi thường gặp trong quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123

  Câu hỏi 1

   

  Tất cả các doanh nghiệp thuộc đối tượng thí điểm Nghị định 123 & Thông tư 78, đều phải chuyển đổi HĐĐT lên thông tư mới hay doanh nghiệp của tôi phải nhận được thông báo từ Cơ quan thuế địa phương yêu cầu chuyển đổi thì mới phải chuyển đổi?

  MISA xin giải đáp:

  Các đơn vị chức năng / doanh nghiệp thuộc đối tượng người tiêu dùng thử nghiệm quy đổi HĐĐT theo Nghị định 123, Thông tư 78 và nhận được thông tin nhu yếu quy đổi từ Cơ quan thuế địa phương thì mới triển khai quy đổi ( mở màn từ sau ngày 21/11/2021 )
  Các doanh nghiệp khác không thuộc đối tượng người tiêu dùng tiến hành HĐĐT tiến trình 1 ( không thuộc 6 tỉnh thành phố thử nghiệm ) hoặc chưa nhận được thông tin quy đổi từ Cơ quan thuế vẫn sử dụng hóa đơn cũ thông thường .
  Đồng thời, doanh nghiệp nên liên tục theo dõi và update những thông tin / công văn từ chi cục thuế địa phương, cũng như làm theo hướng dẫn của MISA để bám sát theo lộ trình quy đổi HĐĐT .

  Câu hỏi 2

   

  Hiện tại doanh nghiệp có được sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư cũ hoặc dùng song song với hóa đơn giấy không? Có phải hủy đi không?

  MISA xin giải đáp:

  Doanh nghiệp vẫn được sử dụng Hóa đơn cũ thông thường cho đến khi chuyển sang HĐĐT theo Nghị định 123 và Thông tư 78 .

  Sau khi doanh nghiệp gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và được CQT chấp nhận, doanh nghiệp phải thực hiện hủy hóa đơn còn tồn theo quy định cũ (ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký phát hành theo các quy định trước đây hoặc tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng)

  Câu hỏi 3

   

  Hiện tại hóa đơn công ty mình đang sử dụng gần hết, vậy mình có được đăng ký hóa đơn theo thông tư mới không, hay vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn theo thông tư cũ đến hết ngày 30/06/2022?

  MISA xin giải đáp:

  Nếu doanh nghiệp thuộc 6 tỉnh thành thử nghiệm quá trình 1 sẽ vận dụng quy đổi HĐĐT theo Thông tư mới nhất .
  Các doanh nghiệp khác sẽ đợi chi cục thuế quản trị thông tin. Còn 54 tình thành còn lại thì chưa triển khai thông tư mới nên vẫn sử dụng hóa đơn cũ theo pháp luật trước kia .

  Câu hỏi 4

  MISA có hỗ trợ DN chuyển đổi và xuất HĐĐT trên phần mềm kế toán theo Nghị định mới không?

  MISA xin giải đáp:

  Hiện nay MISA đã mở tính năng quy đổi HĐĐT theo NĐ 123, TT78 trên ứng dụng MISA meInvoice phiên bản web để tương hỗ doanh nghiệp quy đổi kịp thời theo lộ trình của Cơ quan thuế .
  Các đơn vị chức năng đang sử dụng ứng dụng kế toán ( PMKT ) để xuất hóa đơn vui mừng đăng nhập và triển khai quy đổi HĐĐT trên bản web theo hướng dẫn trên đây để ĐK với Cơ quan thuế và xuất hóa đơn cung ứng lao lý tại Nghị định 123, Thông tư 78. MISA sẽ sớm ra đời phiên bản PMKT để phân phối đơn vị chức năng xuất trực tiếp HĐĐT trên ứng dụng .

  Câu hỏi 5

  Những hóa đơn cũ đã mua dùng chưa hết, khi chuyển sang NĐ 123 thì còn được tiếp tục sử dụng nữa hay không?

  MISA xin giải đáp:

  MISA meInvoice chỉ tính số lượng hóa đơn đã sử dụng, vì vậy nếu doanh nghiệp đã mua nhưng chưa dùng hết vẫn hoàn toàn có thể sử dụng số hóa đơn còn lại theo Nghị định và Thông tư mới .

  Kết luận

  Công tác quy đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo lao lý tại Nghị định 123 và Thông tư 78 đang trở nên cấp thiết hơn khi nào hết. MISA meInvoice kỳ vọng rằng những thông tin có ích mà chúng tôi cung ứng trên đây sẽ giúp tổ chức triển khai / doanh nghiệp / cá thể thực thi quy đổi HĐĐT nhanh hơn, thuận tiện hơn .

  

  Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đã đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử MIỄN PHÍ

  Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

5/5 – ( 6 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Điện Tử