Quy định về bảng kê kèm theo hóa đơn điện tử | EFY-iHOADON

16/09/2021 14:47:13

Hoá đơn điện tử có đính kèm bảng kê không là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp chăm sóc. Đặc biệt là với những nghiệp đã quen với việc sử dụng hóa đơn giấy. Vì vậy, iHOADON sẽ giải đáp rất đầy đủ những pháp luật về bảng kê hóa đơn điện tử .

Quy định về bảng kê kèm theo hóa đơn

1. Quy định về bảng kê đính kèm hóa đơn điện tử

Theo như lao lý trước đây, hoá đơn được xuất kèm bảng kê. Đối với những doanh nghiệp mà có nhiều hạng mục sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ và xuất bán với số lượng lớn, bảng kê là một loại sách vở quan trọng đi kèm với hóa đơn giúp cho đơn vị chức năng trấn áp và so sánh số lượng. Vậy khi doanh nghiệp quy đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì có được sử dụng bảng kê kèm theo hay không ?
Theo Khoản 1,2 Điều 19 Thông tư 39/2014 / TT-BTC lao lý : trường hợp doanh nghiệp có hạng mục sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mà nhiều hơn số dòng của 1 trang hóa đơn thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể lập thành nhiều hóa đơn hoặc sử dụng bảng kê để liệt kê list sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ xuất bán theo hóa đơn .
Tuy nhiên, pháp luật trên chỉ được vận dụng với hóa đơn giấy do hóa đơn giấy bị số lượng giới hạn số lượng dòng của một hóa đơn. Còn với hoá đơn điện tử không bị số lượng giới hạn số dòng, số trang thì sẽ được lao lý như thế nào ?
Khi doanh nghiệp vận dụng hoá đơn điện tử, trường hợp danh mục sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ quá dài nhiều hơn 1 trang hoá đơn, một số ít cơ quan Thuế sẽ đồng ý chấp thuận cho doanh nghiệp xuất hoá đơn điện tử kèm bảng kê hoá đơn nhưng 1 số ít cơ quan Thuế lại không được cho phép điều này .

Cụ thể:

Theo Công văn số 78552 / CT-TTHT của Cục Thuế TP Thành Phố Hà Nội, Công văn 9984 / CT-TTHT của Cục thuế Bình Dương và Công văn số 3474 / CT-TTHT của Cục Thuế TP Bắc Ninh : không được cho phép việc lập hoá đơn điện tử kèm bảng kê. Ngược lại, theo Công văn 8964 / CT-TTHT do Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh phát hành thì được cho phép hóa đơn điện tử đính kèm bảng kê .
Như vậy, để biết doanh nghiệp có được lập hoá đơn điện tử kèm bảng kê hay không doanh nghiệp cần địa thế căn cứ vào pháp luật của Cơ quan Thuế nơi quản trị để nắm được thông tin đơn cử. Trường hợp chưa có thông tin, doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế đang quản trị để được hướng dẫn .
Trường hợp khi lập hóa đơn điện tử mà số lượng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì doanh nghiệp, đơn vị chức năng, hộ, cá thể kinh doanh thương mại đó sẽ phải trình lên Cục thuế để xem xét. Trong trường hợp Cục thuế gật đầu thì doanh nghiệp, hộ, cá thể kinh doanh thương mại mới triển khai lập bảng kê kèm theo hoá đơn điện tử theo pháp luật, hóa đơn điện tử sẽ được chuyển sang chứng từ giấy và đính kèm bảng kê. Trường hợp cục thuế không được cho phép, đơn vị chức năng sẽ lập hoá đơn điện tử nhiều trang .

2. Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử khi hoá đơn nhiều hơn 1 trang theo lao lý

Đối với hoá đơn điện tử có hạng mục hàng hoá, dịch vụ quá dài vượt quá 1 trang, Doanh nghiệp địa thế căn cứ vào pháp luật của Cục Thuế nơi quản trị đơn vị chức năng để giải quyết và xử lý

Quy định xuất hoá đơn nhiều trang

2.1 Trường hợp đơn vị chức năng không được phép lập bảng kê kèm theo hóa đơn điện tử

Căn cứ vào nội dung được pháp luật tại Khoản 1, Điều 19 của Thông tư 39/2014 / TT-BTC, nếu doanh nghiệp xuất bán danh mục sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ quá dài thì đơn vị chức năng hoàn toàn có thể tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử nhiều trang. Tuy nhiên, khi đơn vị chức năng phát hành hóa đơn điện tử nhiều trang, những trang hóa đơn sau cần bảo vệ những điều kiện kèm theo sau đây :

• Các trang sau phải cùng số hóa đơn với trang tiên phong .

• Các trang sau cần trùng khớp những thông tin về tên công ty, địa chỉ, mã số thuế ( MST ) của người bán. Nếu người mua là đơn vị chức năng Kế toán thì từ trang hóa đơn thứ 2 trở đi cần có tên, địa chỉ và chữ ký người mua .

• Các trang sau phải trùng khớp về mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn với trang tiên phong .

• Kèm theo những ghi chú ở những trang sau bằng tiếng Việt không có dấu “ tiep theo trang truoc – trang a / b ”. Trong đó a là số thứ tự của trang hóa đơn, b là số trang .

Như vậy, để tạo lập hóa đơn điện tử nhiều trang khi hạng mục sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ dài vượt quá 1 trang, khi lập hoá đơn nhiều trang doanh nghiệp phải bảo vệ những tiêu chuẩn trên. Trường hợp doanh nghiệp không chắc như đinh đơn vị chức năng mình có được xuất hoá đơn điện tử kèm bảng kê hay không cũng nên vận dụng xuất hóa đơn điện tử nhiều trang để bảo vệ tính hợp lệ, hợp pháp .

2.2 Trường hợp doanh nghiệp được sử dụng bảng kê kèm hóa đơn điện tử

Quy định về bảng kê kèm theo hóa đơn
Trường hợp khu vực Cơ quan Thuế quản trị của doanh nghiệp gật đầu việc sử dụng bảng kê đính kèm hóa đơn điện tử thì kế toán hoàn toàn có thể lập hóa đơn và bảng kê theo những nội dung sau đây :
Nội dung ghi trên hóa đơn điện tử
Trên hóa đơn điện tử cần phải bộc lộ rõ những nội dung :

• Kèm theo bảng kê số …, thời hạn ( ngày / tháng / năm ) đơn cử .

• Mục tên sản phẩm & hàng hóa chỉ cần ghi tên gọi .

  Xem thêm: Phần mềm hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử xác thực – Nhân Hòa

• Các pháp luật khác tuân theo lao lý tại Khoản 2, Điều 16 của Thông tư 39/2014 / TT-BTC .

Nội dung bộc lộ trên bảng kê
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tạo mẫu, phong cách thiết kế bảng kê tương thích với những sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ của mình. Tuy nhiên, bảng kê cần phải bảo vệ những tiêu chuẩn sau :

• Đầy đủ tên người bán, địa chỉ và MST của người bán .

• Đầy đủ tên sản phẩm & hàng hóa, số lượng, đơn giá và tiền sản phẩm & hàng hóa. Trường hợp người bán nộp Thuế theo hình thức khấu trừ thì cần có mục tiền Thuế GTGT .

• Bảng kê đính kèm theo hóa đơn điện tử cần bộc lộ rõ “ kèm theo hóa đơn số …, thời hạn ( Ngày / tháng / năm ) đơn cử và có không thiếu chữ ký người bán và người mua ” .

• Trường hợp bảng kê nhiều trang thì cần đánh số thứ tự trang và đóng dấu giáp lai .

• Trang sau cuối của bảng kê cần có không thiếu chữ ký của người bán, người mua và đóng dấu như bộc lộ trên hóa đơn .

Trên đây là không thiếu những lao lý về bảng kê hoá đơn điện tử. Hy vọng những san sẻ này sẽ giúp ích cho ảnh chị xử lý những vướng mắc về hoá đơn điện tử .

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không lấy phí :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên viên hạng sang về hóa đơn điện tử

HaTT_TT

Source: https://vh2.com.vn
Category : Điện Tử