Hồ sơ thanh toán chi phí sửa chữa nhỏ trong đơn vị HCSN

1  –  Tờ trình BGĐ phê duyệt (hoặc QĐ phê duyệt của Bộ)
– Dự toán được BGĐ + Ban TCKT kí duyệt ( nếu không phải kinh phí đầu tư giao khoán ) 2 Quyết định phê duyệt dự toán (02 bản gốc) (trường hợp không có QĐ phê duyệt kế hoạch của Bộ)

3

Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu (02 bản gốc) 4 Dự toán công trình 5 Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu hoặc quyết định chỉ định đơn vị (02 bản gốc) 6 Hợp đồng mua bán (02 bộ), nếu bên bán là dấu vuông thì 01 bộ có dấu vuông, bộ còn lại chỉ ký và ghi rõ họ tên không đóng dấu bên bán;
Sau khi kí hợp đồng nhu yếu những đơn vị chức năng phải nộp ngay ( sau 05 ngày ) hợp đồng đến Ban TCKT để làm Cam kết chi với Kho Bạc ( nếu chi tiền Ngân sách chi tiêu có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên ), nếu quá 05 ngày Ban TCKT có quyền ko nhận hợp đồng đó vì quá thời hạn để nộp cho Kho Bạc . 7

Hóa đơn mua hàng bắt buộc phải ghi mã số thuế của Đơn vị (MST:0101619572),

Ngày ghi trên hóa đơn bắt buộc phải xảy ra ngay sau khi nghiệm thu sát hoạch khối lượng khu công trình đưa vào sử dụng, chữ viết trên ngày hóa đơn phải giống chữ viết dưới phần nội dung, nếu khác màu mực hoặc khác số ( đậm hơn hoặc nhạt hơn ) Kế toán giao dịch thanh toán có quyền phủ nhận không nhận chứng từ đó ) ; trong nội dung hóa đơn phải ghi rõ khu công trình nào được tái tạo, sửa chữa, trường hợp nhiều khu công trình nhỏ lẻ thì phải ghi rõ tăng cấp hoặc tái tạo khu công trình …. theo hợp đồng số … ngày … tháng … năm . 8 Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành hoặc đưa vào sử dụng (01 bản), phải có chữ ký nghiệm thu của các đơn vị có liên quan

9

Phụ lục Bảng 3a – Xác định khối lượng hoàn thành đề nghị thanh toán 10 Bảo lãnh, bảo hành yêu cầu nộp tiền mặt tại Ban TCKT (nếu có) 11 Biên bản thanh lý hợp đồng (02 bộ), nếu bên bán (bên B) là dấu vuông thì 01 bộ có dấu vuông, bộ còn lại chỉ ký và ghi rõ họ tên không đóng dấu bên bán (bên B)

III

Thanh toán những dự án Bất Động Sản

Yêu cầu: Nghiệp vụ nào phát sinh trước thì thanh toán trước theo đúng tiến độ của công trình và nội dung ghi trong hợp đồng đã ký

1 Các quyết định có liên quan đến dự án (02 bản gốc) 2 Dự toán công trình (02 bộ) 3 Quyết định phê duyệt kết quả hoặc chỉ định đơn vị (02 bản gốc) 4 Hợp đồng mua bán (02 bộ), Sau khi kí hợp đồng yêu cầu các đơn vị phải nộp ngay (sau 1 ngày) hợp đồng đến Ban TCKT để làm thủ tục Cam kết chi với kho Bạc Nhà nước (nếu chi tiền Ngân sách có giá trị từ 500 triệu đồng trở lên), nếu quá 2 ngày Ban TCKT có quyền ko nhận hợp đồng đó vì quá thời hạn để nộp cho Kho Bạc. 5

Hóa đơn mua hàng bắt buộc phải ghi mã số thuế của Đơn vị (MST:0101619572)

Ngày ghi trên hóa đơn bắt buộc phải xảy ra ngay sau khi nghiệm thu sát hoạch khối lượng khu công trình đưa vào sử dụng theo từng quy trình tiến độ, chữ viết trên ngày hóa đơn phải giống chữ viết dưới phần nội dung, nếu khác màu mực hoặc khác số ( đậm hơn hoặc nhạt hơn ) Kế toán giao dịch thanh toán có quyền phủ nhận không nhận chứng từ đó ) ; trong nội dung hóa đơn phải ghi rõ : Nâng cấp hoặc thiết kế xây dựng khu công trình … .. trường hợp nhiều khu công trình nhỏ lẻ thì phải ghi rõ tăng cấp hoặc kiến thiết xây dựng khu công trình …. theo hợp đồng số … ngày … tháng … năm. Các nội dung khác như : Chi tiêu khảo sát, giám sát, bảo hiểm …. cũng ghi rõ nội dung cần giao dịch thanh toán theo hợp đồng, … .

6

Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành hoặc đưa vào sử dụng (01 bản), phải có chữ ký nghiệm thu của các đơn vị có liên quan 7 Phụ lục Bảng 3a – Xác định khối lượng hoàn thành đề nghị thanh toán 8 Bảo lãnh, bảo hành (01 bộ gốc và 01 bộ công chứng) 9 Biên bản thanh lý hợp đồng (02 bộ).