Hồ sơ năng lực công ty – Định nghĩa và cách làm chi tiết – Rubee

Hồ sơ năng lực công ty là tài liệu ra mắt về công ty từ tổng quan đến năng lực và kinh nghiệm tay nghề để tham gia hồ sơ thầu hoặc làm tài liệu bán hàng. Đây là cuốn tài liệu cần nhưng rất nhiều doanh nghiệp thiếu. Bài viết dưới đây Rubee sẽ phân phối thông tin về khái niệm, công dụng, cấu trúc cơ bản, tiến trình thực thi và những mẫu hồ sơ năng lực minh họa giúp những doanh nghiệp hiểu đúng và chớp lấy được phương pháp tiến hành một cách thuận tiện .

1. Hồ sơ năng lực công ty là gì ?

Hồ sơ năng lực công ty là tài liệu thể hiện năng lực & kinh nghiệm của một doanh nghiệp
Một cuốn profile hay còn gọi là hồ sơ năng lực được phong cách thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ, gồm nhiều trang A4 – bộc lộ dưới dạng hình ảnh đi kèm nội dung. Hồ sơ năng lực phân phối thông tin tóm tắt về công ty, nghành kinh doanh thương mại, điểm độc lạ, mẫu sản phẩm – dịch vụ, người mua và những dự án Bất Động Sản của công ty đã triển khai. Nó được coi là tài liệu vô cùng quan trọngđể tham gia dự thầu, làm tài liệu để bán hàng hay tiếp thị doanh nghiệp .

Một cách hiểu khác về tài liệu này, hồ sơ năng lực công ty giống như một CV doanh nghiệp, một profile doanh nghiệp. Nếu CV cá thể có vai trò ra mắt về năng lực, kinh nghiệm tay nghề của một ứng viên, giúp họ ứng tuyển vào vị trí mong ước. Thì CV doanh nghiệp cũng tương tự như vì nó bộc lộ được năng lực và kinh nghiệm tay nghề giúp doanh nghiệp thầu những dự án Bất Động Sản, ngày càng tăng lợi thế cạnh tranh đối đầu và nâng tầm vị thế, nâng cao sự chuyên nghiệp .

Trước kia hồ sơ năng lực được sử dụng nhiều trong đấu thầu dự án ngành xây dựng, nhằm chứng minh năng lực của công ty qua các công trình, dự án. Ngày nay, nó được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực, như một tài liệu bán hàng trực tiếp, hiệu quả.

Bạn đang đọc: Hồ sơ năng lực công ty – Định nghĩa và cách làm chi tiết – Rubee

Tổng quan về hồ sơ năng lực công ty:

• Chức năng: tài liệu dự thầu, tài liệu bán hàng
• Mục đích: giới thiệu doanh nghiệp, quảng bá doanh nghiệp, tham gia thầu
• Ngành nghề, lĩnh vực: tất cả các ngành nghề, lĩnh vực
• Định dạng: ấn phẩm hoặc điện tử
• Kích thước: A4, A5, khổ đứng hoặc ngang
• Dung lượng: 12-32 trang trở lên (số trang chia hết cho 4)

2. Các loại hồ sơ năng lực công ty phổ cập

Hiện nay, với sự tăng trưởng của công nghệ tiên tiến 4.0, internet phủ sóng khắp toàn thế giới thì nhu yếu tiếp thị trực tuyến là thiết yếu hơn khi nào hết. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng điều này để tiếp thị trên mọi mặt trận từ trực tiếp đến trực tuyến. Cuốn profile thế cho nên cũng được tăng trưởng những định dạng khác để update xu thế .

Có 2 loại profỉle công ty chính:

Profile dạng quyển: đây là tài liệu được thiết kế và in ấn thành phẩm với số lượng lớn. Doanh nghiệp có thể mang theo mọi nơi để cho vào hồ sơ chào thầu, dự thầu, tài liệu đi kèm với các tài liệu bán hàng khác. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể sử dụng để trao tay làm quà tặng cho khách hàng, đối tác.

Profile điện tử: đây là định dạng profile sử dụng để up lên các kênh online của doanh nghiệp như website. Profile này còn có tên gọi khác là profile online hay E-profile. Khách hàng, đối tác, người dùng chỉ cần có thiết bị được kết nối internet là có thể xem được profile của doanh nghiệp một cách dễ dàng. Tất nhiên là vẫn đầy đủ các bước thiết kế, tuy nhiên thay vì in ấn thì chúng ta sử dụng luôn định dạng online.

Nhiều doanh nghiệp vướng mắc trong thời đại kỹ thuật số này họ nên làm profile định dạng gì ? Rubee luôn tư vấn doanh nghiệp nên tích hợp cả 2 định dạng profile để tận dụng tối đa thời cơ tiếp cận người mua cả kênh truyền thống cuội nguồn và kênh trực tuyến. Đặc biệt, với 2 định dạng, doanh nghiệp thuận tiện sử dụng linh động trong mọi trường hợp. Với trường hợp gặp gỡ trực tiếp, một cuốn hồ sơ năng lực công ty chắc như đinh thiết yếu và ngược lại với việc tiếp xúc trực tuyến, doanh nghiệp lại cần đến một bản E-profile .

3. Tác dụng của hồ sơ năng lực công ty

Hồ sơ năng lực như một “CV rút gọn” của doanh nghiệp
Hồ sơ năng lực được xem như một “ CV rút gọn ” của doanh nghiệp, một giải pháp hiệu suất cao để trình làng doanh nghiệp và bộc lộ thế mạnh, năng lực của doanh nghiệp. Chúng được sử dụng trong những trường hợp sau :

Khi tham gia đấu thầu một dự án

Khi tham gia một sân chơi lớn, việc doanh nghiệp cần đó là có hình ảnh chuyên nghiệp với một bộ hồ sơ dự thầu đủ tiêu chuẩn. Một bộ profile công ty ấn tượng sẽ làm cho hình ảnh công ty điển hình nổi bật hơn cả, góp thêm phần ngày càng tăng lợi thế cạnh tranh đối đầu, nâng cao năng lực trúng thầu .

Khi gặp gỡ trực tiếp khách hàng, đối tác

Khi thao tác với những đối tác chiến lược lớn, cuốn profile hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp vấn đáp những câu hỏi liên tục về năng lực công ty. Ví dụ như « công ty bạn làm về nghành gì, ở đâu ? Thành lập từ năm nào ? Có bao nhiêu nhân sự ? » Với những dạng câu lặp đi lặp lại như này, cuốn profile công ty sẽ phân phối được. Bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn khi chiếm hữu một cuốn profile ấn tượng này .

Khi tham gia hội thảo, giao lưu các doanh nghiệp

Là ấn phẩm trao tay giúp doanh nghiệp tự tin ra mắt về mình trong những buổi hội thảo chiến lược, giao lưu giữa những doanh nghiệp. Đặc biệt với một phong cách thiết kế ấn tượng, thông tin tổng quan, dễ hiểu sẽ giúp đối tác chiến lược chớp lấy nhanh thông tin về doanh nghiệp và gây ấn tượng ngay từ lần đầu .

Khi tổ chức các lễ kỷ niệm, sự kiện quan trọng của công ty

Cuốn hồ sơ năng lực công ty là quà Tặng ý nghĩa dành Tặng Kèm người mua, đối tác chiến lược, nhân viên cấp dưới trong những dịp quan trọng. Đây là một hình thức tiếp thị trực tiếp giúp công ty được ghi nhớ tốt hơn .

Bán hàng/bán dịch vụ

Profile công ty không phải tài liệu bán hàng trực tiếp mà gián tiếp ngày càng tăng uy tín, sự tin yêu về tên thương hiệu cho người mua. Từ đó, người mua thuận tiện ra quyết định hành động mua mẫu sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của công ty. Với profile công ty, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể gửi qua mail kèm với bộ tài liệu bán hàng khác hoặc thuyết trình trước người mua .

TÌM HIỂU THÊM : BỘ TÀI LIỆU BÁN HÀNG GỒM NHỮNG GÌ ?

Giới thiệu công ty trên nền tảng số

Với e-profile, doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể tiếp cận với lượng lớn người mua truy vấn trực tuyến. Chỉ một đường link, người dùng hoàn toàn có thể chớp lấy thông tin về doanh nghiệp chi tiết cụ thể. Từ đó có những quyết định hành động hợp tác với tên thương hiệu trong tương lai .

4. Hồ sơ năng lực công ty gồm bao nhiêu trang ?

Dung lượng trang phải chia hết cho 4
Thực tế, không có pháp luật chung cho dung tích trang trong cuốn hồ sơ năng lực. Mỗi công ty khác nhau về ngành nghề, quy mô, năng lực và mục tiêu làm hồ sơ năng lực. Vì vậy, dung tích trang chỉ nên tìm hiểu thêm sao cho tương thích. Một vài quan tâm về số lượng trang trong cuốn hồ sơ năng lực công ty .

• Số lượng trang thông thường từ 12 đến 20 trang trở lên
• Đảm bảo số trang phải chia hết cho 4 để không có trang trắng
• Doanh nghiệp mới thành lập, dung lượng trang thường từ 12 đến 20 trang. Doanh nghiệp lớn, dung lượng trang thường từ 20 trang trở lên để thể hiện rõ quy mô và năng lực.
• Xác định số trang ngay từ đầu để triển khai dàn trang, chia trang phù hợp. Số trang có thể phát sinh nếu thông tin doanh nghiệp muốn thể hiện nhiều hơn dung lượng trang xác định ban đầu.

5. Thiết kế hồ sơ năng lực công ty gồm những gì ?

Quy trình làm hồ sơ năng lực công ty trọn gói
Thiết kế hồ sơ năng lực sẽ trở nên chuyên nghiệp nếu được tiến hành bởi một đội ngũ trình độ cùng một quá trình đồng điệu, thống nhất. Quy trình làm hồ sơ năng lực công ty cơ bản gồm 5 bước :

• Biên tập nội dung
• Dịch thuật (với hồ sơ năng lực song ngữ)
• Chụp hình hồ sơ năng lực
• Thiết kế hồ sơ năng lực
• In ấn hồ sơ năng lực

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự làm một số ít hạng mục như : chỉnh sửa và biên tập nội dung, tự chụp hình hoặc thuê dịch vụ làm hồ sơ năng lực công ty trọn gói tùy theo nhu yếu và ngân sách .

6. Nội dung hồ sơ năng lực công ty gồm những gì ?

Cấu trúc hồ sơ năng lực công ty 12 trang
Dù hồ sơ năng lực công ty gồm bao nhiêu trang thì bố cục tổng quan cuốn hồ sơ cơ bản sẽ gồm có những phần sau. Dưới đây, chúng tôi lấy mốc 12 trang để doanh nghiệp dễ tưởng tượng. Doanh nghiệp muốn biểu lộ phần nội dung nào chính thì số lượng trang phần đó sẽ nhiều hơn .

Trang bìa ngoài đầu

• Logo công ty
• Tiêu đề bìa: Profile hoặc hồ sơ năng lực
• Tên công ty
• Slogan công ty

Trang trong 1

• Giới thiệu công ty: lịch sử hình thành, thông điệp
• Thông tin pháp lý

Trang trong 2

• Tầm nhìn – sứ mệnh – giá trị cốt lõi
• Định hướng phát triển

Trang trong 3

• Sơ đồ tổ chức của công ty
• Hình ảnh thành viên chủ chốt của công ty
• Đối với công ty mới: có thể nhấn mạnh đến điểm mạnh của thành viên chủ chốt

Trang trong 4

Lĩnh vực hoạt động giải trí chính của công ty có kèm hình ảnh minh họa

Trang trong 5

Sản phẩm / dịch vụ chính kèm hình minh họa

Trang trong 6

Xem thêm: 4 mẫu túi xách da cho nữ doanh nhân lịch sự và đẳng cấp

Năng lực doanh nghiệp tùy theo từng nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại :

• Năng lực nhân sự
• Năng lực sản xuất
• Năng lực thiết kế
• Trang thiết bị máy móc

Trang trong 7

• Trình bày các dự án tiêu biểu công ty đã thực hiện được, có kèm thông tin chính và hình ảnh minh hoạ.
• Nếu ít dự án, có thể trình bày tất cả hoặc chỉ một vài dự án tiêu biểu
• Nếu dự án quá nhiều, có thể trình bày một vài dự án tiêu biểu và liệt kê dự án/công trình theo bảng biểu để tăng tính thuyết phục.

Trang trong 8

Trình bày những hoạt động giải trí khác nhau của công ty về những phương diện : kinh doanh thương mại, sản xuất, văn hóa truyền thống, hoạt động giải trí xã hội như từ thiện, bảo vệ môi trường tự nhiên, ..

Trang trong 9

Chứng chỉ, ghi nhận, bằng khen

Trang trong 10

Đối tác, người mua : liệt kê tên và logo

Trang bìa cuối

• Logo, Thông tin liên hệ của công ty (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax, website, email…)
• Các chi nhánh và văn phòng đại diện

Cấu trúc trên là bố cục tổng quan cơ bản của cuốn hồ sơ năng lực công ty. Đối với mỗi nhóm ngành nghề, so với mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có những phần nội dung được chú trọng hơn những phần còn lại. Các phần hoàn toàn có thể bổ trợ thêm trang để tương thích với quy mô và năng lực doanh nghiệp. Ví dụ :

• Trang về lĩnh vực hoạt động
• Trang về sản phẩm/dịch vụ
• Trang về năng lực doanh nghiệp
• Trang về dự án tiêu biểu

Ngoài ra, nếu profile trên 20 trang cần có thêm trang mục lục để người xem chớp lấy được tổng quan những mục nội dung chính .

7. Chuẩn bị gì trước khi làm hồ sơ năng lực công ty ?

Chuẩn bị định hướng làm hồ sơ năng lực

Định hướng là tiên quyết

Doanh nghiệp cần thống nhất nhu yếu về : dung tích trang, phong thái phong cách thiết kế, khuôn khổ thuê, số lượng in ấn, vật liệu in ấn. Nếu doanh nghiệp chưa có xu thế rõ ràng, những nhân viên Rubee sẽ khai thác những thông tin giúp doanh nghiệp hiểu chính mình để tìm ra xu thế chính cho cuốn hồ sơ năng lực của doanh nghiệp .

Thông tin trong cuốn hồ sơ năng lực

Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng một file thông tin gồm có : tổng thể những thông tin trình làng doanh nghiệp, thông tin mẫu sản phẩm / dịch vụ, thông tin về dự án Bất Động Sản, ..

Hình ảnh trong cuốn hồ sơ năng lực

Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng file hình ảnh gồm có :

• Hình ảnh công ty, hình ảnh nhân sự, hình ảnh lãnh đạo, ..
• Hình ảnh nhà máy/nhà xưởng, hình ảnh quy trình sản xuất,…
• Hình ảnh sản phẩm/dịch vụ/dự án.
• Hình ảnh khách hàng/đối tác tiêu biểu
• Hình ảnh chứng chỉ/chứng nhận/khen thưởng,…

Đối với hình ảnh cần bảo vệ : minh họa tương thích với nội dung và bảo vệ chất lượng để in ấn .

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng hình ảnh có sẵn nếu bảo vệ những yếu tố trên hoặc thuê dịch vụ chụp hình profile để bảo vệ đồng điệu với nội dung. Ngoài ra, những hình ảnh này còn được tàng trữ để làm công cụ tiếp thị hình ảnh doanh nghiệp về sau .

8. Có nên thuê dịch vụ phong cách thiết kế hồ sơ năng lực công ty trọn gói ?

Dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực công ty trọn gói

Dịch vụ làm hồ sơ năng lực công ty trọn gói giúp doanh nghiệp triển khai toàn bộ quá trình từ định hướng thiết kế cho đến thành phẩm bản in cuối. Doanh nghiệp sẽ kết hợp cùng đơn vị thiết kế để định hướng, chỉnh sửa, phản hồi, bổ sung sao cho thống nhất phương án cuối cùng cho việc thiết kế và in ấn.

Thuê dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp:

• Sở hữu thành phẩm hồ sơ năng lực nhất quán, chuyên nghiệp
• Tiết kiệm thời gian hơn thay cho việc phải liên hệ với nhiều đơn vị khác nhau
• Tiết kiệm chi phí hơn khi thuê lẻ từng hạng mục
• Chất lượng cuốn hồ sơ được đảm bảo bản in giống với bản thiết kế
• Được định hướng chi tiết a-z để việc làm hồ sơ năng lực diễn ra nhanh và hiệu quả

Hơn 3000+ khách hàng đã hợp tác với Rubee

9. Mẫu phong cách thiết kế hồ sơ năng lực công ty tại Rubee

9.1. Mẫu hồ sơ năng lực công ty kiến thiết xây dựng Hợp lực

Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng Hợp lực
Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng Hợp lực
Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng Hợp lực

9.2. Mẫu hồ sơ năng lực tổng công ty may Hưng Yên

Mẫu hồ sơ năng lực tổng công ty may Hưng Yên
Mẫu hồ sơ năng lực tổng công ty may Hưng Yên
Mẫu hồ sơ năng lực tổng công ty may Hưng Yên

9.3. Mẫu hồ sơ năng lực công ty Nhà Phát

Mẫu hồ sơ năng lực công ty Nhà Phát
Mẫu hồ sơ năng lực công ty Nhà Phát
Mẫu hồ sơ năng lực công ty Nhà Phát

9.4. Mẫu hồ sơ năng lực spa chăm sóc sức khỏe và làm đẹp Aquamedi

Mẫu hồ sơ năng lực spa Aquamedi

Mẫu hồ sơ năng lực spa Aquamedi

9.5. Mẫu hồ sơ năng lực nha khoa Tâm Thiện Mỹ

Mẫu hồ sơ năng lực nha khoa Tâm Thiện Mỹ
Mẫu hồ sơ năng lực nha khoa Tâm Thiện Mỹ
Mẫu hồ sơ năng lực nha khoa Tâm Thiện Mỹ

XEM THÊM: THƯ VIỆN MẪU HỒ SƠ NĂNG LỰC CÔNG TY ẤN TƯỢNG

10. Công ty phong cách thiết kế hồ sơ năng lực trọn gói

• 10 năm kinh nghiệm thiết kế hồ sơ năng lực công ty đa lĩnh vực
• 100% hoạ sĩ chuyên nghiệp từ các trường mỹ thuật hàng đầu Việt Nam và trên 5 năm kinh nghiệm
• Chuyên viên tư vấn thương hiệu trên 10 năm kinh nghiệm
• Hơn 3000 khách hàng đã tin tưởng hợp tác
• Quy trình làm việc bài bản, rõ ràng, đảm bảo tiến độ
• Cam kết không giới hạn phương án thiết kế
• Cam kết không giới hạn số lần hiệu chỉnh
• Bàn giao chỉ khi khách hàng thực sự hài lòng

Có thể nói, đội ngũ phong cách thiết kế in-house chắc như đinh hiểu rõ về doanh nghiệp nhưng lại thiếu kinh nghiệm tay nghề làm profile công ty. Trong khi đó, profile 4.0 thời nay cần tinh giản phong cách thiết kế, hầu hết biểu lộ cái người đọc cần chứ không phải trình diễn hàng loạt những gì doanh nghiệp có .
Chính thế cho nên, Rubee mang đến giải pháp phong cách thiết kế profile chuyên nghiệp, trọn gói giúp doanh nghiệp nâng tầm tên thương hiệu, tự tin ra mắt, tiếp thị, bán hàng ! Doanh nghiệp sẽ nhận được phong phú những định dạng file với những mục tiêu khác nhau : để đọc, để in ấn, để tàng trữ, để up lên những nền tảng trực tuyến .
Hồ sơ năng lực mặc dầu được xem như một “ CV rút gọn ” của doanh nghiệp, một giải pháp hiệu suất cao để biểu lộ thế mạnh doanh nghiệp NHƯNG ĐÓ PHẢI LÀ MỘT PROFILE CHUYÊN NGHIỆP. Ngược lại, nếu ấn phẩm được phong cách thiết kế với nội dung sơ sài, mờ nhạt sẽ khiến người xem cảm nhận về sự không chuyên nghiệp, gọn gàng của doanh nghiệp .
Chính thế cho nên, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị chức năng phong cách thiết kế profile chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm tay nghề để cuốn hồ sơ năng lực thực sự là “ bảo vật vô giá ” .

11. Báo giá làm hồ sơ năng lực công ty

Báo giá làm hồ sơ năng lực công ty
giá thành làm hồ sơ năng lực công ty sẽ khác nhau phụ thuộc vào vào những yếu tố :

• Hạng mục doanh nghiệp thuê: biên tập nội dung, dịch thuật, chụp hình, thiết kế, in ấn.
• Dung lượng trang trong cuốn hồ sơ: chi phí 1 trang nhân với số trang
• In ấn: chất liệu in, số lượng đặt in và quy cách gia công
• Để được báo giá và tư vấn chi tiết, doanh nghiệp cần xác định yêu cầu và ngân sách thực hiện

Như vậy, hồ sơ năng lực thực ra là việc phân phối thông tin cơ bản và điển hình nổi bật của một doanh nghiệp theo một cách khoa học và thích mắt nhằm mục đích đạt được những mục tiêu bán hàng của mình. Sau bài viết này kỳ vọng doanh nghiệp đã biết hồ sơ năng lực công ty gồm những gì, việc của doanh nghiệp là chọn đúng đơn vị chức năng phong cách thiết kế chuyên nghiệp để hoàn toàn có thể chiếm hữu ấn phẩm độc lạ, ngày càng tăng lợi thế cạnh tranh đối đầu .

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Website: www.rubee.com.vn

Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238

Email: [email protected]

Xem thêm: Kế hoạch dạy học Âm nhạc Lớp 1 (Cùng học để phát triển năng lực) – Năm học 2020-2021

Fanpage: www.facebook.com/rubee.branding

Our Profile: www.rubee.com.vn/eprofile.html

XEM THÊM: MẪU HỒ SƠ NĂNG LỰC CÔNG TY CHUYÊN NGHIỆP

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nhân