Hồ sơ làm bảo hiểm xã hội gồm những giấy tờ, tài liệu gì?

Luật sư tư vấn:

1. Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm xã hội bắt buộc

Theo lao lý tại Khoản 1 Khoản 2 Luật bảo hiểm xã hội năm trước có pháp luật thì bảo hiểm xã hội là sự bảo vệ sửa chữa thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn đáng tiếc lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội .

Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.

Bạn đang đọc: Hồ sơ làm bảo hiểm xã hội gồm những giấy tờ, tài liệu gì?

2. Đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội 

Theo lao lý tại Điêfu 2 Luật bảo hiểm xã hội năm trước có pháp luật thì

STT	Nội dung
1	Người lao động là công dân Nước Ta thuộc đối tượng người dùng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, gồm có : + người thao tác theo hợp đồng lao động không xác lập thời hạn, hợp đồng lao động xác lập thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một việc làm nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện thay mặt theo pháp lý của người dưới 15 tuổi theo pháp luật của pháp lý về lao động + Người thao tác theo hợp đồng lao động có thời từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng + Cán bộ công chức viên chức + Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác làm việc khác trong tổ chức triển khai cơ yếu + Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân, sĩ quan, hạ sĩ quan nhiệm vụ, sĩ quan hạ sĩ quan trình độ kỹ thuật công an nhân dân, người làm công tác làm việc cơ yếu hưởng lương như so với quân nhân + Hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân, hạ sĩ quan nhiệm vụ, sĩ quan hạ sĩ quan trình độ kỹ thuật công an nhân dân, người làm công tác làm việc cơ yếu hưởng lương như so với quân nhân + Hạ sĩ quan, chiễn sĩ quân đội nhân dân, hạ sĩ quan, chiến sỹ công an nhân dân Giao hàng có thời hạn, học viên quân đội công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí + Người đi thao tác ở quốc tế theo hợp đồng pháp luật tại Luật người lao động Nước Ta đi thao tác ở quốc tế theo hợp đồng + Người quản trị doanh nghiệp, người quản trị quản lý và điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương + Người hoạt động giải trí không chuyên trách ở xã, phường, thị xã .
2	Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của chính phủ
3	Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc gồm có cơ quan Nhà nước, đơn vị chức năng sự nghiệp, đơn vị chức năng vũ trang nhân dân tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị xã hội, tổ chức triển khai chính trị – xã hội nghề nghiệp, tổ chứuc xã hội, nghề nghiệp, tổ chức triển khai xã hội khác, cơ quan tổ chức triển khai quốc tế, tổ chức triển khai quốc tế hoạt động giải trí trên lãnh thỗ Nước Ta, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh thương mại thành viên, tổ chức triển khai quốc tế, tổ chức triển khai quốc tế hoạt động giải trí trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh thương mại thành viên, tổ hợp tác, tổ chức triển khai khác và cá thể có dịch vụ thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động

3. Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp và người lao động

3.1 Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu đối với người lao động

Theo lao lý tại quyết định hành động 595 / QĐ-BHXH, khi ĐK tham gia bảo hiểm xã hội, người lao động cần chuẩn bị sẵn sàng không thiếu những loại hồ sơ sau :
– Tờ khai tham gia BHXH, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH theo mẫu TK1 – tiến sỹ
– Trường hợp người lao động được hưởng quyền hạn bảo hiểm y tế cao hơn thì cần bổ trợ thêm những sách vở chứng tỏ để được hưởng quyền lợi và nghĩa vụ
– Người lao động thao tác ở quốc tế thì cần có hợp đồng lao động có thười hạn ở quốc tế hoặc hợp đồng lao động được gia hạn. Đồng thời, người lao động cần nộp kèm văn bản gia hạn hợpd dồng hoặc hợp đồng được ký mới tịa vương quốc đảm nhiệm lao động .

3.2 Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu đối với các đơn vị 

Khi làm hồ sơ ĐK tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động, đơn vị chức năng cần sẵn sàng chuẩn bị

+ Tở khai tham gia bảo hiểm xã hội/ điều chỉnh thông tin theo mẫu TK3 – TS

Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra và hủy đăng ký các dịch vụ MobiFone cực đơn giản

+ Danh sách chi tiết cụ thể người lao động ĐK tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn thương tâm lao động – bệnh nghề nghiệp ( theo mẫu 02 – tiến sỹ )
+ Bảng kê thông tin theo mẫu DS01-TS
Trong quy trình kê khai, doanh nghiệp cần chú ý quan tâm : Mẫu TK3-TS vận dụng với những doanh nghiệp cần ĐK cấp mã đơn vị chức năng trong lần tiên phong tham gia bảo hiểm xã hội. Mẫu D02-TS được dùng để kê khai list lao động tham gia bảo hiểm xã hội. Đây là những lao động đủ điều kiện kèm theo theo lao lý bắt buộc. Mẫu D02 – tiến sỹ cực kỳ quan trọng và bắt buộc phải có trong thủ tục ĐK tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp. Mẫu TK1-TS được sử dụng để tổng hợp những laoij hồ sơ, sách vở của doanh nghiệp, được dùng làm địa thế căn cứ để cơ quan bảo hiểm truy thu những trường hợp báo tăng muộn
Ngoài những tờ khai, bảng kê nêu trên, doanh nghiệp cần đính kèm : hợp đồng lao động ký với người lao động, sổ hộ khẩu, chứng minh thư / căn cước công dân của người lao động

4. Các bước thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu gồm những bước sau :

STT	Các bước	Nội dung
1	Bước 1	Chuẩn bị các laoij giấy tờ theo yêu cầu đề có căn cứ điền thông tin vào các biểu mẫu
2	Bước 2	Trong trường hợp đơn vị chức năng chưa có mã bảo hiểm xã hội, đơn vị chức năng sẽ nộp tờ khai TK3 – tiến sỹ cho cơ quan bảo hiểm Sau khi nộp 1-7 ngày thao tác, đơn vị chức năng sẽ nhận được mã đơn vị chức năng
3	Bước 3	Sau khi có mã đơn vị, doanh nghiệp thực hiện các thành phần biểu mẫu, hồ sơ theo quy định để báo tăng lao động tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
4	Bước 4	Nộp đủ các hồ sơ cần thiết cho cơ quan bảo hiểm xã hội
5	Bước 5	Sau không quá 05 ngày làm việc kể từ thời điểm đủ nộp hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành cấp sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế cho đơn vị. Doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ sẽ phụ thuộc vào giấy phép đăng ký kinh doanh

5. Các hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử khi triển khai thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
+ Đối với hồ sơ giấy : nộp qua dịch vụ bưu chính của cơ quan bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp chỉ cần ĐK thông tin tài khoản theo lao lý và việc nộp hồ sơ sẽ trọn vẹn không tính tiền
+ Đối với thanh toán giao dịch điện tử : doanh nghiệp sử dụng ứng dụng kê khai bảo hiểm xã hội điện tử. Các đơn vị chức năng chỉ cần có chữ ký số và thông tin tài khoản kê khai, việc nộp hồ sơ sẽ cưucj kỳ đơn thuần và thuận tiện

6. Phương thức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm TNLĐ,BNN

6.1 Đóng hàng tháng

Đối với phương pháp đóng hàng tháng thì chậm nhất đến ngày sau cuối của tháng, đơn vị chức năng trích tiền đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc dựa trên quỹ tiền lương của người lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đồng thười trích từ tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của từng người lao động theo mức lao lý, chuyển cùng một lúc vào thông tin tài khoản chuyên thu của cơ quan bảo hiểm xã hội theo Trụ sở ngân hàng nhà nước đã được cơ quan bảo hiểm xã hội phân phối cho đơn vị chức năng

6.2 Phương thức đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần

Đơn vị là công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, những hộ kinh doanh thương mại thành viên, những tổ chức triển khai hợp tác hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp mà được trả lương theo mẫu sản phẩm, theo khoán công, thì đóng theo phương pháp hàng tháng hoặc 3 tháng hoặc 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày ở đầu cuối của kỳ đóng tiền, đơn vị chức năng sử dụng lao động phải chuyển không thiếu tiền vào thông tin tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội .

6.3 Địa điểm đóng

Về khu vực bảo hiểm xã hội thì vận dụng đóng theo địa phận, đơn vị chức năng sử dụng lao động ở tại địa phận quận huyện nào thì phải đóng ở quận huyện đó. Đối với Trụ sở của công ty, doanh nghiệp thì đóng bảo hiểm xã hội tại địa phận nơi được cấp giấy phép ĐK kinh doanh thương mại cho Trụ sở

 

Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra và hủy đăng ký các dịch vụ MobiFone cực đơn giản

7. Mức phạt khi không đóng bảo hiểm xã hội 

Theo pháp luật tại Điều 6 Nghị định 12/2022 / NĐ-CP lao lý xử phạt vi phạm hành chính trong nghành lao động, bảo hiểm xã hội người lao động Nước Ta đi thao tác ở quốc tế theo hợp đồng có pháp luật thì mức phạt so với những hành vi vi phạm pháp luật tại Chương II, Chương III và chương IV nghị định này là mức phạt so với cá thể, trừ trường hợp pháp luật tại Khoản 1,2,3,5 Điều 7 Khoản 3, 4,6 Điều 13, khoản 2 Điều 25, khoản 1 Điều 26, khoản 1,5,6,7 Điều 27, Khoản 8 Điều 39, khoản 5 Điều 41, khoản 1,2,3,4,5,6 Điều 45, khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền so với tổ chức triển khai bằng 02 lần mức phạt tiền so với cá thể. Thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính lao lý tại Chương V nghị định này là thẩm quyền vận dụng so với cá thể, trong trường hợp phạt tiền, thảm quyền xử phạt tổ chức triển khai gấp 02 lần thẩm quyền xử phạt cá thể …
Tại Khoản 4 điều 41 Nghị định này cũng có lao lý như sau vi phạm những quy đinh khác về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp phạt tiền 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng so với người sử dụng lao động có một trong những hành vi không lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngáy giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng thao tác hoặc tuyển dụng không lập hồ sơ tham gia bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thao tác có hiệu lực hiện hành, không lập list người lao động hoặc không lập hồ sơ hoặc không nộp hồ sơ đúng thời hạn lao lý tại Khoản 2 điều 102, khoản 1 Điêu 103, khảon 1 Điều 110, Khoản 2 Điều 112 của Luật bảo hiểm xã hội, khoản 1 Điều 59, khoản 1 Điều 60 của Luật bảo đảm an toàn vệ sinh lao động

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật Lao động, gọi ngay tới số: 1900.6162 để được giải đáp. Trân trọng cám ơn!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Dịch Vụ