Hệ thống thông tin quản lí (Management Information System – MIS) là gì? Các tính năng

Hệ thống thông tin quản lí (Management Information System)

Khái niệm

Hệ thống thông tin quản lí trong tiếng Anh gọi là Management Information System, viết tắt là MIS.

Hệ thống thông tin quản lí là một tập hợp các hệ thống và qui trình thu thập dữ liệu từ một loạt các nguồn, dịch lại và trình bày ở định dạng có thể đọc được. Các nhà quản lí sử dụng MIS để tạo các báo cáo cung cấp cho họ tổng quan, toàn diện về tất cả thông tin họ cần để đưa ra quyết định từ chi tiết nhỏ nhặt hàng ngày đến chiến lược cấp cao nhất.

Các hệ thống thông tin quản lí thời nay đa phần dựa vào công nghệ tiên tiến để dịch và trình diễn tài liệu, nhưng khái niệm này cũ hơn những công nghệ tiên tiến điện toán văn minh .Sơ đồ hệ thống thông tin quản lí. Nguồn : Giáo trình Quản trị kinh doanh thương mại, NXB Đại học Kinh tế quốc dân

Tính năng của hệ thống thông tin quản lí

Ra quyết định kinh doanh

Mục đích chính của hệ thống thông tin quản lí là làm cho việc ra quyết định hành động của nhà quản lí trở nên hiệu suất cao và hiệu suất hơn. Bằng cách tổng hợp thông tin từ một loạt những nguồn vào một cơ sở tài liệu duy nhất và trình diễn thông tin theo định dạng logic, hệ thống thông tin quản lí hoàn toàn có thể cung ứng cho người quản lí mọi thứ họ cần để đưa ra quyết định hành động sáng suốt và triển khai nghiên cứu và phân tích nâng cao về những yếu tố quản lý và vận hành .

Thu thập thông tin doanh nghiệp

Một hệ thống thông tin quản lí hoàn toàn có thể được tăng trưởng để tích lũy gần như là bất kỳ loại quản lí thông tin nào được nhu yếu. Chúng hoàn toàn có thể xem xét những tài liệu kinh tế tài chính như lệch giá hay ngân sách hàng ngày trong nháy mắt và gán chúng cho những bộ phận hoặc nhóm đơn cử .Các chỉ số hiệu suất như tính kịp thời của những dự án Bất Động Sản hoặc chất lượng mẫu sản phẩm ra khỏi dây chuyền sản xuất lắp ráp hoàn toàn có thể giúp những nhà quản lí xác lập đúng mực những khu vực cần cải tổ. Nhân viên hoàn toàn có thể quản lí lịch trình cho ca thao tác, giao hàng đến và đi từ bất kỳ nơi nào có sử dụng hệ thống thông tin quản lí .

Tạo điều kiện hợp tác và truyền thông

Một hệ thống thông tin quản lí hoàn toàn có thể tạo điều kiện kèm theo cho việc hợp tác cũng như làm truyền thông online. Nhân viên hoàn toàn có thể chỉnh sửa và san sẻ tài liệu và truyền đạt thông tin tương quan về những tăng trưởng và cảnh báo nhắc nhở dự kiến trong toàn tổ chức triển khai .

Lập báo cáo kinh doanh

Một trong những tính năng có giá trị nhất của hệ thống thông tin quản lí là khả năng lấy dữ liệu bên trong và bên ngoài từ nhiều nguồn khác nhau và trình bày dưới dạng dễ phân tích. Báo cáo nội bộ trình bày thông tin theo cách mà người quản lí có thể hiểu, bằng cách tổng hợp tất cả dữ liệu có liên quan và nhóm dữ liệu theo cách hợp lí. 

Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống

Một hệ thống thông tin quản lí có thể là một khoản đầu tư tốn kém. Ngoài việc mua gói phần mềm MIS, tùy chỉnh hệ thống và thuê thêm nhân viên CNTT để giám sát và bảo trì hệ thống, một công ty phải đào tạo tất cả nhân viên sử dụng hệ thống.

(Theo David Ingram, What Is a Management Information System?)

Source: https://vh2.com.vn
Category : Truyền Thông