Hệ thống phần mềm quản lý mầm non hiệu quả cao giúp nâng cao chất lượng giáo dục

Trường mầm non hay trường mẫu giáo là cơ sở giáo dục đầu ngành và là nơi đào tạo đầu tiên rất quan trọng trong hệ thống giáo dục. Vì vậy, để quản lý tốt giáo dục mầm non, ngoài chất lượng giảng dạy, các cơ sở giáo dục cần phải tập trung cho quy trình vận hành, quản lý để luôn đảm bảo được quy trình hoạt động an toàn và hiệu quả nhất. Đó là lý do mà các cơ sở cần đầu tư cho mình một bộ công cụ hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non hiệu quả và đáng tin cậy để tối ưu hóa quá trình quản lý nhà trường và nâng cao chất lượng giáo dục.

Một phần mềm quản lý mầm non hiệu quả và chuyên nghiệp giúp cho giáo viên và nhà trường dễ dàng quản lý hồ sơ học sinh, đăng ký học, lập lịch giảng dạy, quản lý học phí, danh sách nhóm trẻ và định mức dinh dưỡng. Đặc biệt, tính năng sổ liên lạc điện tử để tương tác tiện lợi hơn với phụ huynh giúp cải thiện giao tiếp và đồng bộ thông tin giữa nhà trường và phụ huynh. Nhà trường có thể tối ưu hóa quá trình vận hành quản lý và tiết kiệm thời gian, chi phí. Hơn nữa, việc hỗ trợ các công việc hành chính và báo cáo giúp cho quá trình quản lý mầm non trở nên chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

Bạn đang đọc: Phần mềm quản lý trường mầm non hiệu quả – Halozend HTFM

Hãy cùng chúng tôi khám phá “ Tại sao nhà trường cần một hệ thống quản lý mầm non hiệu suất cao và cách sử dụng hệ thống quản lý để mang lại một môi trường tự nhiên giáo dục tốt nhất cho những em nhỏ ! ”

Phần mềm quản lý trường mầm non là gì?

Phần mềm quản lý mầm non là một giải pháp công nghệ phần mềm được thiết kế chuyên hỗ trợ các trường mầm non quản lý thông tin học sinh, quản lý học phí, định lượng dinh dưỡng và các hoạt động khác một cách hiệu quả. Nó giúp giáo viên và nhân viên của trường mầm non đơn giản hóa việc quản lý thông tin học sinh, giảm thiểu thủ công và tiết kiệm thời gian. Một số phần mềm quản lý trường mầm non phổ biến thường tập trung vào việc hỗ trợ quá trình thu chi học phí và ứng dụng sổ liên lạc điện tử. Người dùng sẽ nhập hoặc import vào các thông tin của học viên và quản lý các thông số từ thu vào các khoản học phí, tính toán dựa trên các buổi học, quản lý thông tin từ lớp học, khóa học, học viên, thành tích học tập, các loại học phí, tình trạng phát triển của trẻ… và đồng bộ giữa phần mềm với ứng dụng để Phụ huynh dễ dàng theo dõi học phí và thành tích học tập, sự phát triển của bé.

Trường mầm non thường bắt đầu sử dụng với tính năng quản lý thu học phí trường mầm non để dễ triển khai và thực hiện tốt nhất nhằm giảm công việc và sai sót. Sau đó mới dần ứng dụng tiếp các Module quản lý nâng cao khác.

Những lợi ích mà một phần mềm quản lý trường mầm non chuyên nghiệp mang lại

Một hệ thống phần mềm quản lý mầm non chuyên nghiệp mang lại nhiều quyền lợi và hiệu suất cao quản lý cho trường mầm non khi sử dụng .

Xây dựng hình ảnh trường mầm non chuyên nghiệp, tạo hiệu quả tuyển sinh

Phần mềm quản lý mầm non giúp nhà trường tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và tăng năng lực tuyển sinh. Bằng cách quản lý thông tin học viên và tương tác với cha mẹ một cách thuận tiện, trường mầm non hoàn toàn có thể bộc lộ sự chuyên nghiệp và sự chăm nom đến học viên và cha mẹ .

Tăng cường tính chuyên nghiệp, hỗ trợ nhà trường và giáo viên trong công tác quản lý học sinh dễ dàng, chất lượng

Phần mềm quản lý mầm non giúp nhà trường và giáo viên trong việc quản lý học viên một cách thuận tiện và chất lượng hơn. Với tính năng quản lý hồ sơ học viên, giáo viên hoàn toàn có thể thuận tiện truy vấn thông tin về học viên, tăng cường sự chăm sóc và chăm nom đến từng học viên. Đồng thời, phần mềm cũng giúp giáo viên ghi chú về quy trình tiến độ học tập, hoạt động giải trí và sức khỏe thể chất của học viên, giúp nhà trường nhìn nhận được chất lượng giáo dục và cải tổ quy trình đào tạo và giảng dạy .

Tăng hiệu quả giảng dạy của giáo viên

Phần mềm quản lý mầm non giúp giáo viên tăng hiệu quả giảng dạy với chức năng quản lý học tập, giáo viên quản lý các thông tin về tiến độ học tập của học sinh, đánh giá kết quả học tập và thiết lập kế hoạch học tập cho học sinh. Thường việc quản lý học tập sẽ tập trung vào các yếu tố sau: Thiết lập các kế hoạch học tập định kỳ cho học sinh (ví dụ như kế hoạch học tập hàng tuần hoặc hàng tháng), Quản lý kết quả học tập: giáo viên có thể xem các bài tập và bài kiểm tra của học sinh và đánh giá kết quả học tập (các kết quả này có thể được lưu trữ trong phần mềm và sử dụng đồng bộ ra báo cáo học tập cho phụ huynh trên ứng dụng sổ liên lạc), Xây dựng kế hoạch học tập cho từng trẻ & Đánh giá sự tiến bộ của từng trẻ theo kế hoạch học tập.

Cải thiện giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh

Phần mềm quản lý mầm non không riêng gì giúp giáo viên quản lý học viên một cách hiệu suất cao, mà còn cải tổ tiếp xúc giữa nhà trường và cha mẹ. Với tính năng sổ liên lạc điện tử, giáo viên hoàn toàn có thể thuận tiện liên lạc với cha mẹ để thông tin về quy trình tiến độ học tập của học viên, thực trạng sức khỏe thể chất, hoạt động giải trí của lớp học và những thông tin khác. Điều này giúp cha mẹ luôn update được tình hình học tập và thực trạng tăng trưởng của bé và hoàn toàn có thể liên lạc với giáo viên một cách thuận tiện khi thiết yếu .

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Nhờ tính năng tự động hóa hóa những việc làm quản lý như : quản lý hồ sơ học viên, quản lý học phí, tiền ăn của trẻ, list nhóm trẻ và định mức dinh dưỡng, giáo viên không cần phải thực thi những việc làm này thủ công bằng tay nữa. Điều này giúp giáo viên và nhà trường tiết kiệm chi phí được thời hạn và ngân sách và tập trung chuyên sâu vào việc làm giảng dạy và quản lý lớp học một cách chuyên nghiệp hơn .

Tối ưu hóa quá trình vận hành quản lý của nhà trường

Phần mềm quản lý mầm non giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành quản lý của nhà trường bằng cách tự động hóa hóa những việc làm quản lý, giảm thiểu thực trạng thiếu sót và sai sót trong quy trình quản lý. Hơn nữa, phần mềm cũng phân phối những công cụ báo cáo giải trình giúp nhà trường có cái nhìn tổng quan về tình hình học tập của học viên, thực trạng kinh tế tài chính và hoạt động giải trí của lớp học. Điều này giúp nhà trường có được quyết định hành động đúng đắn hơn và quản lý mầm non một cách chuyên nghiệp và hiệu suất cao hơn .

Chức năng của phần mềm quản lý trường mầm non chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý trường mầm non hiện nay được rất nhiều đơn vị cung cấp và hiệu quả của phần mềm có thực sự như quảng cáo hay không? Để trả lời được câu hỏi này thì người dùng cần tìm hiểu được các chức năng mà phần mềm đem lại có giải quyết được vấn đề hiện tại của cơ sở giáo dục hay không? Vậy những vấn đề mà một phần mềm quản lý tốt cần đáp ứng được là gì?

Phần mềm quản lý trường mầm non sẽ quản lý hồ sơ học sinh, danh sách nhóm trẻ

Phần mềm quản lý mầm non cần có tính năng quản lý hồ sơ học viên gồm có : thông tin cá thể, hình ảnh, thông tin liên lạc của học viên và cha mẹ. Ngoài ra, phần mềm cần có tính năng quản lý list nhóm trẻ, giúp cho nhà trường hoàn toàn có thể quản lý thông tin về những lớp học, những nhóm trẻ cũng như định mức số lượng trẻ trong mỗi nhóm, lớp .

Quản lý thời khóa biểu, lịch học của học sinh.

Đây là chức năng được xem là cơ bản và cần thiết nhất cho phân hệ phần mềm quản lý trường mầm non. Sẽ rất dễ dàng nếu phần mềm của bạn có thể sắp xếp được lịch học rõ ràng từ xếp lớp theo ca học, xếp theo phòng học, xếp lớp theo lịch trống của giáo viên. Tính năng quản lý thời khoá biểu và lịch học cho phép nhà trường tạo ra các kế hoạch học tập, lịch trình giảng dạy cho các giáo viên và trẻ em có kế hoạch và khoa học, tiết kiệm hơn.

Quản lý điểm danh, nghỉ phép

Tính năng quản lý điểm danh được cho phép giáo viên điểm danh vắng / xuất hiện của những học viên trong lớp học và lưu lịch sử điểm danh của học viên, giúp cho những giáo viên hoàn toàn có thể trấn áp được quy trình học tập của những học viên và số buổi đã học, kèm theo là những lịch nghỉ phép để giáo viên nắm rõ học viên nghỉ có phép hoặc không phép. Và nhà trường nắm rõ việc điểm danh, nghỉ phép sẽ giúp cho việc lên thực đơn cho những bé thuận tiện và đúng mực hơn .

Quản lý học tập

Phần mềm quản lý mầm non cần có tính năng quản lý học tập, giúp cho giáo viên hoàn toàn có thể quản lý thông tin về bài học kinh nghiệm, bài kiểm tra, thực trạng học tập của học viên một cách thuận tiện hơn. Điều này giúp cho giáo viên hoàn toàn có thể đưa ra những giải pháp giảng dạy tương thích với từng học viên, giúp cho quy trình học tập được nâng cao hiệu suất cao .

Xem thêm: Phát triển phần mềm – Wikipedia tiếng Việt

Quản lý học phí, thông báo học phí và thanh toán

Quản lý học phí là một trong những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý mầm non. Nó giúp cho nhà trường quản lý việc thu chi tiền học phí một cách thuận tiện, đúng chuẩn và nhanh gọn. Phần mềm quản lý mầm non cần có tính năng quản lý học phí, giúp cho nhà trường hoàn toàn có thể tạo ra những khoản thu học phí dựa trên những loại học phí khác nhau như học phí chính, phụ phí, học phí thêm, học phí buổi tối …
Ngoài ra, tính năng thông tin học phí tự động hóa và đúng mực giúp cho Phụ huynh nắm được thông tin và chuẩn bị sẵn sàng sẵn số tiền phải giao dịch thanh toán, tiện nghi cho việc thu học phí chuyên nghiệp và hiệu suất cao, đúng thời gian giúp quản lý tốt kế hoạch kinh tế tài chính của nhà trường và cha mẹ .
Quản lý thanh toán giao dịch tự động hóa hoặc liên kết thanh toán giao dịch giúp việc giao dịch thanh toán học phí của Phụ huynh thuận tiện, nhà trường update được kịp thời và đúng mực số tiền tránh xảy ra nhiều rủi ro đáng tiếc không đáng có khác về sự chuyên nghiệp và năng lượng quản lý .

Quản lý tiền ăn và hoàn tiền ăn, các khoản phụ thu cần thiết

Quản lý tiền ăn mỗi buổi học, khi trẻ xin phép nghỉ học, việc tạo xin phép và điểm danh tốt giúp việc tự động theo dõi và hoàn trả lại tiền ăn cho trẻ vào tháng đăng ký tiếp theo, quản lý được các khoản thu thêm trong từng buổi học. Tính toán chính xác chi phí không gây thất thoát, sai lệch số liệu là những tính năng tiếp theo mà phần mềm quản lý trường mầm non tốt cần có.

Vì đơn thuần so với lứa tuổi mầm non thì việc học nội trú, bán trú, ăn trưa ngay tại trường là điều không hề tránh khỏi. Và làm thế nào để bộ phận kế toán hoàn toàn có thể điều phối ngân sách cho từng buổi ăn của học viên tương thích, phụ thu thêm đúng ngân sách, in hóa đơn rõ ràng cho cha mẹ là những yếu tố mà phần mềm excel khó hoàn toàn có thể quản lý tuyệt vời và hoàn hảo nhất. Vậy nên một phần mềm phân phối được những tiêu chuẩn trên là rất thiết yếu cho trường mầm non .

Tính năng sổ liên lạc điện tử & trò chuyện, tương tác với phụ huynh

Tính năng sổ liên lạc điện tử giúp cho việc tiếp xúc giữa cha mẹ và giáo viên trở nên thuận tiện và tiện nghi hơn. Thông qua phần mềm quản lý mầm non, cha mẹ hoàn toàn có thể nhận được thông tin về báo học phí, giao dịch thanh toán, thực đơn dinh dưỡng, tiến trình học tập của con em của mình mình, những hoạt động giải trí giáo dục, văn hóa truyền thống của trường đang tiến hành cũng như thông tin về những yếu tố đặc biệt quan trọng tương quan đến trẻ. Việc sử dụng sổ liên lạc điện tử giúp cho việc theo dõi và giám sát con em của mình mình trở nên đơn thuần hơn, giúp cho cha mẹ hoàn toàn có thể tham gia và góp phần quan điểm vào quy trình giáo dục của trường học .
Tính năng trò chuyện, tương tác và thông tin với cha mẹ là một phần ứng dụng lan rộng ra của phần mềm quản lý mầm non. Nhờ tính năng này, giáo viên hoàn toàn có thể liên lạc và trao đổi với cha mẹ một cách thuận tiện và nhanh gọn hơn. Việc này giúp cho giáo viên hoàn toàn có thể san sẻ thông tin và tiến trình học tập của con em của mình mình một cách đúng chuẩn và kịp thời. Đồng thời, cũng giúp cha mẹ hoàn toàn có thể theo dõi và góp phần quan điểm vào quy trình giáo dục của con em của mình mình một cách thuận tiện .

Quản lý định mức dinh dưỡng và thực đơn

Việc quản lý định mức dinh dưỡng và thực đơn là một trong những tính năng thiết yếu trong phần mềm quản lý mầm non. Tính năng này giúp cho nhà trường hoàn toàn có thể quản lý và theo dõi định mức dinh dưỡng của học viên, bảo vệ cho những bữa ăn được cung ứng vừa đủ dinh dưỡng và tương thích với từng độ tuổi của trẻ. Ngoài ra, tính năng quản lý thực đơn cũng giúp cho nhà trường hoàn toàn có thể lên kế hoạch và chuẩn bị sẵn sàng những món ăn tương thích với định mức dinh dưỡng của học viên .

Quản lý giáo viên dễ dàng, chất lượng hơn

Để nâng cao chất lượng giáo dục, việc quản lý giáo viên trong một trường mầm non là rất quan trọng. Phần mềm quản lý mầm non chuyên nghiệp nên có tính năng quản lý giáo viên, giúp cho việc quản lý và sắp xếp lịch giảng dạy trở nên thuận tiện hơn. Tính năng này giúp quản lý thông tin của giáo viên, gồm có list giáo viên, thông tin cá thể, lịch sử vẻ vang công tác làm việc, hiệu quả nhìn nhận và báo cáo giải trình. Giáo viên hoàn toàn có thể quản lý thời hạn thao tác, ĐK lịch giảng dạy và update tình hình giảng dạy hàng ngày. Bên cạnh đó, tính năng này còn giúp quản lý những tài liệu tương quan đến giáo viên, gồm có hồ sơ, sách vở, chứng từ, v.v., giúp cho việc theo dõi thông tin của giáo viên trở nên thuận tiện và thuận tiện hơn .

Quản lý nội bộ, sổ quỹ thu chi, công việc

Một số tính năng quản lý nội bộ mà phần mềm quản lý mầm non hoàn toàn có thể lan rộng ra như : quản lý hồ sơ nhân viên cấp dưới, quản lý sổ quỹ thu chi, quản lý tài liệu, quản lý lịch thao tác, việc làm và theo dõi quy trình tiến độ việc làm .
Với tính năng quản lý hồ sơ nhân viên cấp dưới, phần mềm được cho phép quản lý những thông tin của giáo viên và nhân viên cấp dưới trong trường, gồm có những thông tin như họ tên, số điện thoại cảm ứng, địa chỉ, email và những thông tin về vị trí việc làm. Điều này giúp cho quản lý nhân viên cấp dưới và giáo viên trở nên thuận tiện hơn .
Tính năng quản lý sổ quỹ thu chi được cho phép trường mầm non quản lý những khoản thu chi của trường, gồm có những khoản thu từ học phí, bán hàng, quỹ hỗ trợ vốn và những khoản chi như tiền lương, đồ vật, trang thiết bị, điện nước … Tính năng này giúp cho việc quản lý kinh tế tài chính trở nên thuận tiện và đúng chuẩn hơn, đồng thời giúp cho trường mầm non trấn áp được những khoản tiêu tốn trong ngân sách .

Tính năng quản lý tài liệu được cho phép trường mầm non tổ chức triển khai và quản lý những tài liệu và thông tin tương quan đến trường, gồm có những văn bản, hình ảnh, video, tài liệu giảng dạy … Điều này giúp cho việc truy vấn thông tin trở nên thuận tiện và nhanh gọn hơn .
Quản lý việc làm và lịch thao tác giúp cho việc phân phối việc làm hiệu suất cao, tránh quên sót và tận dụng tối ưu nguồn lực nhân sự hiện có của trường .

Hỗ trợ các công việc Hành chính và báo cáo

Phần mềm quản lý mầm non chuyên nghiệp cần có tính năng tương hỗ những việc làm hành chính và báo cáo giải trình để giúp quản lý trường mầm non trở nên hiệu suất cao hơn. Tính năng này gồm có quản lý thông tin học viên, tạo list lớp, xếp lớp học sinh, quản lý điểm danh, theo dõi học tập và thực trạng nợ học phí. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp quản lý những thông tin về định mức dinh dưỡng, thực đơn và sức khỏe thể chất của trẻ. Để phân phối nhu yếu của những bên tương quan, phần mềm cũng phân phối những báo cáo giải trình thống kê về số lượng học viên, lớp học, list học viên, tác dụng học tập, thực trạng nợ học phí và những báo cáo giải trình khác. Việc tự động hóa tạo báo cáo giải trình giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và nâng cao tính đúng chuẩn của những thông tin được phân phối .

Có thể truy cập được 24/7 trên nền tảng Cloud tại bất kỳ đâu mà không phải cài đặt

Có thể tính năng này làm một số ít trường sẽ cảm thấy hoang mang lo lắng vì nếu Online thì phần mềm có cung ứng được tính bảo mật thông tin hay không. Về riêng yếu tố này, thì với công nghệ tiên tiến Cloud SaaS lúc bấy giờ, yếu tố sử dụng phần mềm Online là thiết yếu và hầu hết những TT, trường hoc phải bắt kịp xu thế này thì mới hoàn toàn có thể tăng trưởng kịp thời được .
Quản lý trên Cloud tính bảo mật thông tin lúc bấy giờ rất cao, không thua kém bất kể phần mềm Offline nào, vì tài liệu đều được mã hóa tương thích ngay cả nhân viên cấp dưới lập trình cũng không hề xem được tài liệu của người mua. Mỗi phần mềm đều có thông tin tài khoản đăng nhập và mật khẩu chuyên được dùng riêng vậy nên nếu không có thông tin tài khoản thì khó lòng truy vấn vào phần mềm được .
Bên cạnh đó để bảo mật thông tin hơn thế nữa, thì tính năng xem lịch sử vẻ vang truy vấn cũng tương hỗ rất nhiều. Chỉ cần vài thao tác cơ bản người dùng đã hoàn toàn có thể kiểm tra được ai đang thao tác và thao tác những gì trên phần mềm của bạn .

Chi phí cho một phần mềm quản lý trường mầm non chuyên nghiệp là bao nhiêu?

Với thời đại công nghiệp hóa hiện đại hóa như bây giờ thì việc áp dụng phần mềm vào quy trình quản lý không còn quá xa lạ với ngành giáo dục. Chính vì tính phổ biến như vậy cho nên chi phí cho một phần mềm quản lý trường mầm non hiệu quả là không quá đắt đỏ.

Thế nhưng, để quản lý hiệu quả thì vấn đề chi phí không quá quan trọng so với khả năng đáp ứng và giải quyết vấn đề. Có thể thấy một số phần mềm quản lý quốc tế có thể lên đến hàng trăm nghìn đô và cũng có những phần mềm miễn phí, nhưng vấn đề cốt lõi mà người dùng cần chú trọng là xác định được nhu cầu của mình cũng như tham khảo tính phù hợp quy trình của từng đơn vị cung cấp phần mềm để có quyết định hợp lý nhất.

Xem thêm: 7 ứng dụng chụp ảnh đẹp nhất, phổ biến nhất 2022 trên điện thoại

Một trong những đơn vị chức năng phân phối phần mềm mà trường mầm non hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm, thưởng thức tính năng không tính tiền để xác lập sự tương thích hiện tại hoàn toàn có thể kể đến là phần mềm thu học phí Halozend HTFM

Phân hệ phần mềm quản lý trường mầm non Halozend iSchool xây dựng hiện nay đang tập trung phát triển các tính năng riêng biệt và phù hợp nhất cho trường mầm mầm non. Chi phí mà Halozend cung cấp tương đối mềm so với mặt bằng chung. Người dùng có thể trải nghiệm miễn phí trong 15 ngày, bên cạnh đó còn có thể lựa chọn giữa gói thuê phần mềm (gói Oncloud) hoặc mua gói sử dụng trọn đời (gói Lifetime). Chính vì tính đa dạng này mà không chỉ những trung tâm lớn, ngay cả những cơ sở giáo dục nhỏ cũng có thể áp dụng phần mềm vào quy trình quản lý của mình. Có thể tham khảo trực tiếp tại Bảng giá phần mềm quản lý trường mầm non chất lượng để nắm rõ thông tin về tính năng và các gói, chi phí theo gói.

Xem thêm:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm