Sửa chữa, nâng cấp Văn phòng, Nhà xưởng có tính vào chi phí không?

giá thành sửa chữa, tăng cấp văn phòng, nhà xưởng đi thuê có được tính vào ngân sách không ? Mời bạn đọc tìm hiểu thêm

1. Các quy định về sửa chữa, nâng cấp văn phòng, nhà xưởng đi thuê

– Theo Khoản 13, Khoản 14 Điều 2 Thông tư số 45/2013 / TT-BTC hướng dẫn chính sách quản trị, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ pháp luật :

“ Sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt : Là việc trùng tu, bảo trì, thay thế sửa chữa sửa chữa những hư hỏng phát sinh trong quy trình hoạt động giải trí nhằm mục đích Phục hồi lại năng lượng hoạt động giải trí theo trạng thái hoạt động giải trí tiêu chuẩn khởi đầu của gia tài cố định và thắt chặt. ”

“Nâng cấp tài sản cố định: là hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ nhằm nâng cao công suất, chất lượng sản phẩm, tính năng tác dụng của TSCĐ so với mức ban đầu hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ; đưa vào áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của TSCĐ so với trước.”

Bạn đang đọc: Sửa chữa, nâng cấp Văn phòng, Nhà xưởng có tính vào chi phí không?

– Theo Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 45/2013 / TT-BTC ( Mới nhất là Thông tư 147 / năm nay ngày 13/10/2016 ) pháp luật :
“ – Các ngân sách góp vốn đầu tư tăng cấp TSCĐ được phản ánh tăng nguyên giá của TSCĐ đó, không được hạch toán những ngân sách này vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại trong kỳ .
– Các ngân sách sửa chữa TSCĐ không được tính tăng nguyên giá TSCĐ mà được hạch toán trực tiếp hoặc phân chia dần vào ngân sách kinh doanh thương mại trong kỳ, nhưng tối đa không quá 3 năm .
+ Đối với những TSCĐ mà việc sửa chữa có tính chu kỳ luân hồi thì doanh nghiệp được trích trước ngân sách sửa chữa theo dự trù vào ngân sách hàng năm. Nếu số thực chi sửa chữa TSCĐ lớn hơn số trích theo dự trù thì doanh nghiệp được tính thêm vào ngân sách hợp lý số chênh lệch này. Nếu số thực chi sửa chữa TSCĐ nhỏ hơn số đã trích thì phần chênh lệch được hạch toán giảm ngân sách kinh doanh thương mại trong kỳ .
– Các ngân sách tương quan đến TSCĐ vô hình dung phát sinh sau ghi nhận bắt đầu được nhìn nhận một cách chắc như đinh, làm tăng quyền lợi kinh tế tài chính của TSCĐ vô hình dung so với mức hoạt động giải trí khởi đầu, thì được phản ánh tăng nguyên giá TSCĐ. Các ngân sách khác tương quan đến TSCĐ vô hình dung phát sinh sau ghi nhận khởi đầu được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại. ”
=> Theo những pháp luật trên, việc sửa chữa tái tạo văn phòng, nhà xưởng đi thuê là ngân sách sửa chữa lớn, được phân chia vào ngân sách kinh doanh thương mại không quá 3 năm .
>> Xem thêm : HƯỚNG DẪN HẠCH TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP – TK 642

2. Chứng từ cần có để hợp lý thuế

2.1. Thuế TNDN

– Theo Điều 6 Khoản 1 Thông tư 78/2014 / TT-BTC lao lý về những khoản chi được trừ và không được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế như sau :
“ 1. Trừ những khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu phân phối đủ những điều kiện kèm theo sau :
a. Khoản chi trong thực tiễn phát sinh tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp ;
b. Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo pháp luật của pháp lý .
c. Khoản chi nếu có hóa đơn mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ( Giá đã gồm có thuế GTGT ) khi giao dịch thanh toán phải có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt .
Chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt triển khai theo lao lý của những văn bản pháp lý về thuế giá trị ngày càng tăng. ”
– Cũng theo Điều 6 Khoản 2 Điểm 2.16 Thông tư 78/2014 / TT-BTC lao lý như sau :
“ Đối với ngân sách sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt đi thuê mà trong hợp đồng thuê gia tài lao lý bên đi thuê có nghĩa vụ và trách nhiệm sửa chữa gia tài trong thời hạn thuê thì ngân sách sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt đi thuê được phép hạch toán vào ngân sách hoặc phân chia dần vào ngân sách nhưng thời hạn tối đa không quá 03 năm. ”
=> Căn cứ theo những pháp luật trên : Để ngân sách sửa chữa nhà xưởng đi thuê được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế thì cần những chứng từ sau :
– Hợp đồng thuê văn phòng, nhà xưởng ; Trong hợp đồng ghi rõ bên đi thuê có nghĩa vụ và trách nhiệm sửa chữa gia tài trong thời hạn thuê .
– Hóa đơn thuê văn phòng, nhà xưởng ( Nếu có ) .
– Biên bản kiểm tra hiện trường, nguyên do hư hại, giải pháp khắc phục .
– Chứng từ giao dịch thanh toán tiền thuê văn phòng, nhà xưởng .

– Dự toán sửa chữa và hợp đồng thuê sửa chữa văn phòng, nhà xưởng.

Xem thêm: Hút Bể Phốt Tại Hà Nội Giá Rẻ【Trọn Gói 300k/xe】B/H10 Năm

– Quyết toán sửa chữa triển khai xong .
– Chứng từ, hóa đơn xác nhận việc ngân sách sửa chữa văn phòng, nhà xưởng đi thuê .
– Tờ khai lệ phí môn bài và chứng từ đóng lệ phí môn bài cho văn phòng, nhà xưởng đi thuê .
– Thông báo khu vực thuê văn phòng, nhà xưởng .
>> Xem thêm : HƯỚNG DẪN HẠCH TOÁN VÀ CÁCH PHÂN BỔ CHI PHÍ VẬN CHUYỂN

2.2. Thuế GTGT

Do khoản ngân sách này thực chất là của người cho thuê, phải bỏ ra để đưa gia tài vào trong thực trạng chuẩn bị sẵn sàng sử dụng trước khi cho thuê ; Đồng thời làm tăng nguyên giá TSCĐ cho thuê. Nhưng vì người cho thuê chuyển nhượng ủy quyền cho người đi thuê thực thi, trải qua hợp đồng thuê nhà, trải qua việc giảm giá cho thuê để doanh nghiệp giành tiền góp vốn đầu tư sửa chữa => Vì vậy, hóa đơn chứng từ của khoản sửa chữa này mang tên doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT của ngân sách sửa chữa văn phòng, nhà xưởng đi thuê .

3. Hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ đi thuê

– Nếu sửa chữa liên tục hoặc 1 lần giá trị nhỏ, ghi :
Nợ TK 154, 627, 641, 642
Nợ TK 133
Có 111, 112, 331, …
– Nếu ngân sách sửa chữa TSCĐ đi thuê mà lớn ( Sữa chữa văn phòng, nhà xưởng, … ) : Chi tiêu nguyên vật liệu, nhân công, ngân sách khác ; ghi :
Nợ TK 241 : XDCB dở dang ( TK 2413 )
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ ( TK 1332 )
Có TK 111, 112, 152, 331, … ( Tổng giá giao dịch thanh toán )
– Khi việc sửa chữa TSCĐ triển khai xong, ghi :
Nợ TK 242 Ngân sách chi tiêu trả trước
Có TK 241
– Hàng kỳ phân chia vào ngân sách, ghi :
Nợ TK 154, 627, 641, 642

Có TK 242.

Xem thêm: HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ, ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TỈNH BẮC GIANG

>> Xem thêm : 08 Cách tăng Chi tiêu hài hòa và hợp lý cho Doanh nghiệp không cần Hóa đơn
Nguồn : Sưu tầm

Source: https://vh2.com.vn
Category : Dịch Vụ