Hạch toán thuê người làm dịch vụ kế toán?

Xin chào luật sư ! Luật sư cho em hỏi, công ty em làm về thương mại, là công ty siêu nhỏ, chỉ có 2 người làm. Công ty có thuê 1 người làm kế toán trưởng. Hàng tháng chị kế toán này đến lấy chứng từ về nhà làm, với mức phí là 700.000 đ / tháng. Vậy số tiền này em phải hạch toán như thế nào cho đúng ? Rất mong nhận được câu vấn đáp của luật sư. Em cám ơn Luật sư nhiều ạ !Câu hỏi được chỉnh sửa và biên tập từ phân mục tư vấn pháp lý thuế của Công ty Luật Minh Khuê

 

Luât sư tư vấn pháp luật về thuế trực tuyến gọi: 1900.6162

Bạn đang đọc: Hạch toán thuê người làm dịch vụ kế toán?

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin yêu và gửi câu hỏi ý kiến đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp lý của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và điều tra và tư vấn đơn cử như sau :

Căn cứ pháp lý:

Thông tư số 200 / năm trước / TT-BTC của Bộ Tài chính : Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp

1. Cách hạch toán chi phí thuê kế toán

Theo điểm a khoản 1 điều 92. Tài khoản 642 – Chi tiêu quản trị doanh nghiệp
a ) Tài khoản này dùng để phản ánh những ngân sách quản trị chung của doanh nghiệp gồm những ngân sách về lương nhân viên cấp dưới bộ phận quản trị doanh nghiệp ( tiền lương, tiền công, những khoản phụ cấp, … ) ; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên cấp dưới quản trị doanh nghiệp ; ngân sách vật tư văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản trị doanh nghiệp ; tiền thuê đất, thuế môn bài ; khoản lập dự trữ phải thu khó đòi ; dịch vụ mua ngoài ( điện, nước, điện thoại thông minh, fax, bảo hiểm gia tài, cháy nổ … ) ; ngân sách bằng tiền khác ( tiếp khách, hội nghị người mua … )
Theo điểm 3.1 khoản 3 điều 92 pháp luật về chiêu thức kế toán một số ít thanh toán giao dịch kinh tế tài chính hầu hết .
3.11. Chi tiêu phát sinh về hội nghị, tiếp khách, chi cho lao động nữ, chi cho điều tra và nghiên cứu, giảng dạy, chi nộp phí tham gia hiệp hội và ngân sách quản trị khác, ghi :
Nợ TK 642 – Ngân sách chi tiêu quản trị doanh nghiệp ( 6428 )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu được khấu trừ thuế )
Có những TK 111, 112, 331, …
Theo đó, công ty bạn làm về thương mại, là công ty siêu nhỏ, chỉ có 2 người làm. Công ty có thuê 1 người làm kế toán trưởng. Hàng tháng chị kế toán này đến lấy chứng từ về nhà làm, với mức phí là 700.000 đ / tháng. Như vậy, người kế toán này không phải là nhân viên cấp dưới của công ty chỉ là người công ty thuê dịch vụ, vì là cá thể kinh doanh thương mại với mức lệch giá 700.000 đ / tháng nên không xuất được hóa đơn cho công ty. Do đó, bạn cần hạch toán về ngân sách chi trả cho người kế toán này là Nợ thông tin tài khoản 642 / Có TK 111,112

2. Các khoản chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN

Theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế như sau:

2.1. Các khoản chi phí được trử khi tính thuế TNDN

Trừ những khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu phân phối đủ những điều kiện kèm theo sau :
a ) Khoản chi trong thực tiễn phát sinh tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp
b ) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo pháp luật của pháp lý .
c ) Khoản chi nếu có hóa đơn mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ( giá đã gồm có thuế GTGT ) khi thanh toán giao dịch phải có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt .
Chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt thực thi theo pháp luật của những văn bản pháp lý về thuế giá trị ngày càng tăng .

Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính thuế có phát sinh khoản chi phí này).

Đối với những hóa đơn mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đã thanh toán giao dịch bằng tiền mặt phát sinh trước thời gian Thông tư số 78/2014 / TT-BTC có hiệu lực hiện hành thi hành thì không phải kiểm soát và điều chỉnh lại theo pháp luật tại Điểm này .
Ví dụ 7 : Tháng 8 năm năm trước doanh nghiệp A có mua sản phẩm & hàng hóa đã có hóa đơn và giá trị ghi trên hóa đơn là 30 triệu đồng nhưng chưa thanh toán giao dịch. Trong kỳ tính thuế năm năm trước, doanh nghiệp A đã tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế so với giá trị mua sản phẩm & hàng hóa này. Sang năm năm ngoái, doanh nghiệp A có thực thi giao dịch thanh toán giá trị mua sản phẩm & hàng hóa này bằng tiền mặt do vậy doanh nghiệp A phải kê khai, kiểm soát và điều chỉnh giảm ngân sách so với phần giá trị sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ vào kỳ tính thuế phát sinh việc giao dịch thanh toán bằng tiền mặt ( kỳ tính thuế năm năm ngoái ) .
Trường hợp doanh nghiệp mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp và có hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền theo pháp luật của pháp lý về hóa đơn ; hóa đơn này nếu có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì doanh nghiệp địa thế căn cứ vào hóa đơn này và chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt của doanh nghiệp để tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .
Trường hợp doanh nghiệp mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp và có hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền theo lao lý của pháp lý về hóa đơn ; hóa đơn này nếu có giá trị dưới 20 triệu đồng và có thanh toán giao dịch bằng tiền mặt thì doanh nghiệp địa thế căn cứ vào hóa đơn này và chứng từ thanh toán giao dịch bằng tiền mặt của doanh nghiệp để tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .

2.2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

2.1. Khoản chi không đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều này.

Xem thêm: HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ, ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TỈNH BẮC GIANG

Trường hợp doanh nghiệp có ngân sách tương quan đến phần giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác không được bồi thường thì khoản chi này được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế, đơn cử như sau :
Doanh nghiệp phải tự xác lập rõ tổng giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác theo lao lý của pháp lý .
Phần giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác không được bồi thường được xác lập bằng tổng giá trị tổn thất trừ phần giá trị doanh nghiệp bảo hiểm hoặc tổ chức triển khai, cá thể khác phải bồi thường theo lao lý của pháp lý .
a ) Hồ sơ so với gia tài, sản phẩm & hàng hóa bị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn được tính vào ngân sách được trừ như sau :
– Biên bản kiểm kê giá trị gia tài, sản phẩm & hàng hóa bị tổn thất do doanh nghiệp lập .
Biên bản kiểm kê giá trị gia tài, sản phẩm & hàng hóa tổn thất phải xác lập rõ giá trị gia tài, sản phẩm & hàng hóa bị tổn thất, nguyên do tổn thất, nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể về những tổn thất ; chủng loại, số lượng, giá trị gia tài, sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể tịch thu được ( nếu có ) ; bảng kê xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa bị tổn thất có xác nhận do đại diện thay mặt hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm đồng ý bồi thường ( nếu có ) .
– Hồ sơ pháp luật nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường ( nếu có ) .
b ) Hàng hóa bị hư hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên, sản phẩm & hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .
Hồ sơ so với sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng do đổi khác quy trình sinh hóa tự nhiên, sản phẩm & hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào ngân sách được trừ như sau :
– Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập .
Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa hư hỏng phải xác lập rõ giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng ; chủng loại, số lượng, giá trị sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể tịch thu được ( nếu có ) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện thay mặt hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý .
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm đồng ý bồi thường ( nếu có ) .
– Hồ sơ pháp luật nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường ( nếu có ) .
c ) Hồ sơ nêu trên được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế nhu yếu .

3. Doanh nghiệp có bắt buộc phải có kế tán trường không?

Theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 174 / năm nay / NĐ-CP, doanh nghiệp, hợp tác xã phải sắp xếp kế toán trưởng. Nếu chưa chỉ định được ngay kế toán trưởng thì sắp xếp người đảm nhiệm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng. Thời gian sắp xếp người đảm nhiệm kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời hạn này, doanh nghiệp phải sắp xếp người làm kế toán trưởng .
Tuy nhiên, khoản 2 Điều này cũng chỉ rõ : Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo lao lý của pháp lý về tương hỗ doanh nghiệp nhỏ và vừa được sắp xếp đảm nhiệm kế toán mà không bắt buộc phải sắp xếp kế toán trưởng .
Như vậy, những doanh nghiệp đều bắt buộc phải có kế toán trưởng, trừ doanh nghiệp siêu nhỏ .
Nghị định 39/2018 / NĐ-CP của nhà nước pháp luật, doanh nghiệp siêu nhỏ được xác lập như sau :
– Có không quá 10 người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc nguồn vốn không quá 03 tỷ đồng : Với doanh nghiệp siêu nhỏ nghành nghề dịch vụ nông, lâm nghiệp, thủy hải sản, công nghiệp và thiết kế xây dựng .
– Có không quá 10 người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng : Với doanh nghiệp siêu nhỏ nghành thương mại, dịch vụ .
Như vậy doanh nghiệp của bạn thuộc quy mô doanh nghiệp siêu nhỏ và không nhu yếu bắt buộc phải có kế toán trường .
Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của người sử dụng. Việc đưa ra quan điểm tư vấn nêu trên địa thế căn cứ vào những pháp luật của pháp lý và thông tin do người sử dụng phân phối. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để những cá thể, tổ chức triển khai tìm hiểu thêm .
Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến hành khách chưa hiểu hết yếu tố hoặc / và có sự vướng ngại, vướng mắc, chúng tôi rất mong nhận được quan điểm phản hồi của người sử dụng .

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162hoặc gửi qua email: Tư vấn pháp luật qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra và hủy đăng ký các dịch vụ MobiFone cực đơn giản

Trân trọng. / .

Bộ phận Tư vấn pháp luật thuế – Công ty luật Minh KHuê  

Source: https://vh2.com.vn
Category : Dịch Vụ