[Tin học văn phòng] Tổng hợp tài liệu học Office(2007-2016, 365) + Full Bài Tập giúp cho người mới học nhanh nhất » https://vh2.com.vn

Trong thế giới công nghệ hóa như hiện nay, công nghệ thông tin đã xuất hiện ở hầu hết mọi lĩnh vực trong cuộc sống. Điều đó dẫn đến tin học văn phòng là một kỹ năng -không-thể-thiếu- với bất cứ ai, từ học sinh sinh viên cho đến người đi làm, dân kinh doanh, MANAGER, CEO … ! Và chắc một điều là có lẽ bất cứ ai là dân văn phòng cũng sẽ nhận ra là “Nếu không nắm được cơ bản về tin học văn phòng word excel powerpoint sẽ thiệt thòi so với đồng nghiệp đến thế nào! “

1. Tại sao phải học tin văn phòng

Tin học ra đời có rất nhiều lợi ích như khai thác thông tin nhanh hơn, hiệu quả hơn, phục vụ con người về mọi mặt trong cuộc sống hàng ngày. Nhất là các công ty, doanh nghiệp thì tin học giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lí tài liệu hay thống kê tiền lương. Chính vì vậy mà ngay khi còn là một học sinh nền giáo dục đã cho tiếp xúc sớm với môn tin học để các thế hệ trẻ phát huy sự sáng tạo của mình góp ích cho đất nước.

1.1 Đối với giáo dục

Trong suốt những năm Đại học, Tin học được sinh viên sử dụng xuyên suốt để làm tiểu luận, báo cáo giải trình thực tập, khóa luận hay thuyết trình .
Đó là thời cơ tốt để những bạn thực hành thực tế và rèn luyện kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng của mình trước khi bước vào thị trường lao động thực sự. Hãy tự đặt ra nhu yếu phải trình diễn một bài luận văn, một đề án hay một bản slides thuyết trình đẹp, đúng quy cách, bộc lộ tính chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường .

1.2 Đối với công việc

Hầu hết những doanh nghiệp đều nhu yếu nhân viên cấp dưới phải thành thạo những kiến thức và kỹ năng tin học nói chung và tin học văn phòng nói riêng để hoàn thành xong trôi chảy những việc làm như : hoạt động giải trí thanh toán giao dịch băng sách vở, văn bản ; hoạt động giải trí kế toán – truy thuế kiểm toán ; hoạt động giải trí quản trị hành chính – nhân sự ; …
Bạn hoàn toàn có thể thấy hầu hết những vị trí tuyển dụng của những cơ quan, doanh nghiệp đều có nhu yếu tối thiểu là thành thạo tin học văn phòng. Đây là kỹ năng và kiến thức mà bạn hoàn toàn có thể thuận tiện có được ngay từ khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường nếu những bạn thực sự có ý thức thực hành thực tế và rèn luyện .

1.3 Đối với đời sống

Nhờ có tin học mà đời sống của con người trở nên thuận tiện và mê hoặc hơn rất nhiều :

• Tìm kiếm nguồn tài nguyên mở và phong phú
• Chia sẻ khắp toàn cầu
• Kết nối và liên lạc
• Xử lí thông tin, văn bản và thuyết trình trở nên hay ho hơn bao giờ hết
• …

2. Kiến thức và kỹ năng cơ bản cần nắm rõ

Sau đây cafedev chia sẽ cho các bạn một số kiến thức và kỹ năng cơ bản của tin học văn phòng mà bạn cần nắm được trước khi đi thi và đi làm thực tế.

2.1 Word

+ Cách đánh văn bản gõ 10 ngón chuyên nghiệp
+ Cách nhập liệu văn bản và định dạng đoạn văn bản, gõ đúng văn phạm tiếng việt, font, cỡ chữ, màu chữ. Căn chỉnh văn bản như thế nào được coi là chuẩn theo những bước …
+ Cách chuyển mã chữ

+ Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet and Numbering, căn đoạn, line spacing, tabs, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
+ Chèn hình ảnh, hình khối, sơ đồ: Pictures, Shapes, Smart Art, Clip Art.

+ Thiết lập in : khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản .
+ Chèn link ( hyperlink ), ghi chú ( footnote ) .
+ Trộn văn bản : Mail merge .
+ Cách viết những mẫu đơn sao cho thích mắt. Cách làm những mẫu thư mời nhanh nhất, chuyên nghiệp nhất .
+ Bảo mật file : Đặt password cho file, chống copy, chỉnh sửa

Bạn truy cập đây để tải tài liệu

Nếu bạn muốn học nhanh nhất hoàn toàn có thể qua video hướng dẫn thì hoàn toàn có thể truy vấn vào đây hoặc đây .

2.2 Excel

+ Tạo bảng tính, định dạng tài liệu bảng tính : Định dạng số, định dạng bảng, trộn ( merge ), chia cột ( split ) … .
+ Các hàm thông dụng như : Vlookup, If, Average, Min, Hlookup, Sum, Sumif, Countif, Max, Year, Month, Day, Now, …. Các cách vận dụng những hàm tích hợp với nhau khi thao tác .

+ Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu.

+ Định dạng tự động hóa : Định dạng tự động hóa theo nhu yếu ( theo tỉnh, ngày tháng năm, … ) .
+ Vẽ biểu đồ : Chart .
+ Thiết lập in, bảo mật thông tin file : Page Setup, đặt Password cho file, worksheet .

Các dạng bài tập được áp dụng thực hành.

– Báo cáo bán hàng, bảng kê sản phẩm & hàng hóa, vật tư, … hàng ngày, hàng tháng .
– Bảng xếp hạng thành tích, tác dụng học tập, bảng thống kê, theo dõi
– Bảng lương nhân viên cấp dưới, cách tính lương, bảng giao dịch thanh toán tiền lương
– Cách lọc, trích xuất dữ liệu theo nhu yếu, Lọc tự động hóa, lọc chi tiết cụ thể .
– Bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho, báo cáo giải trình xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa
– Bảng tính ngân sách theo dựa vào ngày …
Tải tài liệu ở đây .
Nếu bạn muốn học nhanh nhất hoàn toàn có thể qua video hướng dẫn thì hoàn toàn có thể truy vấn vào đây hoặc đây .

2.3 Powerpoint

+ Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong Power point: Shapes, Smart art, Chart.
+ Tạo link: Hyperlink.

+ Tạo hiệu ứng animation, sử dụng slide master .

+ Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design+ Bảo mật file.
+ Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF.

Tải tài liệu ở đây .
Nếu bạn muốn học nhanh nhất hoàn toàn có thể qua video hướng dẫn thì hoàn toàn có thể truy vấn vào đây hoặc đây .

3. Tóm tắt

Hy vọng qua bài này ace sẽ hoàn toàn có thể :

• Một đồ án tốt nghiệp hoặc một CV xin việc hấp dẫn người xem, bên cạnh nội dung, việc tư duy để sắp xếp trình bày hợp lý, cuốn hút người xem là một điều hết sức quan trọng.
• Trình bày ấn tượng, sáng tạo lại là dấu ấn quan trọng mà bạn muốn nhấn mạnh tới người xem.
• Các bạn sinh viên, người đi làm chuẩn bị kỹ càng kỹ năng trình bày văn bản trong một CV xin việc hoặc một đồ án tốt nghiệp như thế nào cho đạt hiệu quả cao nhất.
• Áp dụng kiến thức vào công việc hiện tại của một cách hiểu quả và nhanh nhất.
• Lấy bằng tin học nhanh nhất có thể.
• Thực hiện việc kế toán của mình thất chính xác và nhanh chóng nhất, bạn cũng có thể tham khảo đây để thức hành về nó.

Chúc ace thành công xuất sắc .

Chào thân ái và quyết thắng!

Đăng ký kênh youtube để ủng hộ Cafedev nha các bạn, Thanks you!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học