[Tài liệu] Cập nhật giáo trình tin học văn phòng

Tin học văn phòng – Ngày nay, ở thời đại cách mạng 4.0 đang phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi con người cần có sự học hỏi, thích nghi để phát triển trong một cuộc sống đầy tính cạnh tranh. Việc áp dụng những tiến bộ công nghệ, khoa học kỹ thuật sẽ giúp tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng đời sống. Một công cụ cực kỳ hữu ích với chúng ta chính là tin học văn phòng – giúp nâng cao hiệu suất làm việc cực kỳ hiệu quả. Hãy cùng Kế toán Việt Hưng tham khảo một số Giáo trình tin học văn phòng để có cho mình thêm những sự lựa chọn nhé.

File Tài liệu Giáo trình Tin học đại cương cơ bản: TẢI VỀ

1. Thế nào là tin học văn phòng?

Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành Công nghệ thông tin, chú trọng đến năng lực giải quyết và xử lý một số ít việc làm thường được dùng trong văn phòng như : thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu. Những kỹ năng và kiến thức tin học văn phòng sẽ tương hỗ bạn triển khai xong nhiều việc làm, đặc biệt quan trọng là những việc tương quan đến nhập liệu hay đo lường và thống kê đơn thuần .

Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, … với nhiều phiên bản khác nhau nhưng mục đích cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.

2. Nội dung giáo trình

Gồm 5 phần, được phân bố như sau:

Phần I: Những hiểu biết cơ bản về tin học

Phần II: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word

Phần III: Xử lý bảng tính với Microsoft Excel

Phần IV: Trình diễn với Microsoft Powerpoint

Phần V: Sử dụng dịch vụ Web và Email 

(1) Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng

Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản phổ cập lúc bấy giờ. Nó được cho phép người dùng thao tác với văn bản, những hiệu ứng như phông chữ, sắc tố, cùng với hình ảnh đồ họa và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác như âm thanh, video giúp cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, những công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn từ khác nhau cũng được tăng trưởng mang lại nhiều tính năng hữu dụng cho người sử dụng .
Các thao tác với Word :
+ Nhập liệu văn bản, định dạng đoạn văn, văn bản
+ Lập, chèn và định dạng bảng : Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn ( merge ), tách ( split ), đổi khác đường viền bảng …
+ Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ
+ Chèn ký tự : Symbol ; Chèn link ( hyperlink ), ghi chú ( footnote )
+ Thiết lập in : khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản, …

(2) Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng

Microsoft Excel là chương trình giải quyết và xử lý bảng tính được phong cách thiết kế để giúp ghi lại, trình diễn những thông tin giải quyết và xử lý dưới dạng bảng, triển khai giám sát và kiến thiết xây dựng những số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel .
Bảng tính của Excel cũng gồm có nhiều ô được tạo bởi những dòng và cột, việc nhập tài liệu và lập công thức giám sát trong Excel cũng có những điểm tựa như, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng, đa phần là thiết lập, giải quyết và xử lý bảng và đo lường và thống kê theo những hàm .

Các thao tác chính:

+ Tạo bảng tính, định dạng tài liệu bảng tính
+ Định dạng tự động hóa : Định dạng tự động hóa theo nhu yếu ( theo tỉnh, ngày tháng năm, … )
+ Sử dụng hàm số thông dụng : If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, …
+ Sử dụng lọc tài liệu ( Filter ) : lọc theo nhu yếu
+ Tạo Link : Hyperlink
+ Thiết Lập in, bảo mật thông tin file : Page setup, Đặt Password cho file
+ Vẽ Biểu đồ : Chart, …

(4) Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng

Microsoft PowerPoint là một ứng dụng trình diễn do hãng Microsoft tăng trưởng. PowerPoint là một phần của gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Nó hoàn toàn có thể setup và sử dụng được trên cả máy tính dùng hệ quản lý và điều hành Windows lẫn Mac OS X. Phần mềm này gồm bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu .
Các thao tác chính :
+ Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint : Shapes, SmartArt, Chart
+ Tạo hiệu ứng amination
+ Tạo link : Hyperlink
+ Sử dụng những kiểu trình chiếu, phong cách thiết kế : Transition, Themes design
+ Sử dụng slide master

+ Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF,…

Chủ yếu những tài liệu sẽ tập trung chuyên sâu vào trình làng chung và hướng dẫn đơn cử những thao tác với những ứng dụng từ cơ bản đến nâng cao, giúp người học tân tiến nhanh gọn .
Ngoài ra, hình thức tự học chỉ thực sự tương thích với một số ít người nhất định. Nếu những ai không có thời hạn, hay việc vận dụng hình thức tự học không hiệu suất cao, thì mời những bạn tìm hiểu thêm những khóa học thực hành thực tế tin học trực tuyến ở Kế toán Việt Hưng giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí về thời hạn và mang lại hiệu suất tối ưu nhé .
Mong rằng những san sẻ trên đây của Kế toán Việt Hưng hữu dụng cho những bạn !

Source: https://vh2.com.vn
Category: Tin Học