Ksnb- giám sát trong kiểm soát nội bộ – 2.2. Giám sát Giám sát là quá trình mà người quản lý đánh – StuDocu

Giám

sát là quá trình mà người quản lý đánh giá chất lượng của hệ thống KSNB. Điều

quan trọng trong gíam sát là phải xác định hệ thống KSNB có vận hành đúng như thiết kế

hay không và có cần thiết phải sửa đổi chúng cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển

của đơn vị hay không. Để đạt kết quả, nhà quản lý cần thực hiện giám sát thường xuyên

hoặc định kỳ .

Giám sát thường xuyên đạt được thông qua việc tiếp cận các ý kiến đóng góp của khách

hàng, nhà cung cấp … hoặc xem xét các báo cáo hoạt động và phát hiện các biến động

không bình thường .

Giám sát định kỳ được thực hiện thông qua chương trình đánh giá nội bộ định kỳ, các

cuộc kiểm toán định kỳ do kiểm toán viên nội bộ hoặc do kiểm toán viên độc lập thực

hiện .

Tại tổ chức Tầm nhìn thế giới Việt Nam, ban quản lý thường xuyên giám sát việc vận

hành mạng lưới hệ thống KSNB trải qua :

+ Báo cáo kết quả của mỗi cuộc kiểm soát

+ Báo cáo kết quả của việc thực hiện các khuyến nghị kiểm soát

+ Các báo cáo KSNB của các thành viên kiểm soát thực hiện kiểm soát

+ Báo cáo hàng quý, 6 tháng và hàng năm của BKS

Trên cơ sở đó, ban quản lý sẽ đánh giá hiệu quả và xem xét mức độ hoàn thành công việc

của các cá nhân và tập thể và đó chính là cơ sở để thanh toán các khoản tiền lương và tiền

thưởng. Tuy nhiên, các nhà quản lý cấp cao chưa có nhận thức đúng đắn của

hệ thống

KSNB. Quan niệm việc kiểm soát là mất thời gian, không hiệu quả và đôi khi phản tác

dụng bởi vì mọi người không muốn người khác nhìn thấy sự yếu kém trong phạm vi quản

lý của mình. Họ quan tâm nhiều hơn đến việc làm thế nào để đạt được mục tiêu của họ .

Do đó, họ tập trung vào việc xây dựng quy trình công việc và thủ tục cho tất cả các quá

trình quan trọng trong hệ thống quân lý. Cho đến nay, tổ chức chưa hoàn toàn hoàn thành

việc thiết lập quy định và quy chế quản lý nội bộ cho hoạt động giám sát kiểm soát nội

bộ. Trong quá trình thực hiện, các quá trình này được cập nhật hợp chặt chẽ với các quy

định bên ngoài như hệ thống pháp luật và những thay đổi trong công nghệ, thị trưởng,

khách hàng. Tuy nhiên, trong hầu hết các quá trình đều thiếu sự kiểm tra để điều chỉnh

khi thiết yếu .

Tương tự như vậy, ban quản lý giám sát việc thực hiện các hoạt động và kết quả thực hiện

các nhiệm vụ của BKS và các phòng ban chức năng khác thông qua các báo cáo thường

xuyên, định kỳ và vụ việc,báo cáo kết quả của việc xử lý các vấn đề .. Các báo cáo này

chủ yếu là chuyên về nội dung và rất rời rạc, giữa các báo cáo không có sự liên

kết với

Source: https://vh2.com.vn
Category : Nghe Nhìn