12 lý do bạn cần một hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ

Hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ bạn đang quản trị có hiệu suất cao ? Làm thế nào để bạn hoàn toàn có thể bảo vệ được rằng nhân viên cấp dưới của bạn đều triển khai việc tuần tra một cách tráng lệ theo kế hoạch bạn đã định và làm thế nào để bảo vệ rằng hiệu suất cao thao tác của những nhân viên cấp dưới đó cung ứng nhu yếu của người mua ? Điều đó thật đơn thuần nếu bạn có trong tay một Hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ. 12 nguyên do sau sẽ lý giải cho việc vì sao bạn phải cần đến nó .

HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ LÀ GÌ?

Hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ bảo đảm cung cấp phương tiện để kiểm tra và ghi lại thời gian mà một bảo vệ thực hiện chuyến đi tuần tra của mình bằng cách quét các điểm kiểm soát cụ thể được giao trên khu vực mà người bảo vệ đó tuần tra. Các điểm kiểm tra được đặt ở một số điểm nhất định trên tòa nhà hoặc các vị trí khác của một địa điểm hoặc khu vực và giúp các nhân viên quản lý xác định từng vị trí và từng phần của một khu vực cụ thể. Các nhân viên tại chỗ có thể quét các điểm kiểm soát, gửi thông báo SOS, theo dõi và ghi lại các sự kiện và thực hiện và gửi báo cáo tới các nhân viên quản lý hoặc khách hàng, thậm thí trong chế độ thời gian thực.

VÌ SAO PHẢI SỬ DỤNG HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ?

1.TÍNH ĐƠN GIẢN CỦA HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ

Phần mềm giám sát tuần tra bảo vệ làm cho mọi việc trở nên đơn thuần hơn. Không cần máy tính xách tay, máy tính cá thể, không cần phải tàng trữ tài liệu ở định dạng giấy. Nhân viên bảo vệ gửi báo cáo giải trình chỉ bằng một nút bấm đơn thuần trên điện thoại cảm ứng mưu trí hoặc thiết bị cầm tay và TT giám sát nhận thông tin một cách tự động hóa. Tất cả những gì họ phải làm là quét một số ít điểm kiểm tra và sử dụng một giao diện đơn thuần để miêu tả tổng thể những hoạt động giải trí của họ. Họ cũng hoàn toàn có thể lập lịch hoạt động giải trí, lịch tuần tra bảo vệ và quản trị tổng thể những việc làm của mình trải qua một thiết bị di động. Không cần phải ký vào sổ tay hay miêu tả những vấn đề, không cần phải mang theo những cuốn sổ tay từ khu vực mình quản trị tới TT giám sát để TT giám sát hoàn toàn có thể kiểm tra và sau đó trả lại. Sự đơn thuần là cốt lõi của mọi việc làm hàng ngày và ứng dụng giám sát tuần tra bảo vệ sẽ giúp vô hiệu khối lượng sách vở và giảm thời hạn thao tác, giúp cho những công ty và nhân viên cấp dưới tập trung chuyên sâu vào những nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại cốt lõi của mình .

2.TỰ ĐỘNG HÓA GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ

Cho đến nay, nhân viên bảo vệ thực hiện một phiên tuần tra trong khu vực quản lý thường được trang bị tất cả các công cụ thích hợp, chẳng hạn như đèn pin, bộ đàm, bút, … Anh ta phải đi qua những điểm cụ thể, kiểm tra, ghi lại các ghi chú của mình trong sổ ghi chú hoặc có thể kèm theo chụp hình bằng máy ảnh. Vào cuối ngày và sau khi thực hiện lịch trình canh gác bảo vệ, người bảo vệ đó phải gửi những ghi chú của mình bằng giấy tới văn phòng và sau đó lại quay lại văn phòng và gửi các ghi chú của mình cho nhân viên quản lý kiểm tra. Sau đó, nhân viên quản lý sẽ xem xét tất cả các ghi chú từ tất cả các bảo vệ và kết hợp tất cả thông tin để có được một tình trạng chi tiết về khu vực và tòa nhà được tuần tra trong ngày.

Sử dụng một mạng lưới hệ thống quản trị bảo vệ văn minh ( đặc biệt quan trọng là mạng lưới hệ thống dựa trên công nghệ tiên tiến điện toán đám mây ), sẽ giúp đời sống của nhân viên cấp dưới trở nên thuận tiện hơn nhiều. Họ chỉ sử dụng một ứng dụng di động và trải qua điện thoại thông minh mưu trí của mình với vài lần chạm nhẹ lên màn hình hiển thị, họ hoàn toàn có thể quét những điểm kiểm tra, gửi cảnh báo nhắc nhở tức thời và tin nhắn SOS, hình ảnh, ghi chép, âm thanh và bổ trợ thêm chữ ký của mình vào những báo cáo giải trình thời hạn thực. Mặt khác, TT giám sát sẽ không còn phải ngồi đợi những báo cáo giải trình bằng giấy của họ nữa, họ sẽ nhận được báo cáo giải trình thời hạn thực về vị trí và hoạt động giải trí của nhân viên cấp dưới. Ngoài ra, những báo cáo giải trình hoàn toàn có thể được thông số kỹ thuật để được gửi tới người mua theo chính sách thời hạn thực, update thực trạng của công ty và tăng độ an toàn và đáng tin cậy cho việc làm của họ. Hay nói cách khác, sẽ cần ít thời hạn thao tác hơn, tự động hóa hơn và hiệu suất cao nâng cao hơn .

3.DỮ LIỆU LỊCH SỬ CỦA HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ

Một mạng lưới hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ sẽ giúp bạn có được tài liệu lịch sử dân tộc cho toàn bộ những phiên tuần tra triển khai trong khoảng chừng thời hạn đơn cử. Tất cả mọi phiên tuần tra bảo vệ đều được ghi lại và mọi chi tiết cụ thể đều có sẵn trong những cơ sở tài liệu bảo đảm an toàn. Các nhân viên cấp dưới quản trị tại văn phòng sẽ không cần phải tàng trữ tài liệu trong mạng lưới hệ thống tàng trữ hoặc những cặp tài liệu nữa mà giờ đây họ hoàn toàn có thể tìm kiếm đơn thuần trên máy tính của mình và tìm ra mọi thông tin tương quan đến phiên tuần tra bảo vệ, thời hạn thực thi tuần tra, hình ảnh, âm thanh được kèm theo những phiên tuần tra, chữ ký của nhân viên cấp dưới bảo vệ và những ghi chú. Khả năng truy lùng tài liệu lịch sử dân tộc là quan trọng trong việc trấn áp ngân sách và xóa bỏ những không tin về độ đáng tin cậy của những nhân viên cấp dưới bảo vệ và thời hạn thực thi tuần tra bảo vệ trước kia .
Một mạng lưới hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ sẽ tàng trữ những tài liệu lịch sử vẻ vang về những phiên tuần tra bảo vệ đã được triển khai. Tất cả mọi thông tin về một phiên tuần tra đơn cử sẽ được ghi chép và báo cáo giải trình tại thời gian thực thi tuần tra khu vực. Dữ liệu đúng mực thời hạn thực sẽ cung ứng những thông tin đúng mực về mọi yếu tố của một phiên tuần tra tương quan đến những sự cố và hoạt động giải trí của nhân viên cấp dưới bảo vệ .

4.ĐỘ TIN CẬY CỦA HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ

Một phiên tuần tra bảo vệ cung cấp một ghi chú đơn giản cho các nhân viên bảo vệ của bạn: Bạn quan tâm đến những phiên tuần tra bảo vệ được thực hiện như thế nào. Nó có thể dẫn tới hiệu quả tốt hơn nhiều, nâng cao tính chuyên nghiệp hoặc thái độ của họ. Hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ thường xác nhận rằng một số cán bộ đang thực hiện các phiên tuần tra bảo vệ của mình và giúp phân biệt những nhân viên bảo vệ đáng tin cậy hỗ trợ nỗ lực cải thiện tình trạng an toàn và nâng cấp các dịch vụ an ninh được cung cấp.
Một hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ sẽ giúp bạn vượt qua vấn đề này vì nó được thiết kế để ghi chép lại các hoạt động của nhân viên và xác nhận xem họ có bao quát hết tất cả các khu vực trong các phiên tuần tra bảo vệ của mình không.

5.PHÂN TÍCH DỮ LIỆU CỦA HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ

Hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ cung ứng phương pháp tích lũy, nghiên cứu và phân tích và chỉnh sửa một lượng lớn thông tin vô giá về những khu vực được bảo vệ và những phiên tuần tra bảo vệ cần phải được thực thi cho những khu vực đó. Trong hầu hết những trường hợp, tài liệu hoàn toàn có thể được kết xuất và sử dụng cho quá trình tiếp theo và nghiên cứu và phân tích, giúp những công ty và tổ chức triển khai hiểu được những yếu tố chính trong hoạt động giải trí hàng ngày của họ và tìm cách giảm thiểu những yếu tố này. Thu thập được những tài liệu về những hoạt động giải trí bảo mật an ninh, những điểm kiểm tra được quét hoặc bị bỏ lỡ, tần suất thời hạn giữa những đợt tuần tra và những khu vực bị nhiều lần trong trạng thái an toàn “ bị cảnh báo nhắc nhở ”, những công ty hoàn toàn có thể biến hóa chủ trương tuần tra của mình và tập trung chuyên sâu vào việc xử lý những yếu tố đơn cử xảy ra trong quy trình tuần tra bảo vệ hoặc tăng cường tình hình bảo đảm an toàn của những khu vực và những tòa nhà đơn cử .
Dữ liệu gồm có những báo cáo giải trình được sàng lọc bởi người mua, những phiên tuần tra bảo vệ, thời hạn, khu vực …. hoặc bởi một khoanh vùng phạm vi ngày đơn cử .

6.LÊN KẾ HOẠCH DỄ DÀNG HƠN VỚI HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ

Trong trường hợp bạn lên kế hoạch cho kế hoạch tương quan đến những kế hoạch tuần tra bảo vệ của mình, bạn nên trước hết vấn đáp những câu hỏi sau :

• Ai sẽ là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho từng khu vực bảo mật an ninh ?
• Sẽ có nhiều cán bộ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho những khu vực đơn cử hoặc những phiên tuần tra bảo vệ đơn cử sẽ là ngẫu nhiên và sẽ đổi khác hàng ngày ?
• Phương pháp nào sẽ được sử dụng để theo dõi những yếu tố hoặc những yếu tố bảo đảm an toàn ?

• Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng các hoạt động của cán bộ của mình và thời gian chính xác cho các phiên tuần tra của họ?

  Xem thêm: Cách reset lại camera Hikvision về mặc định ban đầu của Nhà sản xuất | SCTT.,JSC

• Làm thế nào để bạn theo dõi được khu vực của họ và những trách nhiệm nào đã được triển khai xong một cách đúng chuẩn ?
• Khi nào một phiên tuần tra bảo vệ sẽ được triển khai và với tần suất như thế nào ?
• Các cán bộ sẽ tuân thủ theo lịch trình xác lập trước hay họ sẽ tuần tra theo mong ước của riêng mình ?

Hầu hết những câu hỏi trên đều không hề vấn đáp được nếu bạn không có một mạng lưới hệ thống tự động hóa tổng lực để lập kế hoạch, lịch trình đơn cử cho từng nhân viên cấp dưới bảo vệ. Các mạng lưới hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ cung ứng một giải pháp thống nhất tích hợp công nghệ tiên tiến và được cho phép người quản trị quản trị những phiên tuần tra bảo vệ tạo ra một chương trình hoàn hảo cho công ty của họ .

7.GIÁM SÁT BẰNG GPS CỦA HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ 

GPS là thứ tiên phong bạn sẽ nghĩ đến khi bạn cần theo dõi và xác định vị trí. Và đó là một phần thiết yếu trong bất kể phiên tuần tra bảo vệ nào để không những bảo vệ những nhân viên cấp dưới bảo vệ đang thực thi trách nhiệm mà còn để bảo vệ họ và tăng mức độ bảo đảm an toàn cho chính bản thân họ .
Khả năng quản trị từ xa những nhân viên cấp dưới bảo vệ của mình và bảo vệ rằng họ đang thực thi tuần tra đúng mực và được bảo vệ là điều cốt lõi của ứng dụng tuần tra bảo vệ. Và bạn không hề bỏ lỡ yếu tố cốt lõi này trong kế hoạch giám sát tuần tra bảo vệ của mình. Tích hợp những phiên tuần tra bảo vệ của bạn với vị trí GPS của những nhân viên cấp dưới tuần tra sẽ giúp cải tổ độ đáng tin cậy cho bạn và cho người mua của bạn, tăng hiệu suất cao và cải tổ mức độ bảo đảm an toàn .

8.TRUY TÌM THỜI GIAN THỰC CỦA HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ

Một phần mê hoặc nhất của một mạng lưới hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ mưu trí là đạt được nhu yếu quản trị khu vực và giám sát tuần tra bảo vệ thời hạn thực .
Bây giờ người mua hoàn toàn có thể nhìn thấy những nhân viên cấp dưới bảo vệ thao tác một mình trải qua điện thoại di động của mình bất kể khi nào họ muốn và ở thời hạn thực : tại nhà kho, bên ngoài công ty, ở một khu nghỉ ngơi từ xa. Các báo cáo giải trình hoàn toàn có thể được lập, nghiên cứu và phân tích, chỉnh sửa và san sẻ với mọi người ngay lập tức. Vào cuối ngày, hiệu suất cao là chìa khóa và mạng lưới hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ tích hợp công dụng thời hạn thực sẽ giúp bạn nắm giữ chìa khóa và mở ra câu truyện thành công xuất sắc của mình .

9.KIỂM SOÁT NGÂN SÁCH HIỆU QUẢ VỚI HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ 

Một hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ sẽ giảm những chi phí di chuyển phát sinh để kiểm tra các phiên tuần tra được thực hiện hoặc những chuyến bị bỏ sót. Nó sẽ giảm khối lượng thời gian bỏ ra cho các hoạt động quản lý lặp lại hàng ngày và cho phép có thể quản lý từ xa các địa điểm trên toàn cầu. Các cán bộ quản lý các phiên tuần tra bảo vệ yêu cầu dữ liệu đơn giản thông qua việc ấn nút trên máy tính của mình và xuất báo cáo ra một cách nhanh chóng và trong thời gian thực. Mọi phiên tuần tra bảo vệ đều được xác minh mà không tốn thêm chi phí và thiết bị cần thiết để thực hiện nó có thể được thay thế bằng một chiếc điện thoại thông minh. Tất cả những điều này đều giúp mang lại nhiều thời gian hơn để đầu tư cho hoạt động phát triển và nâng cấp dịch vụ.

10.QUẢN LÝ TỪ XA CỦA HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ 

Một trong những thông số kỹ thuật quan trọng nhất của một mạng lưới hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ là nó được phong cách thiết kế giúp những nhà quản trị không mất thời hạn cho những tiến trình tốn thời hạn trong việc phân công trách nhiệm và giám sát những mục tiêukhác nhau cùng một lúc. Quản lý tại văn phòng là người sẽ quyết định hành động những nhân viên cấp dưới bảo vệ nào sẽ tham gia vào một phiên tuần tra bảo vệ đơn cử nào, ai sẽ tuần tra và khi nào, những điểm kiểm tra nào nên được thiết lập và liệu chúng có được quét một cách tương thích hay bị bỏ lỡ hay không. Anh ấy lên kế hoạch cho những phiên tuần tra bảo vệ cung ứng những nhu yếu bảo mật an ninh và bảo đảm an toàn và bảo vệ rằng không gia tài nào đang gặp nguy hại. Các mạng lưới hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ, đặc biệt quan trọng là những mạng lưới hệ thống dựa vào công nghệ tiên tiến điện toán đám mây, xử lý yếu tố này bằng cách cung ứng năng lực tương tác tài liệu và quản trị và truyền thông online toàn thế giới .

11.NÂNG CAO AN TOÀN CHO NHÂN VIÊN BẢO VỆ

Trong trường hợp nguy hại, nhân viên cấp dưới bảo vệ nên tự hành động. Anh ấy trước đây không có thời hạn để thông tin cho nhân viên cấp dưới quản trị hoặc trường hợp huy hiểm hoàn toàn có thể không được cho phép anh ấy có đủ thời hạn để tâm lý. Một mạng lưới hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ phân phối năng lực độc lạ để hoàn toàn có thể gửi một cảnh báo nhắc nhở SOS tức thời bằng cách ấn nút trên điện thoại di động hoặc thiết bị cầm tay của mình. Nhân viên hoàn toàn có thể thông tin về cảnh báo nhắc nhở và thông tin cho những bảo vệ khác về khu vực đang đương đầu với mối rình rập đe dọa trong thời hạn thực .

12.HIỆU QUẢ HƠN VỚI HỆ THỐNG GIÁM SÁT TUẦN TRA BẢO VỆ

Chúng ta đã đề cập đến một vài vũ khí quan trọng mà một hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ có và sẽ giúp bạn chiến đấu lại tất cả các vấn đề về an ninh và an toàn phát sinh hàng ngày.

Tất cả những yếu tố này gồm có một kế hoạch hiệu suất cao cao cho bất kỳ công ty bảo vệ nào. Kết quả là việc tiến hành một mạng lưới hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ sẽ nâng cao hiệu suất và hiệu suất cao việc làm bảo vệ năng lượng bảo mật an ninh chất lượng cao và nổi tiếng cho công ty .
Bạn đã hiểu rõ vì sao bạn lại cần một Hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ rồi chứ. Hãy khám phá kỹ hơn bằng cách thưởng thức không tính tiền ứng dụng quản trị giám sát tuần tra bảo vệ mưu trí SmartGuard của chúng tôi .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Nghe Nhìn