Hướng dẫn ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng điện thoại, máy tính đơn giản, ai cũng làm được

Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet như thế nào? Bạn có thể ghi lại Google Meet với tư cách là người tham dự không? Làm sao để xem lại các cuộc họp đã ghi lại? Với số lượng lớn người sử dụng Google Meet để làm việc và học tập thì ngày càng có nhiều người thắc mắc các vấn đề này. Nếu bạn cũng có những câu hỏi đó thì bài viết này là dành cho bạn, bạn có thể tìm lời giải thích và hướng dẫn cách ghi lại cuộc họp Google Meet trên máy tính và điện thoại một cách đơn giản nhất.

1. Vì sao cần ghi lại cuộc họp trên Google Meet

• Ghi lại cuộc gọi video của mình và lưu lại để tham khảo cũng như chia sẻ cho những người bạn đã bỏ lỡ cuộc họp đó.
• Lưu lại những kỷ niệm quý giá từ cuộc họp với bạn thân hoặc các thành viên trong gia đình.
• Ghi lại cuộc họp kinh doanh quan trọng, các buổi thuyết trình hội nghị, các buổi đào tạo mà mọi người có thể xem lại.

2. Các lưu ý khi sử dụng tính năng ghi lại cuộc họp trên Google Meet

2.1. Tính năng trả phí 

Google Meet khả dụng cho tất cả người dùng G Suite. Mặc dù Google cho phép người dùng ghi lại cuộc họp qua Google Meet nhưng tính năng này hiện chỉ cung cấp cho các khách hàng trả phí và tất cả các gói đều có sẵn để dùng thử miễn phí trong 14 ngày. Các gói trả phí cụ thể như sau:

• G Suite Business Starter có giá khởi điểm 6 Đô/tháng cho người dùng
• G Suite Business Standard giá 12 Đô/tháng, số lượng người tham gia tối đa một cuộc họp lên đến 50 người.
• G Suite Business Plus có giá 18 Đô/tháng
• Enterprise giá 25 Đô/tháng. Gói này cho phép 100 người có thể tham gia cuộc họp cùng một lúc.

Đối với những thông tin tài khoản Education, những giáo viên, học viên và cán bộ nhà trường sẽ được cung ứng thông tin tài khoản để sử dụng không lấy phí trong thời hạn học tập cũng như công tác làm việc tại trường học. Các thông tin tài khoản Education gồm có :

• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Teaching and Learning
• Education Plus

2.2. Tài khoản Google Workspace for Education

• Tài khoản Cơ bản hoặc Tiêu chuẩn: Giáo viên/ nhân viên hoặc học sinh có thể ghi lại cuộc họp mà họ chủ trì
• Bất kỳ ai trong cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp đều có thể ghi lại cuộc họp 

2.3. Ai có thể ghi lại cuộc họp?

Để được ghi lại cuộc họp Google Meet, quản trị viên Google Workspace phải bật tính năng ghi cho thông tin tài khoản của bạn
Bạn hoàn toàn có thể ghi lại nếu :

• Bạn là người chủ trì cuộc họp
• Bạn ở trong cùng ban tổ chức với người tổ chức

Ngoài ra, giáo viên và học viên cũng hoàn toàn có thể ghi lại cuộc họp mà họ tổ chức triển khai

2.4. Những lưu ý khác

• Các cuộc trò chuyện được ghi lại trong suốt thời lượng video
• Bạn có thể sẽ gặp rắc rối khi những người khác không đồng ý ghi lại cuộc họp vì những người tham gia cuộc họp sẽ nhận được thông báo khi bản ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát bản ghi.
• Bạn có thể ghi lại cuộc họp mà không có sự cho phép bằng các ứng dụng hỗ trợ từ bên thứ ba khác.
• Khi cuộc họp được ghi lại, nhật ký hội thoại cũng sẽ được lưu.

3. Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng điện thoại

Google Meet là một dịch vụ hội thoại trực tuyến do Google phát hành, phân phối tính năng tham gia cuộc gọi trên điện thoại cũng như tính năng trình diễn .
Trong hành lang cửa số ” Họp mặt “, nhấp vào ” Tham gia ngay ” để tham gia cuộc họp. nếu bạn tham gia cuộc họp trên điện thoại bạn cũng hoàn toàn có thể liên kết cả máy tính để theo dõi cùng lúc .
Lưu ý : Tính năng ghi âm chỉ khả dụng trên Meet trên máy tính. Người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ được thông tin khi mở màn ghi hoặc dừng, nhưng không hề trấn áp quy trình ghi .
Mẹo : Bạn hoàn toàn có thể ghi lại cuộc họp bằng cách quay video màn hình hiển thị điện thoại khi họp trên google meet

3.1. Ghi lại cuộc họp trên Meet với hệ điều hành IOS

Vào Cài đặt > Trung tâm điều khiển > Tìm ghi màn hình và ấn vào dấu “+” > Được hiển thị trong phần điều khiển được bao gồm. Vuốt từ cuối màn hình lên để xem Trung tâm điều khiển đã có biểu tượng quay màn hình chưa.

Chọn hình tượng quay màn hình hiển thị và tính năng sẽ đếm ngược 3 giây để Ghi màn hình hiển thị
Để dừng ghi màn hình hiển thị, bạn chỉ cần ấn vào hình tượng quan màn hình hiển thị vào TT trấn áp .

3.2. Ghi lại cuộc họp trên Meet với hệ điều hành Android

Để ghi lại Google Meet trên Android, bạn không cần bất kể ứng dụng bên thứ ba nào. Bạn chỉ cần ghi lại với tính năng ghi âm được tích hợp sẵn. Làm theo những bước dưới đây để lưu video một cách thuận tiện .
Cách ghi lại cuộc họp trên meet trên điện thoại có âm thanh :
Bước 1 : Bắt đầu cuộc họp từ thiết bị Android của bạn .
Bước 2 : Nhấn vào hình tượng ” Thêm ” trong thanh công cụ bên dưới và nhấp vào ” Ghi lại cuộc họp ” .
Bước 3 : Để tạm dừng hoặc dừng ghi, hãy nhấn vào ” Biểu tượng khác ” ở thanh công cụ phía dưới và nhấp vào ” Tạm dừng ghi ” .
Bước 4 : Cuộc họp được ghi lại sẽ có sẵn trong tab ” Lịch sử Cuộc họp ” của bạn sau khi phiên họp kết thúc .
Mẹo : Chia sẻ mã cuộc họp với những người tham gia mới, sao chép thông tin tham gia và dán vào ứng dụng gửi tin nhắn. Gửi lời mời qua email, nhấp vào ” Thêm người “, nhập tên hoặc địa chỉ email của họ, sau đó nhấp vào ” gửi lời mời “. Để mời ai đó qua điện thoại, hãy nhấp vào Thêm người và sau đó nhấp vào tùy chọn cuộc gọi .

4. Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng máy tính

4.1. Với tư cách người tổ chức hoặc được sự cho phép của người tổ chức

Bước 1 : Mở Google Meet và khởi đầu hoặc tham gia cuộc họp
Bước 2 : Bây giờ bạn hoàn toàn có thể thấy tùy chọn ba chấm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình hiển thị, chọn ghi lại cuộc họp
Bước 3 : Sau đó, hành lang cửa số bật lên ” Yêu cầu sự chấp thuận đồng ý ” sẽ hiển thị. Nếu bạn đang tham gia cuộc họp, bạn vẫn hoàn toàn có thể ghi lại cuộc họp và xin phép người chủ trì để ghi lại cuộc họp đó .
Trên góc trái màn hình hiển thị Open ô vuông đỏ là ký hiệu đang ghi hình
Bước 4 : Để dừng ghi, chọn dấu ba chấm bên góc phải màn hình hiển thị, chọn dừng ghi .
Bước 5 : Xuất hiện hành lang cửa số Dừng ghi cuộc họp này, chọn Dừng ghi .
Bước 6 : Cuối cùng file sẽ được lưu vào google drive

4.2. Với tư cách người tham dự và không cần sự cho phép của người chủ trì

Để quay video Google Meet là một người tham gia cùng với âm thanh, bạn cần tải xuống một trong những ứng dụng của bên thứ ba sau: OBS, Vmaker,… Bạn cũng có thể ghi lại màn hình của máy tính xách tay hoặc PC bằng ứng dụng windows mặc định nhưng nó sẽ không ghi được âm thanh. Dưới đây là các bước mà bạn có thể làm theo để ghi lại Google Meet mà không cần bất kỳ sự cho phép nào từ quản trị viên.

4.3. Cách ghi cuộc họp trên Google Meet bằng tiện ích mở rộng (trên máy tính)

Nếu toàn bộ những gì bạn muốn là ghi lại âm thanh trong Google Meet, thì Tiện ích lan rộng ra Chrome Recorder là một cách tuyệt vời để triển khai điều đó. Tiện ích lan rộng ra này có sẵn không tính tiền trên Google Chrome và bạn thậm chí còn hoàn toàn có thể sử dụng chúng trên 1 số ít trình duyệt dựa trên Chromium. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng chiêu thức này để ghi âm trên Google Meet từ cả Windows và Mac .
Bước 1 : Để mở màn, hãy thiết lập Tiện ích lan rộng ra Chrome Recorder từ shop tiện ích lan rộng ra Chrome tại đây .
Bước 2 : Bên trong trang tiện ích lan rộng ra này, nhấp vào nút ‘ Add to Chrome ’ từ góc trên cùng bên phải .
Bước 3 : Nếu bạn được nhu yếu xác nhận thiết lập này, hãy làm như vậy bằng cách nhấp vào nút ‘ Add extension ’ .
Bước 4 : Sau khi tiện ích lan rộng ra đã được setup, hãy nhấp vào hình tượng Tiện ích lan rộng ra trên Thanh điều hướng của Google Chrome và sau đó chọn hình tượng Ghim bên cạnh tiện ích lan rộng ra .
Bước 5 : Mở Google Meet và bật tiện ích, màn hình hiển thị Open hành lang cửa số Screen Recorder. Chọn tùy chọn tương thích với nhu yếu của bạn .

4.4. Cách bật ghi âm trong Google Meet

Điều quan trọng cần quan tâm là chỉ quản trị viên khoảng trống thao tác mới hoàn toàn có thể bật tính năng ghi âm trên Google Meet. Nếu bạn là quản trị viên của Google, bạn hoàn toàn có thể được cho phép những tổ chức triển khai cuộc họp và những người tham gia trong cùng một tổ chức triển khai ghi lại những cuộc họp video .
Bước 1 : Đăng nhập với tư cách administrator
Bước 2 : Truy cập Google Meet trong bảng tinh chỉnh và điều khiển dành cho administrator
Bước 3 : Bật ghi âm
Mẹo âm thanh : Đảm bảo rằng mọi người trong cuộc họp đang sử dụng micro chất lượng tốt
Mẹo video : Trước khi khởi đầu quay, để có chất lượng tốt nhất hãy bảo vệ độ phân giải được đặt ở mức tối đa. Google Meet số lượng giới hạn chất lượng ghi ở 720 p. Vì vậy đó là chất lượng tốt nhất bạn hoàn toàn có thể nhận được .
Lưu ý :

• Cuộc họp chỉ có thể ghi lại tối đa 8 giờ. Sau 8 giờ cuộc họp sẽ tự động dừng ghi
• Quá trình ghi cũng sẽ dừng lại nếu mọi người rời cuộc họp

5. Cách tìm và sử dụng dữ liệu đã ghi sau cuộc họp

Cuộc họp sau khi được ghi sẽ trực tiếp lưu vào Drive của người tổ chức triển khai hoặc bạn hoàn toàn có thể truy vấn Gmail và xem lại video trải qua thư mà Google Meet gửi cho bạn .

5.1. Google Drive

Các bản ghi sẽ được lưu vào My Drive > Meet Recordings của người tổ chức triển khai. Nhấp đúp vào bản ghi để phát hoặc chọn Thêm và tải bản ghi về máy để phát .
Để san sẻ hoặc tải bản ghi
Chọn tệp > Chia sẻ hoặc Tải xuống
Hoặc, Nhấp vào Liên kết > dán link vào email hoặc tin nhắn trò chuyện

5.2. Email

Bản ghi sẽ được gửi đến E-Mail có link của người tổ chức triển khai cuộc họp và người khởi đầu ghi âm .
Trong email, hãy nhấp vào link và đợi bản ghi ở ra. Bạn hoàn toàn có thể :
Mẹo : Bạn hoàn toàn có thể sao chép và san sẻ một link

5.3. Cách tải xuống cuộc họp video Google Meet đã ghi lại 

Nếu bạn là người mua của G Suite và chỉ có ĐK Enterprise và Enterprise for Education, bạn chỉ hoàn toàn có thể ghi lại Google Meet nhưng cũng hoàn toàn có thể tải xuống. Nếu bạn ghi lại phiên Google Meet, nó sẽ tự động hóa được gửi đến khoảng trống tàng trữ Google Drive của người tổ chức triển khai cuộc họp .
Đây là cách tải xuống :
Bước 1 : Mở Google Drive và đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail chính thức của bạn .
Bước 2 : Tìm kiếm Thư mục Meet Recordings và mở thư mục .

Bước 3: Ở đó, bạn sẽ thấy tất cả các bản ghi đã được lưu từ Meet. 

Bước 4 : Tìm bản ghi mà bạn muốn tải xuống
Bước 5 : Bây giờ hãy chọn vào tùy chọn Tải xuống để tải xuống PC hoặc điện thoại di động của bạn .
Trên đây là cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng điện thoại và máy tính. Hy vọng bài viết này hoàn toàn có thể giải đáp thắc và giúp ích cho bạn .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Nghe Nhìn