Câu 3. Điều kiện thành lập phông lưu trữ cơ quan ? – Tài liệu text

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản khá đầy đủ của tài liệu tại đây ( 189.86 KB, 18 trang )

tài khoản riêng ( ngân sách độc lập ), Đảm bảo cho hoạt động của cơ quan, có tổ chức bộ

–

máy, biên chế riêng, con dấu riêng.

Tài liệu của cơ quan phải có giá trị, cần được bổ sung vào phông lưu trữ quốc gia VN

Tài liệu phải hoàn chỉnh và đối tượng hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ quá trình hoạt động

của đơn vị hình thành phông.

 3 điều kiện có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau, phải có cả 3 điều kiện mới có thể thành lập

phông lưu trữ cơ quan.

Câu 4 : Thành phần phông LT ĐCS VN

–

Tài liệu của các tổ chức tiền thân của đảng, các tổ chức thiền thân của các tổ chức chính

–

trị xã hội

Tài liệu của đại hội Đảng toàn quốc và đại hội đảng bộ các cấp: tài liệu của các cấp ủy

–

đảng ,các cơ quan, tổ chức đảng ban cán sự đảng, đảng đoàn của ĐCSVN

Tài liệu của các tổ chức chính trị xã hội

Tài liệu về thân thế sự nghiệp và hoạt động của CT HCM ,các lãnh tụ tiền bối của Đảng

các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của đảng, đồng thời là cán bộ lãnh đạo chủ chốt của nhà

–

nước, của các tổ chức chính trị xã hội

Tài liệu về hoạt động của các ĐCS và công nhân, của các tổ chức và phong trào quốc tế

–

của các chiến sỹ cộng sản và nhân vật lịch sử quốc tế có liên quan đến đảng ta

Tài liệu của các chế độ phong kiến thực dân đế quốc xâm lược và các chính quyền tay sai

phản động có liên quan trực tiếp đến hoạt động của đảng ta và các tổ chức đoàn thể cách

mạng

Câu 5 Khái niệm phông lưu trữ ĐCSVN

Khái niệm :Phông lưu trữ quốc gia VN là toàn bộ tài liệu lưu trữ của nước VN không

phụ thuộc vào thời gian hình thành nơi bảo quản chế độ chính trị xã hội kỹ thuật ghi tin

và vật mang tin

Phông lưu trữ QGVN gồm 2 loại: + Phông lưu trữ ĐCSVN, Phông lưu trữ nhà nước VN

Khái niệm : Phông lưu trữ ĐCSVN là một bộ phận quan trọng của phông LT-QGVN

Phông LTĐCSVN là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động

của các cơ, tổ chức của ĐCSVN tổ chức tiền thân của đảng tổ chức chính trị xã hội, tài

liệu về thân thế sự nghiệp hoạt động của CT-HCM các nhân vật lịch sử tiêu biểu của

đảng đồng thời là cán bộ lãnh đạo chủ chốt của nhà nước của các tổ chức chính trị xã hội.

Câu 6: Khái niệm phông lưu trữ quốc gia việt nam

Vật mang tin: Là những vật chứa đựng thồn tin như sách báo ,…….

Tài liệu: là vật mang tin được hình thành trong quá trình phát triển và hình thành của cơ

quan tổ chức cá nhân

Tài liệu lưu trữ :là tài liệu có giá trị phục vụ haotj động thực tiễn nghiên cứu khoa học

lịch sử để chọn lưu trữ. Tài liệu lưu trữ bao gồm bản gốc bản chính. Trong trường hợp

không ci=òn bản chính, bản gốc thì được thay đổi bằng bản sao hợp pháp

Phông lưu trữ : là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong qua trình hoạt động của

cơ quan tổ chức hoặc cá nhân

Phông lưu trữ quốc gia việt nam : Là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá

trình hoạt động của Nhà nước không phụ thuộc vào chế độ chính trị xã hội kỹ thuật ghi

tin và vật mang tin

Phông lưu trữ quốc gia VN được chia làm hai loại:

+Phông lưu trữ ĐCSVN

+Phông lưu trữ Nhà nước VN

Câu 7: Đặc điểm của phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam.

Khái niệm: Phông lưu trữ QGVN là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá

trình hoạt động của nhà nước, không phụ thuộc vào chế độ chính trị,xã hội, kỹ thuật nghi

tin và kỹ thuật mang tin.

Đặc điểm:

–

Không có điều kiện thành lập phông.

Không có giới hạn thành lập phông.

Không phụ thuộc vào nơi bảo quản, thời gian hình thành

Không phụ thuộc vào kỹ thuật nghi tin và kỹ thuật mang tin

Gồm 2 loại

+ phông lưu trữ ĐCSVN

+Phông lưu trữ NNVN.

Câu 8: quá trình phân loại tài liệu phông lưu trữ QGVN

Quá trình phân loại tài liệu phông lưu trữ quốc gia vn được tiến hành qua 3 giai đoạn:

+ giai đoạn 1: là giai đoạn phân loại tài liệu phông lưu trữ quốc gia vn để xác định hệ

thống các lưu trữ nhà nước.

+giai đoạn 2: giai đoạn phân loại tài liệu theo các phông lưu trữ trong phạm vi một lưu

trữ nhà nước.

+giai đoạn 3: giai đoạn phân loại tài liệu lưu trữ trong phạm vi 1 phông lưu trữ

Câu 9:phân tích quá trình, phân loại tài liệu giai đoạn 1.

Giai đoạn 1 tài liệu được phân loại căn cứ vào những đặc trưng thời kì lịch sử, ý nghĩa

toàn quốc và ý nghĩa địa phương, đặc trưng lãnh thổ hành chính, đặc trưng ngành hoạt

động, đặc trưng kỹ thuật và phương pháp chế tác

1

Đặc trưng thời kỳ lịch sử.

Theo mác – lenin thời kì lịch sử là quãng thời gian được đánh dấu bằng bước quặt lịch sử

của một quốc gia, một dân tộc, hoặc của một thế giới, thường tương ứng với một hình

thái kinh tế xã hội.

Ví dụ: cm tháng 8 là phân lỳ ls cận đại và ls hiện đại vn, tài liệu hình thành trước cmt8

và tài liệu hình thành sau cm t8.

2

Đặc trưng ý nghĩa toàn quốc và ý nghĩa địa phương của tài liệu.a

+ đặc trưng ý nghĩa toàn quốc: tài liệu được hình thành ở các cơ quan nhà nươc và các

đoàn thể tw như chính phủ, cơ quan quốc hội các bộ, cơ quan ngang bộ …. Đây là những

cơ quan có chức năng nhiệm vụ quyền hạn bao quát cả quốc gia thì tài liệu hình thành

trong quá trình hoạt động sẽ mang ý nghĩa toàn quốc.

Ví dụ tài liệu hình thành trong quá trình sống và hoạt động của ct hồ chí minh

+ đặc trưng ý nghĩa địa phương: những taì liệu của các cơ quan đoàn thể cấp kỳ, liên khu,

các cơ quan toàn thế tỉn, các cơ quan đoàn thể xã thị trấn,…. Tài liệu ở địa phương có

mức đọ hẹp nên mang ý nghĩa địa phương

Ví dụ: trung tâm lưu trữ quốc gia 3 lưu giữa tài liệu của các cơ quan cấp bộ sau năm 1945

từ quảng bình trở ra- tài liệu này mang ý nghĩa địa phương vì sẽ là nguồn nộp lưu vào

trung tâm lưu trữ tỉnh thành phố

3

Đặc trưng lãnh thổ hành chính

Lãnh thổ hành chính là đơn vị thành lập chính quyền địa phương các cấp để thực hiện

quản lý nc theo lãnh thổ. Lãnh thổ hành chính manh tính chất giai cấp và lịch sử chúng có

thể xóa bỏ mở rộng hay thu hẹp tùy vào chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của nhà nước

trong từng thời kì và giai đoạn lịch sử.

Hệ thống tổ chức hành chính nước ta gồm: tỉnh, thành phố, thành phố trực thuộc tỉnh,

xã thị trán trực thuộc huyện.

4

Đặc trưng ngành hoạt động

Ngành hoạt động là lĩnh vực hoạt động của nhà nước và xã hội như kt- vh, giáo dục ,

quốc phòng, an ninh, ngoại giao….trong đó ngành quốc phòng ,an ninh, ngoại giao tạo

nên các lưu trữ ngành: LT ngoại giao.LT công an. LT quốc phòng.

Tài liệu kho lưu truưc tổ chức theo ngành phản ánh một cách đầy đủ và có hệ thống hoạt

động của các ngành đó.

5

Đặc trưng kyc thuật và đặc trưng chế tác

Bên cạnh những tài liệu hành chính còn có các tài liệu về khoa học tài liệu phim ảnh,

phim điện ảnh tài liệu nghi âm, các loại này chiếm số lượng đáng kể và ngày càng gia

tăng về số lượng, phong phú về nội dung theo đà phát triển của kỹ thuật.chúng được làm

ra bằng kỹ thuật và phương pháp riêng, phản ánh các sự kiện, hiện tượng xh và tự nhiên

bằng những hình thức tài liệu thành văn => việc bảo quản và sử dựng phải có những điều

kiện máy móc, thiết bị thích hợp

6

Một số yếu tố khác cần xem xét khi xác định mạng lưới hệ thông các kho lưu trữ.

+ khối lượng tài liệu

+điều kiện sử dụng tài liệu.

Câu 10: Trình bày những hiểu biết về Phông lưu trữ gia đình, dòng họ?

Phông lưu trữ gia đình, dòng họạt là toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình

sống và hoạt động của một gia đình, dòng họ hoặc tài liệu hình thành trong quá trình hoạt

động của nhiều cá nhân tiêu biểu trong một gia đình, dòng họ.

Phông lưu trữ gia đình, dòng họ phản ánh quá trình sống và hoạt động của một

gia đình, một dòng họ hoặc nhiều cá nhân tiêu biểu trong một cá nhân, gia đình, dòng họ.

Vì vậy, thàn phần tài liệu trong phông lưu trữ gia đình, dòng họ rất đa dạng và phức tạp.

Do đó việc xây dựng và lựa chọn phương án phân loại cho loại hình phông lưu trữ này là

rất khó khăn và phức tạp.

– Phông gia đình: tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của gia đình.

– Phông dòng họ: tài liệu hình thành trong quá trình tồn tại của cả gia đình trong một số

thế hệ.

Phông lưu trữ gia đình và dòng họ khác nhau ở chỗ, phông gia đình gồm tài liệu

của không quá 3 thế hệ, phông dòng họ bảo quản tài liệu không ít hơn 4 thế hệ.

Câu 11: Trình bày những hiểu biết về phông lưu trữ gia đình dòng họ?

Phông lưu trữ cá nhân là toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình sống và lao

động của một cá nhân tiêu biểu được lựa chọn và bảo quản ở một lưu trữ nhất định

Phông lưu trữ cá nhân được bắt nguồn từ khi người ra và kết thúc khi người đó

qua đời.

Phông lưu trữ cá nhân bao gồm nhiều nhóm tài liệu phong phú đa dạng, từ tài liệu

về lịch sử đấn các tài liệu phản ánh quá trình học tập và làm việc, những tài liệu thư từ

trao đổi tài liệu của người khác viết về người đó.Trong đó có nhiều tài liệu khác nhau

như: tài liệu hành chính, tài liệu nghiên cứu khoa học kỹ thuật, tài liệu chuyên môn, tài

liệu phim ảnh, ghi âm,…

Người được lập phông cá nhân là cá nhà hoạt động nhà nước chính trị, xã hội, các

nhà khoa học kỹ thuật, nhà văn, nhà thơ, nhà sáng chế và những người đi đầu trong sản

xuất XHCN và của những người kết quả cuộc sống và hoạt động của họ hình thành các

tài liệu quý hiếm. Mỗi một phông cá nhân là một tập hợp độc lập những tài liệu hình

thành trong cuộc đời và sự nghiệp của cá nhân đó.

Xác định giới hạn phông cá nhân trước hết cần lưu ý xác định độ dài cuộc sống và

hoạt động của cá nhân được thành lập phông. Tuy nhiên, có những phông cá nhân có giới

hạn dài hơn cuộc sống của cá nhân được thành lập phông. Trong thành phần của phông

cá nhân, trong 1 số trường hợp có cả tài liệu được hình thành sau khi cá nhân ấy đã qua

đời: tài liệu tang lễ, các bài báo, hồi ký về cá nhân đó, tài liệu về tổ chức lễ kỷ niệm và

xuất bản các tác phẩm của cá nhân đó. Trong thành phần phông cá nhân, ngoài những tài

liệu lưu trữ cá nhân của người được thành lập phông (tài liệu riêng tư, bản thảo, thư từ,

v.v…) có thể có cả những tài liệu của những người than gần gũi của cá nhân đó (bố, mẹ,

vợ hoặc chồng, anh chị em và con cái, v.v…) nếu như những tài liệu này có ý nghĩa đối

với cá nhân đó, hoặc những tài liệu này có giá trị về mặt khoa học và các giá trị khác.

Nếu như những người thân của cá nhân được thành lập phông cũng là những

người hoạt động nổi tiếng và tài liệu của họ có với khối lượng lớn thì tập hợp các tài liệu

của các cá nhân này không gọi là phông cá nhân nữa mà là phông gia đình.

Cần lưu ý trong thành phần phông lưu trữ cá nhân không cần các loại tài liệu chính

thức có liên quan đến hoạt động của cơ quan, nơi cá nhân đó công tác, các tài liệu này

thuộc phông lưu trữ cơ quan

Có thể dựa vào 1 số tiêu chuẩn để đánh giá tài liệu phông cá nhân:

– Ý nghĩa cá nhân trong sự phát triển của cá lĩnh vực khoa học, chính trị, văn hóa, và các

lĩnh vực khác nhau của xã hội

– Vai trò của cá nhân như một thành viên hay 1 người đứng đầu 1 tổ chức như 1 chứng cứ

lịch sử

– Ý nghĩa của giai đoạn lịch sử mà cá nhân đó đã sống và hoạt động

– Ý nghĩa của cơ quan, tổ chức mà cá nhân đó làm việc

– Quan hệ dòng họ và gia đinh của cá nhân đó.

Sơ bộ bước đầu có thể đề xuất hệ thống hóa tài liệu trong phông cá nhân theo từng

nhóm như sau:

1. Tài liệu về tiểu sử

2. Tài liệu về hoạt động chuyên môn

3. Tài liệu về hoạt động trong các lĩnh vực xã hội khác: đoàn thể, tổ chức xã hội, câu lạc

bộ,…

5. Thư từ trao đổi giữa cá nhân với các cơ quan và các cá nhân khác bao gồm thư gửi đi

và thư nhận lại

6. Tài liệu về tài sản: các giấy chứng nhận quyền sở hữu, hóa đơn, chứng từ về mua bán

tài sản hoặc tài liệu có liên quan đến cá nhân đó về tài sản

7. Tài liệu tạo hình: ảnh chụp, ký họa, tranh vẽ về cá nhân.

Câu 12: Trình bày những hiểu biết về Phông lưu trữ liên hợp?

Phông lưu trữ liên hợp là khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của hai

hoặc nhiều đơn vị hình thành phông mà giữa chúng có mối liên hệ lịch sử hoặc logic

được đưa vaò bảo quản ở kho lưu trữ.

Mối liên hệ giữa các cơ quan được hình thành có thể là do cùng chức năng, cùng

cơ quan chủ quản, cùng địa bàn hoạt động, hoặc cùng kế thừa một nhiệm vụ nào đó…

Việc lập phông lưu trữ liên hợp thường chỉ được thực hiện với những đơn vị hình

do tài liệu bị phân tán hoặc bảo quản không tốt.

Tác dụng của việc thành lập phông lưu trữ liên hợp: loại bỏ những khối tài liệu có

nội dụng thông tin trùng lặp, giảm nhẹ khối lượng công tác chỉnh lý, thống kê tài liệu,

đơn giản hệ thống công cụ tra cứu khoa học.

Câu 13: trong giai đoạn 3 của quy trình phân lọai tài liệu phông lưu trữ QGVN, để

xác định được các đặc trưng phân loại cân phải nghiên cứu những nội dung gì?

Như chúng ta đã biết phân laoij tài liệu phông LTQG là dựa trên cơ sở lý luận chung của

LT học và đặc điểm cụ thể của tài liệu mà tiến hành phân loại chúng thành các nhóm tài

liệu thích hợp trên cơ sở đó tổ chức khoa học tài liệu nhằm mục đích bảo quản và phục

vụ khai thác, sử dụng tài liệu chính xác và thuận lợi.

Phân loại tài liệu phông LT được tiến hành theo 3 giai đoạn:

-giai đoạn 1: là giai đoạn phân loại tài liệu phông LTQGVN để xác định hệ thống các

LTNN

– giai đoạn 2: giai đoạn phân loại tài liệu theo các phông LT trong phạm vi nhà nước

– giai đoạn phân loại tài liệu lưu trữ trong phạm vi một phông LT.

Phông LT là toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của một cơ quan hoặc

cá nhân có ý nghĩa chính trị, khoa học, lịch sử và các ý nghĩa khác được đưa vào bảo

quản trong một kho LT nhất định.

Để phân loại tài liệu trong các kho LT thành các phông LT chúng ta cần đi sâu tìm hiểu

về các loại phông LT. Hiện nay ở nước ta có 4 loại phông LT, đó là: phông LTCQ, phông

LT cá nhân, phông LT liên hợp và các sưu tập lưu trữ. Trong 4 loại phông LT cần xác

định rõ điều kiện thành lập phông lưu trữ và xác định giớ hạn phông LT .

Câu 14: Tổ chức LTNN ở trung ương gồm những cơ quan nào? Phân tích chức năng

nhiệm vụ của từng nhóm cơ quan?

Tổ chức hệ thống LT nhà nước gồm những cơ quan:

–

Cục văn thư lưu trữ nhà nước: là cơ quan thuộc BNV thực hiện chức năng tham

mưu, giúp bộ trưởng BNV quản lý nhà nước về VTLT trong phạm vi cả nước.

Quản lý tài liệu LT quốc gia và thực hiện các dịch vụ công theo quy định của

pháp luật. Cục VTLT NN có tư cách pháp nhân con dấu hình quốc huy có tài

khoản riêng theo quy định của pháp luật, trụ sở làm việc tại thành phố HN.

Về cơ cấu tổ chức cục VTLT NN có 7 tổ chức: phòng nghiên cứu VTLT TW,

phòng nghiệp vụ VTLT địa phương, phòng hợp tác quốc tế, phòng kế hoạch tài

chính, phòng tổ chức cán bộ. có 10 tổ chức sự nghiệp trực thuộc, gồm 4 trung tâm

–

LTQG và 6 đơn vị sự nghiệp khác.

Các trung tâm LT quốc gia : là tổ chức sự nghiệp thuộc cục VTLTNN có chức

năng thu thập, sưu tầm, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, tài liệu hình

thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình dòng họ

tiêu biểu của VN trên địa bàn được phân công theo quy định của pháp luật vầ quy

–

định của cục VTLTNN.

các đơn vị sự nghiệp trực thuộc VTLTNN: Gồm trung tâm bảo hiểm tài liệu

LTQG, trung tâm khao học công nghệ VTLT, trung tâm tin học, trung tâm tu bổ-

–

phục chế VTLT, trường trung cấp VTLTTW, tạp chí VTLT ở VN/

Các phòng VTLT thuộc văn phòng bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính

phủ: có chức năng tham mưu cho bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ, thủ

trưởng cơ quan trực thuộc chính phủ bổ nhiệm theo đề nghị của tránh văn phòng

bộ. Biên chế theo bộ trưởng, thủ truongr cơ quan ngang bộ, thủ truongr cơ quan

thuộc chính phủ quyết định trong tổng số biên chế hành chính và sự nghiệp của

văn phòng bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ để đảm bảo hoàn thành

nhiệm vụ được quy định.

Câu 15: Tổ chức LTNN ở địa phương gồm những cơ quan nào? Phân tích chức năng

nhiệm vụ của từng nhóm cơ quan?

–

Tổ chức VTLT cấp tỉnh, chi cục VTLT:

+ chi cục VTLT là tổ chức trực thuộc sở nội vụ có chức năng giúp giám đốc sở nội vụ

tham mưu cho UBND tỉnh, TP trực thuộc TW quản lý nhà nước về VTLT của tỉnh và

trực tiếp quản lý tài liệu LT lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật.

+ lãnh đạo chi cục có chi cục trưởng và không quá 2 phó chi cục trưởng chi cục

VTLT chị trách nhiệm trước giám đốc SNV và trước pháp luật về lĩnh vực công tác

được phân công. Việc bổ nhiễm, miễn nhiệm cách chức chi cục truongr, phó chi cục

truongr được thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh.

+ tổ chúc thuộc chi cục có các phòng chuyên môn, nghiệp vụ để quản lý và tổ chức

thực hiện các nhiệm vụ được giao. Căn cứ vào khối lượng công việc, tổ chức đặc

điểm cưa công tác VTLT tại địa phương, giám đốc SNV trình chủ tịch UBND cấp

tỉnh quyế định cụ thể về số lượng và tên gọi các phòng chuyên môn của chi cục theo

các lĩnh vực công tác sau: quản lý VTLT, kho LT chuyên dụng và công tác tổ chức

tổng hợp.

+ biên chế của chi cực VTLT do UBND tỉnh quyết định trong tổng số biên chế hành

chính và sự nghiệp của SNV.

–

Tổ chức VTLT cấp huyện:

+ phòng nội vụ bố trí công chức chuyên trách giúp trưởng phòng nội vụ thực hiện

chức năng tham mưu cho UBND cấp huyện quản lý nhà nước về VTLT của cấp

huyện

+ biên chế công chức chuyên trách làm VTLT do phòng nội vụ bố trí trong biên chế

đc giao.

+ công chức chuyên trách làm VTLT tại phòng nội vụ phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp

vụ của ngạch công chức VTLT theo quy định của pháp luật.

–

Văn thư lưu trữ cấp xã: tại UBND xã phường, thị trấn bố trí công chức kiêm

nhiệm làm VTLT, người làm VTLT phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vujtheo quy

định của pháp luật và thực hiện nhiệm vụ theo hướng dẫn chuyên môn của SNV.

–

VTLT cơ quan nhà nước khác: Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh,

huyện, các dươn vị sự nghiệp nhà nước và các tổ chức kinh tế nhà nước trực thuộc

tỉnh, cấp huyện.

Câu 16. Trình bày đặc trưng ý nghĩa toàn quốc của tài liệu.

•

–

Những nội dung cần tiến hành xác định:

Xác định giới hạn phông lưu tức là xác dịnh thành phần lưu trữ của một phông lưu

trữ cụ thể.

1. Xác định thành phần tài liệu.

– Việc thay đổi thành phần tài liệu là do thự thay đổi địa giới hành chính, xác nhập

–

và chia tách cơ quan khiến cho phông lưu trữ thay đổi về thành phần lưu trữ

Cũng có những trường hợp, tuy địa giới hành chính thay đổi và những hoạt động

của cơ quan có những biến động, nhưng không làm ảnh hưởng tới giới hạn của

phông lưu trữ.

+ Phạm vi hoạt động của cơ quan dc mở rộn, nhưng chức năng nhiệm vụ vẫn như

cũ.

+ Hoạt động của cơ quan bị gián đoạn, nhưng chức năng nhiệm vụ chủ yếu không

thay đổi

2. Xác định nội dung tài liệu

– Sự thay đổi về nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan đã làm thay đổi ý nghĩa và vị

trí của cơ quan đó trong hệ thống chung của bộ máy nhà nước. Trong trường hợp

này sẽ hình thành phông lưu trữ mới hoặc thay đổi nội dung lưu trữ.

3. Xác dịnh giới hạn thời gian lưu trữ.

– Khi xác định giới hạn phông lưu trữ, phải căn cứ vào thời gian bắt đầu và kết thúc

–

hoạt động của đơn vị hình thành phông.

Nói chung thời gian bắt đầu hoạt động của một cơ quan đồng thời cũng là thời

gian bắt đầu ht LT của cơ quan đó. Khi cơ quan chấn dứt hoạt động thì đó cũng là

giới hạn thời gian kết thúc của nó. Sự bắt đầu và kết thúc của một cơ quan thường

–

dc thể hiện bằng pháp quy.

Để xác định thời gian của phông lưu trữ cần phải nghiên cứu những yếu tố ảnh

hưởng đến hoạt động của dịch vụ hình thành phông. Yếu tố quan trọng nhất là sự

thay đổi về chế dộ chính trị trong trường hợp này những cơ quan thuộc bộ máy

nhà nước cũng sẽ dc xóa bỏ, nhà nước của chế độ mới ra đời, làm xuất hiện hàng

–

loạt cơ quan mới, tạo nên một đơn vị hình thành phông mới .

Có thể thấy, việc xác định phông lưu trữ là nội dung chủ yếu trong phân loại khoa

học tài liệu lưu trữ ở các kho lưu trữ. Đối với những đơn vị hình thành plt chưa kết

thúc hoạt động thì công viecj này sẽ diễn ra trong quá trình lâu dài, đến khi đơn vị

hình thành phông ngừng hoạt động và tài liệu của nó dc giao nộp đầy đủ vào kho

–

lưu trữ mới chấm dứt.

Câu 17. Đặc trưng ý nghĩa toàn quốc của tài liệu.

Tài liệu phông lưu trữ quốc gia VN được chia làm hai loại. tài liệu có ý nghĩa toàn

quốc và tài liệu có ý nghĩa địa phương, cơ sở để phân chia loại tl theo hai ý nghĩa

trên là nội dung tài liệu và chức năng, nhiệm vụ và cơ quan đã hình thành ra

–

chúng.

Tài liệu có ý nghĩa toàn quốc là tài liệu đa phần dc hình thành ở cơ quan nhà nước

và các đoàn thể xã hội TW như cp, cq hốc hội các bộ và các cơ quan ngang bộ, cơ

quan trực thuộc chính phủ, xí nghiệp trực thuộc bộ, tổng công đoàn, trung ương

hội liên hiệp phụ nữ… đây là những cơ quan có chức năng, nhiệm vụ và quyền

–

hạn bao quát cả QG thì tài liệu hình thành sẽ có ý nghĩa toàn quốc.

Tài liệu có ý nghĩa toàn quốc gồm cả tài liệu hoạt động trong quá trình sống và

hoạt động cẩ các nhà chính trị văn hóa, khkt… nổi tiếng và pvi ảnh hưởng của họ

–

có tính chất rộng rãi, vượt khỏi giới hạn của một Đp.

Có những tài liệu tuy phản ánh các sự kiện xảy ra ở địa phương và liên quan đến

địa phương đó nhưng bản thân của sự kiện này lại có ý nghĩa to lớn vượt ra ngoài

phạm vi của một Đp thì những tài liệu đó thuộc về khối tài liệu có ý nghĩa toàn

–

quốc.

Ngoài ra tài liệu có ý nghĩa toàn quốc còn có thể bao gồm tài liệu của một cơ quan

mang tính chất khu vực nhưng nội dung của cúng mang ý nghĩa lớn được sử dụng

–

cho yêu cầu nc về nhiều mặt trong phạm vi toàn quốc.

Câu 18.Trình bày đặc trưng ý nghĩa địa phương của từng tài liệu.

Tài liệu mang ý nghĩa địa phương là những tài lieuj của các cơ quan đoàn thể cấp

kỳ liên khu và các cơ quan đoàn thể tỉnh, các cơ quan đoàn thể xã, thị trấn. như

vậy tài liệu mang ý nghĩa địa phương có mức độ rộng hẹp khác nhau phụ thuộc

vào chức năng, nhiệm vụ và các quyền hạn của các cơ quan httl.

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2