Bảng giá hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SMARTVAS

(SMARTVAS là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển theo Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế)

Xem thêm BẢNG GIÁ CHỮ KÝ SỐ (nếu bạn chưa có chữ ký số)

( * ) Giá trên đã gồm có thuế Hóa Đơn đỏ VAT

(*) Khi mua hóa đơn điện tử từ lần thứ 2 trở đi, Doanh nghiệp KHÔNG cần đóng khoản phí khởi tạo 500.000đ.
 

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập bởi phần mềm và đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6, Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hóa đơn điện tử được lập, gửi, lưu trữ hoàn toàn bằng phương tiện điện tử, rất tiện lợi và nhanh chóng, đặc biệt bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi từ hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy để đáp ứng nhu cầu cần có hóa đơn khi lưu thông hoặc quản lý hóa đơn của người mua.
 

CÓ MẤY LOẠI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn điện tử được áp dụng cho các loại hóa đơn sau:

– Hóa đơn giá trị ngày càng tăng
– Hóa đơn bán hàng
– Hóa đơn xuất khẩu

– Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng.
 

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có những lợi ích sau:

– Giảm ngân sách in ấn, quản trị, tàng trữ và luân chuyển hóa đơn. Bạn không phải in hóa đơn, không phải tốn ngân sách gửi chuyển phát nhanh mà chỉ cần gửi file hóa đơn qua E-Mail cho người mua nhanh gọn và thuận tiện .
– Dễ dàng quản trị hóa đơn, người mua, lệch giá, xuất dữ liệu hóa đơn ra ứng dụng kê khai thuế .
– Dễ dàng tích hợp tài liệu từ những mạng lưới hệ thống ứng dụng CRM, ERP, ứng dụng kế toán và những ứng dụng có sẵn tại doanh nghiệp để xuất hóa đơn mà không cần phải nhập tài liệu thủ công bằng tay hay phải mất công ghi hóa đơn bằng tay như hóa đơn giấy .
– Hóa đơn được lập bằng ứng dụng điện tử nên bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể kiểm tra được thông tin của người mua trước khi xuất hóa đơn để đảm báo không có những sai sót dẫn đến việc phải xuất hóa đơn mới. Điều này chắc như đinh hóa đơn giấy không để cung ứng được .
– Tăng tính bảo đảm an toàn cho hóa đơn bởi khi lập hóa đơn điện tử bạn hoàn toàn có thể gửi cho khác hàng một cách nhanh gọn qua email, giảm thiểu năng lực hư hỏng, thất lạc và nếu mất vẫn hoàn toàn có thể xin cấp lại .
– Hóa đơn điện tử trọn vẹn hoàn toàn có thể quy đổi được thành hóa đơn giấy hợp lệ nhằm mục đích phân phối nhu yếu chứng từ hóa đơn khi lưu thông sản phẩm & hàng hóa hay mục tiêu khác của doanh nghiệp .
– Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực thi lập hóa đơn trước và in để đi kèm khi giao sản phẩm & hàng hóa, sau khi hoàn tất những thủ tục mua và bán, giao hàng, giao tiền, bạn mới ký hóa đơn điện tử và giao cho người mua .
– Hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể xuất không số lượng giới hạn số lượng sản phẩm & hàng hóa trên 1 hóa đơn. Bạn không cần phải lập thêm bảng kê sản phẩm & hàng hóa phiền phức như hóa đơn giấy .
– Sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn khi kê khai thuế .

Với những lợi ích tuyệt vời mà không loại hóa đơn giấy nào có thể đáp ứng được trên đây thì việc sử dụng hóa đơn điện tử là một sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
 

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SỬ DỤNG NHƯ THẾ NÀO

Lập hóa đơn điện tử

– Bước 1 : Đăng nhập vào ứng dụng quản trị hóa đơn điện tử của nhà sản xuất bằng thông tin tài khoản đã được cấp khi doanh nghiệp ĐK sử dụng dịch vụ với Kế toán TP HCM .
– Bước 2 : Nhập thông tin người mua và thông tin đơn hàng cần xuất hóa đơn. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng quản trị người mua CRM, ERP … thì hoàn toàn có thể kết chuyển tài liệu lên phần mềm hóa đơn điện tử để khỏi phải nhập thủ công bằng tay .
– Bước 3 : Ký hóa đơn bằng chữ ký điện tử và gửi hóa đơn cho người mua qua E-Mail hay chép USB giao cho người mua .

Xử lý hóa đơn điện tử khi phát hiện có sai sót

Xử lý thông thường như so với hóa đơn giấy. Cách xử lý hóa đơn điện tử xuất sai đơn thuần như sau :
– Lập hóa đơn sửa chữa thay thế : trường hợp hóa đơn đã được cấp mã xác nhận và gửi cho người mua nhưng chưa giao sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã xác nhận và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai sót thì phải lập hóa đơn sửa chữa thay thế. Trên hóa đơn sửa chữa thay thế có hiển thị dòng chữ ” Thay thế cho hóa đơn xác nhận số … ” .
– Lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh : Trường hợp hóa đơn đã được cấp mã xác nhận và gửi cho người mua, đã giao sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện có sai sót thì người bán lập hoá đơn kiểm soát và điều chỉnh sai sót. Trên hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh có hiển thị dòng chữ ” Điều chỉnh cho hóa đơn xác nhận số … ” .
– Xóa bỏ hóa đơn : Trường hợp hóa đơn đã được cấp mã xác nhận nhưng chưa gửi cho người mua hoặc hóa đơn đã xác nhận, đã gửi cho người mua nhưng chưa giao sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã xác nhận, đã gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai phải xóa bỏ. Xóa bỏ hóa đơn có mã xác nhận của cơ quan thuế là làm cho hóa đơn đã được cấp mã xác nhận không có giá trị sử dụng nhưng vẫn được tàng trữ để ship hàng tra cứu .

Kê khai thuế

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử triển khai kê khai thuế thông thường như với hóa đơn giấy. Đối với những doanh nghiệp vừa sử dụng hóa đơn điện tử vừa sử dụng hóa đơn giấy vẫn hoàn toàn có thể gộp chung 1 báo cáo giải trình để nộp cho cơ quan thuế .

Lưu trữ hóa đơn

Hóa đơn điện tử được tàng trữ dưới dạng file xml rất thuận tiện. Thời hạn tàng trữ theo lao lý của Luật Kế toán hiện hành là 10 năm. Bạn sẽ không lo hóa đơn bị mất hay thất lạc vì ngoài việc tàng trữ trên máy tính của bạn thì hóa đơn vẫn còn được tàng trữ trên ứng dụng, hoàn toàn có thể đăng nhập vào xuất file ra lại bất kể khi nào .

Source: https://vh2.com.vn
Category: Dịch Vụ