Chữ ký số cá nhân là gì? Cách sử dụng chữ ký số cá nhân

Bởi: EasyCA – 07/30/2021

Hiện nay, chữ ký số đang được sử dụng thoáng rộng và phổ cập. Tuy nhiên, chữ ký số cá nhân chỉ chiếm 1 % tổng chữ ký số được cấp phép và tập trung chuyên sâu ở một số ít ứng dụng nội bộ. Nhằm thôi thúc việc ứng dụng chữ ký số cá nhân được thoáng đãng, bài viết dưới đây giúp mọi người hiểu rõ hơn về chữ ký số cá nhân là gì và những nội dung quan trọng khi sử dụng chữ ký số cá nhân mang lại nhé .

1. Chữ ký số cá nhân là gì ?

Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký số điện tử, có công dụng tương tự với chữ ký tay của mỗi cá nhân. Chữ ký số cá nhân được dùng với mục tiêu xác nhận danh tính của người ký trong những trường hợp sau :

• Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn,…
• Tham gia các giao dịch trực tuyến: kê khai thu nhập cá nhân, sử dụng internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến,…

Để được phép sử dụng chữ ký số cá nhân, người dùng phải ĐK chứng từ số cá nhân với đơn vị chức năng cung ứng chữ ký số .
Nội dung biểu lộ trên chữ ký số cá nhân gồm có :

• Tên của cá nhân là chủ thể của chứng thư số đó;
• Tên công ty cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã cấp chứng thư số;

2. Các đối tượng người dùng được sử dụng chữ ký số cá nhân trong tổ chức triển khai

Mọi công dân Nước Ta có nhu yếu sử dụng chữ ký số đều hoàn toàn có thể ĐK với đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số và sử dụng tương tự với chữ ký tay của mình .
Các đối tượng người tiêu dùng đơn cử cần sử dụng chữ ký số cá nhân trong doanh nghiệp là : Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, kế toán, …

>>> Có thể bạn cần biết: Hướng dẫn tạo chữ ký số với Word đơn giản, nhanh chóng

3. Giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân

Căn cứ vào Quyết định số 1984 / năm ngoái / QĐ-TCT lao lý như sau :

• Các văn bản, tài liệu điện tử nếu được ký bởi chữ ký số cá nhân cấp bởi đơn vị cung cấp đã được cấp phép thì sẽ có hiệu lực tương đương với văn bản giấy được ký tay bởi cá nhân đó;
• Các văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được lý tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu;

4. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân

4.1. Giảm thiểu ngân sách hành chính

Nếu như việc in ấn và tàng trữ tài liệu giấy sẽ tốn một khoản ngân sách, thậm chí còn không hề nhỏ thì việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí được những khoản ngân sách không thiết yếu .

4.2. Rút ngắn thời hạn giải quyết và xử lý hồ sơ

Việc chuyển văn bản giấy giữa những phòng ban trong công ty, hoặc giữa những cá nhân, đối tác chiến lược bên ngoài doanh nghiệp sẽ gây ra mất thời hạn và phải chờ đón. Việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ giúp bạn cùng doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí được phần nhiều thời hạn giải quyết và xử lý hồ sơ chỉ với một thao tác đơn thuần là văn bản đã được ký duyệt .

4.3. Không cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ bản cứng

Nếu như chữ ký tay cần phải in hồ sơ bản cứng ra mới hoàn toàn có thể ký được thì chữ ký số sẽ giúp người dùng thuận tiện xem tài liệu trên máy tính / điện thoại thông minh và ký số trực tiếp trên đó. Việc sử dụng chữ ký số cá nhân cũng giúp người dùng thuận tiện quản trị và tra cứu tài liệu, tránh làm thất lạc hồ sơ khi mọi văn bản đều đã được tàng trữ trên mạng lưới hệ thống ứng dụng .

4.4. Ký duyệt mọi lúc mọi nơi

Thay vì chỉ hoàn toàn có thể ký văn bản trực tiếp tại văn phòng trong giờ hành chính thì người dùng chữ ký số cá nhân hoàn toàn hoàn toàn có thể ký số bất kể khi nào ở bất kể nơi đâu chỉ với thiết bị chữ ký số .

5. Hướng dẫn cách ĐK và sử dụng chữ ký số cá nhân trong tổ chức triển khai

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token

Để nộp hồ sơ ĐK cấp chữ ký số qua USB Token, người dùng liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị chức năng phân phối .

• Bước 2: Nhà cung cấp kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân;
• Bước 3: Cài đặt và kích hoạt USB Token sau khi hồ sơ đăng ký được nhà cung cấp thẩm định thành công.
• Bước 4: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế. Người dùng sử dụng thành công chữ ký số sau khi trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế.

>>> Đọc thêm: So sánh chữ ký số HSM và USB Token

6. Tiêu chí chọn chữ ký số cá nhân từ nhà cung ứng

Doanh nghiệp khi lựa chọn chữ ký số cá nhân cần bảo vệ những tiêu chuẩn sau đây :

• Chữ ký số đảm bảo tính bảo mật – an toàn tránh tình trạng giả mạo chữ ký;
• Tìm nhà cung cấp uy tín trên thị trường, tránh để xảy ra rủi ro khi chữ ký gặp lỗi không được hỗ trợ;
• Phần mềm có tích hợp với các  hệ sinh thái phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, bán hàng, khai thuế,…

Một trong những đơn vị chức năng uy tín, số 1 lúc bấy giờ phải kể đến EasyCA – Phần mềm chữ ký số thuận tiện, dễ sử dụng và bảo đảm an toàn tuyệt đối. Không chỉ có hệ sinh thái, năng lực tích hợp phong phú cùng độ bảo mật thông tin cao, chữ ký số EasyCA còn giúp người dùng điện tử hóa chữ ký. EasyCA hoàn toàn có thể ký được trên nhiều loại văn bản, tài liệu, chứng từ trên những dạng file có tương hỗ chữ ký số như. doc ,. pdf ,. xml, …

Đặc biệt, đội ngũ trình độ của EasyCA cam kết tương hỗ người mua kịp thời 24/7 trong suốt quy trình sử dụng ứng dụng .

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số EasyCA vui lòng liên hệ hotline:1900 56 56 53 hoặc đăng ký tại đây >>> ĐĂNG KÝ MUA CHỮ KÝ SỐ EASYCA <<<

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

E-Mail : [email protected]
Website : https://vh2.com.vn
Facebook : Chữ ký số EasyCA

Bài viết liên quan

Source: https://vh2.com.vn
Category : Điện Tử