Làm cách nào để trích xuất dữ liệu từ một sổ làm việc hoặc tệp văn bản khác trong Excel?

Thông thường, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sao chép dữ liệu từ một sổ thao tác đang mở và sau đó dán vào một sổ thao tác khác. Tuy nhiên, nhiều lúc bạn hoàn toàn có thể muốn trích xuất dữ liệu từ một sổ thao tác đã đóng mà không cần mở nó hoặc thậm chí còn trích xuất dữ liệu từ những loại tệp khác, ví dụ điển hình như tệp văn bản, làm thế nào để triển khai xong việc này trong Excel ? Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách để trích xuất dữ liệu từ một bảng tính hoặc tệp văn bản đã đóng khác một cách thuận tiện trong Excel .

Trích xuất dữ liệu từ một sổ làm việc hoặc tệp văn bản đã đóng trong Excel

Trích xuất dữ liệu từ nhiều sổ làm việc đã đóng trong Excel

Có thể tẻ nhạt khi kết hợp hàng chục trang tính từ các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính. Nhưng với Kutools cho Excel’s Kết hợp (trang tính và sổ làm việc) tiện ích, bạn có thể hoàn thành nó chỉ với vài cú nhấp chuột! Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!

Dễ dàng phối hợp nhiều trang tính / sổ thao tác thành một trang tính / sổ thao tácKutools cho Excel xử lý hầu hết những yếu tố của bạn và tăng 80 % hiệu suất của bạnTab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều …

Kutools cho Excel là một bổ trợ Excel tuyệt vời với hàng tá tiện ích hữu ích. nó là Chèn tệp tại con trỏ tiện ích có thể giúp bạn trích xuất dữ liệu từ sổ làm việc đã đóng, tệp văn bản hoặc bất kỳ tệp nào khác và chèn vào trang tính hiện tại một cách dễ dàng.

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

Bước 1: Đặt con trỏ vào ô mà bạn sẽ chèn dữ liệu đã trích xuất. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chọn Ô D4. Sau đó nhấp vào Doanh nghiệp > Nhập khẩu xuất khẩu > Chèn tệp tại con trỏ.

Bước 2: Trong hộp thoại Chèn tệp lúc con trỏ đang mở, hãy nhấp vào Xem .

Chú thích: Nếu bạn muốn trích xuất dữ liệu từ các tệp khác mà không có công thức, vui lòng kiểm tra Chỉ giá trị (không có công thức) Lựa chọn; nếu bạn muốn trích xuất dữ liệu mà không cần định dạng, vui lòng kiểm tra Không chuyển định dạng tùy chọn.

Bước 3: Sắp tới Chọn tệp sẽ được chèn tại hộp thoại vị trí con trỏ ô, mở thư mục chứa sổ làm việc hoặc tệp khác, bấm để chọn tệp bạn sẽ giải nén và bấm vào Mở .

Chú ý:

1. Để chèn dữ liệu từ tệp Văn bản, vui lòng kiểm tra Tệp văn bản được chọn đằng sau Tên tập tin trong hộp thoại Chọn tệp để chèn tại vị trí con trỏ ô.

2. Nếu bạn chọn một sổ làm việc có nhiều trang tính, hộp thoại Chọn một Trang tính sẽ được đưa ra. Chỉ cần nhấp để chọn trang tính mà bạn sẽ trích xuất dữ liệu và nhấp vào Ok .

Bây giờ bạn sẽ thấy tổng thể dữ liệu trong trang tính được chỉ định được trích xuất và chèn vào trang tính hiện tại .

Trích xuất không có công thức và định dạng :
Trích xuất với công thức và định dạng :

Demo: Trích xuất dữ liệu từ một sổ làm việc đã đóng hoặc tệp văn bản trong Excel

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!gồm có hơn 300 công cụ tiện lợi cho Excel, không lấy phí dùng thử không số lượng giới hạn trong 30 ngày .

Trích xuất dữ liệu từ nhiều sổ làm việc đã đóng trong Excel

Với Kutools cho Excel’s Kết hợp trang tính và và sổ làm việc, bạn có thể dễ dàng trích xuất dữ liệu từ nhiều trang tính và sổ làm việc và đặt dữ liệu đã trích xuất vào một trang tính. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

1. nhấp chuột Doanh nghiệp > Kết hợp.

2. Trong hộp thoại Mở Kết hợp Bảng tính – Bước 1/3, vui lòng đánh dấu vào Kết hợp nhiều trang tính từ sổ làm việc thành một trang tính và nhấp vào Sau .

3. Trong hộp thoại Kết hợp những Bảng tính – Bước 2/3, sung sướng :

(1) Nhấp vào Thêm > Tập tin / Thư mục để thêm sổ làm việc, bạn sẽ trích xuất dữ liệu từ đó;

(2) Trong Danh sách sổ làm việc phần, vui lòng kiểm tra sổ làm việc mà bạn sẽ trích xuất dữ liệu;

(3) Trong Danh sách bảng tính , vui lòng kiểm tra các trang tính mà bạn sẽ trích xuất dữ liệu từ đó;

(4) Trong danh sách trang tính, nhấp vào nút duyệt đằng sau mỗi tên trang tính để chỉ định phạm vi bạn sẽ trích xuất từ ​​mỗi trang tính.

(5) Nhấp vào Sau .

4. Trong hộp thoại Combine Worksheets – Step 3/3, vui lòng chỉ định quy tắc kết hợp khi bạn cần và nhấp vào Kết thúc .

Bây giờ tổng thể khoanh vùng phạm vi được chỉ định từ sổ thao tác đã đóng được trích xuất và đặt trong một trang tính .

Demo: Trích xuất dữ liệu từ nhiều sổ làm việc đã đóng trong Excel

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!gồm có hơn 300 công cụ tiện lợi cho Excel, không tính tiền dùng thử không số lượng giới hạn trong 30 ngày .

Các bài liên quan:

Nhập tệp văn bản hoặc trang tính trong Excel
Nhập dữ liệu từ một trang tính khác

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel xử lý hầu hết những yếu tố của bạn và tăng 80 % hiệu suất của bạn

• Tái sử dụng:

  Chèn nhanh

  công thức phức tạp, biểu đồ

   và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo list gửi thư và gửi email …

• Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất những ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp những hàng / cột trùng lặp… Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh những dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên …
• Bản sao đúng chuẩn Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tìm hiểu thêm sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa …
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa khoảng trống; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt quan trọng bằng cách in đậm, in nghiêng …
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng can đảm và mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào… 

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp việc làm của bạn trở nên thuận tiện hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint

  , Publisher, Access, Visio và Project.

• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào… 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học