Hướng dẫn sử dụng tính năng Quản lý người dùng

– Tại màn hình Quản lý, từ menu Thiết lập (1), bạn chọn Thiết lập cửa hàng (2)

– Màn hình Quản lý người dùng hiện ra như sau:

I. Quản lý người dùng

1. Thêm mới người dùng

– Tại màn hình Quản lý người dùng, bạn kích vào nút + Người dùng

– Màn hình Thêm người dùng hiện ra như sau:

– Bạn triển khai nhập các thông tin của người dùng mới :

• Tên người dùng: Tên người sử dụng tài khoản.

• Tên đăng nhập: Tên sử dụng để đăng nhập vào hệ thống.

• Mật khẩu/Gõ lại mật khẩu

• Vai trò: là bộ quy định các quyền mặc định của người dùng. KiotViet hỗ trợ sẵn 3 vai trò mặc định: Quản trị chi nhánh, Nhân viên kho và Nhân viên thu ngân. Tuy nhiên, có thể tự thiết lập danh sách vai trò người dùng theo đúng nhu cầu quản lý và mô hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

• Chi nhánh: Lựa chọn chi nhánh để phân quyền cho tài khoản.

• Phần thông tin không bắt buộc nhập, gồm có : điện thoại thông minh, email, địa chỉ, ngày sinh và ngôn từ sử dụng, ghi chú .

• Lưu ý: với gian hàng bật tính năng Quản lý nhân viên, hệ thống thêm thông tin nhân viên và ẩn các thông tin về địa chỉ, ngày sinh. Pop-up người dùng hiển thị như sau:

– Sau khi hoàn tất thông tin người dùng, kích Lưu để hoàn thành thao tác thêm người dùng mới.

2. Cập nhật thông tin người dùng

Nếu thông tin tài khoản có quyền quản trị người dùng, để update thông tin người dùng, bạn triển khai như sau :

– Tại màn hình Quản lý người dùng, bạn tìm kiếm và chọn người dùng muốn cập nhật thông tin, kích Cập nhật.

– Bạn thực hiện cập nhật các thông tin người dùng: Tên người dùng, tên đăng nhập/mật khẩu, số điện thoại… Sau khi hoàn thiện thông tin và kích Lưu để hoàn tất cập nhật.

3. Phân quyền người dùng

– Để bảo vệ tính bảo mật thông tin thông tin cho shop, mạng lưới hệ thống được cho phép thiết lập quyền truy vấn các tính năng khác nhau cho các thông tin tài khoản người dùng khác nhau .- Để thiết lập quyền sử dụng các tính năng cho thông tin tài khoản người dùng, bạn thao tác như sau :

– Tại màn hình Quản lý người dùng, chọn người dùng muốn phân quyền, sau đó kích Phân quyền.

– Bạn chọn Chi nhánh muốn phân quyền (1), sau đó chọn vai trò muốn phân quyền cho người dùng đó trong phần Vai trò (2)

– Sau khi chọn Vai trò, danh sách quyền truy cập mặc định của vai trò đó sẽ được hiển thị.

– Bạn hoàn toàn có thể biến hóa list quyền truy vấn mà không tác động ảnh hưởng tới list quyền truy vấn mặc định của vai trò đó. Tích chọn vào những quyền được cấp, bỏ chọn nếu không muốn cấp quyền .

– Sau khi thực hiện cấp quyền cho người dùng xong, bạn kích Cập nhật để hoàn thành.

– Hệ thống hiển thị thông tin người dùng đang được update sẽ bị đăng xuất khỏi mạng lưới hệ thống để thực thi update lại quyền mới. Gian hàng chú ý quan tâm để không ảnh hưởng tác động tới việc làm của người dùng .

– Bạn kích Đồng ý để tiến hành cập nhật.

4. Thiết lập thời hạn truy vấn

– KiotViet được cho phép số lượng giới hạn các khoảng chừng thời hạn sử dụng trong ngày của mỗi thông tin tài khoản người dùng, giúp chủ shop trấn áp tốt hơn hoạt động giải trí của các thông tin tài khoản người dùng trên phần mềm .- Để thiết lập thời hạn truy vấn cho một thông tin tài khoản người dùng, bạn thao tác như sau :

• Tại màn hình Quản lý người dùng, bạn tìm kiếm và chọn tài khoản muốn cập nhật, kích Thời gian truy cập.

• Lưu ý : Nếu không thiết lập thời hạn truy vấn, mạng lưới hệ thống mặc định người dùng hoàn toàn có thể truy vấn toàn thời hạn .

– Để giới hạn thời gian truy cập, bạn tích chọn vào ô Chỉ cho phép truy cập theo khung giờ, tiến hành thiết lập các khoảng thời gian truy cập các ngày trong tuần. Hệ thống hỗ trợ tối đa 03 khung giờ trong ngày.

– Người dùng sẽ không hề truy vấn được vào mạng lưới hệ thống tương ứng với ngày trong tuần bị bỏ trống .

– Bạn kích Lưu để hoàn thành.

– Nếu người dùng truy vấn ngoài thời hạn được được cho phép thì mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị thông tin hết thời hạn thao tác .

5. Ngừng hoạt động giải trí người dùng

– Khi một người dùng nghỉ việc hoặc không được quyền truy vấn mạng lưới hệ thống, chủ shop nên ngừng hoạt động giải trí người dùng đó. Sau khi ngừng hoạt động giải trí, người dùng sẽ không có quyền truy vấn vào mạng lưới hệ thống. Các thanh toán giao dịch lịch sử vẻ vang tương quan đến người dùng đó vẫn được giữ nhưng mạng lưới hệ thống sẽ không gợi ý tên nhân viên cấp dưới đó ở các tính năng mà nhân viên cấp dưới đó có quyền. Nếu muốn, bạn hoàn toàn có thể được cho phép người dùng hoạt động giải trí trở lại với mạng lưới hệ thống .

– Tại màn hình Quản lý người dùng, bạn tìm kiếm và chọn người dùng muốn ngừng hoạt động và kích nút Ngừng hoạt động.

– Trên thông tin xác nhận ngừng hoạt động giải trí :

• Chọn Đồng ý để ngừng hoạt động của tài khoản đó.

• Chọn Bỏ qua để hủy bỏ thao tác. 

  ​

– Để người dùng hoạt động trở lại, bạn kích Cho phép hoạt động

6. Xóa người dùng

– Tính năng xóa người dùng thường được vận dụng khi tạo nhầm hoặc sai thông tin tài khoản người dùng. Thao tác xóa người dùng như sau :

– Tại màn hình Quản lý người dùng, bạn tìm kiếm và chọn người dùng muốn xóa và kích nút Xóa người dùng.

– Trên thông tin xác nhận xóa người dùng :

• Chọn Đồng ý để thực hiện xóa tài khoản đó. Khi xóa người dùng thành công, nếu như người dùng đó đã có giao dịch thì hệ thống vẫn giữ những giao dịch liên quan tới người dùng đó.

• Chọn Bỏ qua để hủy bỏ thao tác. 

  ​

7. Sao chép người dùng

– Tại màn hình Quản lý người dùng, bạn tìm kiếm và chọn người dùng muốn sao chép, kích nút Sao chép.

– Màn hình Sao chép người dùng hiện ra như sau:

– Quyền và thời hạn truy vấn được sao chép tương tự như sang người sử dụng mới .- Bạn triển khai đổi khác các thông tin người dùng : Tên người dùng, tên đăng nhập, mật khẩu, số điện thoại cảm ứng … để update thông tin cho người dùng mới .

– Kích nút Lưu để hoàn thành quá trình.

II. Quản lý vai trò

– Vai trò là bộ quy định các quyền mặc định của người dùng.

– KiotViet được cho phép chủ shop tự thiết lập list vai trò người dùng theo đúng nhu yếu quản trị và quy mô hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của shop đồng thời gợi ý 3 vai trò Quản trị Trụ sở, Nhân viên kho và Nhân viên thu ngân- Lưu ý : Chỉ chủ shop – người có quyền cao nhất ( admin ) – mới hoàn toàn có thể triển khai được các thao tác này .

1. Thêm mới vai trò

– Tại màn hình Phân quyền, trong phần Vai trò, kích nút   để thực hiện thao tác thêm một vai trò mới.

– Màn hình Thêm vai trò hiện ra, thực hiện: Điền tên vai trò mới vào ô Vai trò, sau đó tích chọn vào những quyền được cấp, bỏ chọn vào những quyền không được cấp. Kích Lưu để hoàn tất việc thêm mới vai trò.

2. Sửa vai trò

– Tại màn hình Phân quyền, trong phần Vai trò, lựa chọn vai trò muốn sửa, sau đó kích  để thực hiện thao tác sửa vai trò đó

– Màn hình Sửa vai trò hiện ra, thực hiện tích chọn vào những quyền được cấp, bỏ chọn nếu không muốn cấp quyền đó. Sau khi chọn xong các quyền sử dụng, kích Lưu để lưu lại thông tin chỉnh sửa.

– Nếu trên hệ thống chưa có người dùng nào được gắn vai trò đang sửa thì sau khi kích Lưu hệ thống sẽ thực hiện lưu lại thông tin của vai trò đó.

– Trường hợp trên hệ thống có người dùng được gắn vai trò đang sửa thì sau khi kích Lưu sẽ hiển thị thông báo xác nhận có thực hiện cập nhật quyền sử dụng mới cho các người dùng đang có vai trò đó không:

– Nếu đồng ý cập nhật danh sách quyền truy cập mới với người dùng đã có vai trò đang sửa, bạn tích chọn Cập nhật lại với người dùng đã có vai trò “…”

– Không đồng ý cập nhật danh sách quyền truy cập mới với người dùng đã có vai trò đang sửa, bạn tích chọn Không cập nhật lại với người dùng đã có vai trò “…”

– Sau đó kích Lưu để hoàn tất quá trình sửa vai trò.

3. Lưu vai trò mới

– Khi thực hiện thay đổi danh sách quyền truy cập của một vai trò nào đó, KiotViet hỗ trợ tính năng Lưu thành vai trò mới giúp lưu lại danh sách quyền vừa thay đổi đó thành một vai trò mới để gán cho những người dùng tiếp theo.

– Tại màn hình Phần quyền, bạn thay đổi danh sách quyền truy cập hệ thống bằng cách tích chọn vào các quyền cho phép sử dụng và bỏ chọn với những quyền không cho phép sử dụng. Sau đó kích  để lưu danh sách phân quyền mới thành một vai trò mới.

– Màn hình Lưu thành vai trò mới hiện ra, bạn thực hiện nhập tên cho vai trò mới vào ô Vai trò và kích Lưu để lưu vai trò mới.

4. Xóa vai trò

– Lưu ý : mạng lưới hệ thống chỉ được cho phép xóa vai trò nếu vai trò đó chưa được gán cho một người dùng nào

– Tại màn hình Phần quyền, trong phần Vai trò, bạn lựa chọn vai trò muốn xóa, sau đó kích 

– Màn hình Sửa vai trò hiện ra, bạn kích nút Xóa để thực hiện xóa vai trò.

– Bạn kích Đồng ý để hoàn tất.

Như vậy, KiotViet đã triển khai xong phần hướng dẫn sử dụng tính năng Quản lý người dùng .

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công xuất sắc !

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 04/04/2022

KiotViet – Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất

• Với 150.000 cửa hàng sử dụng
• Chỉ từ: 6.000 đ/ ngày

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm