“Timeboxing” – Phương pháp quản lý thời gian cực kỳ hiệu quả của tỷ phú Elon Musk

Rất nhiều người đã thử các cách quản lý thời gian khác nhau, như lập danh sách các việc cần làm hoặc viết ra lịch trình của họ vào ngày hôm trước. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, mọi người thường choáng ngợp trước danh sách công việc ấy và dường như hoàn toàn loại bỏ nó hoặc cuối cùng chỉ hoàn thành “nhiệm vụ dễ dàng hơn” trong khi bỏ qua “những việc quan trọng nhất”.

Elon Musk là một trong những người có cách quản lý thời gian vô cùng hiệu suất cao, ông hoàn toàn có thể thao tác lên đến 100 giờ một tuần nhưng vẫn luôn hoàn toàn có thể dành thời gian cho sở trường thích nghi, mái ấm gia đình và thể dục của mình. Làm sao vị tỉ phú này hoàn toàn có thể quản lý thời gian và việc làm của mình một cách hiệu suất cao như vậy ?
Thực ra Elon Musk lên kế hoạch của một ngày của mình theo từng quãng thời gian nhất định cho từng việc làm nhất định và mọi thứ đều được ông lên kế hoạch từ trước. Phương pháp này có tên Timeboxing và trên thực tiễn nó được rất nhiều người khác sử dụng để quản lý thời gian hiệu suất cao .

1. Timeboxing là gì?

Về cơ bản Timeboxing là hành vi đặt ra những khoảng chừng thời gian nhất định cho mỗi việc làm mà bạn phải làm và thiết lập chúng vào lịch trình thao tác hàng ngày của bạn .
Lợi ích tuyệt vời mà chiêu thức này mang lại cho bạn :

1. Vì bạn hợp nhất các nhiệm vụ với lịch trình làm việc của mình, bạn sẽ luôn nắm rõ các nhiệm vụ của mình trong ít nhất hai ngày tới hoặc đôi khi hơn thế nữa. Và do đó, bạn có thể quản lý thời gian của bạn tốt hơn nhiều.
2. Nếu nhiệm vụ của bạn cần sự cộng tác của đồng nghiệp khác, thì phương pháp này sẽ giúp bạn tổ chức công việc tốt hơn.
3. Bạn luôn có một báo cáo riêng cho mình; vào cuối mỗi tuần hoặc mỗi ngày, bạn sẽ biết chính xác mình đã hoàn thành bao nhiêu công việc.
4. Phương pháp này cho phép bạn làm chủ công việc hơn và kiểm soát thời gian của bạn tốt hơn để bạn có thể lập kế hoạch cho cả công việc chính thức và không chính thức tốt hơn.
5. Nâng suất của bạn sẽ được cải thiện và phương pháp Timeboxing sẽ tạo cho bạn cảm giác tích cực hơn về nhiệm vụ và thành tích của bạn.

Theo Định luật Parkinson, việc làm sẽ luôn lan rộng ra ra theo tổng thời gian mà bạn dành cho nó. Ví dụ : Nếu bạn đã chỉ định hai phút để viết và gửi email, ở đầu cuối bạn sẽ gửi email quan trọng đó trong vòng hai phút. Tuy nhiên, nếu bạn có cả ngày để viết email đó thì hoàn toàn có thể bạn sẽ mất cả ngày .
Do đó, nếu bạn vận dụng chiêu thức Timeboxing, nó sẽ tự động hóa làm cho bạn hiệu suất hơn .

2. Elon Musk đã áp dụng phương pháp này như thế nào?

Vào mỗi buổi sáng, Elon Musk lập kế hoạch và chỉ định mỗi khoảng chừng thời gian nhất định cho một trách nhiệm nhất định mà ông ấy cần phải hoàn thành xong. Phương pháp quản lý thời gian Timeboxing này hoàn toàn có thể được sử dụng cho bất kể trách nhiệm nào, từ việc ẩm thực ăn uống, viết email, lên lịch họp hoặc bất kỳ điều gì bạn muốn làm vào một ngày đơn cử .
Sau đây là hướng dẫn giúp bạn hoàn toàn có thể sử dụng ” Timeboxing ” để quản lý thời gian của mình :
Chia trang giấy ra làm 2 cột và cột thứ nhất là để ghi lại kế hoạch khởi đầu. Sau đó, nếu kế hoạch biến hóa hay có điều gì gián đoạn trong ngày, bạn sẽ xem lại kế hoạch ở cột bên cạnh và sau đó liên tục việc làm từ thời gian đó .
Ước lượng thời gian cho từng kế hoạch đơn cử. Bạn cũng nên thiết lập 1 số ít khung thời gian ngắn giữa những kế hoạch đã vạch ra để xử lý những việc xảy ra ngoài kế hoạch. Đôi khi những việc đột xuất bạn phải xử lý ngay lập tức và hoàn toàn có thể nằm trong khung thời gian đã được lên kế hoạch trước cho việc khác. Trong trường hợp như vậy, khung thời gian dự trữ sẽ xử lý được yếu tố .

Sử dụng phương pháp quản lý thời gian của Elon Musk có thể giúp bạn tăng năng suất và quản lý thời gian của mình tốt hơn nhiều khi bạn luôn có một nhiệm vụ được phân bổ cho mỗi giờ trong ngày của bạn. Bên cạnh đó, áp dụng Timeboxing cũng giúp bạn tạo danh sách nhiệm vụ hàng ngày thực tế hơn đồng thời tránh những mục tiêu không khả thi.

Nguồn: Internet 

Chuyển ngữ và biên soạn bởi Học viện quản trị HRD Academy 

Bạn đang lãnh đạo một Doanh nghiệp phát triển? Bạn đang là Giám đốc Nhân sự? Bạn là người phụ trách công tác Đào tạo & Phát triển? Bạn cần một đối tác để phát triển năng lực tổ chức, năng lực đội ngũ? Bộ Chương trình huấn luyện đặc biệt được thiết kế dành riêng cho Doanh nghiệp của Bạn. Được thiết kế bởi các chuyên gia giữ vị trí Quản lý điều hành tại các Tập đoàn hàng đầu và Giảng viên quản trị công ty,  Bộ chương trình  chứa đựng các bài học kinh nghiệm thực tiễn và chuẩn mực quản trị hiện đại. Xem chi tiết tại ĐÂY

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nhân