Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

Chi tiết hồ sơ, thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng và những điều cần quan tâm khi sử được hóa đơn sẽ được giải đáp trong bài viết này. Có vừa đủ hình ảnh minh họa và file mẫu hồ sơ cho doanh nghiệp tìm hiểu thêm .
Theo khoản 3 điều 1 Thông tư 37/2017 / TT-BTC pháp luật : “ Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản trị trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi tổ chức triển khai kinh doanh thương mại mở màn sử dụng hóa đơn ” .

Doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến trên phần mềm HTKK của Tổng cục thuế mà không cần tốn thời gian đi lại, hay chờ đợi. 

HỒ SƠ THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LẦN ĐẦU QUA MẠNG

Hồ sơ cần sẵn sàng chuẩn bị gồm có :

• Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử – ( Do giám đốc ký

  );

• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử Mẫu số TB01 / AC ;

• Hoá đơn điện tử mẫu ( do nhà phân phối giải pháp cung ứng ) .

TẢI MIỄN PHÍ Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử

THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LẦN ĐẦU QUA MẠNG

Trình tự các bước thực thi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng như sau :
1. Thông báo phát hành hóa đơn trên HTKK
Doanh nghiệp tải và thiết lập ứng dụng tương hỗ kê khai HTKK phiên bản mới nhất về máy .
Đăng nhập vào ứng dụng HTKK như hình dưới đây .

Sau đó điền khá đầy đủ thông tin vào các trường dưới đây => “ Ghi ” ( Các trường có dấu ( * ) là bắt buộc phải nhập ) .
 

Vào Hóa đơn chọn Thông báo phát hành hóa đơn ( TB01 / AC )

Xuất hiện Chọn kỳ tính thuế, chọn Đồng ý 

Nhập rất đầy đủ và đúng chuẩn thông tin trên tờ khai TB01 / AC dưới đây => Ghi ( 1 ) => Kết xuất ( 2 ) => Kết xuất XML ( 3 ) => Kết xuất ( 4 )
Lưu ý :

• Mã loại hóa đơn, tên loại hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, doanh nghiệp in / doanh nghiệp cung ứng ứng dụng phải được ghi đúng như trên mẫu hóa đơn doanh nghiệp mua của nhà sản xuất .

• Ngày khởi đầu sử dụng hóa đơn sẽ sau tối thiểu 2 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành hóa đơn .

Kết quả sau khi triển khai xong, doanh nghiệp nhận được file Thông báo Phát hành hoá đơn ( TB01 / AC ) dạng XML như dưới đây. File kết xuất ra sẽ được lưu trong Folder HTKK-TERP, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm tra trong ổ C của máy tính .

2. Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Hồ sơ cần chuẩn bị sẵn sàng :

1. File thông báo phát hành hóa đơn điện tử mẫu TB01 / AC vừa được kết xuất dạng XML ở trên ;

2. Bản scan quyết định hành động sử dụng hoá đơn điện tử của doanh nghiệp ( giám đốc đã ký ) ,

   Xem thêm: Các linh kiện điện tử cơ bản – TKTECH Co., LTD

   hoá đơn điện tử mẫu => Đưa 2 file này vào chung 1 bản dưới định dạng word ( gọi là file đính kèm thông báo phát hành hóa đơn ) .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Điện Tử