File, Folder là gì? Cách đặt tên tệp, tổ chức thư mục hiệu quả nhất – https://vh2.com.vn

Khi bắt đầu làm quen với máy tính, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua các khái niệm về việc lưu trữ của máy như File hoặc Folder. Vậy chính xác thì File và Folder là gì, có những lưu ý gì khi sử dụng? Cùng xem câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

1. File (tệp tin) là gì?

File, hay còn gọi là Tệp tin, có vai trò lưu trữ những dữ liệu của người dùng tạo ra trên nền tảng của máy tính. File đều được mã hóa và có thể bao gồm nhiều định dạng như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video,…

Thay vì tàng trữ riêng không liên quan gì đến nhau những tài liệu này thì việc bạn xếp nhiều tài liệu có điểm chung vào cùng một tệp thì sẽ thuận tiện để quản trị, sắp xếp và tìm kiếm hơn. Mỗi File sẽ có một tác dụng riêng, tùy theo mục tiêu sử dụng của người dùng .

Xem thêm : Cách đổi đuôi file Windows 10 không cần ứng dụng đơn thuần

2. Nguyên tắc đặt tên File chuẩn xác

Tên File bao gồm 2 phần chính là phần tên và phần mở rộng. Phần tên có thể đặt tùy ý nhưng phần mở rộng phải được đặt theo một nguyên tắc định dạng tệp nhất định.

Một số định dạng File cơ bản hoàn toàn có thể kể đến là :

– .doc, .docs : Tệp tin văn bản, thường là các tệp được tạo ra khi sử dụng Microsoft Word.

– .exe: Tệp chương trình thực thi (File cài đặt phần mềm).

– .gif: Tệp định dạng chuyển đổi đồ họa (File ảnh động).

– .jpg, .jpeg, .png: Tệp tin hình ảnh.

– .mp3: Tệp âm thanh.

– .mp4: Tệp Video MPEG 4.

– .pdf: Tệp Portable Document Format (văn bản không chỉnh sửa).

– .ppt, .pptx: Tệp định dạng Microsoft PowerPoint.

– .psd: Tệp tin Adobe Photoshop.

– .rar, .zip: Tệp nén.

– .txt: Tệp văn bản gốc, không có định dạng.

– .xls, .xlsx: Tệp định dạng Microsoft Excel.

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý không đặt tên File chứa các ký tự đặc biệt như “/, \, *, , >, ;“.

3. Folder (thư mục) là gì?

Folder là thư mục – một tệp tin đặc biệt có nhiệm vụ lưu trữ các File dữ liệu trên máy tính. Folder có thể xem như là tệp cha của File, một Folder sẽ chứa nhiều File có điểm tương đồng, hỗ trợ người dùng trong việc quản lý và sắp xếp các tệp tin này.

Thư mục sống sót dưới dạng cây thư mục, tức là bên trong thư mục hoàn toàn có thể chứa các thư mục khác nữa. Các thư mục con sẽ chịu sự quản trị của thư mục chính, và chỉ khi có chứa File bên trong thì thư mục đó mới tốn dung tích máy .

4. Cách tổ chức, sắp xếp Folder logic, dễ tìm kiếm

Việc tàng trữ tài liệu trên máy tính tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều khoảng trống tàng trữ sách vở ngoài đời thực, tuy nhiên nếu không biết cách tổ chức triển khai và sắp xếp chúng ngăn nắp thì các tài liệu của bạn sẽ rối tung lên đấy !Vậy nên hãy cùng tìm hiểu thêm 1 số ít mẹo tàng trữ giúp bạn dễ tìm kiếm thư mục khi cần như sau :

– Đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ

Vì tất cả chúng ta trọn vẹn hoàn toàn có thể đặt tên thư mục tùy ý nên để thuận tiện tìm kiếm thì bạn hãy đặt tên theo đúng nội dung chính của thư mục đó. Thậm chí để cụ thể hơn thì bạn hoàn toàn có thể đính kèm thời hạn, khu vực ( nếu có ), điều này sẽ rất có ích trong việc quản trị thư mục của bạn .Ngoài ra, mình khuyên bạn nên đặt tên thư mục bằng các ký tự không dấu và khoảng chừng trắng giữa các chữ với nhau hãy dùng dấu ” _ ” thay vì khoảng chừng trắng để hạn chế việc tên Folder bị lỗi khi sử dụng trên thiết bị khác .

– Không đặt tên thư mục trùng nhau

Bạn hoàn toàn có thể đặt tên Folder trùng nhau nếu để chúng trên những vị trí khác nhau. Tuy nhiên bạn nên hạn chế đặt trùng để tránh nhầm lẫn .Hãy gán vào tên thư mục những đặc thù riêng ví dụ như mốc thời hạn, khu vực, tên người mua, số phiên bản, … Đừng gán 1 cái tên bất kể cho thư mục để nhanh gọn liên tục việc làm, vì sau đó hoàn toàn có thể bạn sẽ phải mất rất nhiều thời hạn và sức lực lao động để sắp xếp lại chúng đấy !

– Tận dụng những thư mục có sẵn

Thông thường, một số ít thư mục chính sẽ có sẵn trong máy ví dụ như Video, Music, Documents, … Để thuận tiện thì bạn hãy sử dụng những Folder có sẵn này làm thư mục cha, sau đó hãy thêm những nhánh thư mục khác .

– Sắp xếp thư mục từ lớn đến bé

Hãy tưởng tượng cây thư mục như một sơ đồ tư duy, để thuận tiện quản trị, bạn hãy sắp xếp ý lớn nhất tiên phong, sau đó nhỏ và chi tiết cụ thể dần .Như vậy, không riêng gì giúp cây thư mục của bạn ngăn nắp hơn, mà việc sắp xếp các Folder một cách logic sẽ giúp bạn không phải chỉnh sửa các Folder cũ mỗi khi muốn thêm một Folder mới nào đó, bạn chỉ việc rẽ một nhánh mới cho Folder đó là xong .Một số mẫu laptop đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động Và đó là những sơ lược về File và Folder, cũng như một số ít mẹo tàng trữ để các tài liệu của bạn ngăn nắp hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi, cùng đón chờ những bài viết tiếp theo nhé !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Ứng Dụng