Tin học văn phòng cơ bản và những kỹ năng cần nắm vững

Tin học văn phòng là gì?

Tin học văn phòng là cụm từ tiếp tục Open trong nhu yếu tuyển dụng của các nhà tuyển dụng. Điều này khẳng định chắc chắn Tin học cơ bản đóng vai trò rất quan trọng. Tin học văn phòng được xếp vào một nhánh nhỏ trong ngành Công nghệ thông tin. Khi nói đến Tin học cho văn phòng là nhắc đến năng lực giải quyết và xử lý các việc làm thường sử dụng trong văn phòng như : thao tác văn bản, bảng tính, trình chiếu … những ứng dụng tiếp tục sử dụng trong các việc làm văn phòng lúc bấy giờ .

Tầm quan trọng của Tin học văn phòng

Tin học văn phòng nói riêng và Tin học cơ sở nói chung đem đến cho đời sống nhiều quyền lợi. Thành thạo Tin học cơ bản giúp cho việc tìm kiếm và khai thác thông tin trở nên đơn thuần và thuận tiện hơn. Các công ty, tổ chức triển khai cũng nhờ có Tin học mà quản trị được tài liệu, thông tin của mình một cách đơn thuần, hiệu suất cao hơn. Việc đo lường và thống kê, thống kế, tính lương trở nên đơn thuần rất nhiều so với cách tính truyền thống cuội nguồn. Việc tàng trữ, truyền tải thông tin, tài liệu cũng trở nên thuận tiện .

Những kỹ năng tin học cơ bản cần nắm được

Các kỹ năng tin học cơ bản được sử dụng trong văn phòng được hiểu đơn giản là những kỹ năng sau:

• Gõ phím bằng 10 ngón tay: Đánh văn bản bằng 10 ngón tay giúp bạn đánh máy một cách linh hoạt, nhanh chóng và ít gõ sai hơn, thậm chí bạn có thể không cần nhìn bàn phím cũng có thể thao tác đánh máy một cách thuần thục.
• Sử dụng phím tắt: Tổ hợp phím tắt giúp các thao tác trên máy tính của bạn trở nên nhanh hơn thay vì chọn thủ công. Những phím tắt giúp cho việc copy, lưu trữ và gửi thông tin, dữ liệu nhanh chóng hơn. Phím tắt cực kỳ hữu dụng nếu bạn sử dụng một ứng dụng nào đó có quá nhiều tính năng như Microsoft Word, Microsoft Excel.
• Sử dụng Email thành thạo: Email là một trong những công cụ không thể thiếu trong bất cư công việc nào. Vì thế, việc sử dụng thành thạo email sẽ giúp công việc trở nên suôn sẻ hơn.
• Sử dụng Word và Excel thành thạo: Công việc văn phòng phần lớn đều liên quan đến Word và Excel, chính vì thế bạn không thể không thành thạo những kỹ năng cơ bản để sử dụng 2 công cụ này.
• Sao lưu dữ liệu: Việc sao lưu dữ liệu trên máy tính sẽ đơn giản hơn nhiều so với phương thức viết văn bản bằng tay và lưu trữ tài liệu trong ngăn tủ. Biết cách nhập dữ liệu, sao lưu dữ liệu quan trọng trong phần mềm máy tính, ổ đĩa hay các thiết bị lưu trữ khác giúp dữ liệu được bảo quản tốt hơn và dễ dàng tìm kiếm khi bạn cần đến.
• Sử dụng phần mềm diệt Virus: Việc quan trọng để bảo vệ dữ liệu quan trọng, tránh trường hợp bị ăn cắp hoặc phá hủy. Bạn nên biết cách sử dụng một vài phần mềm diệt Virus cơ bản để làm sạch máy tính.

>>> Xem thêm: Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản

Kỹ năng Tin học văn phòng gồm những gì?

Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng

Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản phổ cập của công ty ứng dụng nổi tiếng Microsoft. Ứng dụng được cho phép người dùng thao tác với văn bản thô với các hiệu ứng, font chữ, sắc tố và hình ảnh đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện như âm thanh, video. Giúp cho việc soạn thảo văn bản trở nên thuận tiện .Ngoài ra, Word còn tương hỗ những công cụ khác như kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trên nhiều ngôn từ để tương hỗ người sử dụng. Kỹ năng tin học văn phòng word hoàn toàn có thể kể đến là :

• Nhập liệu văn bản, định dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phong tiếng Việt, font chữ, cỡ chữ, màu chữ.
• Tạo, chèn, định dạng các loại bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
• Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smartart, clipart
• Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
• Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
• Trộn văn bản: Mail merge
• Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

  

>>> Xem thêm: Chứng chỉ tin học cho giáo viên

Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng

Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính với nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột. Việc thu nhập dữ liệu, lập công thức tính toán trong Excel cũng có nhiều điểm tương đồng với Word. Tuy nhiên Excel có nhiều tính năng tối ưu và có giao diện khá thân thiện với người dùng. Chủ yếu dùng để thiết lập, xử lý bảng, tính toán theo các hàm.

• Tạo lập bảng tính, định dạng dữ liệu trong bảng: Định dạng bảng, định dạng số, trộn (merge), thêm, xóa cột (split)….
• Định dạng tự động văn bản: Định dạng tự động theo yêu cầu, ví dụ như: theo tỉnh, ngày tháng năm,..
• Sử dụng hàm cơ bản trong excel như: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now…
• Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản (Filter) : lọc theo yêu cầu
• Vẽ Biểu đồ: Chart
• Tạo đường link: Hyperlink
• Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

  

>>> Xem thêm: Chứng chỉ tin học cơ bản

Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng

PowerPoint gồm có bộ soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu. Những kỹ năng cơ bản khi sử dụng PowerPoint trong Tin học cơ bản là :

• Chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là: Shapes, Smartart, Chart
• Tạo đường link cho văn bản: Hyperlink
• Sử dụng các kiểu trình chiếu và các kiểu thiết kế: Transition, Themes design
• Tạo ra hiệu ứng amination
• Sử dụng slide master
• Bảo mật các file
• Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

  

Không chỉ thiết yếu trong việc làm văn phòng, kỹ năng tin học cũng cực kỳ quan trọng so với những ai đang có dự tính dự thi công chức hay chuyển ngạch nâng lương, những sinh viên sắp ra trường chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ xin việc. Theo lao lý mới nhất từ Bộ tiếp thị quảng cáo và thông tin, Bộ Nội Vụ, Bộ GD&ĐT, kể từ 10/08/2016, chứng từ tin học thông tin 03 sẽ là chuẩn chứng từ tin học mới và là điều kiện kèm theo vận dụng cho các đối tượng người dùng dự thi công chức, chuyển ngạch nâng lương, …

Để chuẩn bị hành trang sớm nhất cho tương lai, các bạn nên tự học tin học văn phòng hoặc đăng ký khóa học chứng chỉ tin học cơ bản, chứng chỉ tin học thông tư 03 mới nhất của chúng tôi. Edulife cam kết tỷ lệ đỗ lên 99%. Thời gian học linh hoạt vào các buổi tối và ngày cuối tuần.

Mọi vướng mắc xin sung sướng liên với chúng tôi – Trung tâm Edulife :

Địa chỉ: Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 096 999 8253

Source: https://vh2.com.vn
Category : Tin Học